項目化工作管理 —— 非項目經(jīng)理的項目管理訓(xùn)練課程

課程背景：

項目化工作就是參照項目管理的方式和方法，把項目管理中適合一般性工作管理的工具應(yīng)用到非項目的工作任務(wù)中，讓每個工作者或是具體事項的負責(zé)人用項目管理的思維框架和項目管理應(yīng)用的工具來管理自己負責(zé)的工作。

• 你是否對繁瑣復(fù)雜的工作任務(wù)感到頭疼和束手無策？



• 你是否被那些難以理解的項目文檔和工具表單所困擾？



• 你是否在尋找一種更簡單、更易懂、更實用的工作管理方法？

項目化工作管理是企業(yè)快速發(fā)展的加速器，助力企業(yè)組織實現(xiàn)項目化轉(zhuǎn)型，提升業(yè)務(wù)的核心競爭力。本課程將幫助學(xué)員切換思維“一鍵啟動”項目管理，提升項目規(guī)劃、執(zhí)行與協(xié)作能力，掌握項目“思維—能力—操作”的方法，攀登行業(yè)項目管理的最佳實踐。

本課程基于以上問題的解決，為企業(yè)各級管理者及工作負責(zé)人量身訂制，從項目化管理的角度為企業(yè)具體事物工作者提供切實可行的整體解決方案。

課程收益：

★ 掌握明確工作目標的方法；

★ 掌握工作團隊組建的方法；

★ 掌握工作計劃制定的方法；

★ 掌握協(xié)作流程設(shè)計的方法；

★ 掌握工作進度控制的方法；

★ 掌握工作風(fēng)險預(yù)防的方法；

★ 掌握問題分析解決的方法；

★ 掌握工作反思復(fù)盤的方法。

課程時間：1~2天，6小時/天（一天可以選擇四個模塊的內(nèi)容）

授課對象：【各級管理者】【任務(wù)責(zé)任人】【業(yè)務(wù)性工作者】

授課方式：理論講解10%+工具應(yīng)用20%+案例分析20% +實操練習(xí)20%+成果產(chǎn)出30%

課程模型：

?

課程大綱

一、確定目標

工具：項目鐵三角

案例演示：《工藝工程設(shè)計》

＞設(shè)定目標

━ 時間

━ 范圍

━ 成本

案例分析：工藝工程1

＞需求痛點

視頻案例：《活動策劃》

工具：需求跟蹤矩陣

━ 需求描述

━ 相關(guān)人員

━ 標準要求

━ 設(shè)想方案

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際需求痛點的練習(xí)

＞價值分析

視頻案例：《工藝工程》

工具：價值回報公式

━ 投入資源

━ 驗收標準

━ 交付成果

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際價值分析的練習(xí)

成果輸出：《項目目標確定索引》畫布

二、團隊組建

工具：權(quán)力-利益矩陣

案例演示：《跨部門協(xié)作》

＞外部團隊管理

━ 重點管理

━ 另其滿意

━ 監(jiān)督關(guān)注

━ 隨時告知

案例分析：工藝工程2

＞內(nèi)部團隊組建

工具：價值觀-能力模型

視頻案例：《特種部隊》

━ 團隊組織架構(gòu)

━ 團隊成員選擇

━ 團隊組織形式

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際團隊組建的練習(xí)

＞團隊階段管理

案例演示：《軟件設(shè)計》

工具：塔克曼團隊建設(shè)階段模型

━ 團隊形成期管理

━ 團隊震蕩期管理

━ 團隊規(guī)范期管理

━ 團隊成熟期管理

━ 團隊解散期管理

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際團隊階段管理的練習(xí)

成果輸出：《項目團隊組建索引》畫布

三、計劃制定

＞項目里程碑

工具：里程碑圖

案例演示：《建筑工程》

━ 里程碑模型圖示

━ 里程碑事件選擇

━ 里程碑關(guān)鍵因素

━ 里程碑應(yīng)用要點

案例分析：工藝工程3

＞關(guān)鍵路徑法

工具：CPM

視頻案例：《特種部隊》

━ 關(guān)鍵路徑設(shè)計

━ 活動周期設(shè)定

━ 活動順序安排

━ 活動要點提示

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際關(guān)鍵路徑設(shè)計的練習(xí)

＞項目計劃制定

案例演示：《項目計劃表》

工具：橫道圖

━ 時間線

━ 任務(wù)線

━ 進度線

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際計劃制定的練習(xí)

成果輸出：《項目計劃制定索引》畫布

四、協(xié)作流程

＞項目協(xié)作流程

工具：泳道圖

案例演示：《培訓(xùn)流程設(shè)計》

━ 橫向：流程步驟安排

━ 縱向：協(xié)作相關(guān)單元

━ 迭代：精細化的流程

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際協(xié)作流程的練習(xí)

＞項目協(xié)作分工

工具：RASIC責(zé)任矩陣

案例演示：《培訓(xùn)協(xié)作分工》

━ 批準（Approval）

━ 負責(zé)（Responsible）

━ 支持（Support）

━ 知情（Inform）

━ 咨詢（Consult）

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際團隊協(xié)作分工的練習(xí)

成果輸出：《項目協(xié)作流程索引》畫布

五、進度控制

＞項目進度監(jiān)控

工具：趨勢圖

案例演示：《工藝工程》

━ 前提：準備資料

━ 周期：時間設(shè)定

━ 節(jié)奏：彈性節(jié)拍

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際項目進度監(jiān)控的練習(xí)

＞階段成果監(jiān)控

工具：里程碑預(yù)測圖

案例演示：《工藝工程》

━ 具備的條件

━ 項目的基線

━ 完工線設(shè)計

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際階段成果監(jiān)控的練習(xí)

成果輸出：《項目進度控制索引》畫布

六、風(fēng)險預(yù)防

＞項目風(fēng)險影響

工具：風(fēng)險影響評級表

案例演示：《建筑工程設(shè)計》

━ 成本風(fēng)險影響評級

━ 進度風(fēng)險影響評級

━ 范圍風(fēng)險影響評級

━ 質(zhì)量風(fēng)險影響評級

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際風(fēng)險影響評估的練習(xí)

＞項目風(fēng)險概率

工具：風(fēng)險概率評級表

案例演示：《建筑工程設(shè)計》

━ 成本風(fēng)險概率評估

━ 進度風(fēng)險概率評估

━ 范圍風(fēng)險概率評估

━ 質(zhì)量風(fēng)險概率評估

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際風(fēng)險概率評估的練習(xí)

成果輸出：《項目風(fēng)險預(yù)防索引》畫布

七、問題解決

＞項目問題明確

案例演示：《建筑工程設(shè)計》

━ 問題現(xiàn)狀描述

━ 問題標準要求

━ 明確問題呈現(xiàn)

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際問題明確的練習(xí)

＞問題原因分析

工具：5WHY分析法

案例演示：《腐蝕的墻面》

━ 方法：層次控制

━ 方向：引導(dǎo)價值

━ 方式：欣賞探尋

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際問題原因分析的練習(xí)

＞問題解決辦法

工具：KSME對策法

案例演示：《工業(yè)工程設(shè)計》

━ K： 知識類對策

━ S： 技能類對策

━ M：動機類對策

━ E： 環(huán)境類對策

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際問題解決辦法的練習(xí)

成果輸出：《項目問題解決索引》畫布

八、反思復(fù)盤

工具：項目復(fù)盤法

＞復(fù)盤目標明確

案例演示：《建筑工程項目》

━ 事件背景

━ 結(jié)果校正

━ 明確任務(wù)

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際復(fù)盤目標明確的練習(xí)

＞反思項目過程

案例演示：《建筑工程項目》

━ 亮點：令人滿意的方面

━ 不足：未達預(yù)期的方面

━ 變化：失去控制的方面

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際反思過程的練習(xí)

＞復(fù)盤結(jié)果轉(zhuǎn)化

案例演示：《建筑工程項目》

━ 總結(jié)經(jīng)驗

━ 行動計劃

━ 考核規(guī)范

實操演練：學(xué)員結(jié)合實際復(fù)盤結(jié)果轉(zhuǎn)化的練習(xí)

成果輸出：《項目反思復(fù)盤索引》畫布

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