3-Excel+Word創(chuàng)建商業(yè)分析報告課程大綱（2天）

Excel+Word創(chuàng)建商業(yè)分析報告課程大綱
課程介紹 Introduction
大數據時代，快速創(chuàng)建商業(yè)分析報告，將成為各領域專業(yè)人員必不可少的核心能力。商業(yè)分析報告，能幫助您從商業(yè)數據中發(fā)現市場商機并控制相關商業(yè)活動的風險。分析可為以下問題提供答案：為什么發(fā)生？我錯過了哪些機會？如果這種趨勢持續(xù)下去，業(yè)務會受到什么影響？如何做得更好？這是一個更動態(tài)的系統(tǒng)，結合了整個系統(tǒng)的信息，并以此探尋更復雜、更具戰(zhàn)略性的問題的答案。
本課程利用Excel分析商業(yè)數據，讓不同數據來源隨心所欲地“細嚼慢咽”，再利用Word高效排版功能呈現出專業(yè)報告，從而更有針對性，也更深入地分析公司數據。
學員收益 Benefits
從內容到形式，層層分解，逐層遞進，全面掌握數據分析報告的報表生成及格式排版
以金字塔原理為編寫指南，學習構建架構清晰、主次分明的報告模型
獲得一款讓Excel操作變得簡單和輕松的插件“易用寶”插件相關信息 Information
課程時長：12學時/2天
適合對象：市場調查人員 / 數據分析人員 / 公司營運人員 / 營銷企劃人員
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
課程大綱 Outline
Excel數據透視表——看透你的數據三表思維——用數據庫的標準化思維來規(guī)范表格結構
參數表：系統(tǒng)配置參數
明細表：利用數據有效性、函數與參數表關聯
匯總表：數據透視表多維度分析
為數據透視表準備好數據源
處理不規(guī)范數據源－合并單元格
處理不規(guī)范數據源－文本型數字
處理不規(guī)范數據源－重復記錄
處理不規(guī)范數據源－日期
處理不規(guī)范數據源－行列轉置
二維表轉換為一維表
創(chuàng)建單表數據透視表
了解透視表相關術語
修改匯總方式和顯示方式
查看明細數據
在數據透視表中應用排序和篩選
對數字、日期、文本進行分組
在透視表中編寫公式
利用切片器制作儀表板
創(chuàng)建多表數據透視
利用“易用寶”插件合并多工作簿
使用SQL查詢的多表合并的數據作為透視表的數據源
了解SQL查詢語句的語法
編寫SQL查詢語句實現條件查詢
數據透視表案例分析
銷售人員業(yè)績排名
篩選各地區(qū)各產品的銷量前3名
計算同期對比差異及差異百分比
計算各地區(qū)、各產品占銷售總額的百分比
計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
使用計算字段和計算項計算提成金額及同比差異
使用計算字段計算主營業(yè)務毛利率
格式化數據透視表
數據透視表刷新后保持調整好的列寬
利用條件格式突出重點數據
修改數據透視表樣式
批量刪除“匯總項”的標簽文字
以表格形式顯示，重復所有項目標簽
數據透視表常見問題分析
為什么會多出一個空白數據
為什么日期數據不能組合
創(chuàng)建數據透視圖
利用“餅圖”呈現每個地區(qū)客戶數量的占比情況
利用“柱形圖和折線圖”呈現同期銷售額的情況和增長率
利用“柱形圖和折線圖”呈現每個地區(qū)的銷售額和平均銷售額
利用多層“堆積柱形圖”呈現每個地區(qū)每種類別產品的銷售額占比
不同類型圖表的美化技巧和設計注意事項
顯示和隱藏數據透視圖字段按鈕
數據透視圖與數據透視表之間的相互影響
金子字塔原理：表格和圖表的設計規(guī)則
金字塔原理的三大原則
標題是論點，內容是論據
Word郵件合并——自動生成每個項目的數據分析總結
將數據透視分析表格自動合并生成不同地區(qū)的銷售分析情況
對郵件合并的數據源進行由高到低的降序排列
區(qū)分“信函”和“目錄”兩種不同類型的郵件合并
郵件合并高級設置
查看或修改郵件合并的域代碼格式
利用域計算功能將單位轉為萬元
在郵件合并中引入公式進行判斷
三、Word商業(yè)報告編制——體驗文檔排版的智能與速度
文檔高效排版小技巧
將常用的公司及客戶LOGO保存在Word中
利用主題字體統(tǒng)一全文字體格式
將Excel數據鏈接到Word中
劃分標書包含的模塊及劃分
利用分節(jié)符劃分不同的模塊
為不同的模塊設置不同的頁眉和頁腳
為頁眉或頁腳添加或刪除橫線快速將頁眉的內容設置為左、中、右三個模塊
為頁眉添加自動關聯封面的報告及客戶名稱
標書中的長文編排藝術
使用樣式輕松統(tǒng)一格式
為樣式指定快捷鍵，加快操作速度
新建樣式
讓章、節(jié)、小節(jié)自動產生編號
讓每一章自動分頁
將郵件合并的內容匯集到正文
自動插入正文節(jié)的總頁數
插入腳注、尾注、題注及交叉引用
梳理報告脈絡骨骼的好幫手
快速調整文章中有大塊區(qū)域內容的位置
方便閱讀的導航窗格
目錄的插入和更新
設置插入目錄的層級
修改每級目錄格式
一鍵更新目錄
設計商業(yè)報告封面
讓主副標題在頁面居中對齊
插入自動關聯頁眉的客戶名稱和標書名稱
將封面保存到封面庫

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