《項(xiàng)目管理在采購中的運(yùn)用》

項(xiàng)目管理在采購中的運(yùn)用
【項(xiàng)目背景和目標(biāo)】
在大型工程建設(shè)項(xiàng)目中，設(shè)備、材料采購的費(fèi)用約占工程總費(fèi)用的50-60%。工程物流運(yùn)輸、成套設(shè)備運(yùn)輸、貿(mào)易商品運(yùn)輸服務(wù)對項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著重要的影響。采購工作涉及方案策劃、道路勘察、全程運(yùn)輸、海關(guān)通關(guān)等服務(wù)，具體實(shí)施包含采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)葟?fù)雜過程，項(xiàng)目采購的進(jìn)度和成本對項(xiàng)目的利潤和工期有著重要的影響。采購管理中詢價(jià)、評標(biāo)等需要消耗大量人工時(shí)，同時(shí)，市場價(jià)格波動加劇，面臨的采購風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。如何提高工程公司采購管理效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購的質(zhì)量，保障項(xiàng)目順利運(yùn)行，需要運(yùn)用項(xiàng)目管理的有效方法進(jìn)行組織和實(shí)施。
本課程通過大宗物資集中采購的策劃程序和實(shí)施過程，采購相關(guān)的項(xiàng)目案例分析，幫助參訓(xùn)者掌握如何在采購管理中運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想和方法做指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目或參與項(xiàng)目采購工作的有效開展，并通過成本控制和計(jì)劃管控、有效規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，保障產(chǎn)品交貨周期，長期獲得合理的價(jià)格實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購物資的有效組織和成果交付，并實(shí)現(xiàn)量化評標(biāo)方法。
【課程收益】
學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的基本概念、意義及簡單的工具方法
如何有效的啟動和計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)成功的項(xiàng)目的管理
學(xué)習(xí)運(yùn)用項(xiàng)目管理的工具、技術(shù)和流程實(shí)現(xiàn)采購工作中的招投標(biāo)管理、采購進(jìn)度跟蹤
運(yùn)用項(xiàng)目干系人和合同管理方法對供應(yīng)商進(jìn)行管理、引導(dǎo)利益相關(guān)方協(xié)同完成項(xiàng)目
項(xiàng)目管理和采購之間的關(guān)系，項(xiàng)目管理在采購管理中的應(yīng)用
如何管理項(xiàng)目小組、實(shí)現(xiàn)對采購時(shí)間、成本和風(fēng)險(xiǎn)的管理
采購人員如何作為項(xiàng)目小組成員，在項(xiàng)目中發(fā)揮最大作用
項(xiàng)目采購管理的相關(guān)案例分享與互動分析
授課：敖建強(qiáng)老師
國內(nèi)資深項(xiàng)目管理專家講師
為國內(nèi)多家物流企業(yè)提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)，為國內(nèi)多家汽車工廠建設(shè)提供項(xiàng)目管理服務(wù)及指導(dǎo)。有17年的授課和項(xiàng)目管理從業(yè)及咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。曾作為咨詢顧問參與中國移動、中國節(jié)能、東風(fēng)商用車、福田汽車、中建八局、中建七局、中石油西部管道、中南建設(shè)、中材科技、國家電網(wǎng)等大型企業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃管理流程、項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)模板、項(xiàng)目管理任職資格與績效。
培訓(xùn)課程包括《成功的項(xiàng)目管理》、《企業(yè)項(xiàng)目化管理》、《工程項(xiàng)目全過程管控》、《項(xiàng)目進(jìn)度與成本管理》、《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理》、《項(xiàng)目管理方法工具最佳實(shí)踐》、《EPC工程總承包項(xiàng)目管理》等
【課程大綱】
第一單元：項(xiàng)目管理體系與方法
本單元學(xué)習(xí)目標(biāo)：
理解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的基本概念；
理解采購項(xiàng)目管理范疇、典型問題與解決思路；
1.項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的基本概念
2.項(xiàng)目管理方法給組織及個(gè)人帶來的價(jià)值
3.項(xiàng)目的階段與項(xiàng)目生命周期管理
4.項(xiàng)目管理的流程
5.項(xiàng)目管理的范疇
6.項(xiàng)目管理中的采購管理
7.采購工作哪些可以運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念來完成
8. 項(xiàng)目管理思維：采購相關(guān)人員的思維、定位如何有效轉(zhuǎn)變?yōu)?br /> 第二單元：運(yùn)用項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)采購的啟動
本單元學(xué)習(xí)目標(biāo)：
1.采購工作策劃階段的主要活動
2.采購項(xiàng)目組織架構(gòu)
如何做好項(xiàng)目的啟動
如何定義采購項(xiàng)目的需求
采購工作開展的條件與內(nèi)外環(huán)境分析
分析和確定項(xiàng)目目標(biāo)并指導(dǎo)采購工作目標(biāo)
分析采購的項(xiàng)目相關(guān)利益共享者
定義初步的項(xiàng)目范圍
組建項(xiàng)目管理中的采購管理團(tuán)隊(duì)
采購團(tuán)隊(duì)的工作職責(zé)與角色要求
分析采購項(xiàng)目的重點(diǎn)與難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
獲得項(xiàng)目批準(zhǔn)
案例：《某EPC項(xiàng)目采購分析》：采購項(xiàng)目特點(diǎn)、成功要素、失敗要素和風(fēng)險(xiǎn)分析
第三單元：采購的總體策劃與計(jì)劃編制
本單元學(xué)習(xí)目標(biāo)：
案例： 《幸福來敲門》：成功的項(xiàng)目策劃=策劃項(xiàng)目的成功
采購計(jì)劃不如變化快，為何還要做計(jì)劃。如何建立和制訂有效計(jì)劃
定義采購項(xiàng)目的范圍：WBS工作分解
采購方案的設(shè)計(jì)與選擇
采購項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃
采購項(xiàng)目的成本計(jì)劃
質(zhì)量管理計(jì)劃
采購計(jì)劃中的人員職責(zé)與溝通
如何合-采購與其他計(jì)劃的整合銜接
如何防-采購的風(fēng)險(xiǎn)識別與預(yù)控
如何審-采購計(jì)劃的評審與批準(zhǔn)
案例：1、如何制訂有效計(jì)劃-某采購承包商的采購計(jì)劃制訂
2、項(xiàng)目采購計(jì)劃常見問題分析
第四單元：采購項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控
本單元學(xué)習(xí)目標(biāo)：
項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施與管控
如何實(shí)現(xiàn)采購的跟蹤與監(jiān)控
如何有效推進(jìn)采購計(jì)劃
1.明確項(xiàng)目采購小組的成員和職責(zé)
2.項(xiàng)目執(zhí)行啟動會議
3.采購計(jì)劃的執(zhí)行
4.采購的跟蹤與監(jiān)控
5.如何做好各方溝通
6.采購中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施
7.項(xiàng)目的變更管理
8.采購執(zhí)行的狀態(tài)報(bào)告與績效
互動研討：采購項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控活動關(guān)注要素與常見問題
?如何提高采購項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行中的成本合經(jīng)營意識？
?如何及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)采購項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題？
?原則與變通-如何有效處理采購項(xiàng)目各類沖突？
第五單元：采購的項(xiàng)目的交付與收尾
本單元學(xué)習(xí)目標(biāo)：項(xiàng)目收尾的流程與管理重點(diǎn)
1.項(xiàng)目收尾的流程
2.為采購項(xiàng)目的交付做好準(zhǔn)備
3.項(xiàng)目的評估與驗(yàn)收
4.項(xiàng)目成果及文件移交
5.項(xiàng)目的總結(jié)與復(fù)盤
6．收獲與慶祝

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