中層時間管理

  培訓講師：曹禮明

講師背景：
曹禮明老師簡介：咨詢式管理培訓專家！中國首批PMP（項目管理）認證資格人員中山大學MBA，心理咨詢師(II)中山大學經(jīng)理教授研究會成員相關經(jīng)歷：10年專注中小企業(yè)管理，系統(tǒng)研究300多家企業(yè)管理變革經(jīng)驗，總結中小企業(yè)管理的通病和癥結;主持多 詳細>>

曹禮明
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中層時間管理詳細內(nèi)容

中層時間管理
 

一、             對時間的認識

1.         哪些因素造成時間不夠用？

2.         你如何看待時間？

3.         【案例】：兩個病人的故事

二、             時間管理策略

1.         你一天都在忙什么？-- 測試你的時間使用效率

2.         工作四象限分類

1.         救火應急之事

2.         應付他人之事

3.         瑣碎無功之事

4.         關鍵長遠之事

3.         四象限工作的應對策略

5.         如何對待救火的事？

6.         如何對待關鍵長遠的事？

7.         如何對待第三，第四象限的事情？

4.         如何識別你的關鍵長遠工作 --  第二象限工作？

【練習】：識別第二象限工作

【討論】：如何從救火工作識別第二象限的工作？

5.         第二象限工作的PDCA

6.         如何抓住關鍵的少數(shù) -- 時間管理的80/20原則應用？

三、             目標管理方法

1.         先定目標再做事

2.         設定目標的意義

3.         如何設定目標—SMART原則

4.         把目標寫下來

5.         目標進度檢查與檢討

6.         獎勵成功

四、             授權管理方法

1.         工作清單及工作任務統(tǒng)籌分析

2.         哪些事可以交給下屬做？

3.         如何保證交給下屬的事滿足要求？

4.         如何避免被下屬反授權？

五、             分段控制方法

1.         分解方法

1)        空間分解

2)        時間分解

3)        分段控制

4)        目標分解

5)        問題分解

6)        責任分解

7)        執(zhí)行控制

【練習】：工作分解工具 --  WBS應用

六、             時間管理習慣

8.         每天做計劃

9.         不拖延

10.     先做重要的事

11.     為重要工作預留大塊時間

12.     做備忘錄

13.     每天進行工作小結

14.     抓住關鍵的少數(shù)

15.     為工作設置截止時間

 

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