《高效跨部門溝通與協(xié)作實(shí)戰(zhàn)策略》
《高效跨部門溝通與協(xié)作實(shí)戰(zhàn)策略》詳細(xì)內(nèi)容
《高效跨部門溝通與協(xié)作實(shí)戰(zhàn)策略》
《拆墻架橋:打破部門壁壘,激活組織協(xié)作力》
高效跨部門溝通與協(xié)作實(shí)戰(zhàn)策略
主講:簡丹老師
【課程背景】
“部門墻”是組織效率的最大殺手!企業(yè)常面臨這樣的困境:
部門各自為政,目標(biāo)不一致,資源重復(fù)浪費(fèi)
溝通效率低下,信息傳遞失真,決策緩慢
協(xié)作意愿薄弱,推諉扯皮頻發(fā),項(xiàng)目推進(jìn)困難
文化沖突明顯,本位主義盛行,團(tuán)隊(duì)士氣低迷
哈佛商學(xué)院研究表明,跨部門協(xié)作不暢導(dǎo)致企業(yè)隱性成本增加30%以上。而現(xiàn)實(shí)中,管理者往往陷入“道理都懂,落地卻難”的窘境:
如何讓不同部門從“對立”走向“共贏”?
如何建立高效溝通機(jī)制,避免信息孤島?
如何用工具和方法激發(fā)團(tuán)隊(duì)主動(dòng)協(xié)作?
本課程基于組織行為學(xué)與系統(tǒng)思維,結(jié)合著名互聯(lián)網(wǎng)與制造業(yè)等標(biāo)桿企業(yè)實(shí)踐,系統(tǒng)拆解跨部門協(xié)作的底層邏輯,提供可落地的工具與方法,助力企業(yè)打破部門壁壘,構(gòu)建高效協(xié)作生態(tài),驅(qū)動(dòng)組織績效倍增。
【課程收益】
工具層:掌握3套跨部門協(xié)作工具
行為層:提升3項(xiàng)核心能力(目標(biāo)對齊、非職權(quán)影響力、沖突管理)
結(jié)果層:降低跨部門溝通成本,縮短項(xiàng)目協(xié)作周期,提升組織協(xié)同滿意度
隱性價(jià)值:塑造協(xié)作文化,減少內(nèi)耗,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與執(zhí)行力
【課程對象】
企業(yè)中層管理者、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、跨部門協(xié)作核心成員
【課程時(shí)間】
1-2天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
一、為什么跨部門協(xié)作總是“理想豐滿,現(xiàn)實(shí)骨感”?
3168015368301. 跨部門協(xié)作的三大阻礙
組織目標(biāo)vs部門目標(biāo),如何破局
溝通漏斗:信息傳遞為何層層衰減
責(zé)任模糊:“三個(gè)和尚沒水喝”的困局根源
案例:某500強(qiáng)企業(yè)因部門推諉導(dǎo)致項(xiàng)目虧損2000萬的真實(shí)復(fù)盤
研討:如何打破部門墻?
317246082550協(xié)作障礙的底層邏輯
了解組織協(xié)同四象限
識別團(tuán)隊(duì)成員的溝通風(fēng)格
精準(zhǔn)把握關(guān)鍵角色與訴求
工具:利益相關(guān)者地圖
測評:不同成員的溝通風(fēng)格
二、如何高效溝通,打破信息孤島?
31229301295401. 結(jié)構(gòu)化溝通:讓信息傳遞“零失真”
信息傳遞:結(jié)構(gòu)化表達(dá)
反饋賦能:客觀賦能SBI
影響說服:WWH的故事模型應(yīng)用
視頻:通過不同視頻分表達(dá)方式
3122295217170演練:3種溝通場景的技能訓(xùn)練
2. 教練式溝通:讓對話高效且賦能
雙向溝通中的信息確認(rèn)
如何運(yùn)用教練對話高效且賦能
案例:教練對話破解開發(fā)經(jīng)理的升職怨恨
演練:不同場景下的運(yùn)用教練對話應(yīng)用
三、如何構(gòu)建“目標(biāo)一致、利益共享”的協(xié)作?
3111500196851. 從“各自為戰(zhàn)”到“力出一孔”
目標(biāo)對其(自上而下與自下而上)
打破部門墻的3個(gè)關(guān)鍵因素
游戲:一起拼拼圖
3126740201930復(fù)盤:如何打破部門墻?我們能做什么?
2. 找到部門協(xié)作的“最大公約數(shù)”
納什均衡理論應(yīng)用
實(shí)踐雙贏談判四步法
案例:利益整合“資源交易市場”
演練:跨部門談判實(shí)際演練
四、如何化解沖突,將阻力轉(zhuǎn)化為協(xié)作動(dòng)力?
3329305298451. 化解沖突的實(shí)戰(zhàn)策略
4種沖突信號
沖突解決:托馬斯模型的實(shí)踐應(yīng)用
課題分離:破除偏見,情商溝通
高情商溝通四要素
3331845193675區(qū)分觀察與評判
認(rèn)識并識別感受
明確表達(dá)雙方需求
察言觀色恰當(dāng)提請求
演練:跨部門的沖突風(fēng)波(調(diào)解實(shí)錄)
工具:高情商溝通模型與同理心溝通表
五、如何固化協(xié)作成果,打造長效協(xié)同機(jī)制?
33655001079501. 流程優(yōu)化:讓協(xié)作“有章可循”
案例研討(某企業(yè)的跨部門協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì))
設(shè)計(jì)自己的RACI
案例:某企業(yè)的流程中的跨部門協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)
工具:設(shè)計(jì)你的RACI矩陣(明確責(zé)任分工與決策鏈)
3129915920752. 文化塑造:從“要我協(xié)作”到“我要協(xié)作”
了解成員驅(qū)動(dòng)與激勵(lì)
跨部門協(xié)作滿意度測評
協(xié)作文化落地的四步法(樹標(biāo)桿,強(qiáng)激勵(lì),造儀式,講故事)
工具:PPR驅(qū)動(dòng)模型
演練:你是如何正確激勵(lì)員工的
復(fù)盤:收獲與制定本部門行動(dòng)計(jì)劃
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