推墻架橋,智聯(lián)協(xié)作:AI賦能跨部門(mén)溝通

  培訓(xùn)講師:劉志翔

講師背景:
劉志翔老師企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家20年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)16年企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)浙大碩士/人大學(xué)士一級(jí)人力資源管理師/一級(jí)建造師/高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師浙江大學(xué)/上海交通大學(xué)/浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)等多所高校特聘培訓(xùn)師曾任:杭州偉成印刷有限公司丨人事行政部經(jīng)理曾任:坤 詳細(xì)>>

劉志翔
    課程咨詢(xún)電話(huà):

推墻架橋,智聯(lián)協(xié)作:AI賦能跨部門(mén)溝通詳細(xì)內(nèi)容

推墻架橋,智聯(lián)協(xié)作:AI賦能跨部門(mén)溝通

一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI + 營(yíng)銷(xiāo)、AI +公文寫(xiě)作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)



在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,跨部門(mén)溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)日益凸顯。信息不對(duì)稱(chēng)、目標(biāo)沖突、流程復(fù)雜等問(wèn)題,導(dǎo)致溝通效率低下、協(xié)作成本增加,甚至影響組織整體績(jī)效。本課程旨在通過(guò)AI工具的賦能,精準(zhǔn)識(shí)別和解決跨部門(mén)溝通中的痛點(diǎn),提供個(gè)性化的解決方案,提升學(xué)員的溝通能力和協(xié)作意識(shí),最終實(shí)現(xiàn)以下收益和成果:



· 提升溝通效率: 減少信息傳遞的偏差和延誤,縮短決策周期。



· 降低協(xié)作成本: 減少因溝通不暢導(dǎo)致的重復(fù)勞動(dòng)、資源浪費(fèi)和沖突內(nèi)耗。



· 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力: 促進(jìn)跨部門(mén)之間的理解和信任,營(yíng)造積極協(xié)作的氛圍。



· 提高問(wèn)題解決能力: 通過(guò)更有效的溝通,更快地發(fā)現(xiàn)和解決跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題。



· 促進(jìn)創(chuàng)新: 鼓勵(lì)跨部門(mén)之間的知識(shí)共享和觀(guān)點(diǎn)碰撞,激發(fā)創(chuàng)新思維



本課程不局限于傳統(tǒng)的溝通技巧講解,而是強(qiáng)調(diào)AI技術(shù)在跨部門(mén)溝通中的實(shí)際應(yīng)用,幫助學(xué)員掌握利用AI工具提升溝通效率和協(xié)作質(zhì)量的方法。課程內(nèi)容將結(jié)合學(xué)員所在行業(yè)的實(shí)際案例,提供定制化的解決方案,確保學(xué)習(xí)成果能夠落地應(yīng)用。



二、AI結(jié)合分析:闡述AI技術(shù)在你的課程產(chǎn)品中介入了哪些環(huán)節(jié)?運(yùn)用了哪些工具?并提供至少一個(gè)具體示例(可附上提示詞模版)



AI技術(shù)在本課程產(chǎn)品中介入以下環(huán)節(jié):



1. 課前:



a) 調(diào)研問(wèn)卷生成: 利用AI生成更精準(zhǔn)、更個(gè)性化的訓(xùn)前調(diào)研問(wèn)卷,深入了解學(xué)員的實(shí)際需求和痛點(diǎn)。



b) 自學(xué)案例生成: 根據(jù)學(xué)員所在行業(yè)和部門(mén),利用AI生成相關(guān)的跨部門(mén)溝通案例,方便學(xué)員預(yù)習(xí)和思考。



c) 自學(xué)知識(shí)圖譜生成: 利用AI將跨部門(mén)溝通的關(guān)鍵概念、原則、技巧等整理成知識(shí)圖譜,幫助學(xué)員快速掌握核心知識(shí)點(diǎn)。



2. 課中:



a) AI生成的各種跨部門(mén)溝通場(chǎng)景模擬: 利用AI生成各種具有挑戰(zhàn)性的跨部門(mén)溝通場(chǎng)景,如其他部門(mén)不配合、犯錯(cuò)、推諉、節(jié)奏跟不上、被指責(zé)、尋求其他部門(mén)支持等,并提供可供借鑒的話(huà)術(shù)。



b) AI輔助的角色扮演: 利用AI為學(xué)員提供角色扮演的反饋和建議,幫助學(xué)員更好地理解和應(yīng)用溝通技巧。



c) AI驅(qū)動(dòng)的案例分析: 利用AI對(duì)案例進(jìn)行深入分析,揭示案例中的關(guān)鍵因素和潛在問(wèn)題,幫助學(xué)員提高問(wèn)題解決能力。



3. 課后:



a) AI生成的個(gè)性化行動(dòng)計(jì)劃: 利用AI根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和工作需求,生成個(gè)性化的行動(dòng)計(jì)劃,幫助學(xué)員將學(xué)習(xí)成果應(yīng)用到實(shí)際工作中。



b) AI驅(qū)動(dòng)的持續(xù)學(xué)習(xí): 利用AI為學(xué)員推薦相關(guān)的學(xué)習(xí)資源和案例,鼓勵(lì)學(xué)員持續(xù)學(xué)習(xí)和提升。



運(yùn)用的AI工具有:DeepSeek-R1聯(lián)網(wǎng)版、DeepSeek-R1滿(mǎn)血版、DeepSeek-V3、豆包1.5pro、Gemini 2.0、OpenAI o3、GPT-4o。



具體示例:



場(chǎng)景:模擬跨部門(mén)會(huì)議,討論新產(chǎn)品上市推廣方案。



問(wèn)題:市場(chǎng)部認(rèn)為應(yīng)該加大線(xiàn)上推廣力度,銷(xiāo)售部認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)線(xiàn)下渠道建設(shè),雙方意見(jiàn)不統(tǒng)一,會(huì)議陷入僵局。



AI應(yīng)用:



4. AI生成不同部門(mén)的立場(chǎng)和觀(guān)點(diǎn):



a) 提示詞: “你是一名市場(chǎng)部經(jīng)理,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品上市推廣方案的制定。請(qǐng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù),闡述加大線(xiàn)上推廣力度的理由,并預(yù)測(cè)可能遇到的挑戰(zhàn)?!?/p>

b) 提示詞: “你是一名銷(xiāo)售部經(jīng)理,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品上市推廣方案的執(zhí)行。請(qǐng)根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和渠道反饋,闡述加強(qiáng)線(xiàn)下渠道建設(shè)的理由,并預(yù)測(cè)可能遇到的挑戰(zhàn)?!?/p>

5. AI生成會(huì)議議程和討論要點(diǎn):



a) 提示詞: “你是一名會(huì)議主持人,負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品上市推廣方案的跨部門(mén)會(huì)議。請(qǐng)根據(jù)市場(chǎng)部和銷(xiāo)售部的立場(chǎng)和觀(guān)點(diǎn),制定會(huì)議議程和討論要點(diǎn),確保會(huì)議能夠高效地解決問(wèn)題?!?/p>

6. AI輔助的角色扮演:



a) 學(xué)員分別扮演市場(chǎng)部經(jīng)理和銷(xiāo)售部經(jīng)理,根據(jù)AI生成的立場(chǎng)和觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行辯論。



b) AI根據(jù)學(xué)員的發(fā)言?xún)?nèi)容,提供反饋和建議,幫助學(xué)員更好地表達(dá)自己的觀(guān)點(diǎn),并理解對(duì)方的立場(chǎng)。



7. AI驅(qū)動(dòng)的解決方案:



a) AI根據(jù)會(huì)議討論的結(jié)果,提供多種解決方案,如線(xiàn)上線(xiàn)下結(jié)合、分階段推廣等,并分析每種方案的優(yōu)缺點(diǎn)。



b) 學(xué)員根據(jù)AI提供的解決方案,選擇最適合自己的方案,并制定具體的執(zhí)行計(jì)劃。



提示詞:



1. 調(diào)研問(wèn)卷生成提示詞:“你是一名專(zhuān)業(yè)的商業(yè)培訓(xùn)師,擅長(zhǎng)設(shè)計(jì)跨部門(mén)溝通培訓(xùn)課程的調(diào)研問(wèn)卷?,F(xiàn)要為[具體行業(yè)]的[具體公司]中層管理者設(shè)計(jì)一份訓(xùn)前調(diào)研問(wèn)卷,該公司的業(yè)務(wù)模式為[詳細(xì)業(yè)務(wù)模式],組織架構(gòu)為[簡(jiǎn)要組織架構(gòu)]。請(qǐng)結(jié)合這些信息,生成一份高質(zhì)量的調(diào)研問(wèn)卷,問(wèn)卷內(nèi)容應(yīng)包括基本資料和課題相關(guān)問(wèn)題,課題相關(guān)問(wèn)題要針對(duì)該行業(yè)和公司可能存在的跨部門(mén)溝通問(wèn)題進(jìn)行設(shè)計(jì)?!?/font>



2. 自學(xué)案例生成提示詞:“你是一位跨部門(mén)溝通領(lǐng)域的專(zhuān)家,熟悉[具體行業(yè)]的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和跨部門(mén)溝通情況。請(qǐng)為[具體公司]的中層管理者提供3 - 5個(gè)該行業(yè)的跨部門(mén)溝通案例,案例內(nèi)容應(yīng)包括溝通背景、溝通參與各方的具體職務(wù)、溝通發(fā)起方的目的和任務(wù)、溝通各方的具體言行、溝通的結(jié)果(正向負(fù)向的都要有),并對(duì)案例進(jìn)行詳細(xì)的分析,提供可借鑒的溝通策略和問(wèn)題解決方法?!?/font>



3. 自學(xué)知識(shí)圖譜生成提示詞:“你是一位知識(shí)圖譜構(gòu)建專(zhuān)家,擅長(zhǎng)將復(fù)雜的知識(shí)體系整理成可視化的圖譜?,F(xiàn)要為[具體行業(yè)]的[具體公司]中層管理者構(gòu)建一份跨部門(mén)溝通知識(shí)圖譜,參考資料為[提供授課PPT等相關(guān)資料]。請(qǐng)突出與該行業(yè)和公司業(yè)務(wù)密切相關(guān)的知識(shí)點(diǎn),并提供相關(guān)的案例和應(yīng)用場(chǎng)景。”



4. 溝通場(chǎng)景模擬及話(huà)術(shù)生成提示詞:“你是一名經(jīng)驗(yàn)豐富的跨部門(mén)溝通教練,熟悉[具體行業(yè)]的工作場(chǎng)景和溝通模式?,F(xiàn)在要為[具體公司]的中層管理者設(shè)計(jì)跨部門(mén)溝通場(chǎng)景用于課堂上演練,場(chǎng)景為[具體場(chǎng)景,如其他部門(mén)不配合、犯錯(cuò)、推諉、節(jié)奏跟不上、被指責(zé)等],請(qǐng)根據(jù)該公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和組織架構(gòu),生成個(gè)符合實(shí)際情況的場(chǎng)景描述,并提供具體的參考溝通話(huà)術(shù)。



三、效果分析AI加持后,對(duì)比之前產(chǎn)生了哪些新的價(jià)值點(diǎn)?(可從培訓(xùn)準(zhǔn)備、學(xué)員體驗(yàn)、交付成果等多角度思考,描述盡可能具體,避免模糊的感受,比如“學(xué)員體驗(yàn)更好了”)。



示例:傳統(tǒng)談判課難以模擬海量客戶(hù)性格→ AI輔助生成數(shù)十種客戶(hù)畫(huà)像,學(xué)員能更針對(duì)性地選擇練習(xí)對(duì)象。



AI加持后,課程在培訓(xùn)準(zhǔn)備、學(xué)員體驗(yàn)、交付成果等方面產(chǎn)生了以下新的價(jià)值點(diǎn):



1. 訓(xùn)前準(zhǔn)備



· 更精準(zhǔn)的調(diào)研:以往的調(diào)研問(wèn)卷、自學(xué)案例、自學(xué)知識(shí)圖譜都是普適性的,現(xiàn)通過(guò)AI可以生成定制的符合學(xué)員行業(yè)特點(diǎn)甚至單位特點(diǎn)的問(wèn)卷、案例、知識(shí)圖譜。這使得培訓(xùn)更加具有針對(duì)性,能夠更好地滿(mǎn)足學(xué)員的實(shí)際需求,提高培訓(xùn)效果。



· 更個(gè)性化的案例: AI生成的案例能夠更貼近學(xué)員的實(shí)際工作場(chǎng)景,提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和參與度。



· 更高效的知識(shí)掌握: AI生成的知識(shí)圖譜能夠幫助學(xué)員快速掌握核心知識(shí)點(diǎn),為后續(xù)學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。



2. 訓(xùn)中



· 更真實(shí)的場(chǎng)景模擬: 以往給的場(chǎng)景要么是普適性的,要么是根據(jù)訓(xùn)前訪(fǎng)談定制的(耗時(shí)耗力),現(xiàn)通過(guò)AI可以生成海量的定制的符合學(xué)員行業(yè)特點(diǎn)甚至單位特點(diǎn)的溝通場(chǎng)景,學(xué)員能更針對(duì)性地選擇練習(xí)。這增加了學(xué)員的參與度和練習(xí)機(jī)會(huì),使學(xué)員能夠在更真實(shí)的場(chǎng)景中鍛煉溝通能力。



· 更深入的案例分析:AI提供了詳細(xì)的參考話(huà)術(shù),可以作為學(xué)員演繹老師點(diǎn)評(píng)后的一個(gè)補(bǔ)充。學(xué)員可以根據(jù)AI提供的話(huà)術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和模仿,快速掌握有效的溝通技巧。



· 學(xué)員獲得感顯著提升:AI實(shí)時(shí)評(píng)估學(xué)員的表現(xiàn),提供個(gè)性化的反饋和建議,幫助學(xué)員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn),更好地理解和應(yīng)用溝通技巧,提升學(xué)習(xí)效果。



· 學(xué)員參與度顯著提升: AI驅(qū)動(dòng)的互動(dòng)環(huán)節(jié),如角色扮演、案例分析等,能夠激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和參與度。



3. 交付成果(課后跟進(jìn))



· 更實(shí)用的行動(dòng)計(jì)劃: AI生成的行動(dòng)計(jì)劃能夠更貼合學(xué)員的實(shí)際工作需求,幫助學(xué)員將學(xué)習(xí)成果應(yīng)用到實(shí)際工作中。



· 更持續(xù)的學(xué)習(xí)支持: AI能夠?yàn)閷W(xué)員推薦相關(guān)的學(xué)習(xí)資源和案例,鼓勵(lì)學(xué)員持續(xù)學(xué)習(xí)和提升。



補(bǔ)充說(shuō)明(如有其他信息希望補(bǔ)充,非必填項(xiàng)):



評(píng)審維度分析



1. AI融合深度(權(quán)重30%):



· 用透AI能力:AI在課前、課中、課后全流程介入,生成定制化問(wèn)卷、案例、知識(shí)圖譜、場(chǎng)景模擬和行動(dòng)計(jì)劃,充分用透AI能力。



· 創(chuàng)新性應(yīng)用場(chǎng)景:AI生成海量的跨部門(mén)溝通場(chǎng)景,并提供實(shí)時(shí)反饋,應(yīng)用場(chǎng)景具有創(chuàng)新性且有效。



2. 學(xué)員體驗(yàn)顛覆性(權(quán)重20%):



· 參與度提升:通過(guò)AI生成的場(chǎng)景模擬和實(shí)時(shí)反饋,學(xué)員參與度顯著提升。



· 獲得感增強(qiáng):AI生成的知識(shí)圖譜和案例幫助學(xué)員快速掌握核心知識(shí)點(diǎn),增強(qiáng)學(xué)習(xí)獲得感。



3. 市場(chǎng)認(rèn)可度(權(quán)重30%):



· 解決真問(wèn)題:通過(guò)AI精準(zhǔn)識(shí)別和解決跨部門(mén)溝通中的痛點(diǎn),滿(mǎn)足客戶(hù)需求。



· 客戶(hù)需求匹配:課程內(nèi)容符合客戶(hù)行業(yè)特點(diǎn),解決實(shí)際工作中的溝通問(wèn)題。



4. 可行性(權(quán)重20%):



本方案具有較高的可行性,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:



· 技術(shù)可行性:所運(yùn)用的AI工具如DeepSeek - R1聯(lián)網(wǎng)版、DeepSeek - R1滿(mǎn)血版、DeepSeek - V3、豆包1.5pro、Gemini 2.0、OpenAI o3、GPT - 4o等都是目前市場(chǎng)上成熟的AI技術(shù),具有強(qiáng)大的語(yǔ)言處理和數(shù)據(jù)分析能力,能夠滿(mǎn)足課程中各項(xiàng)AI應(yīng)用的需求。



· 操作可行性:方案中的AI應(yīng)用環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)合理,操作簡(jiǎn)單易懂。培訓(xùn)師可以通過(guò)簡(jiǎn)單的提示詞輸入,即可利用AI工具生成所需的問(wèn)卷、案例、知識(shí)圖譜、溝通場(chǎng)景等內(nèi)容。學(xué)員在使用AI進(jìn)行學(xué)習(xí)和練習(xí)時(shí),也能夠輕松上手,不會(huì)增加過(guò)多的學(xué)習(xí)成本。



· 經(jīng)濟(jì)可行性:雖然使用AI工具可能會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,通過(guò)提高培訓(xùn)效果,提升學(xué)員的溝通能力和協(xié)作意識(shí),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),隨著AI技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,使用成本也會(huì)逐漸降低。



· 時(shí)間可行性:方案中的AI應(yīng)用環(huán)節(jié)不會(huì)增加過(guò)多的培訓(xùn)時(shí)間。在課前,AI可以快速生成問(wèn)卷、案例和知識(shí)圖譜;在課中,學(xué)員可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成大量的溝通場(chǎng)景練習(xí),并得到AI的實(shí)時(shí)反饋和指導(dǎo)。因此,本方案在時(shí)間上是可行的。



綜上所述,本AI + 跨部門(mén)溝通課程升級(jí)方案在A(yíng)I融合深度、學(xué)員體驗(yàn)顛覆性、市場(chǎng)認(rèn)可度和可行性等方面都具有明顯的優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)閷W(xué)員和企業(yè)帶來(lái)顯著的價(jià)值。



課程背景:



在日常工作中,跨部門(mén)溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)日益凸顯,諸多障礙常常導(dǎo)致效率低下和誤解。通過(guò)AI工具的賦能,本課程將更加精準(zhǔn)地識(shí)別和解決跨部門(mén)溝通中的痛點(diǎn),通過(guò)互動(dòng)體驗(yàn)和情景演練,提供個(gè)性化的解決方案,提升學(xué)員的溝通能力和協(xié)作意識(shí),從而提升企業(yè)運(yùn)作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力。





課程收益:



1. 理解現(xiàn)代職場(chǎng)溝通的核心要素,提升溝通意識(shí)、能力和態(tài)度。



2. 掌握深度傾聽(tīng)技巧,理解溝通中的情感、觀(guān)點(diǎn)和事實(shí)層面,以求實(shí)現(xiàn)接受情感、理解觀(guān)點(diǎn)、澄清事實(shí)的溝通效果。



3. 學(xué)習(xí)AI輔助的跨部門(mén)溝通策略,提升應(yīng)對(duì)能力。



4. 通過(guò)AI生成的場(chǎng)景模擬其他部門(mén)不配合、犯錯(cuò)、推諉、節(jié)奏跟不上等),掌握具體溝通話(huà)術(shù)和應(yīng)對(duì)策略。



課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天



課程對(duì)象:各級(jí)員工



授課方式:課堂講授、案例探討、角色扮演、現(xiàn)場(chǎng)答題、問(wèn)卷測(cè)評(píng)、游戲體驗(yàn)等





課前準(zhǔn)備:



1. AI定制問(wèn)卷調(diào)研:運(yùn)用DeepSeek - R1聯(lián)網(wǎng)版、Gemini 2.0等AI工具,根據(jù)客戶(hù)行業(yè)乃至單位特點(diǎn)生成高度定制化的問(wèn)卷。問(wèn)卷除了原有的基本資料和課題相關(guān)問(wèn)題外,還會(huì)根據(jù)AI對(duì)該行業(yè)常見(jiàn)跨部門(mén)溝通問(wèn)題的分析,增加針對(duì)性問(wèn)題,如“在貴行業(yè)特定業(yè)務(wù)場(chǎng)景下,跨部門(mén)溝通中最容易出現(xiàn)誤解的環(huán)節(jié)是?”。原始課前調(diào)研問(wèn)卷見(jiàn)附件1。



2. AI推薦案例學(xué)習(xí):借助DeepSeek - R1滿(mǎn)血版、GPT - 4o等工具,為學(xué)員推薦與自身工作高度相關(guān)的跨部門(mén)溝通案例。案例不僅包含行業(yè)內(nèi)的成功與失敗案例,還會(huì)根據(jù)學(xué)員所在單位的業(yè)務(wù)模式和組織架構(gòu)進(jìn)行篩選和定制。學(xué)員可通過(guò)AI生成的案例分析報(bào)告,深入研究案例中的溝通策略和問(wèn)題解決方法。原德國(guó)發(fā)展銀行三億歐元損失案例(見(jiàn)附件2)



3. AI知識(shí)圖譜自學(xué):利用DeepSeek - V3、豆包1.5pro等工具,將跨部門(mén)溝通的關(guān)鍵概念、原則、技巧等整理成可視化的知識(shí)圖譜。知識(shí)圖譜會(huì)根據(jù)學(xué)員的崗位和行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化定制,突出與學(xué)員工作密切相關(guān)的知識(shí)點(diǎn),并提供相關(guān)的案例和應(yīng)用場(chǎng)景,方便學(xué)員快速掌握核心知識(shí)點(diǎn)。



4. 課前自學(xué)跨部門(mén)溝通三大障礙成因、心態(tài)、結(jié)果、解決難點(diǎn)(見(jiàn)附件3)



課程大綱





導(dǎo)入



1. 跨部門(mén)溝通在職場(chǎng)溝通中最容易產(chǎn)生顯性化的沖突



案例:曾國(guó)藩為官的上下半場(chǎng)。



2. 職場(chǎng)不是麻將牌局





第一講:緒論——跨部門(mén)溝通的道與法



一、跨部門(mén)溝通之道



1. 達(dá)成共識(shí)



2. 改善行為



3. 提升績(jī)效



二、跨部門(mén)溝通之法



1. 以自己為中心?



2. 以對(duì)方為中心



視頻案例:《大腕》片段





第二講:跨部門(mén)溝通心法



一、走出囚徒困境



1.個(gè)體理性疊加導(dǎo)致集體非理性從而損害個(gè)體利益



2.共贏(yíng)是己贏(yíng)的法寶、利他是利己的捷徑



3.多助者得道



二、跨部門(mén)溝通原則



1.求同存異



2.克服傲慢



3.內(nèi)部服務(wù)



4.尊重分工



三、跨部門(mén)溝通態(tài)度



1. 主動(dòng)



2. 體諒



3. 謙讓





第三講:跨部門(mén)溝通技法



一、溝通響應(yīng)風(fēng)格類(lèi)型



1. 批判型



2. 建議型



3. 探索型



4. 體恤型



問(wèn)卷測(cè)試:溝通響應(yīng)風(fēng)格類(lèi)型



二、提倡:體恤優(yōu)先



1. 先解決心情,再解決事情



2. 風(fēng)險(xiǎn)最低,成本最省



三、體恤三招



1. 重復(fù)言詞



2. 匹配姿態(tài)神情音調(diào)音量



3. “還有呢”



四、肢體語(yǔ)言



1. 適時(shí)點(diǎn)頭



2. 面帶微笑



3. 身體前傾



4. 目光接觸



5. 記錄摘要



6. 肢體同步



案例:薩科齊與默克爾的談判



五、跟進(jìn)方法:正向求證



1. 事實(shí)



2. 情感



3. 需求



六、正向反饋



1. 人性最高層的需求就是渴望別人欣賞



2. 套路:BIA



1)夸具體的行為而非結(jié)果,夸努力而非特質(zhì)



2)表明行為的積極影響



3)表示欣賞和感謝



3. 聚焦亮點(diǎn)



4. 請(qǐng)教對(duì)方



七、有效批評(píng)



1. 控制情緒



2. 陳述事實(shí)



3. 了解動(dòng)機(jī)



4. 保面批評(píng)



工具:三明治原則批評(píng)法(潤(rùn)切塑)



1)先肯定后指正



2)變“但是”為“并且”



5. BID



1)行為/事實(shí)



2)影響



3)期望



AI賦能AI生成跨部門(mén)溝通的模擬對(duì)話(huà),學(xué)員進(jìn)行角色扮演,體驗(yàn)正向反饋和有效批評(píng)的效果。



八、尋求跨部門(mén)支持話(huà)術(shù)



1. 引導(dǎo)式發(fā)布



游戲:猜?lián)淇?/font>——>上下同欲者勝



故事:老大娘和三個(gè)水果小販



案例:帕爾哈提選導(dǎo)師——>抓住對(duì)方核心需求



2. 欲擒故縱式說(shuō)服



1)你為什么要VS你應(yīng)該



2)避免“中二”陷阱



3. 跨部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)四要素:情、理、害、利



視頻案例:《集結(jié)號(hào)》片段



現(xiàn)場(chǎng)演練:重編劇本(技術(shù)人員指責(zé)客戶(hù)經(jīng)理)









第四講:跨部門(mén)溝通案例研討



案例一、尋求平級(jí)支持



場(chǎng)景1:一起參與



場(chǎng)景2:高談闊論



場(chǎng)景3:十分麻煩



1. 尋求支持三講:講好話(huà)+講重要+講困難



2. 意愿比能力優(yōu)先



3. 多助者得道



互動(dòng)游戲:猜?lián)淇?/font>——>引導(dǎo)式溝通



故事:禪師不同面目對(duì)待上、中、下三等人。



AI賦能AI生成的案例分析,幫助學(xué)員識(shí)別支持請(qǐng)求的最佳策略。



案例二、落實(shí)提案(涉及多部門(mén))



場(chǎng)景4:實(shí)驗(yàn)成功



場(chǎng)景5:挑選對(duì)象



場(chǎng)景6:面對(duì)質(zhì)疑



1. 當(dāng)仁不讓與尊重他人



2. 優(yōu)選開(kāi)端



3. 善于借力



AI賦能AI生成的案例分析,幫助學(xué)員練習(xí)在多部門(mén)落實(shí)提案的技巧。



第五講:跨部門(mén)溝通場(chǎng)景演練及話(huà)術(shù)點(diǎn)評(píng)(場(chǎng)景可以由課前準(zhǔn)備一的問(wèn)卷反饋結(jié)果根據(jù)客戶(hù)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)實(shí)溝通場(chǎng)景來(lái)定制



一、場(chǎng)景一:如何主動(dòng)與跨部門(mén)(平行崗位)協(xié)商,建立更有效協(xié)作模式



AI賦能AI生成跨部門(mén)協(xié)商的模擬場(chǎng)景,學(xué)員進(jìn)行角色扮演,體驗(yàn)主動(dòng)協(xié)商的效果。



1. 雙贏(yíng)姿態(tài)主動(dòng)協(xié)商



2. 說(shuō)明困難探索原因



3. 征詢(xún)建議提出想法



4. 雙贏(yíng)角度有效協(xié)作



二、場(chǎng)景二:當(dāng)跨部門(mén)(平行崗位)犯錯(cuò)時(shí),如何使之即時(shí)改正并研擬防范之道?



AI賦能:AI生成跨部門(mén)溝通的模擬場(chǎng)景,學(xué)員進(jìn)行角色扮演,體驗(yàn)處理犯錯(cuò)的效果。



1. 事件反饋詢(xún)問(wèn)看法



2. 聽(tīng)取解釋征詢(xún)意見(jiàn)



3. 若不承認(rèn)數(shù)據(jù)印證



4. 達(dá)成共識(shí)防范未來(lái)



三、場(chǎng)景三:如何處理跨部門(mén)(平行崗位)的踢皮球現(xiàn)象?



AI賦能:AI生成跨部門(mén)溝通的模擬場(chǎng)景,學(xué)員進(jìn)行角色扮演,體驗(yàn)處理踢皮球的效果。



1. 主動(dòng)承擔(dān)解決問(wèn)題



2. 探索原因了解動(dòng)機(jī)



3. 靈活回應(yīng)責(zé)任回歸



四、場(chǎng)景四:當(dāng)雙方在時(shí)效上看法有所差異時(shí),如何協(xié)調(diào):



AI賦能:AI生成跨部門(mén)溝通的模擬場(chǎng)景,學(xué)員進(jìn)行角色扮演,體驗(yàn)協(xié)調(diào)時(shí)效差異的效果



1. 真心請(qǐng)教探詢(xún)?cè)?/font>



2. 引導(dǎo)困難分解為易



3. 共研方法預(yù)估資源



4. 總結(jié)行動(dòng)縮短時(shí)間



結(jié)束語(yǔ)



 

劉志翔老師的其它課程

課程背景:在職場(chǎng)上,直接上級(jí)往往是每個(gè)職場(chǎng)中人最重要的內(nèi)部客戶(hù),沒(méi)有之一。如何通過(guò)與直接上級(jí)的溝通,從直接上級(jí)那兒得到更好的關(guān)注、輔導(dǎo)和支持,直接關(guān)系員工本人成長(zhǎng)的快慢、績(jī)效的高低。而讓上司高效,成就上司是作為下屬為組織創(chuàng)造績(jī)效的常見(jiàn)方式。本課程幫助您學(xué)習(xí)與頂頭上司相處的心法與技法,將使您在工作中游刃有余、悅?cè)诉_(dá)己。課程時(shí)間:1天,6h/天課程對(duì)象:各級(jí)有直

 講師:劉志翔詳情


課程背景:業(yè)內(nèi)有這樣半開(kāi)玩笑的話(huà):經(jīng)歷過(guò)開(kāi)人的管理者才有資格說(shuō)自己是成熟的管理者。但有很多業(yè)務(wù)管理者把開(kāi)人視作天字第一號(hào)難事,不肯親自面對(duì),寄希望于人力資源全面代理。事實(shí)上,學(xué)會(huì)切斷關(guān)系和學(xué)會(huì)連接關(guān)系同樣重要。來(lái)自直接上級(jí)的處理對(duì)被解聘員工意味著極大的尊重,更有可能把“壞”事變好事,無(wú)論是對(duì)公司還是對(duì)員工個(gè)人。本課程旨在讓非HR主管掌握勸退員工的技巧,從而成

 講師:劉志翔詳情


一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷(xiāo)、AI+公文寫(xiě)作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)·解決問(wèn)題:·傳統(tǒng)課程內(nèi)容同質(zhì)化:傳統(tǒng)時(shí)間管理課程內(nèi)容大同小異,缺乏針對(duì)不同行業(yè)、職位的個(gè)性化解決方案?!W(xué)員參與度不高:傳統(tǒng)講授式教學(xué),學(xué)員參與度低,難以將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)?!と?/p>

 講師:劉志翔詳情


一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷(xiāo)、AI+公文寫(xiě)作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)主要解決的問(wèn)題:1.管理者輔導(dǎo)效率低:傳統(tǒng)輔導(dǎo)方式耗時(shí)耗力,管理者難以兼顧所有下屬的個(gè)性化需求。2.員工學(xué)習(xí)效果不佳:缺乏針對(duì)性的輔導(dǎo)內(nèi)容,員工難以快速掌握所需技能和知識(shí)。3.輔導(dǎo)過(guò)程缺

 講師:劉志翔詳情


AI+課程升級(jí)方案課程名稱(chēng):AI加持的職場(chǎng)連環(huán)技——職場(chǎng)人際交往的30種情景演練撰寫(xiě)人:劉志翔一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷(xiāo)、AI+公文寫(xiě)作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)解決的問(wèn)題傳統(tǒng)的《職場(chǎng)連環(huán)技——職場(chǎng)人際交往的30種情景演練》課程雖然提供了豐富的案例和演練

 講師:劉志翔詳情


一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷(xiāo)、AI+公文寫(xiě)作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)本課題主要解決企業(yè)中層管理者在實(shí)際管理工作中面臨的各種問(wèn)題,如處理下屬過(guò)失行為、有效教導(dǎo)下屬、執(zhí)行新政策、激勵(lì)下屬等。通過(guò)課程學(xué)習(xí),管理者能夠?qū)W習(xí)到各類(lèi)管理技能,掌握提升員工勝任度和帶領(lǐng)

 講師:劉志翔詳情


一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷(xiāo)、AI+公文寫(xiě)作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)1.該課題主要解決的問(wèn)題:在現(xiàn)代社會(huì)快節(jié)奏的生活模式下,人們面臨著來(lái)自工作、家庭、婚姻、戀愛(ài)、子女等多方面的壓力,這些壓力不僅影響著人們的身心健康,還對(duì)工作效率和人際關(guān)系產(chǎn)生負(fù)面影響。同

 講師:劉志翔詳情


課程背景:您有過(guò)這樣的苦惱嗎:人是最難管理的資產(chǎn)!人才斷層、能人管理困難、員工心情浮躁、眾口難調(diào)、不團(tuán)結(jié)、市場(chǎng)的變化和公司的策略調(diào)整也在考驗(yàn)著團(tuán)隊(duì)……透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),這些現(xiàn)象非常普遍。但是,這些現(xiàn)象是怎么造成的?如何避免這些現(xiàn)象?這些現(xiàn)象如果已經(jīng)出現(xiàn)了怎么辦?并且:誰(shuí)應(yīng)該對(duì)此負(fù)責(zé)?這些問(wèn)題是如此重要,但似乎沒(méi)有人對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為是人力資源的責(zé)任,人

 講師:劉志翔詳情


【課程收益】體會(huì)團(tuán)隊(duì)成員之間換位思考、合作共贏(yíng)的重要性,合理處理競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);團(tuán)隊(duì)成員主動(dòng)溝通的意識(shí),體驗(yàn)有效的溝通渠道和溝通方法;強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的信息與資源共享,通過(guò)加強(qiáng)資源的合理配置來(lái)提高整體價(jià)值;培養(yǎng)學(xué)員科學(xué)系統(tǒng)的思維方式,增強(qiáng)全局觀(guān)念;提升參與人員的影響力,增強(qiáng)管理能力?!菊n程特色】本課程是經(jīng)典的體驗(yàn)式培訓(xùn)課程。體驗(yàn)式培訓(xùn)起源于西方,通常以游戲和

 講師:劉志翔詳情


長(zhǎng)老之路人類(lèi)歷史上,總有一種人能夠?yàn)樽约旱淖迦?、部落、城邦、?guó)家乃至文明帶來(lái)巨大的利益,他們是權(quán)力金字塔的上層,卻往往位居幕后;比如亞瑟王的傳奇表面上是建立在強(qiáng)大的軍事力量之上,其實(shí)更真實(shí)的原因是因?yàn)樗玫搅碎L(zhǎng)老們的支持。有鑒于此,“長(zhǎng)老”成為了眾多仁人志士的目標(biāo),卻鮮有人達(dá)成?!菊n程背景】一項(xiàng)意外的考古發(fā)現(xiàn)令人激動(dòng)不已,經(jīng)古文字專(zhuān)家破譯,在舜王陵中出土的祭

 講師:劉志翔詳情


 發(fā)布內(nèi)容,請(qǐng)點(diǎn)我! 講師申請(qǐng)/講師自薦
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
COPYRIGT @ 2018-2028 http://fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有