時(shí)間管理：時(shí)間的長(zhǎng)尾，結(jié)果的復(fù)利

課程背景：

??? 你是否經(jīng)常感覺時(shí)間不夠用？擠！---擠的不是時(shí)間，是生活！

??? 你是否經(jīng)常感覺好久沒休息了，感覺身體被掏空？

??? 你是否經(jīng)常感覺怎么別人家總有時(shí)間去Happy,咋我就沒有？

??? 你是否覺得無法平衡好工作和生活，無法平衡好現(xiàn)在和未來？

??? 你是否經(jīng)常感覺不是你在管事務(wù)，而是事務(wù)擁有了你？

??? 你是否經(jīng)常感覺事情太大，咋什么破事都找我？

??? ……

繁忙的工作中，經(jīng)常感覺腦袋不夠用，時(shí)間不夠用。工作中我們既要運(yùn)用左腦思維在各種工作中進(jìn)行系統(tǒng)性思考，邏輯性安排，又要充分發(fā)揮右腦進(jìn)行形象化、創(chuàng)新化的思考，進(jìn)行全腦思考和工作，職場(chǎng)精英是一個(gè)全能型選手。

高效能職場(chǎng)人士需要職場(chǎng)三張圖來全腦開動(dòng)，幫助職場(chǎng)人士腦洞大開、上傳下達(dá)、執(zhí)行有度，高速提升工作效率和幸福感的工具，那就是---思維導(dǎo)圖、甘特圖和PPT。

本課程從項(xiàng)目思維的高效時(shí)間管理法的心法，技法、應(yīng)用四個(gè)部分展開課程。

心法：從以下四個(gè)關(guān)鍵詞展開課程，先從認(rèn)知上構(gòu)建對(duì)時(shí)間管理的整體提升認(rèn)知。

一、專注：碎片化時(shí)代，“時(shí)間去哪兒了？”專注是基礎(chǔ)。

二、重要：何為重要？重要的背面是價(jià)值觀，重要是選擇。

三、搞定：GTD：Getting Things Done,項(xiàng)目思維的時(shí)間管理是怎么做的？搞定是結(jié)果。

四、長(zhǎng)尾：搞定，只產(chǎn)生了一次價(jià)值；長(zhǎng)尾，還可能有N次價(jià)值！長(zhǎng)尾是復(fù)利。，

技法：結(jié)合職場(chǎng)三張圖思維導(dǎo)圖、甘特圖、PPT，以及AI時(shí)代跟上時(shí)代，用好AI，提升時(shí)間效能。

應(yīng)用上：結(jié)合職場(chǎng)五大應(yīng)用（目標(biāo)計(jì)劃、總結(jié)匯報(bào)、閱讀筆記、時(shí)間優(yōu)化、創(chuàng)新構(gòu)思），旨在幫助員工發(fā)掘自我潛能，提升職場(chǎng)時(shí)間效能應(yīng)用。

課程收益：

1、心法：從不一樣的維度理解時(shí)間，結(jié)合了項(xiàng)目思維的時(shí)間管理讓您有新的啟示。

2、技法：聽了有感，學(xué)了就用，掌握具有項(xiàng)目思維的時(shí)間管理方法和工具。

3、應(yīng)用：結(jié)合5大工作應(yīng)用場(chǎng)景，提升時(shí)間效能。

課程對(duì)象：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、企業(yè)骨干員工、致力于提升個(gè)人時(shí)間管理，個(gè)人提升的職場(chǎng)人士等

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程方式：理論講解+互動(dòng)學(xué)習(xí)+案例分析+小組演練

課程模型：

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課程大綱

第一講：心法：時(shí)間的長(zhǎng)尾，結(jié)果的復(fù)利

一、專注：碎片化時(shí)代，“時(shí)間去哪兒了？”專注是基礎(chǔ)。

1、案例：時(shí)間都去哪兒了？

2、時(shí)間殺手：影響時(shí)間效率的因素

3、如何創(chuàng)造時(shí)間？

4、各種時(shí)間管理方法的基礎(chǔ)：專注

（時(shí)間管理的關(guān)鍵之一，專注是基礎(chǔ)）

二、重要：何為重要？重要的背面是價(jià)值觀，重要是選擇。

1、案例：那個(gè)經(jīng)典的杯子裝東西的例子

2、時(shí)間管理四象限

1）緊急：何為緊急？

• 緊+急，緊迫性---鄰近性

2）重要：何為重要？重要的背面是價(jià)值觀，重要是選擇。

• 主導(dǎo)價(jià)值:什么對(duì)我最重要?
• 關(guān)注圈和影響圈

3、GTD:人生的“6個(gè)高度”

三、搞定：GTD：Getting Things Done,項(xiàng)目思維的時(shí)間管理是怎么做的？搞定是結(jié)果。

1、搞定思維：

• 一切不以搞定為目的時(shí)間管理都是耍流氓！
• 一切不以結(jié)果為目的的努力都是耍流氓！

2、GTD:最具項(xiàng)目思維的時(shí)間管理方法

1）收集：你需要一個(gè)籃子，收集想法/事項(xiàng)

2）整理：對(duì)事務(wù)的加工處理

3）計(jì)劃：事務(wù)的內(nèi)容和如何處理

4）執(zhí)行：執(zhí)行很重要、結(jié)合四象限

5）回顧：復(fù)盤，迭代思維

3、GTD搞定的意義

1）做我們希望做的事

2）避免做我們不希望做的事

3）時(shí)間管理不是去管理時(shí)間，而是自我管理

四、長(zhǎng)尾：搞定，只產(chǎn)生了一次價(jià)值；長(zhǎng)尾，還可能有N次價(jià)值！長(zhǎng)尾是復(fù)利。

1、項(xiàng)目經(jīng)理喜歡搞定，產(chǎn)品經(jīng)理還喜歡長(zhǎng)尾

2、時(shí)間有沒有長(zhǎng)尾價(jià)值？

（時(shí)間已經(jīng)花了！也搞定了，產(chǎn)生了結(jié)果！能不能重復(fù)產(chǎn)生價(jià)值？

關(guān)聯(lián)，聯(lián)想！結(jié)果的復(fù)利！時(shí)間的長(zhǎng)尾價(jià)值?。?/p>

案例：管道的故事

小結(jié)：專注是基礎(chǔ)，重要是選擇，搞定是結(jié)果，長(zhǎng)尾是復(fù)利

第二講：技法：高效時(shí)間管理的三張圖+找個(gè)AI小助手

一、高效能職場(chǎng)人士的三張圖（簡(jiǎn)述）

1、?思維導(dǎo)圖：天馬行空、總攬大局

2、?PPT:? ? ?上傳下達(dá)、高效溝通

3、?甘特圖：? 執(zhí)行有力、法度深嚴(yán)

二、用思維導(dǎo)圖提升時(shí)間效能

1、?思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)述

• 導(dǎo)圖創(chuàng)始：超級(jí)人類—天才記筆記的共同點(diǎn)
• 開發(fā)完全思維的4要點(diǎn)
• 涂鴉思維導(dǎo)圖

2、導(dǎo)圖思維：思維導(dǎo)圖的發(fā)散收斂---項(xiàng)目管理的整合分解

• 項(xiàng)目管理的整合分解思維
• 開啟全腦思維：小測(cè)試：你是左腦思維還是右腦思維？
• 職場(chǎng)人士的思維利器：邏輯/結(jié)構(gòu)思維+形象/創(chuàng)新思維

3、思維導(dǎo)圖的呈現(xiàn)方式

4、思維導(dǎo)圖繪制5步走

練習(xí)：用思維導(dǎo)圖做事項(xiàng)/項(xiàng)目規(guī)劃，提升時(shí)間效能（手繪導(dǎo)圖）

5、高效職場(chǎng)人士的思維導(dǎo)圖軟件----MindMaster（重點(diǎn)）

1）功能簡(jiǎn)介：一款“思維導(dǎo)圖+PPT+甘特圖”的神奇軟件

2）導(dǎo)圖實(shí)例演示：一張圖，項(xiàng)目實(shí)例

• 思維導(dǎo)圖：項(xiàng)目總覽、天馬行空
• 甘特圖：WBS+進(jìn)度計(jì)劃+資源分配
• PPT:?項(xiàng)目匯報(bào)、上傳下達(dá)

三、用好一頁(yè)紙項(xiàng)目管理提升個(gè)人和項(xiàng)目時(shí)間效能

1、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理頁(yè)面構(gòu)成

2、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理操作步驟

3、用好一頁(yè)紙項(xiàng)目管理提升個(gè)人事務(wù)管理和與項(xiàng)目的進(jìn)度銜接

四、跟上時(shí)代，找個(gè)AI小助手，提升時(shí)間效能

1、持續(xù)學(xué)習(xí)，跟上時(shí)代，提升時(shí)間效能

案例：生成式AI時(shí)代的高效時(shí)間是怎樣的場(chǎng)景？

2、人+AI：你真的會(huì)用嗎？提示詞的力量

3、AI大模型最核心的提問公式

第三講：應(yīng)用：5個(gè)職場(chǎng)應(yīng)用場(chǎng)景下的高效時(shí)間管理

一、如何高效進(jìn)行項(xiàng)目管理/目標(biāo)計(jì)劃：

1、高效模版參考

二、如何高效總結(jié)匯報(bào)

1.三分工作、七分匯報(bào)

2.如何用思維導(dǎo)圖整理報(bào)告的思路？

〔案例〕報(bào)告框架思路的構(gòu)造

3.“回望初心”GPDCA復(fù)盤五步法

三、如何高效閱讀筆記

1.定主題

2.理框架

3.變導(dǎo)圖

4.清思路

5.做簡(jiǎn)化

6.有行動(dòng)

〔案例〕知(輸入)、悟（轉(zhuǎn)化）、行（輸出）

四、時(shí)間優(yōu)化

1.工作事項(xiàng)捕捉

〔案例〕用思維導(dǎo)圖規(guī)劃你每天的工作

2.工作事項(xiàng)清理

〔案例〕為你的行動(dòng)規(guī)劃創(chuàng)建思維導(dǎo)圖“模板”

3.工作事項(xiàng)執(zhí)行

〔案例〕高效整理分類術(shù)

4.工作事項(xiàng)檢視

〔案例〕月度和年度思維導(dǎo)圖規(guī)劃

〔作業(yè)〕：用思維導(dǎo)圖制定月度、年度規(guī)劃

五、?創(chuàng)新構(gòu)思（簡(jiǎn)述,具體見思維篇）

1.創(chuàng)新思維開發(fā)（心智模式?心理障礙?全腦思維）

2.創(chuàng)新思維的工具

3.頭腦風(fēng)暴和集體思維導(dǎo)圖方法

課程總結(jié)與回顧

——回顧與總結(jié)課程知識(shí)點(diǎn)

——總結(jié)課程要點(diǎn)并制定課后行動(dòng)計(jì)劃

——自由問題解答Q&A

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