《高效時(shí)間管理》
《高效時(shí)間管理》詳細(xì)內(nèi)容
《高效時(shí)間管理》
課程四——《高效時(shí)間管理》
——?jiǎng)?chuàng)造高效能的時(shí)間管理辦法
課程背景:
無(wú)論是在家里還是在工作中,每個(gè)人都要在某種程度上支配自己的時(shí)間。你做事的
先后順序,對(duì)你能從生活中獲益多少,有著深遠(yuǎn)的影響。
時(shí)間管理學(xué)者杰克·弗納對(duì)時(shí)間管理的定義是:有效地應(yīng)用時(shí)間這種資源,以便我們
有效地達(dá)成個(gè)人的重要目標(biāo)。時(shí)間管理是一個(gè)短期內(nèi)使用的工具。一旦形成習(xí)慣,它就
會(huì)永遠(yuǎn)幫助你。一個(gè)人之所以成功,時(shí)間管理是非常重要的關(guān)鍵因素。如果我們想要成
功,就必須把我們的時(shí)間管理工作做得更好。要把時(shí)間管理好,最重要的就是做好以結(jié)
果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理。
課程目標(biāo):
通過(guò)培訓(xùn),使員工建立積極的人生和工作態(tài)度,認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值和目標(biāo)的重要性
,懂得設(shè)定SMART目標(biāo)和妥善計(jì)劃的方法,學(xué)會(huì)分析事情的重要性和緊急度以決定優(yōu)
先次序,掌握自我組織的時(shí)間管理工具和技巧以解決工作和生活中時(shí)間浪費(fèi)問(wèn)題,引
進(jìn)新的工作方法和生活習(xí)慣,以提高效能和效率。
課程大綱:
1. 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
1. 時(shí)間的特性
2. 時(shí)間可否管理
3. 然后管理時(shí)間
2. 了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀
1. 在生命的盡頭,人最后悔的是什么?
2. 你是任何管理自己的時(shí)間的
3. 評(píng)估自己的一天
3. 時(shí)間管理的陷阱
1. 腳踩西瓜皮,滑到哪里是哪里
2. 不好意思拒絕別人
3. 反正時(shí)間還早
4. 不速之客的到來(lái)
5. 會(huì)議病
6. 文件滿桌病
7. 事必躬親
4. 如何跨越時(shí)間陷阱
1. 明確目標(biāo)
◆ 正確目標(biāo)的價(jià)值
◆ 制定目標(biāo)的SMART原則
◆ 目標(biāo)的金字塔
◆ 設(shè)定目標(biāo)的步驟
2. 去除不必要和不合適的事務(wù)
◆ 要事第一-“大石頭”理論、ABC法則、二八定律
◆ 以始為終
◆ 減少兀長(zhǎng)的會(huì)議
◆ 學(xué)會(huì)說(shuō)“NO”
◆ 如何對(duì)付不速之客
◆ 有效委派
3. 制定計(jì)劃
◆ 長(zhǎng)期計(jì)劃-活動(dòng)計(jì)劃表
◆ 周計(jì)劃工作安排
◆ 每日工作計(jì)劃表
4. 剔除行動(dòng)障礙
◆ 克服拖延
◆ 避免混亂
◆ 告別完美
5. 及時(shí)行動(dòng)
5. 時(shí)間管理的工具
1. 時(shí)間管理的常用工具
2. 使用時(shí)間管理工具的四把鑰匙
6. 時(shí)間管理的進(jìn)一步提升
1. 時(shí)間管理學(xué)的四代理論
2. 以人為本的第四代時(shí)間管理學(xué)
3. 第二象限組織法
◆ 時(shí)間管理矩陣圖
◆ 將時(shí)間投資于第二象限
4. 效率與效能
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