《Project項(xiàng)目管理工具實(shí)戰(zhàn)(通用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)訓(xùn)）》

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Project項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)及工具應(yīng)用培訓(xùn)
課程概要：
結(jié)合PMI項(xiàng)目管理的知識(shí)，企業(yè)的項(xiàng)目特點(diǎn)和典型案例，講解Microsoft
Project軟件的使用。通過工具和項(xiàng)目管理知識(shí)的結(jié)合，以項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部
項(xiàng)目控制和管理，課程涉及項(xiàng)目計(jì)劃編制與進(jìn)度管理、項(xiàng)目資源分配與人力資源管理、
成本管理、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤、分角色協(xié)作、項(xiàng)目的溝通和協(xié)調(diào)管理，項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告、項(xiàng)目
文檔管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等功能，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)及企業(yè)項(xiàng)目管理。?

課程目標(biāo)：
通過授課老師的現(xiàn)場(chǎng)講解和Project軟件的應(yīng)用演練，進(jìn)一步理解項(xiàng)目管理的知識(shí)，提升
學(xué)員的實(shí)際項(xiàng)目的操作能力，在課程進(jìn)展過程中要求受訓(xùn)人員能夠正確掌握地按照項(xiàng)目
管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的的項(xiàng)目計(jì)劃，按項(xiàng)目開發(fā)的分工和過程分解出各部門一
起配合的階段和詳細(xì)工作步驟、提出各項(xiàng)工作的要求(質(zhì)量、時(shí)間、范圍等)，分析關(guān)鍵
路徑，確認(rèn)部門及項(xiàng)目成員職責(zé)等。

?
能夠運(yùn)用PROJECT建立完整的項(xiàng)目工作計(jì)劃，形成明確的項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源計(jì)劃
?
明確任務(wù)內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間、工作量及責(zé)任人，成本花費(fèi)、重要里程碑、交付
成果的管理；
?
幫助項(xiàng)目經(jīng)理明確項(xiàng)目計(jì)劃和工作分配，帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，實(shí)施和控制項(xiàng)目工作計(jì)劃的運(yùn)
行；
? 優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，持續(xù)提高業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理的專業(yè)規(guī)范水平與效率；
?
對(duì)項(xiàng)目文檔及問題進(jìn)行管理，讓項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和問題在項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)和企業(yè)中得到分享。
? 適合企業(yè)客戶項(xiàng)目的流程及項(xiàng)目管理、外協(xié)項(xiàng)目和企業(yè)多項(xiàng)目的管理。
?
提供企業(yè)多項(xiàng)目的管理數(shù)據(jù)、單個(gè)和多個(gè)項(xiàng)目的工作量計(jì)算、項(xiàng)目分類預(yù)算與分階段的
費(fèi)用支出核算，項(xiàng)目的完成進(jìn)度、客戶反饋問題記錄和解決、重要交付物的時(shí)間要求
。
?
改善資源管理，解決資源沖突，企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的分級(jí)、分角色管理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效評(píng)
估。
? 基于項(xiàng)目及協(xié)作部門的制造計(jì)劃的運(yùn)行及控制

授課時(shí)間：12課時(shí)（2天）

授課形式：現(xiàn)場(chǎng)講師講授、案例分析、實(shí)操演練指導(dǎo)，貫穿項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、收
尾
特別價(jià)值：采用企業(yè)真實(shí)案例導(dǎo)入并給予項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目計(jì)劃及跟蹤監(jiān)控上的實(shí)踐
指導(dǎo)
|課程大綱： |
|一、企業(yè)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理 |
|1、 項(xiàng)目管理與PROJECT應(yīng)用 |
|項(xiàng)目的概念? |
|項(xiàng)目的生命周期 |
|項(xiàng)目的三要素（范圍、時(shí)間、成本） |
|項(xiàng)目管理的內(nèi)容和核心管理過程? |
|PROJECT涉及的項(xiàng)目管理技術(shù)和工具 |
|2、企業(yè)的PROJECT項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐 |
|項(xiàng)目案例：企業(yè)自身項(xiàng)目 |
|經(jīng)驗(yàn)積累：企業(yè)項(xiàng)目模版的運(yùn)用 |
|PROJECT的企業(yè)及團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作 |
|二、Microsoft Project 項(xiàng)目管理環(huán)境設(shè)置 |
|PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能 |
|Microsoft Project 的工作環(huán)境 |
|Project的導(dǎo)航與視圖 |
|三、項(xiàng)目的啟動(dòng)與準(zhǔn)備階段的Project運(yùn)用 |
|項(xiàng)目前期工作：需求確定、項(xiàng)目的評(píng)估與決策 |
|項(xiàng)目初步規(guī)劃：項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目草案和里程碑計(jì)劃 |
|項(xiàng)目初始化設(shè)置 |
|項(xiàng)目文檔和備注 |
|四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理 (將結(jié)合項(xiàng)目Project案例過程管理授課) |
|1、項(xiàng)目時(shí)間管理規(guī)范 |
|建立企業(yè)的項(xiàng)目日歷：項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷 |
|在團(tuán)隊(duì)中分享日歷模板 |
|項(xiàng)目計(jì)劃編寫的模式：正排和倒排計(jì)劃 |
|了解項(xiàng)目管理常用視圖：甘特圖和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定 |
| |
|2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理 |
|編制有效項(xiàng)目計(jì)劃的主要原則和過程 |
|項(xiàng)目范圍定義：目標(biāo)細(xì)分－以交付成果為主的目標(biāo)計(jì)劃 |
|項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)分的重要工具：WBS工作分解結(jié)構(gòu) |
|WBS分解方法：項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、生命周期分解、合同分解 |
|WBS實(shí)踐應(yīng)用：企業(yè)及產(chǎn)品的WBS編碼、WBS結(jié)構(gòu)展現(xiàn) |
| |
|經(jīng)典實(shí)例學(xué)習(xí)：汽車及電子、工程WBS分解案例 |
|現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練 |
| |
|3、任務(wù)管理（任務(wù)工作量和工期估算） |
|項(xiàng)目任務(wù)：有效地定義任務(wù)的四個(gè)目標(biāo) |
|任務(wù)的類型：基本工作任務(wù)、里程碑、周期性任務(wù) |
|任務(wù)的屬性：定義、說明和限定條件 |
|估算任務(wù)工作歷時(shí)和工作量評(píng)估 |
|任務(wù)類型：固定工期、固定單位和固定工時(shí)、投入比導(dǎo)向 |
|樂觀和悲觀的項(xiàng)目時(shí)間估算：計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT的應(yīng)用 |
|持續(xù)時(shí)間估計(jì)：依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間 |
|以工作任務(wù)為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表 |
|完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃 |
|周期性任務(wù)的設(shè)置 |
|任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接 |
| |
|4、時(shí)間管理計(jì)劃（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃） |
|項(xiàng)目的時(shí)間約定：期限設(shè)定及對(duì)動(dòng)態(tài)計(jì)劃的影響 |
|任務(wù)的限制條件：約定項(xiàng)目中的強(qiáng)制時(shí)間 |
|任務(wù)的工作次序-認(rèn)識(shí)四種邏輯關(guān)系：順序、并行和收尾 |
|有效建立項(xiàng)目中任務(wù)的關(guān)聯(lián)的方法 |
|編制進(jìn)度計(jì)劃的要點(diǎn)，如何糾正錯(cuò)誤的編制方法 |
|優(yōu)化工期的工具：關(guān)鍵路徑技術(shù) |
|關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐1：趕工和快速跟進(jìn)、關(guān)注進(jìn)度核心 |
|關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐2：合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作 |
|EXCEL 和項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)：自定義導(dǎo)入和導(dǎo)出 |
|進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧 |
|實(shí)例引導(dǎo)：有效任務(wù)的處理：延遲、重疊及同步執(zhí)行實(shí)戰(zhàn) |
|實(shí)例教訓(xùn)：不正確進(jìn)度計(jì)劃編制帶來的低效率和管理失效 |
|實(shí)例應(yīng)用練習(xí) 1：編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用 |
|2：快速展現(xiàn)月/周計(jì)劃 |
|3：按專業(yè)或部門對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分組 |
|五、運(yùn)用Project實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的跟蹤與控制 |
|1、執(zhí)行項(xiàng)目 |
|設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)，確立計(jì)劃執(zhí)行的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) |
|進(jìn)度執(zhí)行的方法：完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始/完成時(shí)間 |
|成本執(zhí)行的方法：成本更新、實(shí)際成本和剩余成本 |
|中途暫停的任務(wù)填報(bào) |
|按項(xiàng)目日程快速更新 |
|項(xiàng)目更新的狀態(tài)日期應(yīng)用：界定任務(wù)的完成狀況 |
|跟蹤視圖與表的使用 |
|2、項(xiàng)目計(jì)劃變更管理： |
|項(xiàng)目?jī)?nèi)容和進(jìn)度變更 |
|被迫中止和因故延期的任務(wù)處理 |
|設(shè)定新的績(jī)效基線和早期基線的保存 |
|比較多版本項(xiàng)目計(jì)劃變化的差距 |
|3、項(xiàng)目監(jiān)控 |
|理解基準(zhǔn)計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃、當(dāng)期進(jìn)度的區(qū)別 |
|項(xiàng)目控制機(jī)制：項(xiàng)目進(jìn)度和成本執(zhí)行狀況分析? |
|項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用1：跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢(shì)分析 |
|項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用2：進(jìn)度線和進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)記的應(yīng)用 |
|項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用3：定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù) |
|監(jiān)控報(bào)表：定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表 |
|監(jiān)控狀態(tài)定義：定義項(xiàng)目預(yù)警提示燈 |
|進(jìn)度計(jì)劃控制：項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表 |
|項(xiàng)目績(jī)效綜合分析：EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績(jī)效指標(biāo)? |
| |
|項(xiàng)目績(jī)效分析實(shí)例講解：掙值技術(shù)評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效 |
|現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：1、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí) |
|2、利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常 |
|3、處理因故延遲的任務(wù)，變更管理 |
|Project視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目 |
|常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖 |
|任務(wù)及資源的分配狀況圖 |
|交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用 |
|制作項(xiàng)目報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)集中分析 |
|Project多項(xiàng)目管理及企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用方案 |
|EPM項(xiàng)目管理解決方案 |
|實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源中心 |
|多項(xiàng)目的集中管理 |
|八、課程核心要素應(yīng)用總結(jié)及測(cè)試 |

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