《EXCEL技巧在人力資源管理中的應用》

EXECL技巧在人力資源管理中的應用
課程背景：
人力資源管理的實踐中，會面對大量的數據處理和分析工作。如何快速高效的處理數據，如何發(fā)現數據的規(guī)律，是HR從業(yè)人員必須掌握的一門技能。在工作中，您是否遇到如下問題呢?
數據輸入時容易出錯，但卻不容易發(fā)現；面對大量的數據，不知道如何快速分類匯總；設置公式時，為何不是所有的都可以下拉或右拖？如何快速的匹配員工的信息？如何設置條件，實現員工狀態(tài)的快速判斷？如何找出工資和離職率的函數關系？如何通過表格設計，制定企業(yè)的人工成本管控表，實時監(jiān)控相關人工數據？等等的問題，本課程都將給予解答。
課程收益：
1、學會EXCEL的基本操作；
2、學會數據有效性設置和條件格式；
3、學會常用的EXCEL公式；
4、學會EXCEL的表格設計；
5、學會EXCEL的控件設計；
6、學會制定各類的員工問卷表；
7、學會EXCEL聯(lián)動表的設計；
8、可以應對日常工作中的一切常見問題。
103251048641000課程模型：
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：人力資源、財務、綜合管理、文職類人員，以及對辦公軟件感興趣人員
授課方式：講授、現場練習、討論等
課程大綱
第一講：EXCEL的基本操作介紹
案例互動：學員水平測試
一、EXCEI界面介紹
二、數據有效性和條件格式設置
如何設置下拉選項菜單
45148533655000在輸入人事數據時，如何防錯？
如何識別和標記不符合要求的數據
42291045085000如何突出顯示相關數據，讓異常數據無所遁形；
三、數據透視
透視前需要做的準備工作
如何快速匯總顯示相關分類數據
練習1：統(tǒng)計各地區(qū)各學歷人數
練習2：統(tǒng)計各地區(qū)最低工資、平均工資和最高工資
透視的結果的編輯技巧
四、如何對工作表進行編輯保護
如何實現只能對“獎金系數”一列進行編輯，其他表格而不能操作？
姓名
底薪
獎金系數
獎金
趙
4661
0.25
1165.25
錢
7409
0.28
2074.52
孫
6912
0.29
2004.48
李
5740
0.23
1320.2
周
6298
0.22
1385.56
吳
7115
0.2
1423
鄭
5130
0.18
923.4
王
6071
0.19
1153.49
操作流程介紹
五、如何對工作表加密
13335033909000六、絕對引用和相對引用
怎么區(qū)分絕對引用和相對引用
實踐練習
第二講：HR工作常用函數
一、取數函數
1、隨機取0-1之間的數
2、隨機取兩個數之間的所有整數
思考：如何趨5-6之間的所有的數？
7048535687000二、常用數學函數
如何計算：
1、和、平均數、最大數、最小數
2、計數、大于500數的和、大于500數的平均數等
7048537846000三、countif/sumif/countifs/sumifs函數
1、求生產部的平均底薪？
2、求工資在6000到8000的人數
3、求“生產部”底薪6000以上的員工人數
4、求“生產部”的底薪6000以上的底薪總和
5、求生產部“李”姓員工的平均底薪
7048540957500四、排序與標準差函數
案例：演講比賽
1、如何排序
2、標準差在數據統(tǒng)計中的應用
3、如何實現智能排序
五、員工生日的智能提醒
1、方法介紹
2、練習強化
六、匹配函數Velookup/match/index函數
184785430530001、Velookup函數講解及練習
2、Match函數講解及練習
203835365125003、Index函數講解及練習
6096030467300練習：如何找出這些人底薪最高的人員姓名？
七、IF函數
194310377825001、if函數/or函數/and函數的結構
2、IF函數的練習
題目一：判斷語文是否大于80分
題目二：判斷是否有一門大于80分
14668531813500題目三：兩科都在90分以上的為優(yōu)秀，有一科在90分以上的為良好，其余顯示一般；
八、其他函數
1、text函數
2、Value函數
3、Offset函數
4、Len函數
5、Left/right/mid函數
6、Mod函數等
第三講：如何用EXCEL圖表分析數據
381041529000一、折線圖或柱形圖---反應數據的趨勢
0226885500二、嵌套商務對比圖---展示數據的內在關系
11557039243000三、條形圖---展示項目進度或數據對
60960202628500四、左右對比商務性圖表---適合展示數據的兩方面對比
0216281000五、雷達圖---適合展示多指標與目標值的比較
51435279781000六、股價圖----既展示數據的趨勢，又能反映數據的內在波動情況
10795034607500七、散點圖---展示兩組數據之間的相互關系
3810245491000八、氣泡圖---適合展示三組數據之間的相互關系
3810237045500九、圖表的美化設計
第四講：EXCEL常用控件
26098536258500一、如何調用控件
308610277558500二、常用控件介紹
88900107505500三、應用控件，如何設計員工調查表
第五講： 練習與解答部分

王弘力老師的其它課程