GTD時(shí)間管理法

  培訓(xùn)講師：鄭凱文

講師背景：
鄭凱文老師★15年大型企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)★國(guó)家注冊(cè)高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師★2019年度中國(guó)培訓(xùn)行業(yè)標(biāo)桿人物★2019-2020年度中國(guó)百?gòu)?qiáng)講師★美國(guó)PDP國(guó)際授證教練★國(guó)際培訓(xùn)師精英聯(lián)盟執(zhí)行會(huì)員★中國(guó)體驗(yàn)式培訓(xùn)專家★組織發(fā)展與人才培養(yǎng)教練、顧問(wèn)★團(tuán)隊(duì) 詳細(xì)>>

鄭凱文
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GTD時(shí)間管理法詳細(xì)內(nèi)容

GTD時(shí)間管理法

GTD時(shí)間管理法
課程背景：
GTD是David Allen在紐約時(shí)報(bào)暢銷(xiāo)書(shū)中所提到的一種時(shí)間和工作流管理方法，全書(shū)名為《Getting Things Down：the art of stress-free productivity》。書(shū)中主要介紹了一些工作事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)安排、提高專注度和個(gè)人效率以及解放創(chuàng)意的技巧和方法。 隨著互聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)辦公的普及，傳統(tǒng)的工作模式發(fā)生了改變，簡(jiǎn)單的to-do list已經(jīng)無(wú)法完美的匹配每天的工作內(nèi)容和地點(diǎn)。再加上海量的工作事項(xiàng)通過(guò)郵件、短信、電話、微信輸入，使得我們處于全天24小時(shí)接受工作安排的狀態(tài)，如何不遺漏并高效地推進(jìn)和完成事無(wú)巨細(xì)的工作，GTD方法應(yīng)運(yùn)而生。
這門(mén)課程可以增強(qiáng)你應(yīng)對(duì)工作和生活的能力，讓你“有條理”的工作，讓你對(duì)周?chē)沫h(huán)境和自己的工作節(jié)奏有所掌控，運(yùn)用理性而明智的思考，理順各種事務(wù)的頭緒，不慌不忙，井然有序的做你關(guān)心的每件事情，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)和計(jì)劃。這不是簡(jiǎn)單的“時(shí)間管理”課程，這是一套讓你井然有序的方法，這是一門(mén)改變你生活方式，讓你進(jìn)入高效工作和生活的藝術(shù)。熟練掌握此課程將會(huì)讓你應(yīng)對(duì)各種任務(wù)變得更加輕松自如，事半功倍。
課程收益：
1、了解GTD的概念
2、了解GTD與傳統(tǒng)時(shí)間管理之間的優(yōu)勢(shì)
3、掌握GTD的核心思想
4、掌握GTD五步法的具體操作流程與要點(diǎn)
課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天，課時(shí)可依據(jù)客戶需求調(diào)整
授課形式：線上或線下均可
課程對(duì)象：希望提高自己的工作效率的有識(shí)之士
課程大綱
第一講： GTD與時(shí)間管理一、 時(shí)間管理≠管理時(shí)間
二、傳統(tǒng)時(shí)間管理的常見(jiàn)問(wèn)題
三、什么是GTD？
四、GTD給我們帶來(lái)什么改變
第二講： GTD理念
一、清空大腦的內(nèi)存
二、把任務(wù)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)
第三講： GTD任務(wù)處理流程
一、第一步：收集
1、時(shí)間管理的核心是事件管理
2、大腦不是硬盤(pán)而是CPU
3、事件管理首先從收集開(kāi)始
4、徹底清空你的大腦，才能真正釋放壓力
1）創(chuàng)建任務(wù)倉(cāng)
2）認(rèn)識(shí)壓力源
3）掌握收集的要領(lǐng)
5、David Allen的“終極境界”
二、第二步：整理
1、任務(wù)整理的流程
2、如何對(duì)收集的素材進(jìn)行整理？
1）這是一件什么事情？
2）是否需要采取行動(dòng)？
3）下一步行動(dòng)計(jì)劃是什么？
①能否在兩分鐘內(nèi)處理？
②誰(shuí)比我更適合處理？
③是否需要在特點(diǎn)時(shí)間處理？
三、第三步：組織
1、對(duì)資料的組織
1）垃圾
2）備忘錄
3）也許將來(lái)某個(gè)時(shí)間會(huì)去做
4）將來(lái)某個(gè)特點(diǎn)時(shí)間會(huì)去做
5）資料（以備需要時(shí)查找）
2、對(duì)下一步行動(dòng)的組織
1）下一步行動(dòng)清單
2）等待清單
3）未來(lái)/某天清單
4）日程表
5）你所期待的回復(fù)信息的提示清單
6）項(xiàng)目清單
四、第四步：回顧
1、什么時(shí)間回顧
2、回顧什么
1）回顧下一步行動(dòng)清單
2）回顧等待清單
3）回顧未來(lái)/某天清單
4）回顧日程表
5）回顧你所期待的回復(fù)信息的提示清單
6）回顧項(xiàng)目清單
7）回顧備忘錄（將來(lái)/也許）
3、回顧的6個(gè)層次
五、第五步：執(zhí)行
1、決策行動(dòng)的四個(gè)模式
環(huán)境、時(shí)間、精力、重要性
2、評(píng)估每日工作的3種模式
1）未計(jì)劃的工作（突然出現(xiàn)/臨時(shí)性）
2）預(yù)定義的工作
3）確定中的工作
3、回顧和檢查工作的6個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

 

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