投訴應(yīng)對(duì)—把握贏回客戶的最后機(jī)會(huì)

  培訓(xùn)講師:李方

講師背景:
李方老師高級(jí)客戶服務(wù)管理專家營(yíng)銷服務(wù)實(shí)戰(zhàn)專家重慶大學(xué)工商管理碩士(MBA)國(guó)際注冊(cè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師(CEIT)重慶文理學(xué)院特聘教授國(guó)家職業(yè)技能鑒定高級(jí)客戶服務(wù)管理師曾任:重慶教育委員會(huì)教師重慶電信北部新區(qū)分公司客戶經(jīng)理重慶元佳房地產(chǎn)市場(chǎng)部經(jīng)理重慶 詳細(xì)>>

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投訴應(yīng)對(duì)—把握贏回客戶的最后機(jī)會(huì)
銷售和客戶服務(wù)構(gòu)成了整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)體系,在服務(wù)部分,除開常規(guī)的客戶服務(wù)之外,最重要的就是處理各種客戶投訴。售后及投訴建議部門則是搭建與用戶之間的溝通橋梁,需要投訴處理人員快速響應(yīng)用戶需求,盡可能維護(hù)并發(fā)展企業(yè)現(xiàn)有客戶。如果投訴處理即時(shí)、到位,將增強(qiáng)企業(yè)與客戶之間的粘性,建立兩者之間的長(zhǎng)久的業(yè)務(wù)聯(lián)系。如果處理不到位,很容易造成用戶不滿,稍不專業(yè),就有可能引起負(fù)面反響、業(yè)務(wù)中斷甚至升級(jí)為群體危機(jī)事件。所以投訴應(yīng)對(duì),是贏回客戶的最后機(jī)會(huì),也是企業(yè)業(yè)務(wù)體系中所有服務(wù)人員的必修課程和實(shí)踐指南。
1、認(rèn)知:客戶的價(jià)值和客戶流失給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn);

2、喚醒:服務(wù)潛能,養(yǎng)成陽(yáng)光心態(tài),提高工作熱忱,建立“樂在工作”價(jià)值觀;

3、分析:客戶流失背后的原因和訴求,深諳投訴處理的原則,運(yùn)用客戶投訴高效處理技巧,制定完美的解決方案,化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),重新贏得客戶的信任;

4、掌握:客戶投訴升級(jí)技巧,最大程度降低客戶流失帶來的負(fù)面影響。
第一講:客戶價(jià)值與客戶流失

一、客戶的價(jià)值

1、客戶是企業(yè)生命之源

2、客戶是企業(yè)存在的意義

二、客戶的流失

1、流失現(xiàn)象:“冰山一角“

2、流失影響:“病毒傳播“

3、流失結(jié)果:“100-1=0“



第二講:投訴化解之心態(tài)準(zhǔn)備

一、喚醒服務(wù)潛能

1、熱情:動(dòng)作、表情、話語(yǔ)、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)都能傳遞熱情

2、信賴:案例引入:哪些行為會(huì)讓客戶不信任?

3、容忍:案例引入:如何移情分散控制情緒

二、培養(yǎng)服務(wù)素養(yǎng)

1、換位思考:積極解決客戶問題,把客戶當(dāng)家人

2、心態(tài)平和:坦然面對(duì)乘客,把客戶當(dāng)家人

3、處事不驚:保持冷靜、堅(jiān)守崗位

三、建立服務(wù)價(jià)值觀

1、感悟團(tuán)隊(duì)溫暖:分享團(tuán)隊(duì)成員互敬互愛的故事

2、尋找服務(wù)價(jià)值:分享客戶認(rèn)可帶來的工作意義

3、享受生活樂趣:分享生活中的愛好和樂趣

四、緩解心理壓力

1、深呼吸

2、適當(dāng)?shù)捏w育運(yùn)動(dòng)

3、找人傾訴

4、聽聽音樂

5、參加好友聚會(huì)

6、空曠處大聲叫喊

音樂:冥想中放松身心



第三講:投訴化解之辨別訴求

一、設(shè)問:客戶會(huì)有哪些不滿?

1、小組討論,分享

2、點(diǎn)評(píng)小結(jié):客戶常見10大不滿

二、10大不滿背后的誘因

1、價(jià)值誘因

2、系統(tǒng)誘因

3、員工誘因

視頻案例分析

三、小結(jié):客觀看待投訴,切忌“談訴色變”

案例:現(xiàn)場(chǎng)整理投訴典型案例



第四講:投訴化解之洞悉心理

一、6種投訴的客戶心理

1、發(fā)泄心理

2、尊重心理

3、補(bǔ)救心理

4、認(rèn)同心理

5、表現(xiàn)心理

6、報(bào)復(fù)心理

案例分析:最近一次投訴客戶的期望和心理

二、4種客戶溝通要點(diǎn)

1、紅色客戶要傾聽

2、黃色客戶要尊重

3、藍(lán)色性格要細(xì)節(jié)

4、綠色性格要溫和



第五講:投訴化解之柔性處理

一、CLEAR方法

1、Control:控制情緒

2、Listen:聆聽訴說

3、Establish:同理鏈接

4、Apologize:表達(dá)歉意

5、Reslove:提出方案

二、升級(jí)投訴處理技巧

1、 升級(jí)投訴的敏感點(diǎn)

2、 升級(jí)投訴處理原則:規(guī)則至上

3、 升級(jí)投訴處理8步驟

4、 升級(jí)投訴處理后的跟蹤和增值

案例分析

互動(dòng)演練

三、投訴后客戶關(guān)懷和價(jià)值提升

1、客戶投訴滿意處理后心理分析

2、投訴客戶的后期關(guān)懷策略

3、投訴客戶的價(jià)值提升



第六講:投訴防范之沖突預(yù)防

一、沖突防范關(guān)鍵點(diǎn)

1、提前告知-管理客戶期待

2、全程跟進(jìn)-加大溝通頻率

3、承諾兌現(xiàn)-保證品牌可靠性

4、態(tài)度真誠(chéng)-強(qiáng)調(diào)服務(wù)專屬性

5、程序優(yōu)化-體現(xiàn)服務(wù)變通性

6、細(xì)節(jié)到位-避免投訴再升級(jí)

二、服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)梳理

三、投訴細(xì)節(jié)分解及解析

1、引發(fā)沖突的環(huán)節(jié)

2、防范沖突的方向

3、避免沖突的改變

案例:企業(yè)服務(wù)流程案例解析



行動(dòng)演練

一、典型投訴處理案例整理

1、10個(gè)案例能體現(xiàn)典型的投訴處理情景

2、案例能運(yùn)用學(xué)到的客戶心理和處理技巧

3、評(píng)選出最佳投訴處理技巧案例,整理話術(shù)、并匯編成冊(cè)《常見客戶投訴案例集》。

二、完善客戶投訴管理制度

 

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1、網(wǎng)絡(luò)客服是店鋪成敗的關(guān)鍵:在促成產(chǎn)品(服務(wù))的成交量上發(fā)揮著不可替代的作用,一個(gè)好的客服團(tuán)隊(duì),在店鋪中的作用不亞于一個(gè)營(yíng)銷推廣團(tuán)隊(duì),但電商客服普遍年輕,缺乏成熟的銷售技巧,不足以擔(dān)當(dāng)如此重要的角色。2、金牌電商客服是團(tuán)隊(duì)的“元神”:電商客服分為三等,只能賣客戶非買不可東西的客服;可以關(guān)注到客戶的顯性需求,精準(zhǔn)推薦,促成交易的客服;唯有金牌客服才可以發(fā)現(xiàn)客

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體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,客戶體驗(yàn)都是來自于人與人之間真誠(chéng)的相互關(guān)系??蛻趔w驗(yàn)從何做起,才能讓客戶選擇我們、記住我們、愛上我們最后成為我們的鐵桿粉絲,這是我們要思考的問題。創(chuàng)新服務(wù)方式、踐行極致服務(wù),強(qiáng)化客戶體驗(yàn),創(chuàng)造口碑客戶,贏在體驗(yàn)時(shí)代??蛻魸M意度管理也就是以客為尊的體驗(yàn)管理:首先是提升員工服務(wù)意識(shí),以客戶滿意為起點(diǎn),以客戶忠誠(chéng)為目標(biāo),完善服務(wù)過程中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系

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在產(chǎn)品高度同質(zhì)化及快速迭代更新的今天,客戶必須作為企業(yè)最重要的“資產(chǎn)”來管理,客戶的體驗(yàn)決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗。而服務(wù)則是每個(gè)行業(yè)得以體現(xiàn)差異化、個(gè)性化的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在給客戶提供服務(wù)的全過程中,客戶往往抱怨平庸的服務(wù)沒有印象,甚至只關(guān)心營(yíng)銷指標(biāo),根本不懂我們的需求。因此,從客戶的視角、競(jìng)爭(zhēng)的視角和行業(yè)最佳的視角重新審視服務(wù)質(zhì)量,打造極致體驗(yàn)服務(wù)體系模式,樹立獨(dú)特

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世易時(shí)移,無(wú)論是總體經(jīng)濟(jì)環(huán)境還是消費(fèi)者購(gòu)物習(xí)慣或是競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,都已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,零售業(yè)也面臨越來越多的難題,面對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及、年輕消費(fèi)者群體的崛起,以及消費(fèi)者的個(gè)性需求與日劇增,傳統(tǒng)的零售業(yè)面臨前所未有的沖擊。倘若拒絕適應(yīng)變化,延續(xù)舊有的經(jīng)營(yíng)理念和商業(yè)模式,將會(huì)被加速淘汰。對(duì)于零售行業(yè),門店店長(zhǎng)就是門店盈利的核心點(diǎn),如果店長(zhǎng)具備3核技能:高效團(tuán)建技能

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