辦事員對下溝通及服務意識提升
辦事員對下溝通及服務意識提升詳細內容
辦事員對下溝通及服務意識提升
課程背景:
作為總行辦事員,做好內部客戶服務,持續(xù)讓分行、支行來總行辦事人員滿意,已成為銀行尤其是總行塑造形象,保持持續(xù)競爭優(yōu)勢的核心抓手,擁有這種能力的員工將是企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢。本課程通過幫助總行辦事員打造一流的內部客戶服務能力,提高對下溝通能力,提升服務意識,不讓來總行辦事的同志受冷落,不讓總行形象受到影響,扎扎實實做好機關作風效能建設工作,提升辦事員在職場上的競爭力。
課程時間:1天,6h/天
課程對象:總行辦事員
課程收益:
● 理解解決向下(與內部客戶)溝通與服務的前提是解決心情,了解向下溝通與服務的道。
● 通過演練,讓學員掌握接待來總行辦事同志時快速與之建立親和贏得好感的技巧。
● 通過講授/視頻/案例研討/現(xiàn)場演練,使學員掌握更好理解來總行辦事同志、建立共情的技巧。
● 通過情景模擬/游戲/實例講述,使學掌握幫助來總行辦事的同志并使之滿意的原則和技巧。
課程方式:講授、案例研討、情景演練、現(xiàn)場答題、游戲互動
課程大綱
一、向下溝通與服務的心法
1. 來總行辦事的同事到底是誰?
互動:詩朗誦
2. 關鍵時刻(MOT)定義
關鍵時刻就是客戶與公司職員相互溝通的時刻,這個時刻決定了企業(yè)未來的成敗。
3. 客戶服務之道:成就來總行辦事同事,成就我們。
4. 向下溝通與服務的態(tài)度
1)凡事感恩
2)設身處地
3)不要爭辯
4)充滿熱忱,全力以赴
二、向下溝通與服務第一步:接待
1. 60秒快速建立客戶親和力
1)適時點頭
2)面帶微笑
3)身體前傾
4)目光接觸
5)記錄摘要
6)肢體同步:似我效應
案例:薩科齊與默克爾的談判
2. 幫助來辦事同事接受我們的稱贊
1)BIA(行為+意義+欣賞)
2)請教(讓客戶潛意識接受你的夸獎)
場景演練:當客戶在情緒化的情況下,如何使對方平靜下來
三、向下溝通與服務第二步:理解
1. 體恤式回應來辦事同事三招
1)重復對方言詞
2)匹配姿態(tài)神情音調音量音高
3)“還有呢?”
2. 跟進方法:正向求證
1)事實
2)情感
3)需求
案例演練:視頻中客服行為如何優(yōu)化?
四、向下溝通與服務第三步:幫助
1. 引導同事說出解決措施
2. 組織打動同事的話術:BAF:那又怎樣?
案例:帕爾哈提選導師——>抓住對方核心需求
3. 了解同事現(xiàn)狀、興趣、如何會滿意
4. 先解決心情再解決事情
五、向下溝通與服務第四步:滿意
1. 魚市員工的宗旨:讓客戶快樂(自學,《職場幸福心理學》課程中詳解)
2. 影響同事三方面:內容、語調、肢體
3. 金牌同事服務循環(huán)
4. 服務同事閉環(huán)(檢查確保執(zhí)行、回訪)——正反視頻案例
結束寄語
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