高效溝通與沖突處理的原則與技巧

  培訓(xùn)講師:南勇

講師背景:
南勇老師著名的企業(yè)管理專家、經(jīng)濟(jì)學(xué)專家、勵(lì)志成功學(xué)專家、職業(yè)作家。畢業(yè)于世界頂級(jí)學(xué)府日本早稻田大學(xué)商學(xué)研究科,商學(xué)碩士學(xué)位。2006年作為特聘專家服務(wù)于豐田通商株式會(huì)社,負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)豐田集團(tuán)的海外投資和貿(mào)易業(yè)務(wù)?;貒?guó)后就任豐田中國(guó)(唐山)汽車銷 詳細(xì)>>

南勇
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高效溝通與沖突處理的原則與技巧

【課程背景】:

都知道溝通重要,但是在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中最容易遇到的問(wèn)題恰恰還是這個(gè)溝通問(wèn)題。

為什么團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)磨破了嘴皮,成員卻就是聽(tīng)不進(jìn)去?

為什么團(tuán)隊(duì)成員看似好像聽(tīng)進(jìn)去了,卻就是沒(méi)有執(zhí)行的激情與動(dòng)力?

為什么每一個(gè)人都在強(qiáng)調(diào)溝通,也確實(shí)在不停地溝通,可團(tuán)隊(duì)內(nèi)部卻依然沖突不斷,烽煙四起?

遺憾的是,溝通并不總能成為團(tuán)隊(duì)的潤(rùn)滑劑,甚至有的時(shí)候還會(huì)激化乃至惡化團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部矛盾,極大地妨礙團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

那么,很顯然,問(wèn)題不是出在“溝通了與否”上面,而是出在“是否會(huì)溝通”上面。也就是說(shuō),正確掌握溝通的原則、程序與技巧,而不是機(jī)械地強(qiáng)調(diào)“溝通”本身的作用,才是解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通問(wèn)題的關(guān)鍵所在。

本課程從一線團(tuán)隊(duì)的實(shí)際困擾出發(fā),站在人性需求的角度上對(duì)溝通的本質(zhì)元素進(jìn)行系統(tǒng)、有的放矢的分析,并通過(guò)一系列接地氣的案例解讀讓學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中切實(shí)掌握一套完整的高效溝通與沖突處理的原則與技巧。

【授課方式】:內(nèi)容講述、案例分析、討論點(diǎn)評(píng)、情景演練

【培訓(xùn)提綱】:

第一講:什么是“溝通”?

1、溝通的本質(zhì)元素。

(1)讓對(duì)方從心里接受你的話。

(2)違心的接受沒(méi)有任何意義。

2、“批評(píng)”與“自我批評(píng)”之謬。

違反人性。

(1)批評(píng):通過(guò)激發(fā)對(duì)方的恐懼心理或?qū)Α芭u(píng)”本身的反感心理糾正其錯(cuò)誤。

批評(píng)可以有,但一定要慎重,不能過(guò)多。

(2)自我批評(píng):通過(guò)違心的偽裝掩飾錯(cuò)誤。

自我批評(píng)沒(méi)有任何意義,于己于人都是一種欺騙。

唯一的例外:絕對(duì)的忠誠(chéng)、絕對(duì)的真誠(chéng)。而這種例外的概率極低,無(wú)限接近于零。所以從根本上來(lái)說(shuō),自我批評(píng)是反人性的、因而也是不可持續(xù)的。

第二講:高效溝通的基本原則

1、了解中國(guó)人的國(guó)民性。

(1)只能聽(tīng)好的,不能聽(tīng)壞的。

(2)只能看見(jiàn)自己的優(yōu)點(diǎn),看不見(jiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)。

(3)只能看見(jiàn)別人的缺點(diǎn),看不見(jiàn)自己的缺點(diǎn)。

(4)喜歡批評(píng)人,不喜歡表?yè)P(yáng)人。

面子問(wèn)題:批評(píng)別人---有面子;表?yè)P(yáng)別人---沒(méi)面子。

(5)喜歡表?yè)P(yáng)自己。

一個(gè)有趣的案例:中國(guó)人最喜歡夸自己,在這一點(diǎn)上可以做到“各說(shuō)各話、不亦樂(lè)乎”。

2、不做“反人性”的溝通---讓“溝通”符合人性。

順心、順氣、順脾氣;入耳、入腦、入心。

第三講:高效溝通的技巧

1、“沒(méi)有任何借口”之謬。

(1)良好的溝通是良好的執(zhí)行的前提。

(2)員工的借口來(lái)自于上下溝通的不暢;否定借口就是否定溝通、妨礙執(zhí)行。

2、“羅文”不是好員工。

(1)沒(méi)有溝通的執(zhí)行是低效執(zhí)行,甚至是無(wú)效執(zhí)行。

(2)溝通可以有廢話,執(zhí)行絕不容拖沓。

3、從執(zhí)行的角度看溝通的三種境界。

(1)先溝通后執(zhí)行。

(2)邊溝通邊執(zhí)行。

(3)不溝通也能執(zhí)行。

4、公司里的“特區(qū)”。

(1)松下公司的案例分析。

(2)唐山豐田經(jīng)銷公司的案例分析。

5、允許員工的“抱怨”。

(1)抱怨意味著問(wèn)題,是管理的靈感之源。

(2)壓制抱怨不等于消滅抱怨。

被壓制的抱怨危害更大。

(3)正視與寬容抱怨是消滅抱怨的最好武器。

心理平衡與問(wèn)題的解決。

6、可以否定員工做的事,但不能否定員工的人格。

“就事論事”、“對(duì)事不對(duì)人”的慣行與虛妄。

7、“喋喋不休”的贊美。

四種最廉價(jià)的激勵(lì):信任、鼓掌、儀式、贊美。

8、妙用身體語(yǔ)言。

(1)拍拍肩膀:表理解;點(diǎn)頭:表贊同;微笑:表欣賞;擁抱:勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。

(2)許多身體語(yǔ)言只要你敢做、會(huì)做,其實(shí)并不像你想象得那樣難、那樣突兀。

第四講:團(tuán)隊(duì)沖突的處理

一、打蛇打七寸、擒賊先擒王。

1、“強(qiáng)勢(shì)員工”的定義。

(1)能力與資歷。

(2)突出的業(yè)績(jī)與貢獻(xiàn)。

(3)個(gè)人背景。

(4)強(qiáng)大的個(gè)人魅力與社交能力。

(5)高超的煽動(dòng)技巧與強(qiáng)大的煽動(dòng)力。

2、如何應(yīng)對(duì)“強(qiáng)勢(shì)員工”?

(1)教育。

(2)調(diào)換崗位。

(3)堅(jiān)決清除。

二、如何應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部的“山頭主義”,真正做到職能互補(bǔ)、公司一盤棋?

1、巧用“利益驅(qū)使”原理。

(1)突出協(xié)調(diào)的利益所在,是強(qiáng)化協(xié)調(diào)動(dòng)機(jī)的最佳方法。

(2)少?gòu)?qiáng)調(diào)“犧牲”,多強(qiáng)調(diào)“利益”。

(3)在“犧牲”中尋找“利益”。

2、“全崗位實(shí)習(xí)制”的建立。

日本公司的案例。

3、組織架構(gòu)的保證。

(1)設(shè)立“協(xié)調(diào)委員會(huì)”。

(2)各部門重點(diǎn)人物輪值委員一職。

4、制度的完善。

(1)向南國(guó)豐田學(xué)習(xí),建立“協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”制度。

(2)現(xiàn)場(chǎng)播放南國(guó)豐田相關(guān)視頻。

第五講:互動(dòng)與答疑

一、老師提問(wèn)時(shí)間。

1、對(duì)于你們團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通質(zhì)量,你是否滿意?

(1)滿意。(2)比較滿意。(3)一般。(4)比較不滿意。(5)不滿意。

2、如果你對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通質(zhì)量不滿,你認(rèn)為是哪些因素造成的?

(1)沒(méi)有溝通,大家各自為政。(2)溝通很多,但總在互相扯皮,看不到解決問(wèn)題的誠(chéng)意。(3)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話打官腔,說(shuō)不到成員心里去。(4)每個(gè)人都在強(qiáng)調(diào)自己的利益和正當(dāng)性,絲毫不考慮對(duì)方的立場(chǎng)。(5)溝通時(shí)只能看到嘴的存在,看不到耳朵的存在。彼此之間沒(méi)有交集,大家都在自說(shuō)自話。(6)總是找不到好的溝通時(shí)機(jī)和溝通氛圍。(7)成員之間關(guān)系不好,彼此厭惡。不想也不可能有真正意義上的溝通。(8)其他

二、自由提問(wèn)時(shí)間。


 

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