《結(jié)構(gòu)化思維與高效匯報(bào)》
《結(jié)構(gòu)化思維與高效匯報(bào)》詳細(xì)內(nèi)容
《結(jié)構(gòu)化思維與高效匯報(bào)》
【課程背景】
沒有要點(diǎn)、雜亂無(wú)章的口頭表達(dá)和文字呈現(xiàn)是職場(chǎng)中時(shí)常出現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)問題,特別是在面對(duì)匯報(bào)等場(chǎng)景時(shí),由于缺乏信息重點(diǎn)和信息說(shuō)服力、會(huì)嚴(yán)重降低整個(gè)組織的工作效率。
探究這種情況的原因,其根本上是在傳遞信息時(shí)沒有構(gòu)建一個(gè)有效的邏輯結(jié)構(gòu),使信息接收方處于一種“混亂”的理解狀態(tài)下。“結(jié)構(gòu)性思維”可以幫助我們?cè)?a href="http://fanshiren.cn/neixun/retrieval/129_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">表達(dá)核心觀點(diǎn)時(shí),有理有據(jù)、條理分明地證明這個(gè)觀點(diǎn),使我們能夠做到清晰思考和精準(zhǔn)的表達(dá),促進(jìn)溝通效率的提升。同時(shí),結(jié)構(gòu)性思維不但是一種思維和技能,更是一種“透過(guò)結(jié)構(gòu)看世界”的認(rèn)知模式,可以讓“思考更清晰、表達(dá)更有力、工作更高效”,在面臨任務(wù)和問題時(shí)清晰而全面地思考,跳出固有經(jīng)驗(yàn)和思維,養(yǎng)成優(yōu)秀的思維方式。在此基礎(chǔ)上,再通過(guò)精準(zhǔn)而有效的表達(dá),快速傳遞信息,高效完成諸如匯報(bào)等職場(chǎng)溝通場(chǎng)景,推動(dòng)工作的順利進(jìn)行,從而提升組織績(jī)效。
【課程收益】
- 了解結(jié)構(gòu)性思維的基本概念、基本原理和基本方法;
- 獨(dú)立思考能力:理解結(jié)構(gòu)性思維的核心理念,能更清晰而全面的進(jìn)行思考;
- 溝通表達(dá)能力:表達(dá)時(shí),使觀點(diǎn)更明確,結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密,能更有效說(shuō)服他人;
- 透過(guò)學(xué)習(xí)基本原理,提升在工作匯報(bào)場(chǎng)景下的的
【課程對(duì)象】
公司全體員工
【課程特色】
以思維模式的學(xué)習(xí)促進(jìn)實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景的高效解決,理論+實(shí)戰(zhàn)的完美組合。講師十余年甲方企業(yè)(具備物業(yè)企業(yè)背景)工作經(jīng)歷,擁有豐富的企業(yè)員工培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn),非常善于理解員工實(shí)際工作中的痛點(diǎn)和難點(diǎn),并有效加以輔導(dǎo)解決。
【課程時(shí)間】
1天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
一、為什么我們需要有結(jié)構(gòu)化的思維模式?
1.思維結(jié)構(gòu)決定人的行為
- 案例:現(xiàn)實(shí)的問題
- 研討:你的想法
- 思維結(jié)構(gòu)決定人的思考、決策和行為
2.四種常見的表達(dá)陷阱
- 思路中斷
- 思維發(fā)散
- 思維跳躍
- 表述繁冗
互動(dòng)練習(xí):記憶力提升
二、結(jié)構(gòu)化思維是什么?
1.結(jié)構(gòu)性思維的三層次模型:理解--重構(gòu)—呈現(xiàn)
2.理解:接收信息、并解析其結(jié)構(gòu)
- 結(jié)構(gòu)化思維接受信息的4個(gè)步驟
- 識(shí)別:識(shí)別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷
- 對(duì)應(yīng):找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系
- 結(jié)構(gòu):畫出信息之間的關(guān)系圖
- 表達(dá):用盡量簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言(一句話)概括主題
3.重構(gòu):重構(gòu)結(jié)構(gòu)、使其清晰而全面
- 結(jié)構(gòu)的四大要點(diǎn):
- 觀點(diǎn)
- 邏輯
- 分類
- 支撐
4.呈現(xiàn):結(jié)構(gòu)性思維表達(dá)的4個(gè)基本要點(diǎn)
- 要點(diǎn)先行
- 上下對(duì)應(yīng)
- 分類清楚
- 邏輯排序
三、結(jié)構(gòu)化思維的基本原理——金字塔結(jié)構(gòu)
1.為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
2.如何將思想組織成金字塔
- 自上而下表達(dá),結(jié)論先行
- 自下而上思考,總結(jié)概括
3.金字塔的縱向結(jié)構(gòu)
- 從上到下:提問回答
- 深度:?jiǎn)柕桨酌弊訉用?/li>
- 寬度:主題中的每一個(gè)關(guān)鍵詞都要涉及
- 從下到上:概括總結(jié)
- 收集信息——頭腦風(fēng)暴
- 明確分類——尋找共性
- 概括總結(jié)——明確要點(diǎn)
- 合理排序——理性描述
3.?金字塔的橫向結(jié)構(gòu):
- 歸納法
- 時(shí)間順序
- 結(jié)構(gòu)順序
- 重要順序
- 演繹法
- 標(biāo)注式:大前提—小前提—結(jié)論
- 常見式:現(xiàn)象—原因—解決方案
- 信息單元分類方法:
- MECE原則:相互獨(dú)立 完全窮盡
第四部:精準(zhǔn)表達(dá)——高效匯報(bào)模式
1.匯報(bào)的基本點(diǎn)和模式:
- 匯報(bào)的的四大支柱
- 主題立場(chǎng)鮮明
- 佐證清晰充分
- 結(jié)論打動(dòng)人心
- 適當(dāng)包裝“賣點(diǎn)”
2.匯報(bào)的四種公式
- PREP模型:結(jié)論--依據(jù)--事例—重述結(jié)論
- GROW模型:目標(biāo)—現(xiàn)實(shí)—方案選擇—確認(rèn)
- SCRTV模型:情景—沖突—原因—策略—價(jià)值
- HMC模型:吸引—給利—收網(wǎng)
場(chǎng)景練習(xí):你該如何匯報(bào)
3.匯報(bào)的視覺呈現(xiàn)
- “標(biāo)題黨”:標(biāo)題金句的使用
- 案例:新聞標(biāo)題黨
- “找”關(guān)系:視覺呈現(xiàn)的邏輯關(guān)系
- “配”圖示: 圖形圖標(biāo)的輔助使用
- “上”包裝:展示重點(diǎn)、聚集目光
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