《高效時(shí)間管理與會(huì)議管理》2天

  培訓(xùn)講師:李椿雨

講師背景:
李椿雨——管理培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家★高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師★國(guó)家級(jí)一級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師★國(guó)家注冊(cè)高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師★深圳市中小企業(yè)服務(wù)局培訓(xùn)師★深圳市培訓(xùn)師協(xié)會(huì)培訓(xùn)講師★深圳市職業(yè)訓(xùn)練局培訓(xùn)講師★深圳市總工會(huì)專(zhuān)業(yè)特聘講師★深圳市職工繼續(xù)學(xué)院聘講師★國(guó)際禮儀版權(quán)認(rèn)證課 詳細(xì)>>

李椿雨
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《高效時(shí)間管理與會(huì)議管理》2天詳細(xì)內(nèi)容

《高效時(shí)間管理與會(huì)議管理》2天

《高效時(shí)間管理與會(huì)議管理》
【課程背景】:
時(shí)間是最為公平的資源,給誰(shuí)都是一樣多,時(shí)間又是**為寶貴的資源,失去了就永遠(yuǎn)找不回來(lái)。為什么有的人可以在有限的時(shí)間內(nèi)做出不平凡的業(yè)績(jī),為什么有的人又任由時(shí)間白白的流失。如何管理好時(shí)間,是一項(xiàng)重要的管理技能,管理時(shí)間就是管理我們的生命,就是管理我們的人生,就是管理我們的成敗。
【課程目標(biāo)】:
幫助員工了解時(shí)間的意義與重要性。
幫助員工學(xué)會(huì)時(shí)間管理的技巧與方法。
幫助員工提升時(shí)間管理的能力,提升工作績(jī)效。
幫助員工做好人生與職業(yè)成長(zhǎng)的時(shí)間規(guī)劃與方法。
【課程對(duì)象】:企業(yè)各級(jí)人員
【課程方式】:知識(shí)講授、案例教學(xué)、問(wèn)答互動(dòng)、分組研討、視頻分享、講師點(diǎn)評(píng)等方式授課。
【培訓(xùn)特點(diǎn)】:聽(tīng)得懂、學(xué)得會(huì)、記得住、用得上;聽(tīng)有趣、思有道、習(xí)有術(shù)、用有效。
【培訓(xùn)形式】:導(dǎo)師講解、大量案例分析,雙向溝通、疑難解答、針對(duì)性講解、參與式研討。
【培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)】:1天(3H)/半天(3H)
【課程大綱】:
開(kāi)場(chǎng)破冰:
手勢(shì)操練習(xí)——調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)積極性;
課前建立學(xué)習(xí)小組,制定學(xué)習(xí)目標(biāo)及課堂規(guī)則,積分制PK。
第一節(jié):認(rèn)知篇:樹(shù)立正確的時(shí)間觀念
時(shí)間與時(shí)間管理
時(shí)間都去哪了
時(shí)間的四項(xiàng)重要特性
時(shí)間管理的核心理念
高效時(shí)間管理之路
避免時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū)
如何應(yīng)對(duì) “沒(méi)有時(shí)間”
高效率就是“速度**”嗎
“工作狂”都是時(shí)間管理高手
高效的自我時(shí)間管理
管理好自己的情緒與欲望
要給自己適度的壓力
排除干擾學(xué)會(huì)拒絕
做個(gè)有主見(jiàn)的人
管理工具:PDCA、WBS在時(shí)間管理中的運(yùn)用
小組討論:我們身邊有哪些時(shí)間陷阱
案例分析:某員工的一天
第二節(jié)規(guī)劃篇:時(shí)間管理的規(guī)劃
工作規(guī)劃與時(shí)間管理計(jì)劃
工作規(guī)劃的方法與注意事項(xiàng)
制定高效工作的規(guī)則
制定時(shí)間管理計(jì)劃
時(shí)間管理的目標(biāo)法則
合理設(shè)定目標(biāo)的6W2H法
目標(biāo)整體管控的方法
目標(biāo)實(shí)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn)管控
時(shí)間管理的環(huán)境規(guī)劃
讓工作環(huán)境簡(jiǎn)潔有序
工作流程優(yōu)化的方法
應(yīng)用工具:個(gè)人時(shí)間管理規(guī)劃五步曲、時(shí)間管理的方圓法則、工作計(jì)劃表
應(yīng)用工具:工作流程優(yōu)化的SWOT分析法
案例分析:上海**的哥的時(shí)間管理
第三節(jié)應(yīng)用篇:時(shí)間利用的價(jià)值最大化
1、時(shí)間管理的80/20法則
學(xué)會(huì)有所為有所不為
專(zhuān)注于**重要的事情
整體工作協(xié)調(diào)處理的方法
2、時(shí)間管理的四象限法則
分清工作的輕重緩急
設(shè)定不同的優(yōu)先等級(jí)
選擇工作處理的**時(shí)機(jī) ?
以結(jié)果為導(dǎo)向控制時(shí)間
3、時(shí)間管理的整合法則
碎片時(shí)間的利用方法
閑散時(shí)間的利用方法
小組討論:如何利用碎片和閑散時(shí)間
實(shí)戰(zhàn)演練:制定日清日高表
應(yīng)用工具:事情處理的“猴子法則”
第四節(jié):提升篇:時(shí)間管理的優(yōu)化與改善
1、時(shí)間管理優(yōu)化
統(tǒng)籌安排法在時(shí)間管理上的應(yīng)用
生命緊迫法在時(shí)間管理上的應(yīng)用
結(jié)構(gòu)化思維法在時(shí)間管理上的應(yīng)用
2、時(shí)間管理的改善
時(shí)間管理改善的十個(gè)小技巧
節(jié)約時(shí)間的六種方法
十種常見(jiàn)時(shí)間浪費(fèi)的解決對(duì)策
高效能人士的時(shí)間管理要訣
小組討論:如何擠出海綿里的水
案例分析:三十秒電梯間訓(xùn)練
思考交流:為何你的時(shí)間利用效率那么低
第五節(jié):會(huì)議篇:工作效能提升之會(huì)議管理
一、看Apple、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開(kāi)會(huì);
二、會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、選定與會(huì)人員
2、準(zhǔn)備會(huì)議議程
3、準(zhǔn)備會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備
4、會(huì)議資料提前打印
學(xué)員演練:挑選與會(huì)人員
工具介紹:會(huì)議議程格式
三、什么情況下有必要開(kāi)會(huì)
四、什么情況下沒(méi)必要開(kāi)會(huì)
五、會(huì)議的主持
1、如何成功地開(kāi)始會(huì)議
2、會(huì)議主持人提問(wèn)技巧:棱鏡型、環(huán)形、廣播型、定向型;
3、如何圓滿地結(jié)束會(huì)議
4、靈活應(yīng)對(duì)會(huì)議的困境:會(huì)議的控場(chǎng)
學(xué)員演練:會(huì)議控場(chǎng)能力演練
六、會(huì)議的結(jié)束
1、會(huì)議的總結(jié)
2、會(huì)議禁忌事項(xiàng)
案例分析:失敗的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研討會(huì)議
工具介紹:會(huì)議安排表模板
第六節(jié):工具篇:工作效能提升之善用“利器”,事半功倍。
1、提升Office軟件純熟度
2、沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生-印象筆記
3、聯(lián)系人管理
4、電子日歷應(yīng)用
5、錄音軟件:易錄
6、掃描軟件:掃描全能王
7、倒計(jì)時(shí)軟件:Timers
8、選擇工具的原則

 

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