營業(yè)廳服務(wù)標(biāo)準化

  培訓(xùn)講師:羅海鳴

講師背景:
羅海鳴老師香港培訓(xùn)中心(HKTCC)認證國際禮儀導(dǎo)師中國形象設(shè)計行業(yè)注冊禮儀培訓(xùn)師國家認證高級化妝師、ESW高級品酒師福建省禮儀協(xié)會常務(wù)理事國家電網(wǎng)服務(wù)競賽多省區(qū)賽事指導(dǎo)專家民生銀行職業(yè)素養(yǎng)輪訓(xùn)特約講師福建全省志愿者骨干禮儀培訓(xùn)特邀專家國內(nèi) 詳細>>

羅海鳴
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營業(yè)廳服務(wù)標(biāo)準化詳細內(nèi)容

營業(yè)廳服務(wù)標(biāo)準化

服務(wù)禮儀與職業(yè)形象——決勝形象競爭力


授課內(nèi)容

授課形式

〄 現(xiàn)場發(fā)問:什么是服務(wù)禮儀?

為什么要學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀?

它能夠給工作和生活帶來什么?

〄 供電服務(wù)的禮儀、形象與品牌

〄 應(yīng)具備的品牌形象識別

〄 品牌形象識別的四個維度

u 角色識別——供電企業(yè)的“形象代言人”

u 環(huán)境營造——統(tǒng)一客戶的美感認知

u 職責(zé)提醒——明確職責(zé)樹立服務(wù)文化

〄 增強自信——員工服務(wù)自信心建立

v 服務(wù)禮儀現(xiàn)狀分析,引發(fā)學(xué)員思考:

1. 服務(wù)態(tài)度不夠熱情

2. 服務(wù)行為不標(biāo)準

3. 服務(wù)形象不統(tǒng)一

4. 服務(wù)考核標(biāo)準沒有統(tǒng)一

5. 服務(wù)專業(yè)程度不夠

服務(wù)應(yīng)急狀態(tài)不好等

儀容禮儀——培養(yǎng)親和力的技藝

授課內(nèi)容

授課形式

〄 儀容儀表的基礎(chǔ):整潔、大方

〄 儀容規(guī)范要求(男士、女士)

u 儀容:發(fā)型標(biāo)準、面部要求、肢體修飾

u 化妝:淡妝上崗、整體協(xié)調(diào)、常規(guī)遵守

v 觀看教學(xué)片:某省電力公司窗口人員服務(wù)行為規(guī)范教學(xué)片之儀容禮儀

v 圖片糾錯:哪些細節(jié)不到位呢?

服飾禮儀——打造完美職業(yè)形象

授課內(nèi)容

授課形式

〄 職業(yè)著裝的TPO原則:時間、地點、目的

〄 供電公司品牌形象的服飾要求:統(tǒng)一、標(biāo)準

u 西裝的穿著

u 裙裝的穿著須知

u 襯衫與套裝的配搭

u 鞋子與襪子的選擇等

〄 品牌形象的配飾物選擇(男士、女士)

u 配飾選擇搭配的標(biāo)準——物不過三

u 配飾的顏色搭配與禁忌

v 圖片糾錯:常見著裝誤區(qū)點評

(運用一組在電力公司拍攝的著裝不規(guī)范圖片要求學(xué)員進行現(xiàn)場點評,加深授課印象)

v 演練:服務(wù)人員崗前自我形象檢查表

(運用在營業(yè)廳運營管理中的5S管理-崗前形象檢查表讓學(xué)員進行自我形象檢查,并可以帶入日常工作管理當(dāng)中)

化妝示范及訓(xùn)練——美麗的蛻變

授課內(nèi)容

授課形式

〄 臉部立體結(jié)構(gòu)

〄 冷暖色系搭配

〄 卸妝與護膚

〄 職業(yè)妝容示范

〄 絲巾與制服的搭配

v 老師示范:根據(jù)貴公司服裝色系,老師進行現(xiàn)場設(shè)計配色,并進行職業(yè)妝容教學(xué)示范

v 現(xiàn)場練習(xí):學(xué)員現(xiàn)場練習(xí)化妝和絲巾系法,老師逐一指導(dǎo)過關(guān)

儀態(tài)禮儀——風(fēng)度修養(yǎng)的體現(xiàn)

授課內(nèi)容

授課形式

〄 供電公司品牌形象的儀態(tài)要求

舉手投足得體、語氣語調(diào)溫暖、表達職業(yè)幽默

〄 微笑服務(wù)——讓客戶有家的感覺

〄 如何讓您的眼神更有親和力

〄 服務(wù)人員的舉止禮儀

u 工作區(qū)間的正確站姿

u 辦理業(yè)務(wù)時的正確坐姿

u 工作區(qū)間的正確走姿、蹲姿

〄 鞠躬禮動作及應(yīng)用場合

u 什么時候使用15度或30度鞠躬禮?

〄 欠身禮儀應(yīng)用場合

u 在座位上忙于業(yè)務(wù)時

u 在走廊中見到客戶時

〄 手勢禮儀(指引、引導(dǎo)、示座等手勢)

u 親切引導(dǎo):“您好!這邊請!”

u 正確指引:“您好!請到三號柜臺辦理?!?/p>

u 溫馨示座:“您好!請坐!

v 觀看視頻:某省電力公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽禮儀專場競賽片段

v 觀看教學(xué)片:某省電力公司服務(wù)行為規(guī)范教學(xué)片之儀態(tài)禮儀

v 分析點評:如沐春風(fēng)的空姐儀態(tài)

v 分組演練,考核過關(guān)

1. 音樂冥想微笑訓(xùn)練--告別“面具”臉

2. 訓(xùn)練優(yōu)雅的站姿--“五紙親密訓(xùn)練法”

3. 訓(xùn)練優(yōu)雅的坐姿--“天鵝訓(xùn)練法”

4. 訓(xùn)練優(yōu)雅的行姿--“高貴的遐想”

5. 訓(xùn)練鞠躬禮、欠身禮、手勢禮儀

迎送致意——吹響服務(wù)交往的序曲

授課內(nèi)容

授課形式

〄 迎賓禮儀

〄 引導(dǎo)與陪同

〄 介紹禮

〄 握手禮儀

〄 名片禮儀(遞交資料與證件)

〄 乘電梯、進出門、上下樓梯的禮儀

〄 使用座機的禮儀

v 角色扮演,案例教學(xué)法:

1. 甲供電公司到乙供電公司參觀交流學(xué)習(xí),作為乙供電公司營業(yè)廳接待人員,您該如何接待?

2. 某工業(yè)企業(yè)大客戶到供電公司辦理業(yè)務(wù),作為客戶經(jīng)理,您需要使用哪些禮儀知識?如何使用?進行現(xiàn)場模擬練習(xí)

電力服務(wù)用語規(guī)范及手語教學(xué)

授課內(nèi)容

授課形式

〄 稱呼用語

〄 服務(wù)人員“五要”和“四不講”

〄 服務(wù)用語“十四字”

〄 教授電力行業(yè)各崗位常用服務(wù)用語

小口決:優(yōu)質(zhì)服務(wù)“六個一”

1. 一張笑臉相迎

2. 一句您好問候

3. 一把椅子請坐

4. 一杯茶水請喝

5. 一個答復(fù)暖心

6. 一聲慢走相送

v 現(xiàn)場模擬,考核過關(guān)

例如:迎客用語

“您好,請問您需要什么幫助?”

“您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)?”

“您好,請問您要咨詢什么事情?”

例如:收付用語

“您這是……元,正好。”

“收您……元,找您……元,請收好?!?/p>

“您的錢不對,請您重新看一下。”

例如:辦理業(yè)務(wù)過程用語

“請稍候,我馬上為您辦理。”

“這是您的票據(jù),請收好。

“請您在這里簽字。”

〄 針對特殊群體,掌握常用電力手語服務(wù)(啞語)

收費人員(手語):您好!請問您需要什么幫助?

聾啞人(手語):我想查詢電費余額。

收費人員(手語):好的,請您稍等。

您的電費余額為5元。

聾啞人(手語):我再交100元。

營業(yè)窗口服務(wù)行為規(guī)范

授課內(nèi)容

授課形式

〄 單元1:營業(yè)廳接待服務(wù)時刻

u 規(guī)范內(nèi)容:包括門口迎賓、柜臺迎賓、廳內(nèi)引導(dǎo)

u 規(guī)范要點:服務(wù)原則、接待行為和服務(wù)用語

u 突發(fā)事件處理規(guī)范(無理取鬧客戶、聾啞人、新聞記者、雨雪天氣、繳費高峰、系統(tǒng)故障等)

例如:營業(yè)廳引導(dǎo)禮儀

1. 門口迎賓場景禮儀

2. 客戶的分流與引導(dǎo)

3. 引導(dǎo)客戶使用自助查詢機

4. 引導(dǎo)客戶使用排隊叫號機

5. 引導(dǎo)客戶到柜臺或休息區(qū)的禮儀

v 老師講解,觀看教學(xué)片,現(xiàn)場演練

v 情景劇訓(xùn)練:學(xué)員分組抽取服務(wù)場景案例進行角色扮演,老師點評

1. 新聞媒體、律師等來訪時

2. 老弱病殘客戶到營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)時

3. 客戶在營業(yè)廳發(fā)生意外時

4. 遇到無理取鬧的客戶時

5. 因特殊情況離開崗位或暫停受理業(yè)務(wù)時

6. 電腦或系統(tǒng)出現(xiàn)故障、突然停電時

〄 單元2:營業(yè)廳業(yè)務(wù)受理服務(wù)時刻

u 受理內(nèi)容:包括電力新裝、電力變更等

u 服務(wù)標(biāo)準:包括服務(wù)行為規(guī)范和時限

例如:業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范

1. 先接先辦

2. 先外后內(nèi)

3. 接一顧二招呼三

4. 首問負責(zé)制

5. 暫停服務(wù)亮牌

v 老師講解,觀看教學(xué)片,現(xiàn)場演練

案例:一位客戶租用民房改為洗衣店,到電力營業(yè)廳來辦理電力變更業(yè)務(wù)。

服務(wù)流程演練:

1. 迎候客戶:閑時站立服務(wù)或忙時欠身禮儀

2. 申請核查:接收證件及表單,進行核查

3. 分析判斷

4. 選擇流程

5. 信息錄入

6. 服務(wù)結(jié)束:送別客戶及宣傳95598

〄 單元3:營業(yè)廳咨詢、投訴、舉報服務(wù)時刻:

u 受理流程:接待、受理咨詢、問題分析、咨詢答復(fù)或匯報引導(dǎo)

u 服務(wù)標(biāo)準:包括受理方法和行為規(guī)范

v 老師講解,觀看教學(xué)片,現(xiàn)場演練

案例:一位辦理一戶一表業(yè)務(wù)的零散居民客戶到營業(yè)廳反映,他是06年1月20日來營業(yè)廳申請的,到06年2月6日還沒送電,其間曾多次打95598電話反映此事,都沒有得到滿意的答復(fù),他準備找記者在報紙上刊登此事,恰好您接待了這位客戶,該如何處理呢?(期間有兩周過年)

〄 單元4:營業(yè)廳收費服務(wù)時刻:

u 收費內(nèi)容:電費、業(yè)務(wù)收費

u 服務(wù)標(biāo)準:包括受理方法和行為規(guī)范

v 老師講解,觀看教學(xué)片,現(xiàn)場演練

例如:營業(yè)廳收費服務(wù)流程

1. 微笑欠身打招呼

2. 示座

3. 詢問戶號

4. 查詢電費

5. 收取現(xiàn)金(唱收)

6. 打印發(fā)票

7. 唱找(將發(fā)票及找補的零錢一并遞給客戶)

8. 送別客戶(溫馨提示及宣傳其他繳費渠道)

〄 單元5:營業(yè)廳自助服務(wù)時刻:

u 宣傳資料使用

u 自助查詢系統(tǒng)使用

u 便民服務(wù)

u 其他服務(wù)

v 老師講解,觀看教學(xué)片,現(xiàn)場演練

例如:自動叫號排隊系統(tǒng)使用規(guī)范

引導(dǎo)員應(yīng)主動詢問客戶需要辦理的業(yè)務(wù),指導(dǎo)客戶在自動叫號排隊系統(tǒng)上選取自己將要辦理的業(yè)務(wù)種類。當(dāng)取出號碼條后,引導(dǎo)員應(yīng)引導(dǎo)客戶到客戶休息區(qū)等候,并提醒客戶注意聽取電腦語音叫號。。。

〄 分組搶答競賽,現(xiàn)場檢驗所學(xué)內(nèi)容

v 視頻糾錯:某電力公司營業(yè)廳服務(wù)視頻糾錯

(針對一段在營業(yè)廳拍攝的營業(yè)片段進行糾錯,小組競答,加強授課效果)

準軍事化晨會禮儀

授課內(nèi)容

授課形式

〄 晨會目的、時間

〄 準軍事化晨會的要求

〄 準軍事化晨會表現(xiàn)形式與內(nèi)容

〄 大堂經(jīng)理如何主持晨會(教官風(fēng)范)

〄 準軍事化晨會如何體現(xiàn)軍事嚴謹風(fēng)范與優(yōu)雅禮儀相結(jié)合

〄 準軍事化晨會的標(biāo)準化動作

v 晨會流程指導(dǎo)示范,考核過關(guān)

例如:晨會規(guī)范八部曲

1. 列隊問候(背景音樂)

2. 檢查到崗人數(shù)

3. 檢查儀容儀表

4. 新聞時事、天氣資訊、快樂分享

5. 公司文件、業(yè)務(wù)進度、案例分析

6. 好人好事、表彰通告

7. 目標(biāo)管理、責(zé)任劃分

8. 晨會口號(列隊結(jié)束)

電力接待禮儀

授課內(nèi)容

授課形式

〄 如何對待領(lǐng)導(dǎo)或其他單位的明察暗訪?

u 一般客戶接待(服務(wù)6步曲)

u 領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)接待

u 貴賓參觀訪問接待

u 暗訪者的特征表現(xiàn)、接待技巧

v 老師講解,觀看視頻,現(xiàn)場演練

例如:匯報詞須包含八大要素

1. 問候語

2. 歡迎詞

3. 自報家門(姓名、職務(wù)、部門等)

4. 部門簡介(人員、設(shè)備、管轄范圍等)

5. 部門已取得的主要榮譽

6. 今后的奮斗目標(biāo)

7. 請來賓留下寶貴意見

8. 祝愿語

〄 電力匯報禮儀

u 匯報詞內(nèi)容規(guī)范

u 匯報時的形體規(guī)范

u 匯報時的微笑和眼神

u 匯報時的手勢規(guī)范

u 匯報時的語音規(guī)范

u 匯報時應(yīng)急情況處理(如遇領(lǐng)導(dǎo)發(fā)問等)

服務(wù)禮儀現(xiàn)場考核

授課內(nèi)容

授課形式

〄 服務(wù)規(guī)范禮儀現(xiàn)場展示內(nèi)容

〄 服務(wù)規(guī)范禮儀現(xiàn)場演練

〄 服務(wù)規(guī)范禮儀個人展示活動

〄 服務(wù)規(guī)范禮儀團隊展示活動

〄 服務(wù)規(guī)范禮儀流程展示活動

〄 營業(yè)廳服務(wù)流程操作(結(jié)合禮儀)

〄 收費流程操作(結(jié)合禮儀)

〄 業(yè)擴報裝流程操作(結(jié)合禮儀)

v 分組訓(xùn)練,老師指導(dǎo),考核過關(guān)

v 老師總體點評



 

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模塊內(nèi)容課程大綱授課形式模塊什么是職業(yè)化ì職業(yè)化的內(nèi)涵ì為什么我們不夠職業(yè)化ì職業(yè)化與核心文化有關(guān)ì如何將自己職業(yè)化·職業(yè)化程度將決定你的前途·態(tài)度決定你的格局、格局決定結(jié)局案例分析:態(tài)度決定成就---職業(yè)生涯的自我規(guī)劃情景討論:這樣的員工你要嗎?第二模塊認識行為與陽光心態(tài)ì男人與女人:應(yīng)對性行為和表達性行為ì為何我們總是誤解別人——辨識表達性行為的意義ì人

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禮儀概述授課內(nèi)容授課形式#12292;禮儀的涵義、分類與應(yīng)用場合#12292;五大禮儀的涵義、政務(wù)禮儀與商務(wù)禮儀的區(qū)別#12292;學(xué)習(xí)禮儀如何應(yīng)用于提升管理者自身素質(zhì)#12292;職業(yè)形象測試:您的分數(shù)是多少?v形象測試v影片教學(xué)儀容禮儀——培養(yǎng)親和力的技藝授課內(nèi)容授課形式#12292;心理學(xué)AIDMA法則#12292;儀容儀表的基礎(chǔ):整潔、大方#1229

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接待禮儀及禮儀隊成員選拔授課內(nèi)容授課目標(biāo)#12292;形象定位(面容規(guī)范、著裝規(guī)范、微笑眼神等)#12292;基本儀態(tài)(站坐走蹲、手勢禮儀、鞠躬欠身禮等)#12292;會面禮儀(稱謂禮儀、介紹禮儀、握手禮儀、名片禮儀等)#12292;迎來送往(同行禮儀、接待禮儀、匯報禮儀、奉茶禮儀、轎車禮儀、用餐禮儀與祝酒詞等)#12292;辦公禮儀(座次禮儀、會議禮儀、電

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