共贏協(xié)作 ——高績效的會議管理

  培訓講師：張誠忠

講師背景：
張誠忠老師——共贏領導力教練21年企業(yè)高管實戰(zhàn)經驗英國威爾士大學管理碩士國際經理人協(xié)會注冊高級培訓師中車集團連續(xù)9年合作講師中石化長城潤滑油連續(xù)5年合作講師原EPS愛普司(中國)|市場總監(jiān)/總經理■6家大型企業(yè)OB組織行為學顧問■上海交通大 詳細>>

張誠忠
    課程咨詢電話：

共贏協(xié)作 ——高績效的會議管理詳細內容

共贏協(xié)作 ——高績效的會議管理
會議的主要目的就是解決問題，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理技巧”的中心議題。

●您是否每天忙于無數(shù)會議之中，常常分身乏術？

●您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機？

●面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？

●當核心成員不在會議現(xiàn)場，如何進行線上和線下的互動？

針對以上問題，本課程教讓您學習到高效會議的原理原則與流程，識別會議管理中的障礙根源，掌握有效方法與工具，提升溝通效率與績效！
● 通過培訓了解會議的目的、種類和體系；

● 通過培訓了解會議效率不高的原因及對策；

● 通過培訓掌握為有效會議做準備的要領；

● 通過培訓掌握會議中的溝通和反饋技巧；

● 通過培訓掌握會議主持人的會議管理技巧；

● 通過培訓學會提高會議效率和質量的技巧。
課程案例以企業(yè)自身實際案例為主

前言：為什么要開會

1. 會議的重要功能

2. 會議交流的原理與特性

3. 會議的效率管理與工具

工具1：會議管理的操作能力測試題



第一講：正確認識會議——分析會議中的問題

一、如何正確的認識會議和會議效率？

1. 會議的意義與目的

1）集思廣益的渠道

2）群體溝通的方式

3）團隊的凝聚與成長

4）達成共識與解決問題

2. 會議的種類與頻率

1）團隊會議和一對一會議

2）現(xiàn)場會議和遠程會議

討論：如何根據(jù)自身管理方式來設計會議目的、方式、頻率

二、會議效率不高的七大原因

1. 時間安排不當

2. 地點安排不當

3. 參會對象不對

4. 主持技能不高

5. 會議準備不足

6. 參會者的參與度

7. 會議的原因、目的、結果

討論：我們當前的會議問題分析

點評：如何對會議進行預防性管理



第二講：會議前----如何設計與籌備會議

一、高效率會議的設計

1. 一切都圍繞著會議的目的進行

2. 應該參與的人員有哪些？

3. 會議的日期、時間、設備都有哪些？依據(jù)是什么？

4. 哪些會議必須開？

工具2：會議策劃清單

5. 無需開會的5個原因

1）成本 2）決策人 3）替代品 4）可比性 5）重復

二、高效率會議的籌備

1. 如何制定會議議程表？

2. 如何做好會議中的責任分工？

3. 哪些信息是參會者要提前知曉的？

4. 如何做好有效率并有效果的傳遞？

工具3：會議議程表



第三講：會議中----如何執(zhí)行有效的會議操作

一、會議決策的四種形式以及步驟

1. 按比例做決策的操作步驟

2. 按領導指示做決策的操作步驟

3. 引導性決策的操作步驟

工具4：溝通與行動計劃表

二、如何主持會議

1. 開場白與主題介紹的PPP技巧

2. 開會中的發(fā)言術，遠離會場魔咒

3. 在會議進行時令討論“不離題”

4. 讀懂上級領導在會議中的潛臺詞

5. 會議中三個階段的“控制力”+各種規(guī)矩

討論：如何分配發(fā)言時間？依據(jù)是什么？

三、會議中的溝通與反饋技巧

1. 每個人是在說事實還是在說感覺？

2. 如何讓發(fā)言人不偏離主題，做理性推理

3. 主持人如何做好傾聽與分析

1）傾聽對方的情感述求

2）傾聽對方的信息述求

3）分析當事人所在的職位和環(huán)境

4. 主持人如何做正面指導反饋？如何做建設性反饋？

四、主持人如何應對現(xiàn)場突發(fā)情況

1）當有明顯的錯誤表達怎么辦？

2）當有攻擊性的言辭怎么處理？

3）當有強烈的情感述求時怎么處理？

4）當出現(xiàn)不正確的派系對抗時

四、參會人員的角色和風格分析

角色1：主題發(fā)起者

角色2：會議主要決策人

角色3：會議參與人

角色4：會議執(zhí)行人

風格分析：強勢型、收斂型、穩(wěn)健型、表達型

討論：如何控制會議進度，達成會議效果

五、如何利用會議工具做視覺化的呈現(xiàn)

1. 商業(yè)畫布的應用方式和適用場景

2. 思維導圖的應用方式和適用場景

3. 樂高積木的應用方式和適用場景

工具5：大型會議的物料清單

六、如何結束會議

1. 什么時機下結束會議？

2. 結束會議要獲取的承諾是什么？

1）什么是最佳承諾——有方向、有方法、有結果

2）什么是最低承諾——有結果、有條件

3）什么是無效承諾——口頭答應



第四講：會議后----如何把會議的承諾轉換成結果

一、會后的跟進內容和步驟

1. 及時的會議記錄發(fā)送

工具6：會議記錄參考模板

2. 參會人的行動跟蹤

3. 行動進度與質量的反饋

二、會后對會議質量的評估

1. 詢問對會議內容的評價

2. 會議流程的改善

案例分析：詳細式會議紀要、常用會議紀要

練習：培訓會議紀要

課程結束

 

張誠忠老師的其它課程

創(chuàng)新靠的不是天賦，而是一種技能。不管你是一位經理人、團隊領導者還是員工，無論你的學科專長是什么，如果你想擁有推動創(chuàng)新的有效方法，那“提問”就是值得你一生擁有的核心能力，如果你把提問作為你改進績效的首選方式，你的使命就是探索所有可能的備選方案、鼓勵自己和他人開動腦子。在課程中，我會幫你會找到各種各樣的輔導技能、工具和技巧。你就可以在正確的時間用正確的方式問出正

 講師：張誠忠詳情

體驗式培訓起源于西方，通常以游戲和情景模擬演練的方式把生活中、工作中種種問題，諸如組織形態(tài)、人性問題通過游戲折射出來，受訓者通過選擇、決策、行動導致的結果，引發(fā)思索，從而自覺引導自身行為的改變?！豆糙A執(zhí)行力——高績效的團隊管理模擬沙盤》課程是針對團隊成員在團隊協(xié)作可能出現(xiàn)的各類問題，進行深度挖掘并找到解決方法的全新體驗式培訓課程。透過模擬中的體驗和引導，參訓

 講師：張誠忠詳情

人們普遍認為，工作與游戲是一對矛盾。一直以來我們被教導，何時該做何事，工作和游戲之間涇渭分明，毫無異議，然而，事實卻非如此。由于員工年輕化，技術智能化，面對格局發(fā)生一系列的變化，那些聰明的組織，管理者，越來越多地把游戲和比賽作為徹底改造組織的一種方法。他們也因此獲得了前所未有的客戶關注，使員工齊心協(xié)力，并推動了在十年前幾乎不可能的創(chuàng)新突破?！窆雀鑳炔客ㄐ兄?/p>

 講師：張誠忠詳情

在帶領團隊實現(xiàn)目標的過程中，上級是你可以利用的重要資源。他手中握有拍板決策、分配資源等重要權力，會對你及你的團隊的工作和努力施加影響，有時甚至是決定性的影響。作為企業(yè)的中層管理者，在你的管理對象中，你的上級，特別是頂頭上司也應被納入其中。沒有任何必要為此而有任何的不好意思。他（她）雖然貴為你的上級，但你們對組織的目標和責任在性質上沒有任何差異；他（她）雖然有

 講師：張誠忠詳情

未來組織最重要的功能已經越來越清楚，那就是賦能，而不再是管理或激勵，組織的功能被重新定義了，領導者的身份當然也應該重新定義，隨之而來的是領導者的核心價值觀和關鍵能力也應該重新定義。這套課程的目的，正是要重新定義在今天的智能時代下，卓越領導者的特征和關鍵行為，是與各級管理者與員工合力共創(chuàng)，并且在實踐中持續(xù)演進，成就真正意義上的共贏。本課程也正是通過五個不同的角

 講師：張誠忠詳情

共贏協(xié)作——高績效的會議管理課程背景：會議的主要目的就是解決問題，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理技巧”的中心議題。?您是否每天忙于無數(shù)會議之中，常

 講師：張誠忠詳情

共贏魔方?——游戲化模式賦能新生代課程背景：人們普遍認為，工作與游戲是一對矛盾。一直以來我們被教導，何時該做何事，工作和游戲之間涇渭分明，毫無異議，然而，事實卻非如此。由于員工年輕化，技術智能化，面對格局發(fā)生一系列的變化，那些聰明的組織，管理者，越來越多地把游戲和比賽作為徹底改造組織的一種方法。他們也因此獲得了前所未有的客戶關注，使員工齊心協(xié)力，并推動了在十

 講師：張誠忠詳情

共贏輔佐：如何向上管理——輔佐上級、成就自己課程背景：在帶領團隊實現(xiàn)目標的過程中，上級是你可以利用的重要資源。他手中握有拍板決策、分配資源等重要權力，會對你及你的團隊的工作和努力施加影響，有時甚至是決定性的影響。作為企業(yè)的中層管理者，在你的管理對象中，你的上級，特別是頂頭上司也應被納入其中。沒有任何必要為此而有任何的不好意思。他（她）雖然貴為你的上級，但你們

 講師：張誠忠詳情

創(chuàng)新問題錘?——如何持續(xù)突破與改進績效的工具[pic]課程背景：創(chuàng)新靠的不是天賦，而是一種技能。不管你是一位經理人、團隊領導者還是員工，無論你的學科專長是什么，如果你想擁有推動創(chuàng)新的有效方法，那“提問”就是值得你一生擁有的核心能力，如果你把提問作為你改進績效的首選方式，你的使命就是探索所有可能的備選方案、鼓勵自己和他人開動腦子。在課程中，我會幫你會找到各種各

 講師：張誠忠詳情

共贏執(zhí)行力——高績效團隊管理沙盤模擬課程背景：體驗式培訓起源于西方，通常以游戲和情景模擬演練的方式把生活中、工作中種種問題，諸如組織形態(tài)、人性問題通過游戲折射出來，受訓者通過選擇、決策、行動導致的結果，引發(fā)思索，從而自覺引導自身行為的改變?！豆糙A執(zhí)行力——高績效的團隊管理模擬沙盤》課程是針對團隊成員在團隊協(xié)作可能出現(xiàn)的各類問題，進行深度挖掘并找到解決方法的全

 講師：張誠忠詳情

COPYRIGT @ 2018-2028 http://fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權所有