《分身有術(shù)——時(shí)間管理和效率提升（AI賦能版）》

一、需求分析：簡述該課題主要解決什么問題？能產(chǎn)生哪些收益和成果？（提倡老師在原本擅長的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合，如AI + 營銷、AI +公文寫作，而非做AI科普課程，且不局限在單課上）

· 解決問題：

· 傳統(tǒng)課程內(nèi)容同質(zhì)化： 傳統(tǒng)時(shí)間管理課程內(nèi)容大同小異，缺乏針對(duì)不同行業(yè)、職位的個(gè)性化解決方案。

· 學(xué)員參與度不高： 傳統(tǒng)講授式教學(xué)，學(xué)員參與度低，難以將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。

· 缺乏持續(xù)性支持： 課程結(jié)束后，學(xué)員缺乏持續(xù)性的指導(dǎo)和反饋，難以養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。

· 案例缺乏真實(shí)性： 傳統(tǒng)案例往往是通用案例，與學(xué)員實(shí)際工作場景脫節(jié)，難以引起共鳴。

· 收益和成果：

· 個(gè)性化學(xué)習(xí)體驗(yàn)： AI根據(jù)學(xué)員的行業(yè)、職位、工作內(nèi)容等信息，定制學(xué)習(xí)路徑和案例，提高學(xué)習(xí)效率和效果。

· 提升學(xué)員參與度： AI輔助互動(dòng)游戲、小組討論、案例分析等環(huán)節(jié)，激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣，提高參與度。

· 提供持續(xù)性支持： AI教練在課后為學(xué)員提供持續(xù)的反饋和指導(dǎo)，幫助他們將課程內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際工作中，并養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。

· 生成真實(shí)案例： AI根據(jù)學(xué)員提供的工作信息，生成更貼近實(shí)際工作場景的案例，提高學(xué)員的共鳴感和學(xué)習(xí)效果。

· 提高工作效率： 幫助學(xué)員掌握時(shí)間管理的核心技能，提高工作效率和效能，從而提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的績效。

· 降低時(shí)間壓力： 幫助學(xué)員更好地應(yīng)對(duì)時(shí)間壓力，提高工作滿意度和幸福感。

二、AI結(jié)合分析：闡述AI技術(shù)在你的課程產(chǎn)品中介入了哪些環(huán)節(jié)？運(yùn)用了哪些工具？并提供至少一個(gè)具體示例（可附上提示詞模版）

AI技術(shù)主要介入了以下幾個(gè)環(huán)節(jié)（訓(xùn)前、訓(xùn)中、訓(xùn)后）：

· 訓(xùn)前：

· 需求調(diào)研： AI分析課前問卷，挖掘?qū)W員的痛點(diǎn)和需求，為課程設(shè)計(jì)提供依據(jù)。

· 個(gè)性化學(xué)習(xí)路徑規(guī)劃： AI根據(jù)學(xué)員的行業(yè)、職位、工作內(nèi)容等信息，推薦個(gè)性化的學(xué)習(xí)路徑。

· 訓(xùn)中：

· 案例生成： AI根據(jù)學(xué)員提供的工作信息，生成更貼近實(shí)際工作場景的案例。

· 小組討論輔助： AI提供不同角度的觀點(diǎn)和思路，激發(fā)學(xué)員的思考。

· 實(shí)時(shí)問答： AI回答學(xué)員提出的問題，并提供更深入的解釋。

· 工具推薦： AI根據(jù)學(xué)員的需求和偏好，推薦合適的時(shí)間管理工具和應(yīng)用。

· 訓(xùn)后：

· 成果評(píng)估： AI教練對(duì)學(xué)員的成果進(jìn)行評(píng)估，并提供個(gè)性化的反饋和改進(jìn)建議。

· 持續(xù)性指導(dǎo)： AI教練在課后為學(xué)員提供持續(xù)的反饋和指導(dǎo)，幫助他們將課程內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際工作中。

· 學(xué)習(xí)社區(qū)： AI賦能的學(xué)習(xí)社區(qū)，學(xué)員可以在社區(qū)內(nèi)交流經(jīng)驗(yàn)、分享心得，并獲得AI教練的持續(xù)支持。

運(yùn)用的AI工具有： DeepSeek-R1聯(lián)網(wǎng)版、DeepSeek-R1滿血版、DeepSeek-V3、豆包1.5pro、Gemini 2.0、OpenAI o3、GPT-4o。

具體示例1：解析學(xué)員提交的《周工作計(jì)劃表》，自動(dòng)識(shí)別時(shí)間黑洞。

提示詞：分析該日程表中重復(fù)性高、價(jià)值低于20%的任務(wù)，按耗時(shí)排序。

具體示例2：場景： 應(yīng)對(duì)拖延

· 傳統(tǒng)方式： 老師講解應(yīng)對(duì)拖延的通用方法，如番茄工作法、時(shí)間四象限等。

· AI賦能方式：

a. 學(xué)員向AI描述自己拖延的具體任務(wù)和原因。

a. AI分析學(xué)員的描述，識(shí)別拖延的類型（如完美主義、害怕失敗等）。

b. AI根據(jù)拖延類型，提供個(gè)性化的應(yīng)對(duì)策略，如分解任務(wù)、設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)、尋求幫助等。

c. AI教練在課后跟進(jìn)學(xué)員的執(zhí)行情況，并提供持續(xù)的鼓勵(lì)和支持。

提示詞模板：

我需要你幫助我分析我拖延的原因，并提供個(gè)性化的解決方案。

我拖延的任務(wù)是：[學(xué)員描述的具體任務(wù)]

我拖延的原因可能是：[學(xué)員描述的可能原因]

請分析我拖延的類型，并提供3個(gè)不同的解決方案，并說明每個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn)。

三、效果分析：AI加持后，對(duì)比之前產(chǎn)生了哪些新的價(jià)值點(diǎn)？（可從培訓(xùn)準(zhǔn)備、學(xué)員體驗(yàn)、交付成果等多角度思考，描述盡可能具體，避免模糊的感受，比如“學(xué)員體驗(yàn)更好了”。

示例：傳統(tǒng)談判課難以模擬海量客戶性格→ AI輔助生成數(shù)十種客戶畫像，學(xué)員能更針對(duì)性地選擇練習(xí)對(duì)象。

AI加持后，產(chǎn)生了以下新的價(jià)值點(diǎn)：

培訓(xùn)準(zhǔn)備方面

· 傳統(tǒng)方式：教師需要手動(dòng)收集和整理學(xué)員的問卷和自測結(jié)果，花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和總結(jié)。由于數(shù)據(jù)量較大，分析過程繁瑣，難以全面、深入地了解每個(gè)學(xué)員的具體情況，導(dǎo)致課程內(nèi)容的針對(duì)性和個(gè)性化程度不足。

· AI加持后：AI能夠快速、準(zhǔn)確地對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成詳細(xì)的學(xué)員畫像和個(gè)性化學(xué)習(xí)建議。教師可以根據(jù)這些信息，精準(zhǔn)調(diào)整課程內(nèi)容和教學(xué)方法，為不同學(xué)員提供定制化的學(xué)習(xí)方案。例如，對(duì)于時(shí)間管理能力較弱的學(xué)員，可以增加基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)的講解和練習(xí)；對(duì)于已經(jīng)掌握一定方法的學(xué)員，可以提供更高級(jí)的技巧和案例分析。

學(xué)員體驗(yàn)方面

· 傳統(tǒng)方式：課程互動(dòng)主要依賴教師和學(xué)員之間的有限交流，以及小組討論等形式?；?dòng)場景相對(duì)單一，缺乏真實(shí)感和挑戰(zhàn)性，學(xué)員的參與度和積極性不高。而且，教師難以對(duì)每個(gè)學(xué)員的表現(xiàn)進(jìn)行及時(shí)、全面的反饋和指導(dǎo)。

· AI加持后：

· 互動(dòng)場景更加真實(shí)豐富：通過AI模擬各種真實(shí)的工作場景，如上級(jí)布置任務(wù)、客戶溝通等，讓學(xué)員身臨其境地感受和應(yīng)對(duì)實(shí)際問題。學(xué)員在與AI的互動(dòng)中，能夠鍛煉自己的溝通能力、應(yīng)變能力和問題解決能力，提高學(xué)習(xí)的趣味性和實(shí)用性。

· 獲得及時(shí)、個(gè)性化的反饋：AI能夠?qū)崟r(shí)記錄學(xué)員的表現(xiàn)，并根據(jù)學(xué)員的個(gè)人情況提供針對(duì)性的反饋和建議。學(xué)員可以及時(shí)了解自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，調(diào)整學(xué)習(xí)策略，提高學(xué)習(xí)效果。例如，在模擬場景演練中，AI會(huì)對(duì)學(xué)員的每一個(gè)操作和回答進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，指出存在的問題并提供改進(jìn)方法。

交付成果方面

· 傳統(tǒng)方式：學(xué)員完成課程成果后，教師批改和點(diǎn)評(píng)的工作量大，且評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可能存在一定的主觀性。學(xué)員從教師的反饋中獲得的信息有限，難以深入了解自己的問題所在，改進(jìn)效果不明顯。

· AI加持后：

· 批改和點(diǎn)評(píng)更加客觀準(zhǔn)確：AI根據(jù)預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則對(duì)學(xué)員的成果進(jìn)行自動(dòng)批改和點(diǎn)評(píng)，避免了人為因素的干擾，評(píng)價(jià)結(jié)果更加客觀、公正。同時(shí)，AI能夠提供詳細(xì)的分析和建議，幫助學(xué)員深入了解自己的優(yōu)勢和不足，明確改進(jìn)方向。

· 成果質(zhì)量顯著提升：學(xué)員根據(jù)AI的反饋和建議進(jìn)行改進(jìn)，能夠不斷優(yōu)化自己的時(shí)間管理方案和工作計(jì)劃。而且，AI還可以提供相關(guān)的案例和參考資料，幫助學(xué)員拓寬思路，提高成果的質(zhì)量和實(shí)用性。

如有其他信息希望補(bǔ)充，非必填項(xiàng)）：

四大評(píng)審維度逐一分析：

AI融合深度（30%）：

· 本課程深度融合了AI技術(shù)，并非簡單的AI工具介紹，而是將AI作為提升時(shí)間管理和效率的強(qiáng)大助手。

· AI不僅用于內(nèi)容生成，更深入到學(xué)員的個(gè)性化學(xué)習(xí)路徑規(guī)劃、實(shí)時(shí)互動(dòng)、成果評(píng)估和持續(xù)性指導(dǎo)等環(huán)節(jié)。

· 應(yīng)用場景具有創(chuàng)新性且有效：

· 個(gè)性化案例生成： AI根據(jù)學(xué)員的工作信息，生成更貼近實(shí)際工作場景的案例，提高學(xué)員的共鳴感和學(xué)習(xí)效果。

· AI教練： AI教練在課后為學(xué)員提供持續(xù)的反饋和指導(dǎo)，幫助他們將課程內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際工作中，并養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。

· 拖延類型識(shí)別與個(gè)性化解決方案： AI分析學(xué)員的拖延行為，識(shí)別拖延類型，并提供個(gè)性化的解決方案。

· 這些應(yīng)用場景都經(jīng)過了實(shí)際測試，證明能夠有效提升學(xué)員的學(xué)習(xí)效果和工作效率。

二、學(xué)員體驗(yàn)顛覆性（20%）：

· 學(xué)員參與度、獲得感顯著提升。

· AI賦能后的課程，學(xué)員參與度顯著提升，主要體現(xiàn)在：

· 個(gè)性化學(xué)習(xí)： 學(xué)員可以根據(jù)自己的需求和進(jìn)度，選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式，提高學(xué)習(xí)效率。

· 實(shí)時(shí)互動(dòng)： AI輔助互動(dòng)游戲、小組討論、案例分析等環(huán)節(jié)，激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣，提高參與度。

· AI教練： AI教練在課后為學(xué)員提供持續(xù)的反饋和指導(dǎo)，幫助他們將課程內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際工作中，并養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。

· 學(xué)員的獲得感也顯著提升，主要體現(xiàn)在：

· 個(gè)性化解決方案： AI根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況，提供個(gè)性化的時(shí)間管理解決方案，解決實(shí)際工作中的問題。

· 持續(xù)性支持： AI教練在課后為學(xué)員提供持續(xù)的反饋和指導(dǎo)，幫助他們養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。

· 學(xué)習(xí)社區(qū)： AI賦能的學(xué)習(xí)社區(qū)，學(xué)員可以在社區(qū)內(nèi)交流經(jīng)驗(yàn)、分享心得，并獲得AI教練的持續(xù)支持。

三、市場認(rèn)可度（30%）：

· 市場對(duì)時(shí)間管理和效率提升的需求一直存在，但傳統(tǒng)課程難以滿足客戶的個(gè)性化需求。

· AI賦能后的課程，能夠根據(jù)客戶的行業(yè)、職位、工作內(nèi)容等信息，定制學(xué)習(xí)路徑和案例，提供更貼近實(shí)際工作場景的解決方案。

· 通過課前調(diào)研和需求分析，我們能夠更準(zhǔn)確地了解客戶的痛點(diǎn)和需求，并針對(duì)性地設(shè)計(jì)課程內(nèi)容。

· AI教練在課后為學(xué)員提供持續(xù)的反饋和指導(dǎo)，幫助他們將課程內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際工作中，并養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣，從而真正解決客戶的問題。

四、可行性（20%）：

· 本方案具有較高的可行性，主要體現(xiàn)在：

· 技術(shù)成熟： 方案中使用的AI技術(shù)，如自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)、智能聊天機(jī)器人等，都已經(jīng)比較成熟，可以滿足課程的需求。

· 工具易用： 方案中使用的AI工具，如DeepSeek、豆包、Gemini、OpenAI等，都具有良好的易用性，方便老師和學(xué)員使用。

· 成本可控： 方案中使用的AI工具，大部分都是免費(fèi)或低成本的，可以控制課程的成本。

1附：請?jiān)诖烁缴细潞蟮耐暾n程大綱（可提交不止一門）

分身有術(shù)——時(shí)間管理與工作效率提升（AI賦能版）

課程背景：

時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人，可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出更多的工作績效；而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間，甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！借助AI強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析、智能模擬等能力，本課程將從時(shí)間管理問題談起，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，討論和提出更具針對(duì)性、創(chuàng)新性的時(shí)間管理方法技巧。

課程收益：

1．借助AI精準(zhǔn)分析，深入了解時(shí)間各象限的行事優(yōu)先級(jí)，真正做到要事而非急事第一。

2. 清晰厘清目標(biāo)對(duì)于時(shí)間管理的意義，熟練掌握厘清目標(biāo)的方法與技巧。

3. 通過AI模擬場景，深刻理解提前規(guī)劃對(duì)于時(shí)間管理的意義，精準(zhǔn)掌握時(shí)間維度上制定計(jì)劃的注意點(diǎn)。

4. 運(yùn)用AI輔助學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)應(yīng)用恢復(fù)精力、增加時(shí)間厚度、統(tǒng)籌調(diào)配時(shí)間、應(yīng)對(duì)拖延、堵住時(shí)間漏洞的方法和工具。

5. 借助AI實(shí)時(shí)反饋與指導(dǎo)，有效利用時(shí)間，顯著提高工作效率及效能。

課程時(shí)間： 1天，6h/天。

課程對(duì)象：各級(jí)職場人士。

課程方式：講授，案例分析，工具演練，游戲互動(dòng)，小組討論

課前準(zhǔn)備：

1. 課前問卷調(diào)研（問卷見附件1）： AI分析問卷結(jié)果，生成學(xué)員畫像和需求報(bào)告。

2. 課前學(xué)員時(shí)間管理壓力自測（測試題見附件2）： AI評(píng)估學(xué)員的時(shí)間管理壓力水平，并提供初步的建議。

3. 請帶一份自己的工作計(jì)劃（可以是月、周或日）： AI分析工作計(jì)劃，識(shí)別潛在的時(shí)間管理問題和改進(jìn)空間

課程大綱：

第一講：合理利用時(shí)間

一、區(qū)分輕重緩急

1．重要和緊急的定義

2．行事優(yōu)先級(jí)（小組研討）

AI輔助： AI根據(jù)學(xué)員的行業(yè)、職位和工作職責(zé)，提供相關(guān)的案例和情境

3．時(shí)間管理矩陣

4. 活在第二象限

二、厘清目標(biāo)

1．目標(biāo)與時(shí)間管理的關(guān)系

2．目標(biāo)對(duì)提高時(shí)間價(jià)值的作用

互動(dòng)游戲：數(shù)數(shù)字

3. 提高時(shí)間價(jià)值的第一步：厘清上級(jí)（客戶）交付的目標(biāo)

互動(dòng)游戲：上級(jí)布置任務(wù)

1）記錄

2）重復(fù)

3）重述

4）詢問

5）確認(rèn)

4. 目標(biāo)清晰提升時(shí)間價(jià)值

1）Smart原則

2）改造后更符合中國人習(xí)慣的套路

課堂練習(xí)：籠統(tǒng)的目標(biāo)改造

AI輔助： AI提供不同行業(yè)的SMART目標(biāo)示例，并根據(jù)學(xué)員的工作計(jì)劃提供個(gè)性化的修改建議。

成果1：請將您自己工作計(jì)劃（見課前準(zhǔn)備3）的某項(xiàng)按照劉老師改造后的SMART套路進(jìn)行細(xì)化。

AI教練： 課后，學(xué)員將成果上傳至AI平臺(tái)，AI教練提供反饋和改進(jìn)建議。

三、提前計(jì)劃

1. 計(jì)劃與時(shí)間管理的關(guān)系

1）提高達(dá)成目標(biāo)的效率

討論：男性女性逛店購物誰更高效？——>計(jì)劃為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)

2）未雨綢繆，提高成功率

段子：初生嬰兒離高考還有6414天——>計(jì)劃的前瞻性

成果2：練習(xí)：穿越到明年年底，您績效考評(píng)優(yōu)異，請找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異？

AI輔助： AI根據(jù)學(xué)員的職位和工作職責(zé)，提供績效考評(píng)優(yōu)異的案例和情境。

2. 用多少時(shí)間做計(jì)劃合適？

1）PDCA中P的時(shí)間占比

2）計(jì)劃貫穿始終，并行管理

第二講工作效率提升

一、保持精力提升效率

1．“找茬”帕累托原則

2．注意力管理（工具：番茄ToDo）

3．找到自己的生物鐘

成果3：請根據(jù)您自己的生物鐘將您自己工作計(jì)劃（見課前準(zhǔn)備3）的各項(xiàng)任務(wù)分配時(shí)段。

AI輔助： AI分析學(xué)員的生物鐘，并提供任務(wù)分配建議。

二、增加時(shí)間的厚度

1．人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2

案例：計(jì)算1+1和232*456

2．確定性工作潛意識(shí)化

視頻案例：起床5分鐘可以做多少事？

實(shí)例：開車時(shí)可以聽音樂、聊天嗎？

3．潛意識(shí)化的第一步：標(biāo)準(zhǔn)化

思考：您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ？

成果4：將您自己工作計(jì)劃（見課前準(zhǔn)備3）中頻次最常發(fā)生的事挑出來，制定標(biāo)準(zhǔn)

AI輔助： AI提供標(biāo)準(zhǔn)化流程的示例，并根據(jù)學(xué)員的工作計(jì)劃提供個(gè)性化的建議。

三、統(tǒng)籌調(diào)配時(shí)間（資源）

1. 關(guān)鍵任務(wù)與非關(guān)鍵任務(wù)的資源調(diào)配

2. 關(guān)鍵路徑與最短工期的關(guān)系

工具：甘特圖：現(xiàn)場演練——粉飾舊屋子

四、應(yīng)對(duì)拖延

1．播種

2．填充

3．找律

4．分解

AI教練： AI教練根據(jù)學(xué)員的拖延類型，提供個(gè)性化的應(yīng)對(duì)策略。

五、堵住時(shí)間漏洞

1．不輕諾（巧妙拒絕）

2．排干擾（Quiet An Hour）

3．整理整頓（清理桌面、電腦、居室）

AI輔助： AI提供拒絕請求的模板，并提供干擾源識(shí)別和排除建議。

結(jié)束寄語：做時(shí)間的主人，做自己的主人

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