教導,職業(yè)經理人最重要的能力
作者:孫振耀 93
2006年12月初,借出席在香港舉辦的ITU(國際信息與電信論壇)之際,我特意在香港惠普為到會的馬克·赫德舉行了一次開放溝通日(Communication Day)。在談到如何看待職業(yè)經理人對下屬的培養(yǎng)工作時,馬克表示:一個公司有關領導和管理的培訓課程,一定要由內部人員來傳授,對于惠普這樣的企業(yè)而言,依靠外包課程進行領導力和管理的培訓,只能達到一部分效果。看著大家略有所悟的表情,他繼續(xù)說到,他已經準備好了一門課,叫做“追求績效的領導力”。從2007年開始,他將向公司的高級經理人,親自講授這門課程,總結惠普公司變革的成功經驗,進一步充實惠普60多年積累下來的領導和管理知識庫。
會后,我告訴馬克,在我聽過他的多次講話中,這是講得最好的一次。“為什么?”馬克對我的評價感到很好奇,我告訴他:“以前你的講話和報告,都是圍繞目標、戰(zhàn)略和業(yè)務展開的。但這一次,你談到了如何培養(yǎng)人才、如何做教導,并且還要親自講授領導力和管理課程。”如同目標管理一樣,教導是惠普經理人多年沿襲下來的傳統(tǒng),作為一個加入惠普24年的老員工,我對新CEO馬克·赫德認可惠普的傳統(tǒng)做法感到既高興又親切。
教導就是訓練和指導,涵蓋了知識,技能及企業(yè)價值觀的傳授
教導包括訓練和指導兩重含義,顧名思義,一個合格的教導者,要有能力總結自己的經驗,并且通過良好的技巧傳授,讓下屬領悟掌握。
教導涵蓋了知識、技能及企業(yè)價值觀的傳授。對于企業(yè)來說,除了有以銷售額、利潤為代表的量化評價體系外,還有很多影響企業(yè)特質的定性因素,例如合作、誠實、服從、效率等等。在不同的企業(yè)看來,這些定性因素,有不同的輕重主次之分,這種主次的排列,就構成了不同的企業(yè)價值觀。對于企業(yè)價值觀,員工不僅應該在理念上認同,還需要在具體事務中落實,只有這樣,才能實現(xiàn)企業(yè)價值觀對員工行為的指導作用。那么,對于原本是概念化、條理化的企業(yè)價值觀,員工怎樣才能在包羅萬象、千變萬化、與時俱進的日常工作中合理運用?這就需要資深經理人的教導。由于經營環(huán)境及戰(zhàn)略的不斷變化,職業(yè)經理人對員工的教導也就永遠沒有止境。
正是因為教導的內容也包含了企業(yè)價值觀,因此,這項工作是外包培訓或企業(yè)大學所不能代替的。市場化的外包培訓可以傳授部分專業(yè)知識和技能,但不能有效傳授與企業(yè)核心能力有關部門的知識技能和企業(yè)價值觀。這就好像我們可以在任何一個航校學會飛機駕駛的技術,拿到駕機執(zhí)照,但要想成為一個好的職業(yè)飛行員,還要經過長時間的磨練,培養(yǎng)符合他所服務航空公司的安全及服務意識,這就需要在老機長的教導下,把公司價值觀與每一個飛機操作步驟融會貫通。
不能全信“找對的人做對的事”
對于企業(yè)的用人之道,“找對的人做對的事情”是一種常識,在我看來,這個原則只能參考,但不能全信。
今天的企業(yè),特別是高科技企業(yè),需要經常面對新變化新機遇,需要經常進行前所未有的嘗試。如果每次進行業(yè)務調整和嘗試時,都去尋找完美的經理人,也就是所謂“對的人”,企業(yè)就需要不斷招聘“空降兵”,同時不得不解雇由于業(yè)務調整或市場變化失去現(xiàn)有工作崗位的員工,盡管他們在原有崗位上有著出色表現(xiàn)。相信很多有經驗的企業(yè)管理者都知道,一個在不停地招聘和解雇員工(Hire and Fire) ——特別是中高級員工——的企業(yè),在企業(yè)價值觀認同和執(zhí)行力貫徹方面,會非常地力不從心。
因此考慮現(xiàn)實的情況,在很多時候,我們都需要用能力和經驗稍有欠缺的人,去開拓新的、重要的業(yè)務,同時為了發(fā)展現(xiàn)有員工的能力,給予他們不斷成長的機會,也必須賦予他們不具備經驗的新任務或工作,也就是“用不太對的人,教導他們做對的事情”。在這種情況下,資深經理人的教導就顯得更加重要。
而教導的重點更多是方法理念,而非答案。不久前,我參加了一次產品部門的新業(yè)務研討會。由于這項業(yè)務涉及的技術方案頗具新意,在很多方面沒有可資借鑒的成功經驗,在討論中,業(yè)務人員對如何看待下階段工作重點,發(fā)生了分歧。這個時候,我站起來說,對于這項新技術,我算是一個外行,但對于如何規(guī)劃業(yè)務重點,我有一些經驗可以和大家分享。隨后,我在白板上劃出了“完成度-關鍵性”象限坐標圖,分享了這個分析模型的使用方法。很快,業(yè)務人員就找出了需要優(yōu)先解決的問題,并在隨后的工作中,發(fā)展出具體的執(zhí)行計劃。
如果照搬“找對的人做對的事情”,我們這個業(yè)務團隊的員工顯然都有欠缺,但通過啟發(fā)式教導,他們找到了做事情的方法,不僅開拓了新的業(yè)務領域,而且使自身的能力得到了提升。
好的職業(yè)經理人,一定是好的導師
作為世界上最大的IT企業(yè),惠普公司的業(yè)務在不斷調整,產品在不斷創(chuàng)新,市場在不斷變化,在這樣的環(huán)境下,員工需要經過不斷培養(yǎng),才能適應新的工作。在惠普的培養(yǎng)體系中,教室內的培訓課程大約只占15%的分量;更多的是讓員工在工作中學習,并通過經理的教導而成長。
能把自身的經驗總結、提煉成可傳授的知識及技能,再以教導的方式傳授給下屬并且影響他們的價值觀及行為,這個“經驗總結-知識技能-傳授影響”三部曲,就是惠普經理人的教導模式。在中國惠普,我們要求每一個高級經理人都成為合格的教導員,都要抽出寶貴的時間,親持教鞭,為員工傳授凝聚多年經驗的知識精華。這些年來,中國惠普重要的培訓課程都是由內部人員講授的,我自己講授最多的兩門課,就是“部屬指導與績效管理”和“管理流程”,前者說的正是經理人如何開展教導工作。
在我看來,一個好的經理,一定要重視教導工作,一定要成為一個好的教導者;否則,不僅不利于部屬的成長,自己的提升空間也很有限。在中國惠普的16年中,我經常開玩笑地對別人說,我能夠掐算出某人在他的職業(yè)生涯中,可以晉升到哪個層級,無論他留在惠普,還是跳槽去了其他企業(yè)。開始,很多人對我的說法半信半疑,但隨著我的“掐算”多次得到驗證,大家常向我詢問緣由。
其實,我的方法很簡單:評價一個職業(yè)經理人能夠有多大的發(fā)展空間,關鍵不是看他個人的業(yè)務能力有多強,而要看他有多強的教導能力。教導能力強的經理人,下屬能夠得到較快成長,在企業(yè)通過晉升方式讓他遠離“前線”后,原有的業(yè)務不會明顯衰減,同時他有機會讓新吸納的下屬更快成長,為企業(yè)帶來更大的價值;相反,如果一個經理人只能做事卻沒有教導能力,他的下屬永遠接不上班,他一旦離開“前線”,業(yè)務就會大幅退步,這樣的經理人,也就不得不長期在“前線”做下去。
經理人可以從教導中獲益100%
說到這里,也許有人會提出這樣的問題:很多經理人工作繁忙,每天從早上忙到深夜,哪里還有時間教導下屬呢?實際上,教導從來不是單方面的付出,而是經理、員工和企業(yè)的共贏。通過有效的教導,員工可以更快成長,經理的壓力可以得到分擔。根據一項統(tǒng)計,經理人每進行10分鐘的教導工作,可以獲得20分鐘的空閑時間,也就是說,通過教導下屬,經理人可以獲得100%的收益。
對企業(yè)來說,重視經理人的教導工作,同樣獲益匪淺。與簡單的“招聘-解雇”方式相比,現(xiàn)有員工通過教導方式,可以獲得新的業(yè)務能力和業(yè)務機會,相當于企業(yè)在不額外支付費用的前提下,獲得了更高能力的員工,提高了人力資源的價值。從長遠來看,企業(yè)對教導工作的重視和投入,不僅不會增加成本,而且會有效降低企業(yè)人力資源的支出。
在惠普公司,我學到了作為經理人的第一個重要原則——“惠普公司領導的理念,是透過人達成目標”(Get job done through the people);這個概念強調的是“教導并帶領團隊”而不是僅憑個人的能力做事。1988年,我從一線員工晉升為臺灣惠普的初級經理,在上任前接受的入門培訓課“Manager at HP(在惠普做經理)”中,花去了一整天的時間學習“如何教導員工”。為我們授課的資深經理,親手交給我一張紙(見下圖)。
上面清晰地表明了對于不同表現(xiàn)的員工,應該采用怎樣的教導策略,它幫助我邁出了教導下屬的第一步。
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