《HR伙伴如何和各部門進(jìn)行訪談溝通?》

  培訓(xùn)講師:茆挺

講師背景:
茆挺老師領(lǐng)導(dǎo)力提升專家北京大學(xué)MBA丹麥DISC認(rèn)證培訓(xùn)師美國DDI/美國PDI領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證培訓(xùn)師曾任:瑞士諾華制藥(世界500強(qiáng))丨培訓(xùn)經(jīng)理曾任:華夏幸福基業(yè)(上市)丨組織發(fā)展總監(jiān)曾任:北京京港地鐵丨人力資源經(jīng)理擅長領(lǐng)域:教練領(lǐng)導(dǎo)力、情境化 詳細(xì)>>

茆挺
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《HR伙伴如何和各部門進(jìn)行訪談溝通?》詳細(xì)內(nèi)容

《HR伙伴如何和各部門進(jìn)行訪談溝通?》

課程背景:

隨著宏觀環(huán)境、行業(yè)競爭以及公司內(nèi)部發(fā)展,我們面臨巨大的挑戰(zhàn),人力資源伙伴如何更好地幫助到業(yè)務(wù)部門?人力資源部需要向上承接戰(zhàn)略和向下連接績效,即在組織管理上具有戰(zhàn)略思考,又要深入到各部門的業(yè)務(wù)中去。公司政策制定、問題解決以及風(fēng)險(xiǎn)防范等都需要對(duì)各部門和各級(jí)員工進(jìn)行互動(dòng)對(duì)話、溝通了解,才能提出針對(duì)性的方案,獲得各部門的參與和承諾。人力資源才能更好地了解員工的思想動(dòng)態(tài),人力資源政策和方案也才能做到“從群眾來,到群眾中去”,從而更好地成為員工和管理者的橋梁,進(jìn)而促進(jìn)組織目標(biāo)達(dá)成。HR伙伴需要和員工建立良好的信任關(guān)系,需要掌握良好的溝通技巧、訪談技巧。

授課老師擁有20多年的職業(yè)生涯,熟悉業(yè)務(wù)管理和人力資源管理,對(duì)組織管理和人力資源管理具有豐富的咨詢經(jīng)驗(yàn)和授課技巧。課程中講師親自示范,學(xué)員實(shí)際演練,并提供工具和表單,引領(lǐng)大家掌握理論、方法和技能。

課程收益:

學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束后,能夠認(rèn)清HR的角色,掌握互動(dòng)對(duì)話模型和掌握訪談的技巧,成為一名優(yōu)秀的人力資源伙伴。

  1. 了解HR的角色和心理準(zhǔn)備
  2. 和員工建立良好的信任關(guān)系
  3. 掌握訪談溝通的方法和技巧
  4. 能夠根據(jù)情境進(jìn)行訪談溝通
  5. 了解教練技術(shù)的核心理念

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:人力資源業(yè)務(wù)伙伴以及部門經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)經(jīng)理、績優(yōu)主管、項(xiàng)目經(jīng)理等

課程形式:現(xiàn)場講授、案例分享、角色扮演、小組辯論、影片學(xué)習(xí)、引導(dǎo)式學(xué)習(xí)等

課程結(jié)構(gòu):

人力資源同事需要站在組織和業(yè)務(wù)部門的角度,和各部門建立良好的關(guān)系,了解業(yè)務(wù)需求,才能真正地支持各部門達(dá)成目標(biāo)。

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課程大綱

第一講 人力資源的角色和定位

  1. 人力資源部門的四大角色
  2. 人力資源部門的功能定位
  3. 人力資源伙伴的必備技能
  4. 人力資源伙伴的心理建設(shè)

腦筋風(fēng)暴:HR伙伴為什么要深入到業(yè)務(wù)中去?

第二講 影響業(yè)務(wù)結(jié)果的關(guān)鍵因素

人力資源提升組織核心競爭力

  1. 公司愿景戰(zhàn)略
  2. 組織運(yùn)營效能
  3. 人力資源建設(shè)

影響業(yè)務(wù)結(jié)果的四大關(guān)鍵因素

  1. 業(yè)務(wù)目標(biāo)和策略
  2. 員工能力提升
  3. 改善員工態(tài)度
  4. 建立良好的環(huán)境、制度和流程

課堂活動(dòng):在訪談溝通中存在的挑戰(zhàn)有哪些?

第三講 開啟互動(dòng)對(duì)話的一把交鑰匙

互動(dòng)對(duì)話的基本原則

  1. 給與尊重,激發(fā)信心
  2. 傾聽員工,給與同理心
  3. 提問啟發(fā),了解信息
  4. 分享情感,建立信任
  5. 給與支持,承擔(dān)責(zé)任

互動(dòng)對(duì)話的高效流程

  1. 明確目標(biāo)開啟討論
  2. 診斷現(xiàn)狀澄清原因
  3. 啟發(fā)思考促成方案
  4. 達(dá)成共識(shí)落實(shí)跟進(jìn)
  5. 總結(jié)討論鼓勵(lì)打氣

促進(jìn)互動(dòng)談話的兩個(gè)技巧

情境演練:部門抱怨不能得到HR部門的支持

講師點(diǎn)評(píng):跨部門溝通的障礙、原因、解決方法

管理工具:使用互動(dòng)對(duì)話的管理工具表

第四講 訪談的方法、流程和技巧

  • 訪談的原則和要求

獲取信息的方法

  1. 觀察法
  2. 訪談法
  3. 調(diào)研法
  4. 測試法

關(guān)鍵事件訪談法

  1. 訪談前問卷設(shè)計(jì)
  2. 訪談的時(shí)間設(shè)計(jì)
  3. 訪談前營造氛圍
  4. 訪談中溝通對(duì)話
  5. 訪談后總結(jié)反饋

實(shí)操演練:管理者的優(yōu)勢點(diǎn)和發(fā)展點(diǎn)

管理工具:訪談問卷表

第五講 情景化動(dòng)態(tài)地進(jìn)行面談

新員工訪談和評(píng)估

  1. 員工離職的表現(xiàn)
  2. 員工離職的原因
  3. 獲取員工的建議

管理工具:入職管理工具

試用期訪談和評(píng)估

  1. 基本原則
  2. 評(píng)估周期、形式及內(nèi)容
  3. 評(píng)估內(nèi)容包括三個(gè)方面
  4. 評(píng)估準(zhǔn)備
  5. 評(píng)估形式
  6. 評(píng)估結(jié)果

管理工具:試用期訪談表

績效訪談和評(píng)估

  1. 績效管理流程
  2. 績效申訴流程
  3. 績效面談流程
  4. 績效改進(jìn)計(jì)劃(PIP)

實(shí)際演練:如何做績效面談

管理工具:績效面談表

管理人員訪談

  1. 訪談準(zhǔn)備
  2. 問題設(shè)計(jì)
  3. 訪談流程
  4. 訪談結(jié)束

案例演練:培訓(xùn)需求訪談

管理工具:培訓(xùn)需求表

員工氛圍調(diào)查

  1. 員工氛圍(敬業(yè)度/滿意度)調(diào)查的意義
  2. 員工氛圍調(diào)查的問卷設(shè)計(jì)
  3. 如何做員工氛圍調(diào)查前溝通
  4. 如何隊(duì)員工氛圍調(diào)查進(jìn)行反饋改進(jìn)

管理工具:蓋洛普Q12

離職面談

  1. 了解公司內(nèi)部的人事政策
  2. 離職流程
  3. 離職面談的技巧

管理工具:離職面談表

問題分析與解決

  1. 問題描述
  2. 原因分析
  3. 方案選擇
  4. 行動(dòng)計(jì)劃

組織診斷和方案設(shè)計(jì)

  1. 訪談前溝通
  2. 訪談問卷設(shè)計(jì)
  3. 組織問題診斷
  4. 方案設(shè)計(jì)和執(zhí)行

管理工具:組織診斷問卷

世界咖啡:員工訪談制度執(zhí)行中的挑戰(zhàn)、方案和行動(dòng)計(jì)劃

課程總結(jié)和評(píng)估

根據(jù)考核需要,內(nèi)容可以適當(dāng)調(diào)整



 

茆挺老師的其它課程

課程背景:企業(yè)文化是人力資源的最高境界,卓越的雇主品牌和優(yōu)秀的產(chǎn)品品牌一樣,可以給企業(yè)帶來豐厚的財(cái)務(wù)回報(bào)。華信惠悅在全球的“卓越雇主調(diào)查”發(fā)現(xiàn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)高漲時(shí)期,卓越雇主的三年總體股東回報(bào)率是108,而普通雇主的回報(bào)率是66,接近普通雇主的2倍;到了全球經(jīng)濟(jì)低迷時(shí)期,卓越雇主的財(cái)務(wù)回報(bào)是普通雇主的整整3倍!這都說明雇主品牌在當(dāng)今VUCA時(shí)代越顯其威力。為了

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課程背景:彼得.德魯克在《管理的實(shí)踐》中談到,“人力資源和其他所有的資源相比較而言,唯一的區(qū)別就是它是人”,是具有“特殊資產(chǎn)”的資源。在企業(yè)里的所有資源中,只有人力資源是最特別的,其他資源都是通過人來實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)競爭說到底是人才的競爭。高效的招聘能夠幫助企業(yè)招到合適的人,人崗匹配,知人善用;能夠展示并提升公司及個(gè)人品牌形象;同時(shí),能夠收集商業(yè)信息,了解競爭對(duì)

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課程背景:人才管理是公司的核心競爭力,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論運(yùn)用于社會(huì)招聘、校園招聘、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、人才發(fā)展等方面。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(LGP,LeaderlessGroupDiscussion)是評(píng)價(jià)中心技術(shù)的一種,是指一組應(yīng)聘候選人開會(huì)討論一個(gè)實(shí)際管理中存在的問題,討論前并不指定誰主持會(huì)議,在討論中觀察每一個(gè)候選人的發(fā)言和行為,評(píng)定候選人在團(tuán)體討論中的行為表現(xiàn)。從而預(yù)

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課程背景:公司具有自己的戰(zhàn)略目標(biāo),并通過戰(zhàn)略性舉措積極構(gòu)建戰(zhàn)略實(shí)施能力。通過組織轉(zhuǎn)型,探索組織管理模式;加強(qiáng)人才匯集,獲得跨行業(yè)、跨領(lǐng)域吸引匯聚頂尖人才。提升領(lǐng)導(dǎo)力與人才管理能力是戰(zhàn)略實(shí)施能力拼圖中的重要一環(huán),提升領(lǐng)導(dǎo)力和人才隊(duì)伍戰(zhàn)斗力確保公司戰(zhàn)略意圖得以有效實(shí)施。如何科學(xué)而準(zhǔn)確地定義、選拔、培養(yǎng)、使用和發(fā)展公司自己的人才隊(duì)伍成為我們亟待解決的問題,而能力素

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課程背景:技術(shù)領(lǐng)先是保持企業(yè)核心競爭力的重要因素之一,技術(shù)骨干轉(zhuǎn)型成為核心管理者,是企業(yè)的一筆莫大財(cái)富。但是,從專家到管理者,需要明晰角色定位,明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),明辨問題解決。首先,從管理者角色轉(zhuǎn)換作為起點(diǎn)。幫助管理者從管理的系統(tǒng)思維邏輯出發(fā),建立管理信心和自我認(rèn)知,激發(fā)管理人員自我管理與改善的意識(shí),掌握管理者帶隊(duì)育人應(yīng)具備的管理理念和管理方法,盡最大限度爭取公

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課程背景在VUCA時(shí)代,易變性、不確定性、復(fù)雜性和模糊性大增,需要員工提升溝通表達(dá)能力,應(yīng)對(duì)職場的挑戰(zhàn)。你是否遇到以下問題:如何建立信任的人際關(guān)系?如何理解他人的內(nèi)心感受?如何有效地進(jìn)行內(nèi)容表達(dá)?如何直言不諱地果斷溝通?如何與個(gè)性迥異的人溝通?如何在不同的場景中溝通?當(dāng)前的職場上,幾乎每個(gè)人都受到了良好的教育。文憑只是一塊敲門磚,幫助你獲得一份工作,而成功更

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課程背景:環(huán)境變化越來越變幻莫測,市場競爭越發(fā)顯得激烈,人員變動(dòng)也更加頻繁。我們面對(duì)的不是天時(shí)、地利與人和,而是天變、競爭和挑戰(zhàn)。40多年改革開放的歷史表明,中國企業(yè)經(jīng)歷了產(chǎn)品導(dǎo)向、市場導(dǎo)向、創(chuàng)新導(dǎo)向,發(fā)展到互聯(lián)網(wǎng)+靈性的時(shí)代,領(lǐng)導(dǎo)力必將驅(qū)動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。作為經(jīng)理人,你是否經(jīng)常遇到以下這些挑戰(zhàn):1.如何發(fā)展員工能力?員工的能力不能僅通過課堂學(xué)習(xí),更多的需要向他

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課程背景:新員工進(jìn)入組織,需要一個(gè)指路人。在優(yōu)秀的組織,建立同級(jí)輔導(dǎo)(師帶徒)機(jī)制,有利于員工融入和保留,有利于員工成長和發(fā)展,有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)和老員工的領(lǐng)導(dǎo)力的提升。同級(jí)輔導(dǎo)(師帶徒)需要做到有心有力,通過影響力幫助新員工成長。課程中提供輔導(dǎo)模型和反饋工具,讓同級(jí)輔導(dǎo)(師帶徒)更加高效。課程收益:理解影響力和能力在同級(jí)輔導(dǎo)中的重要性能對(duì)業(yè)務(wù)和技能做出準(zhǔn)確的分

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課程背景:這在不確定性的時(shí)代,企業(yè)若想在市場競爭中贏得優(yōu)勢,必須使個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。但是,我們需要認(rèn)識(shí)到由于團(tuán)隊(duì)的本質(zhì)是分離的而不是協(xié)作的,因?yàn)橛刑嗟脑蛟斐蓤F(tuán)隊(duì)的溝通與協(xié)作問題,比如部門目標(biāo)不同、流程模糊、組織架構(gòu)、價(jià)值觀差異、人際風(fēng)格不同、溝通不暢等等。通過強(qiáng)化溝通和協(xié)作建立關(guān)系、解決沖突、分享資源,使得團(tuán)隊(duì)擁有強(qiáng)大的組織協(xié)同性,并通過溝通

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課程介紹管理者是通過他人完成工作。制定工作目標(biāo)、日常輔導(dǎo)反饋、績效考核都需要大量的溝通,幫助員工融合和成長。人際關(guān)系智力,是所有智力中報(bào)酬率最高的能力,這也可能就是你最具發(fā)展?jié)撃艿年P(guān)鍵能力。我們的培訓(xùn)幫助你在工作改進(jìn)觀察、傾聽、回應(yīng)等溝通技巧,創(chuàng)造高效的工作局面;認(rèn)識(shí)感情、價(jià)值觀在溝通中的作用,識(shí)別并尊重他人的差異;化解、避免跨部門溝通矛盾,營造和諧的工作氛

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