基層管理者時間管理技巧
基層管理者時間管理技巧詳細(xì)內(nèi)容
基層管理者時間管理技巧
課程背景:
同樣每天24小時,為什么有的人安排得井然有序,從容自如,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?究其原因,是時間管理運作的效能存在巨大差異。
時間管理就是個人管理,把握自己才能把握時間。如果你不能管理時間,那么你什么也不能管理,人的一生無論是只活60歲還是能活到100歲,時間總是不夠用!在職場工作中,無論是一名普通的員工還是管理者,你都需要在有限的時間內(nèi)努力去創(chuàng)造更大的價值。
本課程通過系統(tǒng)分析時間運用的原則與方法,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間與效率管理,提高工作績效,實現(xiàn)工作目標(biāo),創(chuàng)造高績效并提升競爭力。
課程收益:?
- 認(rèn)知時間的特性與時間管理的本質(zhì),掌握高效進(jìn)行時間管理的核心元素;
- 掌握提升時間價值的原則與方法,提高個人時間管理的效能與效率。
- 找到自己主要“時間殺手“,克服不良習(xí)慣,并由此建立起高效的時間管理系統(tǒng),實現(xiàn)個人高效的工作管理。
課程時間:1天
授課對象:企業(yè)基層管理者
授課方式:講解30%+互動20%+案例20%+練習(xí)20%+工具10%
課程模型:

課程大綱
第一講:對時間管理的認(rèn)知
【案例導(dǎo)入】:時間銀行如何有效管理
一、認(rèn)知時間與時間管理
互動:時間有哪些特性?
解析:時間管理的本質(zhì)
二、時間管理的三大元素
互動:時間管理的正確認(rèn)知
解析:時間管理的三大元素
參考工具:時間管理公式
第二講:要事第一的工作管理
一、工作管理矩陣與解析
解析:時間矩陣四個象限的說明
互動:各象限基本問題的思考
示例:高效能人士的時間管理安排
互動:兩大評判標(biāo)準(zhǔn)-如何確定重要性?如何確定緊急性?
助攻測試:你的職業(yè)價值觀
二、如何進(jìn)行要事第一的工作管理
解析:落地要事第一的兩大步驟
解析:如何運用周計劃解決“大石塊”
互動:如何高效安排每日工作?
解析:每日工作安排-艾維李時間效率法
三、工作任務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃四步驟
【步驟1】:工作分解形成任務(wù)清單
參考工具:WBS工作任務(wù)分解
解析:任務(wù)分解的MECE原則
解析:任務(wù)展開的三種思路
示例:任務(wù)清單表
【步驟2】:確定各項任務(wù)的時間
【步驟3】:對任務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃與安排
工具:單代號/雙代號網(wǎng)絡(luò)圖
案例解析:工作任務(wù)統(tǒng)籌與規(guī)劃
【步驟4】:形成整體計劃及進(jìn)度表
工具:甘特圖
解析:時間統(tǒng)籌的方法
課堂演練:如何進(jìn)行時間統(tǒng)籌
【成果產(chǎn)出1】:完成《周計劃與日工作安排表》
第三講:如何消滅時間殺手
一、時間管理的三個重要定律
1.帕金森定律
2.注意力之謎
3.內(nèi)在能量水平
案例研討:小葉的時間管理及改善之道
二、發(fā)現(xiàn)“時間殺手”
互動:有哪些主要的“時間殺手”?
工具表單:《日常工作狀態(tài)-時間分配表》
工具表單:《日工作狀態(tài)-任務(wù)執(zhí)行記錄表》
工具表單:《日工作狀態(tài)-任務(wù)執(zhí)行分析表》
工具表單:《日工作狀態(tài)-時間日志》
三、如何消滅“時間殺手”
1.先從辦公環(huán)境開始
解析:辦公環(huán)境的“5S”管理
2.如何有效克服“拖延”
解析:提升行動力的兩大手法
【手法1】:最小動作原則
【手法2】:最終幻想原理
3.保持專注-腦袋里只裝一件事
操作流程:腦袋里只裝一件事
案例解析:腦袋里只裝一件事
4.“碎片化”時間的管理
解析:如何化零為整統(tǒng)籌規(guī)劃?
解析:“碎片化”時間安排四原則
5.“不速之客“的應(yīng)對技巧
互動:作為上司的“不速之客“,如何應(yīng)對?
互動:作為下屬的“不速之客”,如何應(yīng)對?
互動:作為平級與外部人員的“不速之客“,如何應(yīng)對?
6.如何處理突發(fā)事件
解析:突發(fā)事件的處理流程
四、番茄工作法-消滅時間殺手系統(tǒng)手法
1.為何要用“番茄工作法“
解析:番茄工作發(fā)的五大優(yōu)勢
2.番茄工作法的操作流程
解析:如何制作活動清單與今日待辦
解析:番茄工作法執(zhí)行過程中的主要規(guī)則
解析:如何處理中斷問題
【研討1】:內(nèi)部中斷的處理
【研討2】:外部中斷的處理
解析:記錄分析與持續(xù)改善
工具表單:《記錄表格-番茄工作法》
【成果產(chǎn)出2】:完成《活動清單與今日待辦》
課程總結(jié)與答疑解惑
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課程背景:管理者工作本質(zhì)的特點在于通過部屬創(chuàng)造出結(jié)果,管理者的績效,不是自己個人的績效,而是透過團(tuán)隊所創(chuàng)造的團(tuán)隊績效,管理者能否將部屬帶好、培養(yǎng)好,將決定其能否取得出色的工作成果,培育部屬是每名管理者重要的職責(zé)之一。員工在完成工作任務(wù)的同時,如果不能得到持續(xù)的進(jìn)步與成長,這個團(tuán)隊就無法保持持久的競爭力。管理者必須在正確認(rèn)知管理與角色定位的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步掌握部
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