采購(gòu)管理績(jī)效提升輔導(dǎo)項(xiàng)目

  培訓(xùn)講師：董道軍

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董道軍老師采購(gòu)供應(yīng)鏈管理實(shí)戰(zhàn)專家20年采購(gòu)供應(yīng)鏈管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中/英雙語(yǔ)授課美國(guó)西敏大學(xué)/上海東華大學(xué)MBA西交利物浦大學(xué)MBA國(guó)際班校外導(dǎo)師美國(guó)供應(yīng)管理協(xié)會(huì)供應(yīng)管理專業(yè)課程培訓(xùn)講師ITC采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理培訓(xùn)講師CIPS英國(guó)采購(gòu)與供應(yīng)管理專業(yè) 詳細(xì)>>

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采購(gòu)管理績(jī)效提升輔導(dǎo)項(xiàng)目

1.?企業(yè)現(xiàn)狀



現(xiàn)階段，博實(shí)公司在采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面：



1）供應(yīng)商相關(guān)問(wèn)題



2）采購(gòu)品類問(wèn)題



3）庫(kù)存控制問(wèn)題



4）采購(gòu)戰(zhàn)略定位問(wèn)題



5）流程制度相關(guān)問(wèn)題



具體細(xì)節(jié)需要在培訓(xùn)后的輔導(dǎo)調(diào)研明確。



2. 輔導(dǎo)內(nèi)容



根據(jù)當(dāng)前了解的信息，將聚焦在以下幾個(gè)主要方面：



1）完善供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及管理體系、制定必要的管理流程和制度



2）完善物料及倉(cāng)庫(kù)管理制度



3）分析目前的庫(kù)存數(shù)據(jù)，應(yīng)用適當(dāng)方法管控庫(kù)存量，降低庫(kù)存成本



4）提高供應(yīng)商價(jià)格分析與成本控制能力



4）優(yōu)化采購(gòu)核心流程，實(shí)現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低



5）制定采購(gòu)管理相關(guān)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系



3. 輔導(dǎo)規(guī)劃



第一， 制訂公司采購(gòu)發(fā)展規(guī)劃



1) 基于公司發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略，制定采購(gòu)發(fā)展目標(biāo)



2) 制訂適合企業(yè)資源可行性強(qiáng)的中長(zhǎng)期采購(gòu)管理規(guī)劃



第二， 優(yōu)化組織架構(gòu)、明確崗位職責(zé)



1) 針對(duì)性設(shè)計(jì)采購(gòu)組織架構(gòu)



2) 劃分各部門職能；定崗定編，明確崗位職責(zé)



3) 修訂、完善各崗位員工職務(wù)說(shuō)明書，相關(guān)崗位人員的充實(shí)和調(diào)整



第三， 制定供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程及制度，完善供應(yīng)商管理體系



1) 分析公司當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，儲(chǔ)備潛在供應(yīng)商



2) 制定新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)準(zhǔn)入制度



3）對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商狀態(tài)進(jìn)行分析，應(yīng)用分類方法管理



4）對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，建立考評(píng)及競(jìng)爭(zhēng)的長(zhǎng)效機(jī)制



第四， 完善物料及倉(cāng)庫(kù)管理流程及制度



1) 建立物料代碼管理，明確物料規(guī)格、型號(hào)及性能等要求



2) 依據(jù)現(xiàn)狀，明確原因，完善相關(guān)流程及制度



第五， 制定庫(kù)存量管控細(xì)則



1) 分析當(dāng)前庫(kù)存數(shù)據(jù)，確定合理庫(kù)存量



2) 制定管控細(xì)則，多部分協(xié)同降低庫(kù)存量



第六， 優(yōu)化采購(gòu)流程



1) 應(yīng)用價(jià)值流分析當(dāng)前采購(gòu)流程



2) 制定安全、合規(guī)、優(yōu)化的流程



第七， 制定采購(gòu)的量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及實(shí)施細(xì)則



1) 根據(jù)公司目標(biāo)及采購(gòu)目標(biāo)，分解評(píng)價(jià)指標(biāo)



2) 制定量化體系及實(shí)施細(xì)則



4. 輔導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施



（1）推進(jìn)方式



1）明確問(wèn)題: 進(jìn)一步深度調(diào)研，并經(jīng)過(guò)分析，聚焦關(guān)鍵問(wèn)題。



2）實(shí)施方案：就相關(guān)問(wèn)題，有針對(duì)性的出臺(tái)專案文件和管理制度；根據(jù)方案實(shí)施中的具體工作難點(diǎn)、重點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，提供具體的解決思路和對(duì)策。



3）安排培訓(xùn)：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)應(yīng)安排培訓(xùn)，進(jìn)行方案疏導(dǎo)和方案執(zhí)行培訓(xùn)，提升理念技能，促進(jìn)執(zhí)行。



4) 分配任務(wù)：就不同問(wèn)題組建項(xiàng)目小組，分配任務(wù)，專案研討、貼身輔導(dǎo)。



5) 檢查效果：就項(xiàng)目執(zhí)行情況，跟蹤糾偏、工作檢查、焦點(diǎn)追蹤、布置作業(yè)等方式推動(dòng)項(xiàng)目高效執(zhí)行。



（2）博實(shí)和輔導(dǎo)老師的具體分工



輔導(dǎo)老師推動(dòng)＋博實(shí)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)高度配合”：



輔導(dǎo)老師負(fù)責(zé)整體規(guī)劃，協(xié)助推行、全程糾偏；



博實(shí)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)按照訓(xùn)練和規(guī)劃案的安排密切配合，博實(shí)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)合理安排時(shí)間和精力，并排除干擾，攜手輔導(dǎo)老師共同推進(jìn)執(zhí)行計(jì)劃。



（3）現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)模式



輔導(dǎo)跨度12個(gè)月：



初步計(jì)劃每個(gè)月安排3天現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)，共36天。



直接在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行輔導(dǎo)和訓(xùn)練、方案研討和制度制訂?，F(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)后老師布置相應(yīng)的工作任務(wù)，由博實(shí)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)按時(shí)按質(zhì)完成。如果需要，雙方可以在其他時(shí)間電話和網(wǎng)絡(luò)溝通問(wèn)題。



4. 輔導(dǎo)預(yù)期效果



一是，樹(shù)理念——以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略為核心，以提升采購(gòu)人員素質(zhì)為啟動(dòng)點(diǎn)，增強(qiáng)培訓(xùn)力度，優(yōu)化管理團(tuán)隊(duì)，并通過(guò)理念的整合、規(guī)范、沉淀，使采購(gòu)業(yè)績(jī)持續(xù)支持企業(yè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)理念逐步在博實(shí)公司發(fā)揮積極作用。



二是，建機(jī)制——通過(guò)建立和優(yōu)化采購(gòu)流程及制度，實(shí)現(xiàn)博實(shí)的采購(gòu)管理升級(jí)，讓企業(yè)采購(gòu)管理步入到一個(gè)速度更快、成本更低的層次。



三是，提效益——以理念和機(jī)制為牽引，提升采購(gòu)各重要管理崗位的績(jī)效成果，使主要管理業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程化、規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理模式，使企業(yè)的管理水平得到顯著的提高，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)營(yíng)效益的穩(wěn)步提升。





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