運(yùn)籌帷幄,謀定而動(dòng) ——高效能時(shí)間管理與工作效率提升

  培訓(xùn)講師:董玉川

講師背景:
董玉川老師團(tuán)隊(duì)效能提升教練8年企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年日資企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)10年企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理/內(nèi)訓(xùn)師實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)曾任:重慶大橋化工(日資)(現(xiàn)重慶智亨)制造部部長(zhǎng)曾任:中山大橋化工(日資)(現(xiàn)中山智亨)色彩研發(fā)實(shí)驗(yàn)室主任售后經(jīng)理連續(xù)三年授課百天以上 詳細(xì)>>

董玉川
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運(yùn)籌帷幄,謀定而動(dòng) ——高效能時(shí)間管理與工作效率提升詳細(xì)內(nèi)容

運(yùn)籌帷幄,謀定而動(dòng) ——高效能時(shí)間管理與工作效率提升
職場(chǎng)工作到底忙不忙?該不該忙?應(yīng)該怎么忙?

咱們到底是確實(shí)很忙,還是假裝很忙?

到底是工作安排出了問(wèn)題?還是時(shí)間效率出了故障?

面對(duì)各種工作之中意外的干擾,面對(duì)影響工作效率的各種問(wèn)題,我們開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)了這一場(chǎng)關(guān)于時(shí)間管理,效率提升的培訓(xùn)。

旨在通過(guò)職業(yè)工作中,各種“事件”對(duì)時(shí)間的分配和效率的影響,進(jìn)行進(jìn)一步的分析,學(xué)習(xí)數(shù)個(gè)管理工具,給出數(shù)個(gè)解決方案,促使時(shí)間管理更加科學(xué),工作效率得到進(jìn)一步的提升!

同時(shí)養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣,從而提升時(shí)間管理的理念,做一名高效的成功職場(chǎng)人士。


● 建立有效的時(shí)間管理概念,了解自身利用時(shí)間的現(xiàn)狀

● 區(qū)分重要和緊迫,學(xué)會(huì)優(yōu)先次序管理

● 建立有效的時(shí)間管理系統(tǒng)

● 找到制約成效/工作效率提升的障礙

● 學(xué)習(xí)現(xiàn)代化和先進(jìn)的時(shí)間管理技術(shù)和實(shí)用工具

● 學(xué)會(huì)如何有效設(shè)定目標(biāo)并進(jìn)行管理

● 學(xué)習(xí)如何將目標(biāo)分解成計(jì)劃,并進(jìn)行有效實(shí)施

● 掌握時(shí)間管理的PDCA循環(huán)

● 學(xué)會(huì)如何通過(guò)技巧來(lái)排除工作中的各種干擾,合理安排各項(xiàng)工作
第一講:時(shí)間認(rèn)知

一、時(shí)間是什么

1. 時(shí)間具有不變性(公正/不可租借)

2. 時(shí)間具有不可儲(chǔ)存性

3. 時(shí)間具有無(wú)可替代性

4. 我們?cè)谑郎系臅r(shí)間,就是我們?cè)谑郎系纳?br />
二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理

1. 了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀

2. 時(shí)間的價(jià)值,自己算

3. 時(shí)間浪費(fèi)的癥狀、原因

三、了解浪費(fèi)時(shí)間的因素及對(duì)策

1. 如何應(yīng)對(duì)過(guò)多的電話(技巧)

2. 如何組織、實(shí)施和控制會(huì)議(技巧)

3. 如何防止和應(yīng)對(duì)各種干擾

4. 如何通過(guò)有效的溝通來(lái)節(jié)約時(shí)間

5. 如何對(duì)待你的不速之客

6. 如何更好的防止救火行為



第二講:時(shí)間定律

一、定律一:癮性將引發(fā)共同癥狀

1. 出現(xiàn)一種可以預(yù)見(jiàn)的感受

2. 成為吸引你所有注意力的焦點(diǎn)

3. 短暫消除痛苦和負(fù)面感覺(jué)

4. 產(chǎn)生一種人為的自我重要權(quán)威、控制、安全、親密和成就的感覺(jué)

5. 加重所要治療的問(wèn)題和感受

6. 逐漸使正常技能退化

二、定律二:目標(biāo)需要計(jì)劃性管理

三、定律三:黃金規(guī)則(一切從結(jié)局出發(fā))

四、定律四:由制變到應(yīng)變是關(guān)鍵

五、定律五:從事件管理到控制力模型

1. 時(shí)間管理是事件管理

2. 區(qū)分可控和不可控



第三講:目標(biāo)及時(shí)間象限管理

一、目標(biāo)對(duì)于時(shí)間的重要性

1. 目標(biāo)及計(jì)劃的重要性

2. 找到我們的目標(biāo)?

3. 如何將公司策略轉(zhuǎn)化為本部門(mén)目標(biāo)

4. 實(shí)施計(jì)劃過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)

5. 計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的時(shí)間管理

6. 計(jì)劃的跟進(jìn)及衡量

二、時(shí)間象限對(duì)目標(biāo)的分解

1. 區(qū)分重要和緊急

案例分析:怎么辦?

2. 優(yōu)先順序管理



第四講:時(shí)間管理工具

一、時(shí)間、事件特性

1. 時(shí)間都用來(lái)做事的

2. 事件管理“過(guò)程性”

3. 時(shí)間象限里的事件

二、時(shí)間管理的事件會(huì)議安排

1. 有效會(huì)議的要點(diǎn)

2. 會(huì)議成員的責(zé)任

3. 緩解會(huì)議的沖突

三、時(shí)間管理的事件PDCA循環(huán)

1. Plan

2. Do

3. Check

4. Action

四、時(shí)間管理的事件FMEA分析

1. 出了(預(yù)測(cè)會(huì)出)什么事

2. 后果是什么

3. 如何探測(cè)和預(yù)防

五、時(shí)間管理的事件功能、性能分解

1. 工作是為了什么(有什么用?)

2. 工作標(biāo)準(zhǔn)是什么(怎么有用?)

3. 工作流程是什么(為什么用?)

六、時(shí)間管理的事件“烏龜圖”分析

1. 做什么?為什么要做?

2. 做成什么?用什么做?

3. 何時(shí)、何地、誰(shuí)去做?

4. 怎么做?做好了沒(méi)有?

 

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企業(yè)發(fā)展與個(gè)人晉升相輔相成,在信息化、大數(shù)據(jù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著職業(yè)分工的細(xì)化和新職業(yè)的誕生,單打獨(dú)斗已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)全新的工作要求和任務(wù),團(tuán)隊(duì)成為制勝未來(lái)的基本單元,因此團(tuán)隊(duì)協(xié)作和管理作為個(gè)人發(fā)展重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域進(jìn)入廣大職場(chǎng)人事的視野。為了幫助管理者提高團(tuán)隊(duì)管理水平,解決日常管理問(wèn)題,我們?cè)O(shè)計(jì)了這堂MTP的管理課程,該課程內(nèi)容設(shè)計(jì)緊跟當(dāng)代企業(yè)管理前沿理念,采用了

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溝通是人際關(guān)系中至關(guān)重要的一環(huán),良好的溝通能力不僅可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,提高工作效率,還能夠增進(jìn)個(gè)人與他人之間的理解和信任。良好的溝通,有利于消除彼此的誤會(huì),確立互信的人際關(guān)系,全公司上下信息協(xié)調(diào),提升團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)。還能解決問(wèn)題和沖突,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,緩解團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的沖突,保持團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定和和諧。企業(yè)中,順暢的溝通,有利于同事之間營(yíng)造良好的工作氛圍,增強(qiáng)組織的

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管理者運(yùn)用影響力,在不動(dòng)用權(quán)利,不運(yùn)用能力的前提下,僅憑借個(gè)人魅力,以及自身所滲透出的氣質(zhì),就能緊密的團(tuán)結(jié)員工,強(qiáng)化執(zhí)行力,完成工作,創(chuàng)造業(yè)績(jī),就是領(lǐng)導(dǎo)力!領(lǐng)導(dǎo)力是有使命感的人對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力和影響力。這種能力能帶我們審視管理誤區(qū),突破管理瓶頸,改善管理氛圍;培養(yǎng)管理工作中讓別人說(shuō)“是”的能力:讓否定、拒絕、抵抗、放棄變成認(rèn)同、接納、支持、執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)力運(yùn)用

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團(tuán)隊(duì)管理的好,管理部門(mén)上傳下達(dá)夠輕松;團(tuán)隊(duì)建設(shè)的強(qiáng),生產(chǎn)部門(mén)遵循標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)質(zhì)量;團(tuán)隊(duì)管理的棒,技術(shù)部門(mén)創(chuàng)新產(chǎn)品夠積極;團(tuán)隊(duì)建設(shè)的優(yōu),質(zhì)量部門(mén)嚴(yán)格督查部沖突;團(tuán)隊(duì)管理的贊,銷(xiāo)售部門(mén)執(zhí)行有力出業(yè)績(jī);團(tuán)隊(duì)建設(shè)的佳,采購(gòu)部門(mén)嚴(yán)控質(zhì)量保生產(chǎn)?!裕瑘F(tuán)隊(duì),是個(gè)大問(wèn)題啊!團(tuán)隊(duì)(Team)是由基層和管理層人員組成的一個(gè)共同體,它合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作

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在現(xiàn)代社會(huì),人們面臨各種各樣的壓力,如工作壓力、家庭壓力、社交壓力等,這些壓力往往會(huì)引發(fā)各種負(fù)面情緒,如焦慮、沮喪、憤怒等。這些負(fù)面情緒不僅影響個(gè)人的心理健康和工作效率,還可能對(duì)團(tuán)隊(duì)合作和組織氛圍產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,為了幫助員工更好地管理壓力和情緒,提高工作效率和團(tuán)隊(duì)合作能力,我們導(dǎo)入這一場(chǎng)培訓(xùn)。我們認(rèn)為,適當(dāng)?shù)膲毫梢约ぐl(fā)人們的潛能,促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)和事業(yè)發(fā)展

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隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展和激烈競(jìng)爭(zhēng),職業(yè)化心態(tài)培訓(xùn)已經(jīng)成為企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的重要組成部分?,F(xiàn)代企業(yè)需要具備專(zhuān)業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神、創(chuàng)新精神和責(zé)任心、職業(yè)道德等職業(yè)化心態(tài),以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。擁有職業(yè)化心態(tài)能夠幫助員工更好地適應(yīng)職業(yè)發(fā)展的需求,提高工作效率,增強(qiáng)職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)還可以提升企業(yè)的整體績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力,建立良好的社會(huì)形象,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。職業(yè)化心態(tài)

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在對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研咨詢過(guò)程中,經(jīng)常有來(lái)自人力資源方面的高管溝通新生代員工管理的難題:離職率高、情商低、價(jià)值取向多元化等。同時(shí)新生代員工的比例越來(lái)越高,占據(jù)絕對(duì)主流。他們的思維和行為模式對(duì)傳統(tǒng)組織管理帶來(lái)巨大沖擊。這種沖擊,對(duì)很多管理者來(lái)說(shuō),就是一場(chǎng)人力資源之戰(zhàn)。本課程結(jié)合新生代員工特點(diǎn),以及管理新生代員工的管理者的特點(diǎn),充分考慮二者的融合性,提出符合企業(yè),貼近

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綜合管理能力提升董玉川【課程背景】:目前公司的管理者,往往是半路出家,原來(lái)在基層工作崗位干的不錯(cuò),擁有不錯(cuò)的技術(shù)和業(yè)務(wù)素質(zhì),也不乏工作熱情,但被提拔到管理崗位后,不得不面對(duì)很多管理的問(wèn)題:原來(lái)只要管好自己,現(xiàn)在要管好一個(gè)隊(duì)伍;原來(lái)只要做好一件事,現(xiàn)在要負(fù)責(zé)一攤子事;原來(lái)是聽(tīng)人指揮,現(xiàn)在要不斷地向上司請(qǐng)示、與同級(jí)協(xié)商、協(xié)調(diào)下級(jí);管理者工作狀態(tài)與執(zhí)行力,決定了企

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陽(yáng)光心態(tài)鑄造執(zhí)行力董玉川【課程背景】:?工作中,為什么好的想法總得不到貫徹,整天無(wú)所事事,無(wú)動(dòng)于衷??團(tuán)隊(duì)里,為什么我們常??陬^上說(shuō)一套,而行動(dòng)又一套??執(zhí)行時(shí),為什么老是打折扣,執(zhí)行沒(méi)結(jié)果,理由、借口一大堆??上班時(shí),為什么我們?cè)谄髽I(yè)當(dāng)一天和尚撞一天鐘,不積極不主動(dòng)?一個(gè)字形容問(wèn)題:混!兩個(gè)字尋找原因:心態(tài)。三個(gè)字解決困惑:執(zhí)行力針對(duì)以上問(wèn)題,請(qǐng)參加董玉川

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