《MTP》
《MTP》詳細內容
《MTP》
課程大綱:
**講:管理者的自我管理
管理思維與角色
管理者如何思考問題,是一切管理技能的根源和基礎,管理問題沒有標準答案,因此如何思考這個管理問題的過程,就顯得格外重要。
1. 從管理者的職責談起…
2. 打破思維定式和經驗程式化
3. 管理者的全腦思維修煉
4. 剖析管理者權力的構成:
5. 管理的核心是發(fā)信號和講故事
6. 管理者的全局意識修煉
7. 管理者的四項思維能力:
管理者的角色認知與角色擔當,是管理技能的基礎,很多管理問題的根源,是角色錯位導致的,扮演好管理者角色,承擔管理職責,調整積極心態(tài),是管理之本。
1. 管理者需要面臨理性的落差
2. 管理者扮演的三種角色:1)教練,2)伙伴,3)顧問;
3. 優(yōu)秀經理人的職業(yè)化修煉
4. 職業(yè)經理的管理角色問題
5. 管理角色的價值觀問題
6. 領導者---團隊的雁群效應
7. 隊列訓練的啟示:習慣行為塑造
8. 職業(yè)經理人要避開的雷區(qū)
時間管理與習慣
企業(yè)中,大的成本,其實是時間,尤其是技術和服務型部門,人力資源成本的核心關鍵就是全體成員的時間管理和工作效率提升,向管理要效益的根本也在于時間管理。
1. 提高時間效率的三個心理障礙
2. 工作耗時的內外部因素分析
3. 規(guī)劃時間的理念與方法
4. 項目管理的時間成本平衡法
5. 時間管理矩陣:重要性與緊急性
6. 確定管理者的關鍵績效區(qū)間
7. 有效克服“工作拖延綜合癥”
8. 管理者如何應付“救火”現(xiàn)象
9. 確定行動優(yōu)先次序,學會聰明的做事
10. **目標和目的掌控時間
高效習慣:
1. 養(yǎng)成高效率好習慣的階梯步驟
2. 令你呈現(xiàn)佳表現(xiàn)的12個原則
3. 有關時間效率的7個練習
4. 你的行為表明了你的價值觀
5. 帕累托原則與Y23現(xiàn)象
6. 案例情境:時間緊任務重
職業(yè)素養(yǎng)與心態(tài)
職業(yè)化工作者的技能和素養(yǎng),是其發(fā)展的根基,職業(yè)理念與職業(yè)態(tài)度,以及逐漸形成的職業(yè)價值觀,都將影響專業(yè)類工作的發(fā)揮和發(fā)展,良好職業(yè)素養(yǎng)是職場發(fā)展的保障。
1. 價值觀:職業(yè)素養(yǎng)的DNA
2. 職業(yè)素養(yǎng)的三要素
3. 顯性素養(yǎng)與隱性素養(yǎng)
4. 職業(yè)態(tài)度 :職業(yè)素養(yǎng)的基礎
5. 工作情境變化規(guī)律分析
6. 按鈕式工作的表現(xiàn)
責任大于能力,以船東的責任感來做船工,首先負起責任,這是一切溝通和管理的前提,作為管理者,更應該承擔責任。
1. 以船東的責任感做船工
2. 職業(yè)成長16項能力階梯
3. 本事:做好本職工作
4. 取舍之選:自我需求明確
5. 責任心:成就未來發(fā)展的根基
6. 以感恩的心態(tài)來承諾與責任擔當
情緒是可以管理的,必須要能夠做到以工作需求為導向的情緒控制與情緒管理,而不是隨意性的情緒波動,**壓力疏導與認知情緒根源,掌握自我調節(jié)方法,終達成有效地預防和恰當?shù)貍鬟f情緒。
1. 工作績效與壓力的關系
2. 平衡人心態(tài)的常用方法
3. 情緒管理的“頻道策略”
4. 使人容易出問題的三種情緒
5. 限制性理念導致的自我牢籠
6. 主動積極與被動消極的語言對比
7. 職業(yè)人士的十佳情緒心態(tài)
第二講:管理者的團隊管理
管理溝通與會議
管理重要的技能,毋庸置疑就是溝通,管理者的360度溝通技術與溝通藝術,是一切管理技能的表現(xiàn)形式,大量實踐性的溝通方法與工具,能夠快速提升溝通效率。
1. 管理溝通的四項基本原則
2. 平等交流是企業(yè)有效溝通的保證
3. 溝通對象的心理需求分析:成就需要型,交往需要型,權力需要型;
4. 管理溝通的面談步驟解析
5. 管理者的特殊溝通技術:故事感,娛樂感,共情能力;
6. 電話溝通:小細節(jié)解決大問題
7. 書面溝通:管理者表達力的真功夫
先做好一個成功的部署,才是一個優(yōu)秀主管的前提,而在于領導溝**程中,充分理解領導意圖,合理有效表達團隊以及部署的訴求,才能達到承上啟下。
1. 讀懂領導是溝通的前提:
2. 不同類型領導溝通策略:控制型,互動型,結果型,細節(jié)型,整合型;
3. 巧妙請教,提升上司對你的好感度:
4. 如何向領導傳達壞消息或不同意見
5. 與上司一起工作節(jié)奏的把握:不叫不到,一叫就到,隨叫隨到;
6. 管理者的五種決策風格及溝通對策
管理者的跨部門溝通,是考察一個主管協(xié)調能力的關鍵所在,尤其是在責權不對等的情況下,有效溝通協(xié)調旁部門給予積極配合,做協(xié)調工作的清道夫。
1. 營造溝通氛圍:運用溝通道具,融洽的題外話,真誠贊美,閑聊拉近距離
2. 跨部門溝通的道具:握手,抽煙,喝酒,喝茶,咖啡;
3. 應對平級間的沖突:掐滅沖突的導火索,
4. 跨部門溝通策略:表達用數(shù)據(jù)說話,把話說得更簡單,借力使力不費力,
5. 平級協(xié)作先解決問題再劃分責任
管理者往往會忽略與部署的溝通,認為下屬都會無條件聽從自己的安排,于是溝通就會隨意,態(tài)度和語氣以及方式方法都不講究,長此下去積垢成疾。
1. 向下溝通技術:表揚優(yōu)點:前聯(lián)后推,批評缺點:前堵后截;
2. 管理者如何對待內部抱怨
3. 說服下屬的策略和技巧
4. 向下溝通的誤區(qū):盡力而為,無事生非,把人當己,親力親為,領主角色;
團隊建設與管理
社會化分工的背景下,企業(yè)的工作形式必將以團隊形式來呈現(xiàn),良好的團隊協(xié)作能力是職業(yè)化工作者的必修課,不僅要獨善其身,更要協(xié)同兼?zhèn)?,才能“抱團”打天下。
1. 團隊的發(fā)展階段步驟與特征
2. 團隊角色:認清形勢與找準位置
3. 隊列訓練的啟示:習慣行為塑造
4. 團隊沖突解決策略與良性競爭
5. 主動與上級有效溝通深度領會
6. 馴鹿與狼的生存辯證法則
團隊的不同時期,團隊的不同成員,管理的方法和對策都不盡相同,有效管理團隊,才能達成目標績效,解決團隊管理問題,駕馭好一個優(yōu)秀團隊,管理者會事半功倍。
1. 團隊管理:合成謬誤的群體行為習慣
2. 明爭暗斗-內部沖突-幫派
3. 管理難題:打工心態(tài)—混日子
4. 新老難融--相互推諉—改善方法
5. 難題破解:骨干難留的改善方法
6. 主管收攏部署人心的機會時刻
7. 團隊角色:認清形勢與找準位置
8. 生活導向員工的管理要點
9. 如何培養(yǎng)和管理“問題員工”
10. 團隊管理者必懂的管理法則:羊群效應,手表定律,刺猬法則,鯰魚效應;
輔導培育與激勵
上司作為管理者,首先是輔導者,下屬大部分的工作能力將直接來源于上司的輔導,將知識與技能進行有效傳遞,快速促進部署的能力增長與提升團隊的工作價值。
1. 管理者和指導者的角色區(qū)別
2. 輔導下屬的五項關鍵要點:
3. 工作輔導的常用四部曲
4. 建設性批評與輔導的應用要點
5. 建設性反饋輔導的步驟
6. OJT:在崗技能型輔導五步驟
7. 培養(yǎng)部署的機會與四項技能
8. 情境案例:過錯處理,工作瑕疵;
團隊管理與領導的首要任務,是激勵團隊成員的工作主動性與積極性,持續(xù)保持高昂地工作熱情和提升部署的工作內在驅動力,是解決工作動力的根源問題。
1. 領導者對激勵下屬的心態(tài)調整
2. stay hungry, stay foolish:物有所不足,智有所不明
3. 上司對下屬激勵誤區(qū):
4. 有關激勵的各種因素效用分析
5. 需要層次理論——馬斯洛
6. 員工關心的關鍵要素排序
7. 團隊激勵的原則與策略:即時激勵,歉疚激勵,差異化激勵,非物質激勵;
8. 團隊成員需求狀態(tài):喝粥的人給物質,喝酒的人講感情,喝茶的人同境界;
9. 激勵因素與保健因素的差異
第三講:管理者的工作管理
目標與績效管理
21世紀的管理,尤其是知識型工作團隊的管理方法,更多的是基于目標管理的學習型組織模式,這種以結果為導向的管理方法更能夠提升團隊的效益。
1. 目標管理五項要素
2. 目標管理常出現(xiàn)的執(zhí)行問題
3. 目標設定:目標計劃的制定原則:SMART--AS原則
4. 目標分解:分解團隊目標的三種方式
5. 目標實踐:目標管理的績效促進作用
6. 目標管理:KPI分析的聚焦效應
7. 目標導向:將軍打獵兔子不追
8. 目標激勵:響鼓不用重錘
9. 有效控制:帕金森定律,墨菲法則,韋伯法則;
工作計劃:
計劃性,是管理者的首要責任,把該做的事合理安排到計劃之內,然后再優(yōu)化配置資源,進行委派管控和執(zhí)行,因此,計劃性是條理性和邏輯順序的根基。
1. 計劃的三要素:目標、資源與決策
2. 計劃制定的三項要求:完整性、層次性與合理性;
3. 制定工作計劃的流程與結構化思考
4. 完整計劃的五大要素:責任人,完成標準,實施策略,資源支持,時限;
5. 工作總結的務實與量化分析要領
管理無效的原因,大多數(shù)的根本問題是團隊績效問題,提升部署績效是管理者的首要責任,也是管理者體現(xiàn)管理目標的量化體現(xiàn),是企業(yè)管理一切活動的終檢驗。
1. 管理者績效提升三要素:管理好自己,管理好部署,管理好業(yè)績;
2. 設定績效考核目標-因崗位而異
3. 績效考核三表法:職責表,目標表,考核表;
4. 績效管理不只是HR部門的工作
5. 績效管理與績效考核的差異
6. 績效考核四部曲:
a) 績效動員,高層帶,造勢能
b) 績效輔導,授技能,授職責,
c) 績效考核,明確化,簡單化,
d) 績效面談,說問題,談期望,
7. 目標績效評估的誤區(qū)及解決辦法
8. 下屬的自我評估類型特點:擺功型,辯解型,觀望型;
9. 基于結果導向的持續(xù)績效溝通與改善
10. 績效面談的檢視重點與流程要點把握
委派與督導管控
管理者的首要工作管理,就是委派工作,合理有效地工作委派,能夠倍增團隊的工作效率,較少管理者的事務性忙碌,優(yōu)化團隊工作流程。
1. 有效的委派工作帶來的益處
2. 委派與授權的不同之處
3. 委派工作的六個步驟
4. “鞭打快?!爆F(xiàn)象與“蛇蛙”現(xiàn)象
5. 工作委派的常見誤區(qū)
6. 案例:如何應對員工的“軟釘子”
7. 委派計劃制定與委派后的跟蹤
中基層管理者,首要責任是保障團隊績效,而工作正確推進是關鍵,及時監(jiān)督指導,有效管理和控制,達成團隊小誤差與大效益產出,才是管理者的終績效。
1. 企業(yè)的整體系統(tǒng)控制與管理
2. 主管的有效控制:標準與矯正
3. 量化控制實現(xiàn)“駕駛艙”式管理
4. 月度例會:解決問題的管控
5. 管理措施的行為約束力
6. 檢查:對人不相信的原則
7. 質詢會的四項特征與原則
8. 管理的邊際效應遞減原則
執(zhí)行與問題解決
企業(yè)里,一件事沒做好,可能是某個員工的事,如果每一件事都沒做好,那一定是管理的事,管理者帶領團隊實現(xiàn)績效提升,是其價值的核心體現(xiàn)。
1. 企業(yè)中執(zhí)行不力的原因分析:
2. 管理者的五種執(zhí)行力信念:
3. 打造自動自發(fā)的高效執(zhí)行體系
4. 高效執(zhí)行力的3S管控:事前,事中,事后;
5. 流程與制度相結合的執(zhí)行棒
6. 月目標周計劃日結果的執(zhí)行管控
7. 執(zhí)行管控的火爐法則:警示性,及時性,必然性,平等性;
8. 管理執(zhí)行的制度保障:讓規(guī)矩制度化,讓制度行為化,讓行為習慣化;
企業(yè)的中基層管理者,首先是問題的解決者,更要成為問題的終結者,下屬有問題,主管**時間幫助解決,這個過程也是經驗與能力提升的過程。
1. 中基層主管的六大問題意識
2. 解決問題的三大常見誤區(qū)
3. 例證:解決問題,要有整體思維
4. 現(xiàn)場解決問題的工具方法
5. 處理突發(fā)事件的策略
6. 讓員工承擔改善責任的六個步驟:
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