分工與授權(quán) - 1天
分工與授權(quán) - 1天詳細(xì)內(nèi)容
分工與授權(quán) - 1天
不會(huì)分工授權(quán),你就只能累到死
【課程背景】
繼VUCA時(shí)代、BANI時(shí)代到數(shù)字化時(shí)代,到處充滿著不確定性、變化性、無法理解、焦慮感……高速發(fā)展的且復(fù)雜多變的時(shí)代,企業(yè)要想獲得持續(xù)的發(fā)展,除了要制定正確的戰(zhàn)略決策外,另外一個(gè)重要的因素就是必須做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),企業(yè)間的競爭已經(jīng)上升到了團(tuán)隊(duì)間競爭(團(tuán)隊(duì)管理者間競爭)的層面、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要依托于團(tuán)隊(duì)績效,即:成員的能力與素質(zhì)。團(tuán)隊(duì)管理者的能力直接決定了團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)弱、決定了競爭的成敗、乃至企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)。
然而,在企業(yè)實(shí)際的管理工作中,我們發(fā)現(xiàn)很多管理者,甚至有些企業(yè)的高管、老板在分工授權(quán)時(shí)存在如下問題,自己累夠嗆,員工還不滿意,落一身埋怨。嚴(yán)重影響了團(tuán)隊(duì)和企業(yè)的發(fā)展效率:
· 責(zé)任錯(cuò)位:高層/老板在做中層甚至基層的事;中層在做基層的事;基層在做員工的事;員工無事可做。
· 權(quán)責(zé)不清:事情雖然分配出去了,但是要么沒人做,要么多人做,閑的閑死,忙的忙死。而追究責(zé)任的時(shí)候,又多互相推卸責(zé)任;
· 害怕失控:要么擔(dān)心完成的質(zhì)量不達(dá)標(biāo);要么擔(dān)心完成的太好了,超過自己;
· 害怕犯錯(cuò):想過要授權(quán)給員工,但擔(dān)心員工做不好,最后還要自己再做,不如最開始就自己做了;
· 過度自重:認(rèn)為什么事情都離不開自己,什么事情都想?yún)⑴c甚至獨(dú)立做;
……
上述問題導(dǎo)致管理者大部分時(shí)間都在做下屬的工作,而下屬的工作成就感較低。長此以往造成了有能力的員工因?yàn)榈貌坏藉憻挕]有上升平臺(tái),對(duì)企業(yè)失去信心而離職;沒能力的員工,在上司的“保護(hù)”下選擇躺平、不求上進(jìn),效率低下。兩種情況不管哪種,對(duì)企業(yè)都是重大的損失,更重要的是,管理者自己的時(shí)間越來越少,沒有時(shí)間去做更應(yīng)該由自己負(fù)責(zé)的規(guī)劃、管理的工作。
基于上述分析,本課程將從“分工、授權(quán)”兩個(gè)維度切入,通過情境化的案例分析,工具化的方法論支撐,幫助管理者意識(shí)到分工授權(quán)的重要性,認(rèn)識(shí)到授權(quán)的好處和價(jià)值,并通過實(shí)操演練,提升管理者分工授權(quán)的能力,針對(duì)日后工作進(jìn)行合理分工與授權(quán),幫助員工找到工作的價(jià)值,提升工作成就感;解放自己,投入到更有價(jià)值的管理工作中,進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)整體工作效率,快速達(dá)成團(tuán)隊(duì)/組織績效。
【課程收益】
1、通過分析,找到團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不強(qiáng)與授權(quán)的關(guān)系,認(rèn)識(shí)到授權(quán)的意義和重要性;
2、明確授權(quán)的范圍、原則;
3、掌握識(shí)人、選人的方法,分析員工類型及工作準(zhǔn)備度,合理有效分配工作;
4、掌握工作授權(quán)的方法;
5、通過綜合案例練習(xí)及員工實(shí)際工作場(chǎng)景練習(xí),通過授權(quán)委派的方法,完成一次工作的授權(quán)委派;
6、制定行動(dòng)計(jì)劃,并按計(jì)劃進(jìn)行日后的工作授權(quán)委派;
【課程特色】
1、針對(duì)客戶需求差異化定制課件,注重實(shí)際問題解決(落地性);
2、極強(qiáng)的實(shí)用性:30%的理論+40%的方法實(shí)操+30%的實(shí)例;
3、體驗(yàn)式學(xué)習(xí):互動(dòng)性強(qiáng)、幽默生動(dòng)、氛圍活躍;
【課程對(duì)象】
1、企業(yè)中/基層管理者;
2、儲(chǔ)備管理者、梯隊(duì)后備人才;
3、從技術(shù)轉(zhuǎn)換到管理崗的人群;
【課程時(shí)長】1天(6小時(shí))
【課程大綱】
導(dǎo)入 分工授權(quán)的重要性
-- 角色扮演:神秘的TA
· 管理:通過他人完成工作的藝術(shù)
第一講 工作分工
1、團(tuán)隊(duì)分工的8個(gè)常見苦惱/問題
2、團(tuán)隊(duì)分工的2個(gè)原則
3、有效分工的方法
(1)能力-意愿矩陣法(實(shí)操演練)
(2)DISC法(實(shí)操演練)
4、工作分工的維5個(gè)度/切入點(diǎn)
5、工作分工的工具、模板(實(shí)操演練)
6、工作分工的注意事項(xiàng)
7、綜合案例練習(xí)
第二講 授權(quán)委派
1、團(tuán)隊(duì)管理者常見的5個(gè)苦惱/問題
2、授權(quán)的6個(gè)好處、7個(gè)障礙
-- 案例分析:張經(jīng)理的故事
3、授權(quán)的8個(gè)誤區(qū)
-- 實(shí)操演練
4、授權(quán)的定義、特征、時(shí)機(jī)
5、授權(quán)的人群選擇
· 能力-意愿矩陣法、DSIC法
6、授權(quán)的5個(gè)步驟
-- 角色扮演:授權(quán)的步驟
(1)授權(quán)準(zhǔn)備:任務(wù)、目標(biāo)、目的
(2)授權(quán)人選擇:意愿、能力、性格、績效
(3)實(shí)施授權(quán):內(nèi)容、責(zé)權(quán)、資源、方法、標(biāo)準(zhǔn)、反饋
(4)適度跟進(jìn):三個(gè)跟進(jìn)節(jié)點(diǎn)、輔導(dǎo)
(5)授權(quán)評(píng)估:復(fù)盤、評(píng)估、獎(jiǎng)懲
-- 實(shí)操演練
7、授權(quán)的10個(gè)注意事項(xiàng)(含案例分析)
8、小結(jié)
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