辦公效能革命——Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析技巧
有一個(gè)軟件，我們每人都用過(guò)，甚至每天都在用，它就是Excel,公認(rèn)的效率神器！在大數(shù)據(jù)時(shí)代，未來(lái)?yè)碛袛?shù)據(jù)思維的人最吃香，永遠(yuǎn)不會(huì)被職場(chǎng)淘汰。而要鍛煉數(shù)據(jù)思維，最好從EXCEL開(kāi)始。學(xué)好Excel，你的邏輯能力和分析能力都會(huì)得到快速提升！

Excel 看似簡(jiǎn)單，但要真正運(yùn)用得心應(yīng)手，還需要掌握EXCEL的高效技巧。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，而大量的時(shí)間都花在重復(fù)、基礎(chǔ)的工作上，為 “表”消得人憔悴。

本課精心挑選了 Excel 中最常用、最核心的功能模塊和關(guān)鍵技術(shù)，由淺入深循序漸進(jìn)地引導(dǎo)學(xué)員找到方向、理順?biāo)悸?，系統(tǒng)全面地掌握Excel 關(guān)鍵技術(shù)的使用思路、方法和技巧。掌握這些技巧后，將會(huì)快速提升工作效率，使您的Excel 表格高效、安全又漂亮，讓您在人才競(jìng)爭(zhēng)中盡顯一技之長(zhǎng)脫穎而出，同時(shí)幫助企業(yè)創(chuàng)造更多效益增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
● 掌握數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)分裂、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)合并等功能，對(duì)不同來(lái)源的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整理。當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生混亂等格式錯(cuò)誤時(shí)，能用正確高效的方法進(jìn)行處理。

● 學(xué)會(huì)運(yùn)用排序篩選、分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)透視、條件格式等方法對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報(bào)表，全方位自動(dòng)化透析和展示，以幫助決策。

● 通過(guò)對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、邏輯拆分、匯總計(jì)算等復(fù)雜而重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，以能夠高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性

● 學(xué)習(xí)高端商務(wù)圖表與動(dòng)態(tài)圖表制作，讓圖表內(nèi)容可根據(jù)需求實(shí)時(shí)切換，讓數(shù)據(jù)分析結(jié)果清晰生動(dòng)，更有價(jià)值。
第一講：數(shù)據(jù)整理——用規(guī)范高效的方式制作表格

一、數(shù)據(jù)類(lèi)型——讓自己輸入規(guī)范的數(shù)據(jù)

1. 文本：中文、字母、符號(hào)

2. 數(shù)值：整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)、日期、時(shí)間

3. 邏輯：FALSE、TRUE

4. 錯(cuò)誤：#N/A、#NAME?、#DIV/0!、#REF!

二、數(shù)據(jù)分列——整理系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)

1. 分列方式:分隔符號(hào)、固定寬度

2. 數(shù)據(jù)格式：分列后文本設(shè)置、分裂后日期設(shè)置

3. 強(qiáng)制格式:統(tǒng)一不規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

4.使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函數(shù)進(jìn)行自定義分裂

三、數(shù)據(jù)驗(yàn)證——讓對(duì)方輸入規(guī)范的數(shù)據(jù)

1. 條件設(shè)置：手動(dòng)編輯、下接序列

2. 輸入信息：鼠標(biāo)放在單元上，自動(dòng)出現(xiàn)提示信息

3. 出錯(cuò)警告：未規(guī)范填寫(xiě)后彈出出錯(cuò)警告

4.在數(shù)據(jù)驗(yàn)證中使用INDIRECT函數(shù)設(shè)置二級(jí)菜單

四、合并計(jì)算——匯總整理拆分后的數(shù)據(jù)

1.操作步驟：

1)確定計(jì)算方式

2)選擇引用位置

3)添加引用數(shù)據(jù)

4)呈現(xiàn)合并結(jié)果

2.操作要點(diǎn)：

1）字段名稱(chēng)不能為空

2）字段名稱(chēng)不能同時(shí)有上下兩列

課堂演練與練習(xí)



第二講：數(shù)據(jù)分析——Excel多維度分析工具來(lái)幫你

一、排序篩選

1.排序

1）數(shù)據(jù)升序、降序排序

2）多列數(shù)據(jù)按重要程度排序

3）根據(jù)單元格顏色進(jìn)行排序

4）自定義排序內(nèi)容

2.篩選

1）對(duì)數(shù)值進(jìn)行大于、小于、介于等篩選

2）對(duì)文本進(jìn)行開(kāi)頭、結(jié)尾、包含、不包含等篩選

3）根據(jù)列表?xiàng)l件進(jìn)行高級(jí)篩選

二、分類(lèi)匯總

1.分類(lèi)匯總前注意事項(xiàng)

2.顯示分類(lèi)匯總級(jí)別

3.取消分類(lèi)匯總

4.多條件自定義分類(lèi)匯總

5.復(fù)制分類(lèi)匯總結(jié)果

三、數(shù)據(jù)透視

1.數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng)

2.數(shù)據(jù)透視表區(qū)域功能

3.數(shù)據(jù)透視表趨勢(shì)分析

1）求和、計(jì)數(shù)、平均值等統(tǒng)計(jì)方式

2）月、季度、年等日期組合顯示

3）同比、環(huán)比、循環(huán)比趨勢(shì)分析

4、數(shù)據(jù)透視表四步美化

四、條件格式

1.突出顯示單元格規(guī)則

2.項(xiàng)目選取規(guī)則

3.用數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)顯示規(guī)則

4.使用公式管理規(guī)則

5.清除規(guī)則

小技巧：給工資條批量添加表頭和空行

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第三講：數(shù)據(jù)運(yùn)算——擺脫手工操作一切交給電腦

一、單元格的多種引用方式

1. 相對(duì)引用——A1

2. 絕對(duì)引用——$A$1

3. 列絕對(duì)引用——$A1

4. 行絕對(duì)引用——A$1

二、查找與引用函數(shù)

1. 靈活多變的查找函數(shù)：VLOOKUP

2. 查找有規(guī)律的列數(shù)據(jù)：VLOOKUP + COLUMN

3. 查找無(wú)規(guī)律的列數(shù)據(jù)：VLOOKUP + MATCH

4. 二維查找最佳拍檔INDEX + MATCH

小技巧：使用Vlookup 結(jié)果顯示錯(cuò)誤怎么辦？

三、邏輯函數(shù)

1. 執(zhí)行真假值判斷：IF

2. 邏輯判斷表示“或”：OR

3. 邏輯判斷表示“且”：AND

4. 錯(cuò)誤美化函數(shù)：IFERROR

四、數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)函數(shù)

1. 多條件求和：SUMIFS

2. 多條件平均值：AVERAGEIFS

3. 多條件計(jì)數(shù)：COUNT

五、日期函數(shù)

1. 計(jì)算工作日函數(shù)：NETWORKDAYS

2. 計(jì)算受理完成日期函數(shù)WORKDAY

3. 計(jì)算產(chǎn)品到期日期函數(shù)EDATE

4. 讀懂就GET的函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY

六、文本處理函數(shù)

1. 計(jì)算文本長(zhǎng)度：LEN、LENB

2. 截取文本函數(shù)：LEFT、RIGHT、MID

3. 文本查找函數(shù)：FIND、SEARCH

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第四講：數(shù)據(jù)展示——巧用圖表讓數(shù)據(jù)展示更直觀

一、圖表闖關(guān)——基礎(chǔ)圖表制作

1. 高頻使和柱形圖

2. 表達(dá)成份餅狀圖

小技巧：創(chuàng)建雙層餅圖

3. 數(shù)據(jù)對(duì)比條型圖

4. 多維分析雷達(dá)圖

5. 進(jìn)度展示甘特圖

二、圖表美化——5步美化技巧

1. 一選樣式：簡(jiǎn)約為主

2. 二選布局：疏密有致

3. 三選元素：突出重點(diǎn)

4. 四選顏色：風(fēng)格統(tǒng)一

5. 五選字體：赫然醒目

三、圖表呈現(xiàn)——視覺(jué)效果障眼法

1. 快速插入圖表：F11

2. 數(shù)據(jù)差異大：次坐標(biāo)軸

3. 數(shù)據(jù)差異大：對(duì)數(shù)刻度

4. 日期連續(xù)顯示：文本坐標(biāo)

四、商務(wù)圖表——高端圖表制作

1. 堆積柱狀圖

2. 鏡面相反條型圖

3. 復(fù)合餅圖

五、動(dòng)態(tài)圖表——多功能組合拳

1. 函數(shù)：SUMIFS自動(dòng)求和

2. 條件格式自動(dòng)篩選

3. 圖表:柱型圖自動(dòng)切換

4. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證四合一

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