客服中心接線員電話溝通技巧

  培訓講師：林瑜

講師背景：
林瑜：通信行業(yè)實戰(zhàn)型講師、英國威爾士大學MBA。擁有6年營銷團隊管理經(jīng)驗、3年營銷渠道管理經(jīng)驗。核心研究領(lǐng)域為營業(yè)廳現(xiàn)場管理、班組管理及一線人員技能、素質(zhì)提升，旨在這個領(lǐng)域里精耕細作，做專、做精。專長為：營業(yè)廳管理、營業(yè)廳店長/班組長能力提 詳細>>

林瑜
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客服中心接線員電話溝通技巧詳細內(nèi)容

客服中心接線員電話溝通技巧

模塊一、 溝通

1、什么是溝通

2、理想的溝通

3、溝通的類別

4、溝通上的“黃金律“

5、溝通“十點”

6、溝通之“門鑰匙”

7、溝通六個步驟

模塊二、塑造專業(yè)的聲音

1、聲音在溝通中的重要性

2、“日常說話”與“熱線人員聲音”的區(qū)別

3、聲音的五要素

4、聲音氣息控制與停頓技巧運用

5、保護好自己的嗓子

模塊三、聽的技巧

1、聽--拉近與顧客的關(guān)系

1)聽為什么會拉近與顧客的關(guān)系?

2)傾聽的三大原則

3)聽的三步曲

4)聽的五個層次

5)積極聆聽的技巧

6)傾聽過程中應該避免使用的言語

7)聽的障礙

2、聽---如何接聽電話

1)面對面溝通與電話溝通的區(qū)別

2)接電話案例分析

3)接電話的禮儀

4)打電話案例分析

5)打電話的禮儀

6)檢驗理解

7)你會聽嗎——聽力實戰(zhàn)演練

模塊四、聰明地提問

1、怎么提問

1)提問的好處

2)情景分析

3)靈活運用開放式探問法和封閉式探問法

4)提問過程中要避免的事情

5)FAB法

2、顧客更在意你怎么說

1)小場景分析

2)常用服務用語

開頭語以及問候語

無法聽清時

 溝通內(nèi)容

 抱怨與投訴

軟硬件故障

結(jié)束語

3)用戶顧客喜歡的方式去說

說“我會……”以表達服務意愿

說“我理解……”以體諒對方情緒

說“您能……嗎?”以緩解緊張程度

說“您可以……”來代替說“不”

說明原因以節(jié)省時間

模塊五、顧客抱怨處理及情緒調(diào)試

1、水能載舟，亦能覆舟—客戶流失分析

2、客戶流失的原因

3、客戶抱怨行為

4、處理抱怨的對企業(yè)的意義

5、投訴處理技巧

1)投訴產(chǎn)生的原因

2)客戶投訴的目的

3)投訴的好處

4)客戶投訴的四種需求

5)處理投訴的基本原則

6)處理升級投訴的技巧

7)處理疑難投訴的技巧

8)處理投訴過程中的大忌

9)處理投訴電話的五個步驟

10)思考

6、客服代表壓力緩解方法與技巧

1)呼叫中心客服代表關(guān)心什么?

2)控制情緒的方法

3)日常解壓的方法

7.快樂工作

1)快樂工作由你選擇

2)案例分析

 

林瑜老師的其它課程

　　模塊一、職業(yè)心態(tài)與情商　　1、關(guān)于工作　　1）工作的現(xiàn)狀　　2）工作的作用　　3）職業(yè)選擇　　4）角色定位　　2、工作中的你--自我認知　　3、職業(yè)心態(tài)　　1）企業(yè)與員工的本質(zhì)　　2）優(yōu)秀員工所應具備的心態(tài)　　3）成功者的關(guān)鍵特質(zhì)　　模塊二、情緒與服務情緒　　1、情緒認知　?。保┦裁词乔榫w　　２）人的基本情緒　　2、服務情緒　　3、正確看待情緒　　4、情

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　　模塊一、營業(yè)員崗位認知　　1、營業(yè)員的角色定位　　1）營業(yè)員的工作職責和工作內(nèi)容　　2）營業(yè)員需具備的知識和能力　　3）營業(yè)員的角色定位　　4）營業(yè)員的職業(yè)化塑造的要求　　2、職業(yè)素養(yǎng)　　3、營業(yè)員的心態(tài)　　模塊二、職業(yè)形象　　1、服務形象　　1）儀容儀表　　2）服裝服飾　　2、服務姿態(tài)　　1）站姿　　2）坐姿　　3）走姿　　4）蹲姿　　3、服務用語　　

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　　模塊一、積極工作心態(tài)與自信心塑造　　1、樂在工作　　2、積極心態(tài)　　3、建立職業(yè)自信　?。?、快樂工作七大提示　　模塊二、服務親和力塑造——服務禮儀訓練　　1、禮儀的魅力　　2、服務親和與服務禮儀　　3、營業(yè)員的職業(yè)化塑造四大要點及現(xiàn)場實訓　　·儀容　　·著裝　　·行為舉止　　·服務神態(tài)　　4、圖片分享：工作中的舉止儀態(tài)反差對比　　模塊三、服務規(guī)范及流程訓

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　　模塊一、為什么要對員工進行輔導　　1、何為輔導？　　2、對員工進行輔導的原因　　3、什么情況下需要對員工進行輔導　　4、你是一個好的輔導者嗎　　5、自測　　模塊二、你應該具備什么樣的能力？　　1、聆聽　　2、發(fā)問　　3、區(qū)分　　4、反饋　　5、啟發(fā)主人翁責任感　　模塊三、如何進行員工培育及輔導　　1、認識你的員工　　2、員工需要什么樣的輔導　　3、員工輔

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課程大綱：　　模塊一、營業(yè)員主動服務意識與積極工作心態(tài)塑造　　模塊二、以客戶滿意為中心，關(guān)注服務細節(jié)　　模塊三、營業(yè)員服務形象塑造——建立美好的印象　　模塊四、客戶服務技巧訓練——六大客戶服務能力修煉　　模塊五、優(yōu)質(zhì)服務規(guī)范回顧與演練（結(jié)合服務技巧）　　1、三聲服務　　2、業(yè)務辦理規(guī)范　　3、導購服務規(guī)范　　4、自助引導服務規(guī)范　　5、主動提醒服務規(guī)范　　6

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課程大綱：　　前言：“第三只眼”看營業(yè)廳現(xiàn)場管理　　模塊一、現(xiàn)場管理者的職責和品質(zhì)　　1、現(xiàn)場管理者的角色定位　　營業(yè)廳的值班長（營業(yè)主任等）本應是基層管理的角色，但是實際工作中，往往忽視或沒有起到整體管理的作用，而是以“高級業(yè)務操作員”、“高級導服”、“員工保姆”、“救火員”（工作大部分時間用來處理客戶投訴或突發(fā)事件上）等角色姿態(tài)出現(xiàn)在營業(yè)廳的管理中，使其

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模塊一、營業(yè)廳及營業(yè)廳管理認知1、營業(yè)廳1)營業(yè)廳在服務體系中的定位2）溝通100營業(yè)廳的特點2、營業(yè)廳管理1）營業(yè)廳管理的特點2）營業(yè)廳管理，管理些什么？3）客戶期望的變革4）通信營業(yè)廳的變革3、營業(yè)廳管理者的素質(zhì)與品質(zhì)1）營業(yè)廳管理者的角色定位2）八大品質(zhì)3）職業(yè)素養(yǎng)模塊二、員工管理1、領(lǐng)導力1）何為領(lǐng)導力2）領(lǐng)導力公式3）如何提升領(lǐng)導力4）領(lǐng)導風格5）

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前言　　篇:素養(yǎng)與心態(tài)修煉篇　　模塊一、營業(yè)廳店長角色管理與職業(yè)素養(yǎng)修煉　　第二篇、領(lǐng)導力修煉　　模塊三、員工管理能力提升　　模塊四、工作溝通能力提升　　第三篇、基礎(chǔ)管理能力修煉　　模塊五、服務與營銷管理能力　　模塊六、后臺管理能力提升　　第四篇、學習能力修煉　　模塊七、營業(yè)廳店長學習力修煉　　結(jié)語:一流店長“十戒”

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前言1、什么是短板效應？2、營業(yè)廳運營管理現(xiàn)狀分析3、營業(yè)廳運營管理存在哪些短板？模塊一、服務短板提升營業(yè)廳作為企業(yè)的形象、服務窗口，是客戶接觸企業(yè)的直接渠道?？蛻敉言跔I業(yè)廳享受的服務直接歸結(jié)為企業(yè)的服務。也就是說，營業(yè)廳的服務水平，直接影響了客戶對企業(yè)服務水平的認同。我們發(fā)現(xiàn)，各大運營商都在服務下足了功夫，各種服務標準、流程規(guī)范相應地為營業(yè)廳服務質(zhì)量提

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模塊一、為什么要對員工進行輔導1、何為輔導？2、對員工進行輔導的原因3、什么情況下需要對員工進行輔導4、你是一個好的輔導者嗎5、自測模塊二、你應該具備什么樣的能力？1、聆聽2、發(fā)問3、區(qū)分4、反饋5、啟發(fā)主人翁責任感模塊三、如何進行員工培育及輔導1、認識你的員工2、員工需要什么樣的輔導3、員工輔導的步驟4、輔導的形式1）現(xiàn)場作業(yè)即時輔導2）班后個別輔導3）一

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