引言 客戶關懷中的成本和質(zhì)量并不是一場此消彼長的零和游戲。下面的文章將向您介紹一種接觸客戶的新方法，該方法能夠讓客戶關懷既具有競爭差異化優(yōu)勢、又具有高性價比的成本優(yōu)勢。

　　下面，請您做一次簡短的測試，其目的是了解您對通信和高科技行業(yè)中客戶服務質(zhì)量和成本所做的假設是否正確。

　　1. 判斷題：必須要讓客戶步入自助服務渠道、但由此必定會導致客戶滿意度和忠誠度的降低。

　　2. 判斷題：外包呼叫中心服務雖具有全球戰(zhàn)略意義、但必定以犧牲服務質(zhì)量為代價，毫無回旋余地。

　　答案：全部錯誤。

　　如今，每一家通信與高科技公司均需努力在節(jié)約成本以及實現(xiàn)最佳客戶銷售和服務之間取得平衡，這一點無可厚非。為了提高效率，許多公司都采用了各種方式，比如，交互語音應答 (IVR) 、Web 或者將呼叫中心運營外包，盡管這些舉措確實降低了成本，但執(zhí)行官有時可能會擔心結果事與愿違、反而會降低客戶滿意度。但事實上，這一切純屬杞人憂天。

　　幸運的是，各公司在對客戶接觸流程進行了全面、深入的了解并充分利用了成本和質(zhì)量之間的杠桿原理之后，它們終于找到了一個有效解決客戶接觸問題的聰明方法，這一方法可以提高運作效率，并能真正提高客戶滿意度。

　　挑戰(zhàn)

　　埃森哲的最新調(diào)查表明：開發(fā)并提供客戶品牌體驗對提高客戶的忠誠度至關重要——尤其是當公司面臨著業(yè)務問題(比如收入急劇下降、生產(chǎn)能力過剩、獲取客戶成本過高)以及經(jīng)營挑戰(zhàn)(比如，渠道過于零散、市場營銷和銷售方法陳舊過時以及過分偏重降低成本)時更是如此。

　　不幸的是，以往管理客戶關系的傳統(tǒng)方法越來越無法有效幫助公司提供客戶經(jīng)驗，但這些經(jīng)驗卻正好是提高客戶滿意度、節(jié)約公司成本的必要條件。公司在提供上述客戶經(jīng)驗時面臨著以下幾項挑戰(zhàn)：

　　1. 銷售環(huán)境和產(chǎn)品環(huán)境更加錯綜復雜。產(chǎn)品的復雜性使得傳統(tǒng)銷售服務的經(jīng)營方式表現(xiàn)無力。如今，為了在產(chǎn)品商業(yè)化競爭中取勝，通信與高科技公司正采取銷售解決方案的策略——針對某位客戶的獨特要求將產(chǎn)品和服務捆綁在一起進行銷售。解決方案的銷售是關鍵的一招，但許多公司卻沒有能力進行必要的客戶接觸(從計費到CRM、再到客戶關系的建立)，因而也無法跨越多個接觸點全面支持上述策略。

　　2. 客戶體驗不令人滿意?？蛻趔w驗本身分散凌亂、缺少人性化。組織功能限制了該組織無法向所有渠道的客戶提供完美、天衣無縫的體驗。許多公司曾試圖將更多客戶納入自助服務渠道(特別是 IVR這一渠道)之中，但往往是竹籃子打水一場空，其結果反而降低了客戶滿意度，甚至使客戶對公司品牌也喪失了信心。

　　3. 改革創(chuàng)新阻力重重。終于有人建議采用接觸中心外包模型，希望這一方式能成為公司的“救世主”，實現(xiàn)公司向客戶做出的、但一直未兌現(xiàn)的承諾。但由于必須降低成本(例如，通過減少呼叫處理次數(shù))這一無情的事實要求，所以許多用來提高客戶接觸質(zhì)量的改革措施被扼殺在搖籃之中。

　　因此，近幾年來，客戶接觸領域內(nèi)的開發(fā)已十分困難，至少從理論上說是這樣。如今，許多公司對其所處行業(yè)地位進行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)：它們無法對客戶做出快速響應，客戶群對它們生疏遠離，每次嘗試改革時均感到阻力重重。這一情形不容樂觀。

　　建議

　　下面，我們引用采礦業(yè)的做法向您介紹一種創(chuàng)建客戶接觸中心的優(yōu)越模型，它可以在減少成本的同時提高客戶滿意度。先想一想采礦業(yè)是如何分析研究土礦石獲得有價線索的。第一步是用一張大網(wǎng)眼的篩子剔除大礦石；然后不斷用稍小網(wǎng)眼的篩子剔除稍小一些的石頭，一直重復這一動作，直到發(fā)現(xiàn)最具價值的礦石為止。

　　與此類似，在快速高效處理客戶咨詢時，我們采用了階式模型。

　　減少不必要的客戶交互操作。

　　事實上，對接觸中心的有些呼叫根本不應排在最重要的位置上，這一模型最明智的辦法就是減少這些呼叫次數(shù)。我們有許多方法可以這樣做，例如：給呼叫中心代理授權，讓它們第一時間正確回答一些問題；采用追根究底的因果分析方式，識別為什么這些呼叫會排在最重要的位置上，并對其重要程度加以更正。根據(jù)我們多年的客戶經(jīng)驗，精密細致的分析能力確實可以將對代理的呼叫次數(shù)減少10%～15%。

　　以客戶為中心的方法進行自助服務。

　　然后，公司重點放在客戶交互上，交互是一種通過自助服務渠道的更有效處理方式。“更有效”不僅僅是對客戶有益，而且對公司也十分有益。并非每個客戶和每一種交互方式或咨詢都要引向自助服務這一渠道。關鍵是要采取以客戶為中心的方法——即根據(jù)客戶需要、客戶細分恰如其分地提供自助服務選項，并通過提供用戶友好界面迅速對客戶咨詢做出反應。

　　雇用最具效率的接觸中心代理。

　　最后，我們將接觸中心本身以及客戶咨詢事項交與代理管理。其關鍵是要雇用高效能干的職員、采用績效管理工具，這樣才能對接觸中心進行高效率、高質(zhì)量的有效管理。如今，各大公司在尋求高績效的模式中發(fā)現(xiàn)：在模擬技術(在模擬環(huán)境中，代理與客戶的交互實踐處于毫無風險的狀況之下)的基礎上學習程序、更為密集的培訓頻率(通過培訓，代理可以大致了解多媒體部分，例如，了解新產(chǎn)品或新服務)是兩大關鍵點。更具策略性的采購方法也需要用到接觸中心這一模型。公司必須考慮到全球采購模型(這一模型可以讓全球客戶在合理期限內(nèi)找到合乎需要的資源)的勞動套利。如果職員工作高效、運作以及服務實現(xiàn)最優(yōu)化并采取智能采購方式，那么這一聯(lián)手出擊有望將每一呼叫次數(shù)的人員成本減少15%～40%。通過上述改革解決方案可以對接觸中心進行轉型，將轉型后取得的所有潛在益處全部匯總起來，這樣，公司在探求明顯降低運營費用方法的同時，還可以提高客戶滿意度。

　　如果公司打算通過其客戶接觸功能實現(xiàn)高績效目標，那么它們必須重新考慮其傳統(tǒng)方法，原因是傳統(tǒng)方法總是盯住效率指標不放，特別關注平均處理時間。除非公司是從客戶接觸的全部過程這一背景來看待指標，否則，它只會讓客戶跑得更遠。獲得客戶關懷的一個更明智的辦法是關注“接觸率”：提高每位客戶的一次成功解決率、并減少聯(lián)系次數(shù)。在效率、有效性以及質(zhì)量之間取得平衡之后，公司才有潛力在市場上創(chuàng)建差異化客戶關懷。

　　(作者Tom Van Horn是埃森哲“通信與高科技客戶接觸轉型”業(yè)務新市場開拓的負責人。Robert Wollan是埃森哲“客戶接觸轉型”業(yè)務的負責人通過交付高效、而不僅僅只是生效的客戶關懷實現(xiàn)高績效目標。)

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