高效會議管理大綱2日

  培訓講師：郭云

講師背景：
郭云教授簡介個人主要學術及教學特點：德魯克思想的資深研究者德魯克思想的忠實傳播者德魯克思想的積極實踐者主要經歷：多年在央企擔任企業(yè)中高層管理職務，主要從事企業(yè)中高層領導干部隊伍建設培養(yǎng)、管理素質技能提升方面的管理與培訓。長期以來，專注研究德 詳細>>

郭云
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高效會議管理大綱2日詳細內容

高效會議管理大綱2日

《高效會議管理》
《如何召開一個有效的會議？》
培訓大綱
郭 云
培訓目標
當前企業(yè)的經理人之間最常見的對話是；“忙什么呢？”“忙著開
會呢?！逼鋵崳蟛糠秩硕际菐е吐涞那榫w去參加會議的，因為很多
會議都是在浪費時間。但會議對于企業(yè)的運作來說是必不可少的。實
際上，如果不舉行會議，企業(yè)就無法運作。
如何改善我們的會議狀況，提高會議效率，組織高效的會議？如
何真正解決“會而不議，議而不決，決而不行，行而無果”的問題？
在完成本課程學習之后，您將能夠：
1. 重新認識做好時間管理的目的與價值
2. 提升改進時間管理能力的最有效的方法
3. 診斷您在會議管理方面的強項和弱項
4. 了解高效會議所必須具有的特征與要素
5. 有效提升會議組織的能力和技巧
培訓時間 1— 2天
主要培訓內容：
第一部分 透過現象看本質————改善會議管理的根本是什么？
一、認識時間：
時間究竟是一種什么樣的資源？
管理者每天有多少時間？
會議時間都被誰浪費了？
2 認識會議：
? 什么是會議？
? 會議的本質是什么？
? 會議與時間的關系？
第三部分 如何開高效的會議？
1.組織好會議的五項基本原則

? 無目標計劃不開會（內容）

? 無議程模板不開會（程序）

? 無會前充分準備不開會（籌備）

? 無會中決策流程不開會（控制）

? 無會議記錄總結不開會（行動指南）

2.組織好單一會議的五個步驟
從五個步驟看一次會議的全貌

? 會前準備

? 會議開始

? 會議進行

? 會議總結

? 追蹤執(zhí)行

3.組織好單一會議的五個技能
? 領會一個精神
? 構思一個方案
? 擬定一個程序
? 準備一套文件
? 保證一支隊伍
4.會前準備的六個要素
? 與會者

? 主持人

? 議題

? 名稱

? 時間

? 地點

5 會議本身要遵守的規(guī)則

1) 參會者要將工作安排提前告知會議主持人

2) 超過1小時的會議要有書面的通知

3) 所有參會者都要有準備發(fā)言的心態(tài)

4) 會議要能準時開始、準時結束

5) 負責人對決議能否達成負有主要責任

6) 在會上要維護別人的尊嚴

7) 必須有人提出不同的意見

8) 會后要能拿到書面記錄

9) 參會者要積極行動并履行反饋職責???




第三部分 主持會議的技巧——六頂思考帽
1 六頂思考帽提供了一個全面看問題的思維框架
通過六種顏色激發(fā)人的想像，提醒人從特定的角度思考。
2 六頂思考帽的含義、使用方法與好處
? 第四部分 高效會議決策的八個要點

慎重決策

真正明確問題

界定邊界條件

做出正確的妥協(xié)

見解為先

鼓勵異議

多種備選方案

讓未來參與執(zhí)行的人參與決策

?

全課總結 高效會議的八大特征

 

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