整合員工資料 改善工作流程

在這競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)社會(huì)，人力資源是企業(yè)的重要財(cái)產(chǎn)。如企業(yè)能有效地掌握員工的資料及妥善地作出人力資源的調(diào)配及安排，便能促使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作流暢，并提高整體的工作效率。AC尼爾森市場(chǎng)研究公司﹙ACNielsen﹚于中港兩地?fù)碛羞^(guò)千名員工，為配合強(qiáng)積金計(jì)劃的推行及減輕人力資源管理的負(fù)擔(dān)，他們于年前開(kāi)始使用鉑金中國(guó)有限公司﹙Platinum China﹚的OpusOne PowerHRP﹙PowerHRP﹚系統(tǒng)，務(wù)求以信息科技助他們一臂之力。

Platinum China現(xiàn)時(shí)于北京、上海、廣州及香港均設(shè)有辦公室，主要業(yè)務(wù)為提供各類型的商業(yè)軟件方案，如人力資源、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)、制造、分銷及商業(yè)智能管理等。當(dāng)中他們重點(diǎn)開(kāi)發(fā)的PowerHRP為一套全面的人力資源管理系統(tǒng)，功能可謂應(yīng)有盡有，包括人事檔案、薪金、報(bào)稅、考勤、休假、培訓(xùn)、福利、招聘等各個(gè)范疇。

強(qiáng)積金計(jì)劃 促換新系統(tǒng)

ACNielsen過(guò)去一直沿用企業(yè)內(nèi)部自行開(kāi)發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)。直至二千年，政府推行強(qiáng)制性公積金計(jì)劃，對(duì)于企業(yè)的人力資源管理造成直接且長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。由于原有系統(tǒng)未能配合強(qiáng)積金的繁復(fù)計(jì)算方式，即使內(nèi)部員工重新編寫系統(tǒng)亦甚為費(fèi)時(shí)，因此他們選擇購(gòu)買市場(chǎng)上現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)。

在蕓蕓的系統(tǒng)當(dāng)中，Platinum China能突圍而出的主要原因是他們于中國(guó)擁有多年的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于內(nèi)地的制度瞭于指掌。其PowerHRP系統(tǒng)以中港兩地的人事政策法規(guī)為基礎(chǔ)，因此不但適用于香港，亦能迎合內(nèi)地的需要，這對(duì)于近年正積極發(fā)展中國(guó)業(yè)務(wù)的ACNielsen來(lái)說(shuō)的確帶來(lái)了不少方便。

功能整合中港員工資料

ACNielsen于本港約有三百多名全職員工，而于北京、上海及廣州三地則共有員工約六百名。現(xiàn)時(shí)ACNielsen于本港已全面使用PowerHRP系統(tǒng)，而于內(nèi)地亦正逐步投入使用。雖然兩地的福利機(jī)制有所出入，但是企業(yè)的制度及指引、人數(shù)控制、員工發(fā)展等范疇則大致相同。一致的系統(tǒng)能整合中港兩地的員工資料，方便中央集中處理，同時(shí)亦有助進(jìn)行各種資料搜索及分析。

處理大量臨時(shí)員工資料

除了全職員工以外，市場(chǎng)研究公司的一大特點(diǎn)，就是聘有大量的臨時(shí)員工以負(fù)責(zé)各種訪問(wèn)工作。ACNielsen每月的臨時(shí)員工數(shù)目便多達(dá)700名。由于臨時(shí)員工的工作時(shí)間、薪金計(jì)算及其它福利安排均不相同，加上強(qiáng)積金的執(zhí)行以令計(jì)算更為復(fù)雜，對(duì)于系統(tǒng)的要求便大大提高。相對(duì)以往的系統(tǒng)，PowerHRP系統(tǒng)能完全支持這些繁復(fù)的計(jì)算程序，減少員工的額外負(fù)擔(dān)。

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