管理體系構(gòu)建與管理制度設計

  培訓講師:崔翔

講師背景:
崔老師背景介紹:崔翔,康納爾大學碩士和北伊利諾斯州立大學政治科學系博士。崔翔,籍貫山東萊陽,1976-1981在北空服役,1986年北大畢業(yè),1986-1991在國務院直屬中國現(xiàn)代國際關(guān)系研究所擔任助理研究員,為中央各部委提供國際關(guān)系研究方 詳細>>

崔翔
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管理體系構(gòu)建與管理制度設計詳細內(nèi)容

管理體系構(gòu)建與管理制度設計
課前熱身:


分組、選組長、設計小組標志和口號、宣布比賽規(guī)則。


破冰討論:


1. 企業(yè)管理的要素中,您認為哪一個要素對管理者是重要的?


2. 為什么要建設一個有效的管理體系?


授課內(nèi)容:


**單元、管理體系概論


思考與討論:從分粥的故事看“三項建設”特別是組織制度建設對企業(yè)的作用。


1、思想建設


2、制度建設


3、隊伍建設


一、什么是管理體系?其概念和定義都是什么?


二、管理體系建設的意義


——是對工作標準化的規(guī)范


——是對員工行為的規(guī)范


——是對企業(yè)發(fā)展方向的規(guī)范


——是對工作權(quán)利、責任、利益的明確


——是對管轄范圍內(nèi)空間的明確


——是解放員工的手腳和調(diào)動員工積極性的有利武器


三、制度的形式


1、工作制度。


2、責任制度。


3、特殊制度。


4、制度與流程二者之間到底有什么聯(lián)系和區(qū)別?


四、優(yōu)秀企業(yè)管理體系類別舉例


1、營銷管理體系:營銷戰(zhàn)略、營銷計劃、市場調(diào)查、渠道、信息數(shù)據(jù)庫管理等制度與流程舉例。


2、財務管理體系:預算、資金、會計核算、固定資產(chǎn)、成本、財務稽核、融資、投資管理制度與流程舉例等。


3、行政管理體系:會議、車輛、接待、辦公資料、合同、印章管理等制度與流程舉例。


4、決策體系:董事會議事規(guī)則、總經(jīng)理辦公會工作細則、董秘工作細則等管理制度與流程舉例。


5、生產(chǎn)管理體系:外協(xié)、廠商考核及管理、采購、庫房管理制度與流程舉例。


6、研發(fā)管理體系:項目管理、質(zhì)量管理等制度與流程舉例。


7、經(jīng)營管理體系:發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃制定等管理制度與流程舉例。


8、人力資源管理體系:員工手冊、考核制度、培訓制度、招聘制度等管理制度與流程舉例。


五、制度建設的重要性


1. 制度在組織中的作用


2. 制度的經(jīng)濟意義


3. 制度的法律意義


4. 優(yōu)秀企業(yè)的制度建設案例介紹


5. 制度建設對人的管理的重要性


6. 從中美日三國企業(yè)的壽命看組織制度——企業(yè)的生命!


7. 從企業(yè)的發(fā)展階段看組織制度的重要性


1) 創(chuàng)立階段


2) 成長階段


3) 鞏固階段


4) 停滯階段


六、從企業(yè)管理的“九段三十六級”看制度建設的階段性


七、成功企業(yè)所必需具備的管理要素


八、成功企業(yè)的基本特征


九、制度與流程不完善引發(fā)什么樣的后果和危機(舉例)


十、管理制度的終極目的


第二單元、我國企業(yè)的管理體系建設現(xiàn)狀


課堂討論:“我們大家來找碴”:


在貴公司和各個部門里,都有哪些管理體系薄弱的表現(xiàn)?原因是什么?


一、管理體系診斷


在人力資源管理上的主要問題是哪些?


在財務管理上的主要問題是哪些?


在行政管理上的主要問題是哪些?


二、管理體系的完善


1、管理危機的啟示


2、“木桶理論”的啟示


3、青蛙實驗的啟示


4、老鷹抓小雞的啟示


結(jié)論:組織制度建設是**位的。


三、重點案例介紹和分析:從海爾看中國企業(yè)的管理體系建設。


第三單元:制度建設的流程、步驟和方法


課堂討論:如何在制度建設上實現(xiàn)升級和提升?


一、如何實施制度設計和制度建設?


1、制度建設要先從思想建設入手。


2、制度建設要先從高層領導開始。


3.管理無小事,制度建設要從小事抓起 。


4.制度必須與獎懲激勵掛鉤 。獎懲激勵力度越大,制度執(zhí)行的效果越明顯。


5.制度建設必須具備可行性,必須按照企業(yè)的實際情況進行制訂 。不要超前和滯后。


6.制度是用來保護絕大多數(shù)員工利益的。


7.興利除弊。制度建設時,在考慮一面的同時可能會在另一方面出現(xiàn)其它的弊病,制訂制度的關(guān)鍵在于對可能帶來的弊端掌握在能控制的程度之內(nèi)。


8.制度建設要不斷創(chuàng)新,工作出現(xiàn)了問題時,要首先對制度進行檢查,然后完善制度。制度是為了工作而設立的。


9.制度建設應與企業(yè)的整體企業(yè)文化融為一體。


1
.制度建設的缺陷會導致整個制度被突破從而導致失效。


11.制度建設要切合實際


12、在制度建設中,制度的執(zhí)行是關(guān)鍵,有制度無執(zhí)行等于沒有制度。


二、制度建設升級五個要點


1、優(yōu)化人崗結(jié)構(gòu)與崗位設置


2、建立崗位責任制與工作流程


3、建立完善的規(guī)章制度和體系


4、建立績效考評與激勵制度


5、加強培訓和團隊文化建設


三、制度建設的“三化”


1. 規(guī)范化


2. 流程化


3. 精細化


四、制度建設的“三要”


1. 要假定制度是不被執(zhí)行的:措施


2. 要假定措施是貫徹不下去的:檢查


3. 要假定檢查也是沒有用的:獎罰


五、制度建設的“一套、二表、三書、四指引”


1、一套:一套完整的企業(yè)規(guī)章制度。


2、二表:目標設定表、績效考核表。


3、三書:職位說明書、作業(yè)指導書、 工作承諾書。


4、四指引:流程;標準;制度;表格。


六、如何實現(xiàn)組織管理體系的完善?


1. 腳踏實地的變革 (戰(zhàn)略方向)


2. 全面強化企業(yè)文化; (意識基礎)


3. 組織、管理模式優(yōu)化;(勢在必行)


4. 操作手冊建立健全; (規(guī)范管理)


5. 中層隊伍素質(zhì)培訓; (綱舉目張)


6. 人力資源管理導入; (軸心管理)


7. 測評、績效考核實施;(重中之重)


8. 薪酬、用人機制改革;(落在實處)


9. 學習、培訓體系建立;(長期堅持)


10. 內(nèi)部局域網(wǎng)絡的建設;(強化溝通)


11. 完善管理的制度系統(tǒng)。(必然趨勢)

 

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