高效時間管理與效率提升 內(nèi)訓
高效時間管理與效率提升 內(nèi)訓詳細內(nèi)容
高效時間管理與效率提升 內(nèi)訓
**講:揭秘時間管理的本質(zhì)意義
1、什么是時間?
2、時間有四項獨特性
3、正確定義時間管理
測一測:時間管理能力自我測評
4、到底是什么扼殺了你的時間
第二講:時間管理四個象限及要事取舍原則
1、首先,明確你的價值觀
例:價值觀列舉
2、要事**:工具1:時間管理矩陣應用
3、不合理時間配置的嚴重后果
4、時間配置觀人生(成功人士的工作與時間劃分)
課堂練習:情景分析
5、尋找您的高效時間段(精力曲線圖)
6、工具2:任務取舍ABC法則
7、成功人士的工作與時間劃分
練習:用ABC法規(guī)劃你的一天/周/月的時間
8、時間管理的改進建議
第三講:重要象限任務高效達成的8個錦囊
1、定義每項工作的標準
2、使用簡優(yōu)流程
案例:甲公司VS乙公司合同評審
3、提前做好工作準備
4、跟蹤工作進度
5、將某些任務委派給他人
6、維護適宜的工作環(huán)境
7、養(yǎng)成并保持工作韻律
8、“砍柴”別忘了“磨刀”
第四講:效率提升與個人工作時間管理
1、性格特點與時間管理(優(yōu)化個人風格)
事件:行為模式•行動力•決策
2、工具3:3T周計劃與4D日結果
周計劃運用(事例)
周工作計劃表(例)
周工作計劃跟蹤表(例)
周工作計劃周總結表(例)
3、日計劃的五個步驟
4、當計劃發(fā)生變化:突發(fā)事件處理流程
5、工具4:制定個人工作日歷
制定個人工作日歷
形成工作任務檢查表
工作日志檢查法
6、計劃周詳為何還是效能低下
7、效能低下事出有因:八大根源
八大根源1目標不明確
八大根源2指令不清晰
八大根源3人員不在位
八大根源4職責不清晰
八大根源5規(guī)定太煩瑣
八大根源6跟蹤不到位
八大根源7獎罰不分明
八大根源8細節(jié)未落實
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