單個員工和管理者的一對一關系是員工激勵方法的核心。管理者每天對員工表示出的信任、尊重和關心能極大地激勵員工。讓員工發(fā)揮最佳水平屬于管理的“柔性”方面——包括怎樣對待、激勵員工并給員工以挑戰(zhàn)，使他們做到最好，以及如何給予員工支持、援助和指導，使他們超常發(fā)揮。

員工的工作環(huán)境也很重要。員工會從工作環(huán)境中受到激勵或者抑制。一些簡單的小事就會帶來改變，比如把枯燥單調的工作場所裝飾一新，或者偶爾開一個提高士氣的慶祝會。公司應該給員工提供靈活的工作時間表或工作所需的最佳辦公設備。這些看上去增加了支出，其實這些錢卻花得很值。

本文將介紹8種激勵單個員工的7種思路，并作相應的舉例。正如你將看到的，不一定要大費周折才能讓員工做到最好，其實只要詢問他們的意見、及時地為他們提供所需的信息，或者讓他們參與決策——特別是那些可能會直接影響他們的生活，或者工作的決策，就會非常有效。

一．鼓舞士氣

如何激勵員工、同事或經(jīng)理，并鼓舞其士氣？方法很多。根據(jù)總部設在紐約市的韜睿咨詢公司（Towers Perrin）最近所做的一項調查，75%的被調查員工相信，他們對公司的成功有直接的影響，并且72%的被調查者能夠從工作中獲得成就感。

想想你最近經(jīng)歷的特別糟糕的一天——要么是復印機老卡紙，要么是客戶把一肚子怒火發(fā)到了你頭上。就在一片混亂的時候，老板走了過來，感謝你在一項你頗為自得的項目上的出色表現(xiàn)。突然之間，惱人的復印機和憤怒的客戶被你拋在了腦后——取而代之的是那種因工作出色而獲得承認的個人滿足感。

位于達拉斯的西南航空公司的創(chuàng)始人之一、首席執(zhí)行官赫布·凱萊赫[y2] 早就發(fā)現(xiàn)通過親臨現(xiàn)場并參與員工所做的工作，能夠激發(fā)他們無比巨大的潛力。舉例來說，凱萊赫在乘坐自己公司飛機的時候，經(jīng)常幫助空乘人員為乘客們提供飲料服務。

管理者如何鼓舞員工的士氣？以下是一些最簡單的建議。

1． 在一些特殊的日子里慶祝一個部門取得的成就或公司的巨大成功。讓人們展示他們在工作中的貢獻，說一些有趣的奇聞逸事。提供冰激凌、比薩餅和甜點。

2． 給個人頒發(fā)有趣的證書，承認他們的貢獻。

3． 新員工第一天上班時，確保他/她的辦公位置已經(jīng)準備妥當——干凈，并且放好了辦公用品，比如紙、筆、訂書機和膠帶紙等。

二．授權

授權——給予員工獨立工作的責任和權利，能夠極大地激發(fā)員工的潛力。每個員工都希望自己被信任，希望自己是公司里有價值的職員。當員工擁有了獨立自主的權利，不但上級可以專心從事其他工作，而且員工也可以做出更好的決定，工作時也會備感幸福?？巳R斯勒公司（Chrysler）的首席執(zhí)行官羅伯特·伊頓被問及公司的營業(yè)額是如何增加了246%，達到37億美元時，他回答道：“如果一定要用一個詞來回答的話，那就是授權。”

授權讓員工發(fā)揮個人主動性，自主地為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務。聰明的管理者都知道授權意義重大——即使員工在工作中會犯一兩個錯誤。位于華盛頓的電信業(yè)巨頭美國微波通訊公司（MCI）鼓勵員工積極行動、獲得成長，而不能總害怕犯錯誤。一名執(zhí)行官說：“在MCI，我們不開除犯錯誤的員工，而是開除那些從不犯錯誤的員工。”根據(jù)蓋洛普（Gallup）對1 200名美國工人的調查，66%的受訪者說經(jīng)理在做決定的時候聽取過他們的意見，但是只有14%的受訪者說領導授權讓他們自己做決定。不要把授權僅僅停留在口頭上，讓你的員工真正擁有獨立自主的權利吧！

黛安娜·特蕾西在她的《授權10步走：人員管理的常識指南》一書中提到了十個授權原則：告訴員工他們的職責；給員工與職責相等的權利；設定優(yōu)秀的標準；給員工提供達到優(yōu)秀所需的培訓；給員工提供知識和信息；對員工的表現(xiàn)提供反饋信息；承認員工取得的成績；相信員工；允許員工失??；尊敬員工。在此基礎上，我們提出三個建議：

1． 如果一名員工出色地完成了一項任務，就讓他/她自己來選擇下一個工作任務。

2． 只要可能，就施行靈活的工作時間制。把注意力放在員工的工作業(yè)績上，而不是工作時間的長短上。

3． 允許表現(xiàn)出色的員工在家里工作， 并且制定自己的日程表。

三．一對一溝通

溝通把公司成員牢牢聚合在一起。在高效率的公司里，各個層次的員工都是溝通鏈上不可或缺的一環(huán)，這使公司業(yè)務信息得以迅速、充分地進行傳達。這些公司信任員工，讓他們了解重要的財務信息，還讓他們參與決策制定。員工接觸到豐富的信息，感到自己的確是公司的一分子，因而表現(xiàn)出色、生產(chǎn)效率極高。管理人員通過這些工作，集中了解了員工們的意見和想法，并且使整個公司的內部溝通保持順暢。

哈蒂姆·迪亞布吉是惠爾豐公司（VeriFone）的董事長兼首席執(zhí)行官。該公司位于加利福尼亞州雷德伍德城，專門從事金融交易自動化產(chǎn)品制造。迪亞布吉為有效管理總結了以下5條真理：

?  沒有廣泛的面對面交流，就沒有有效的在線交流。

?  擔心給員工“過多的”信息是杞人憂天。

?  生意是建立在人的基礎上的——交流是人與人之間的，而不是在人與公司間進行的。

?  小手勢也會傳達出大信息——特別是在與核心原則相關時。

?  領導力的核心是真誠。

員工喜歡能夠理解他們需要的上司。以下是《企業(yè)家》雜志刊登的和員工建立感情的5條小建議：使用身體語言，向對方表明你在傾聽；臉上顯現(xiàn)出對談話內容很關心的表情；與對方探討，以確認你的理解是正確的；請求對方具體闡釋一些問題；盡量使用“我們”、“我們的”這類詞語，而不是“我”或者“你”。

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