房地產(chǎn)企業(yè)跨部門(mén)溝通與協(xié)作-職場(chǎng)縱橫術(shù)-(1天)

  培訓(xùn)講師:冉云帆

講師背景:
冉云帆老師房地產(chǎn)流程管理專家浙江大學(xué)、武漢大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)等多所大學(xué)《房地產(chǎn)職業(yè)經(jīng)理人班》特聘講師搜狐職場(chǎng)、名師在線高級(jí)顧問(wèn)、特聘講師時(shí)代光華《中層管理才能發(fā)展》特聘講師財(cái)富中國(guó)高級(jí)顧問(wèn)多家公司長(zhǎng)年管理顧問(wèn)上海市注冊(cè)管理咨詢專家個(gè)人簡(jiǎn)介:3冉 詳細(xì)>>

冉云帆
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房地產(chǎn)企業(yè)跨部門(mén)溝通與協(xié)作-職場(chǎng)縱橫術(shù)-(1天)

房企職業(yè)經(jīng)理人必修課:

《跨部門(mén)溝通與協(xié)作-職場(chǎng)縱橫術(shù)》

—同心山成玉,協(xié)力土變金—

?  課程背景:

縱橫解釋為奔放自如,奔馳無(wú)阻??v橫又稱合縱連橫,戰(zhàn)國(guó)時(shí)期縱橫家所宣揚(yáng)并推行的外交和軍事政策。以史為鑒,合縱需要團(tuán)結(jié),連橫需要發(fā)展。即:合縱的各方,必須要懂得放棄,運(yùn)用雙贏。而連橫的一方,必須要知道如何尋求支持,強(qiáng)大自我。

同樣,在跨部門(mén)的溝通與協(xié)作中,部門(mén)之間既有合縱也有連橫,既有相生也有相克。獨(dú)善其身者,難成大事,所以要協(xié)作。但協(xié)作時(shí)為什么一件事情由一個(gè)部門(mén)主導(dǎo)另一個(gè)部門(mén)就沒(méi)人配合?部門(mén)間的灰色地帶如何處理?如何打破部門(mén)墻,克服部門(mén)間的溝通障礙?---?解決這些問(wèn)題,使我們的協(xié)作與溝通奔放自如,縱橫無(wú)阻,正是本課程的要解決的問(wèn)題。

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?  課程時(shí)間:1天(6小時(shí))

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?  課堂形式:學(xué)員分組,4-6組

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?  課程設(shè)計(jì):

3  第一章、跨部門(mén)溝通與協(xié)作基礎(chǔ)

3  第二章、跨部門(mén)溝通與協(xié)作之道 

3  第三章、跨部門(mén)溝通與協(xié)作之術(shù)

3  第四章、跨部門(mén)溝通與協(xié)作之法

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?  課程對(duì)象:

各部門(mén)經(jīng)理、主管、新提拔的、預(yù)備管理人員、員工。

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?  課程大綱:

案例征集:小組為單位,暴露工作中的跨部門(mén)溝通與協(xié)同中的典型問(wèn)題。

3  第一章、跨部門(mén)溝通與協(xié)作基礎(chǔ)

1、何謂跨部門(mén)溝通

2、跨部門(mén)溝通與協(xié)作的狀態(tài)

齊心協(xié)力→各自為戰(zhàn)→抵觸對(duì)抗→眾志成城

3、跨部門(mén)溝通與協(xié)作的障礙

?  組織分工不明確

?  各部門(mén)目標(biāo)存在差異

?  不容忽視的“部門(mén)墻”

?  客觀存在的個(gè)體差異

?  溝通能力與技巧問(wèn)題

?  橫向溝通機(jī)制不健全

?  企業(yè)良好的溝通文化未形成
4、跨部門(mén)常見(jiàn)的四心困境

?  責(zé)任心困境

案例討論:秘書(shū)的工作完成了嗎?

案例討論:華廈幸福某地產(chǎn)項(xiàng)目工程經(jīng)理的的責(zé)任邊界在那里?

?  雙贏心困境

現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):角力

?  同理心困境

?  大局心困境

案例討論:某地產(chǎn)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)建筑工人的三種狀態(tài)。

 

3  第二章、跨部門(mén)溝通與協(xié)作之道

1、積極主動(dòng)

?  六倍溝通,多點(diǎn)耐心

?  結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注過(guò)程

?  改變思維、發(fā)揮主導(dǎo)

案例總結(jié):秘書(shū)的工作完成了嗎?

2、雙贏思維

?  人際交往的五種模式

?  雙贏的過(guò)程

案例討論:電梯不夠用了

4、知彼知已

案例討論:某地產(chǎn)項(xiàng)目工程部投訴設(shè)計(jì)部沒(méi)按當(dāng)初要求出圖紙,設(shè)計(jì)部反駁你當(dāng)初就沒(méi)講清楚,問(wèn)題出在那里。

5、大局至上

 

3  第三章、跨部門(mén)溝通與協(xié)作之術(shù)

1、溝通步驟

注意→了解→接受→行動(dòng)

案例判斷:根據(jù)圖片判斷受話方是否對(duì)你講的內(nèi)容注意了。

2、溝通的73855原則

3、移情傾聽(tīng)

4、跨部門(mén)溝通的三要決

?  表達(dá)方

–  精確

–  簡(jiǎn)單

–  標(biāo)準(zhǔn)化

?  受話方

–  傾聽(tīng)

–  重復(fù)要點(diǎn)

–  確認(rèn)

互動(dòng)游戲:畫(huà)圖溝通,當(dāng)人事部聽(tīng)到工程部說(shuō)出“鏡像”時(shí)的反應(yīng)。

5、跨部門(mén)溝通的說(shuō)服技巧

案例討論:焦點(diǎn)對(duì)外的方式

6、面對(duì)沖突

?  先認(rèn)同、再解釋、避免爭(zhēng)鋒

?  雙方在爭(zhēng)執(zhí)時(shí)應(yīng)把焦點(diǎn)放在問(wèn)題上。

 

3  第四章、跨部門(mén)溝通與協(xié)作之法

互動(dòng)環(huán)節(jié):八一個(gè)的運(yùn)算法看跨部門(mén)協(xié)作

1、跨部門(mén)協(xié)作的四類(lèi)關(guān)系

?  服務(wù)協(xié)作

?  指導(dǎo)協(xié)作

?  情感協(xié)作

?  管控協(xié)作

2、服務(wù)協(xié)作之法

?  建立內(nèi)部客戶的企業(yè)文化

?  客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制

案例討論:某地產(chǎn)集團(tuán)各項(xiàng)目部投訴設(shè)計(jì)部,每次需要支持時(shí),因?yàn)樵O(shè)計(jì)部人員按專業(yè)分工,設(shè)計(jì)人員總是相互踢皮球。

3、指導(dǎo)協(xié)作之法 

?  提供貼身支持,專業(yè)創(chuàng)造價(jià)值

4、情感協(xié)作之法 

?  關(guān)注公司整體,投資情感帳戶

?  輪崗機(jī)制

?  跨團(tuán)隊(duì)溶煉機(jī)制

5、管控協(xié)作之法 

?  大局至上機(jī)制

?  主動(dòng)溝通機(jī)制

?  灰色地帶處理機(jī)制

案例解析:某地產(chǎn)設(shè)計(jì)部圖紙更改后未通知到成本部,導(dǎo)致成本部按原圖紙進(jìn)行預(yù)算,雙方相互指責(zé),如何處理?

?  接口流程標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制

?  下個(gè)部門(mén)考核與工作協(xié)調(diào)機(jī)制

案例分享:佳兆業(yè)地產(chǎn)內(nèi)部客戶考核制

?  跨部門(mén)工作的主導(dǎo)機(jī)制

?  沖突處理機(jī)制

?  高階領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制

6、跨部門(mén)會(huì)議管理 

?  高效跨部門(mén)會(huì)議的六大特征

ü   只有在必要時(shí)才召集

ü   會(huì)議前認(rèn)真籌劃

ü   擬定及分發(fā)議程表

ü   一切按部就班

ü   作出評(píng)價(jià)及歸納

ü   記錄所有決定、建議及責(zé)任人

?  跨部門(mén)首腦互助會(huì)

?  跨部門(mén)會(huì)議的流程

?  跨部門(mén)會(huì)議工作人員職責(zé)

?  跨部門(mén)會(huì)議中的溝通技巧

ü   化對(duì)立為合作

ü   頭腦風(fēng)暴模式

ü   換位思考-站在對(duì)方的角度

ü   多難問(wèn)題要有自已的一招

 

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《金牌班組長(zhǎng)六脈神劍》—從方法到實(shí)踐—←課程背景:班組長(zhǎng)、車(chē)間一線主管是生產(chǎn)型企業(yè)的基本戰(zhàn)斗細(xì)胞,是企業(yè)直接帶兵打仗的人,他們是各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)直接組織者與指揮者,是公司戰(zhàn)略與規(guī)章的落地者。一線主管的綜合素質(zhì)直接影響產(chǎn)品品質(zhì)、生產(chǎn)效率、生產(chǎn)成本消耗、安全與班組團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,最終將會(huì)直接或間接影響公司的利潤(rùn)。因此打造一支過(guò)硬的一線管理團(tuán)隊(duì),對(duì)于持續(xù)提升與鞏固公司的

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