掌握中國人性的管理方法
作者:曾仕強 436
掌握中國人性的管理方法
作者:曾仕強 ( 著名的管理學專家,中國式管理大師,華人三大管理學家之一 )
第一講 中國人的基本理念
中國人的基本理念,說起來相當簡單,做起來并不容易。因為正反之間的差距十分細微,稍為不留意,就會「差之毫厘,失之千里」,走上偏差的途徑。
一、 和諧絕非討好。
一般人的錯覺,總以為「中國人喜歡被討好」,只要肯用心去討好中國人,自然左右逢源,什么事都辦得通。其實,中國人最不容易討好,因為我們的警覺性很高,遇到有人討好,立即提高警覺:「他為什么對我這么好?」因而懷疑「他究竟安的是什么心?!挂灾隆感睦锖眯Α?,處處加以防備。
歷史上有根多事實,證明喜歡被討好的人,最后被小人所包圍,因而拖累了自己。更加讓后代的中國人,對存心討好的人,敬鬼神而遠之。
中國人喜歡和諧,用「和諧的途徑」來「解決問題」,才能夠「圓滿」。和諧而非討好,是中國人的重要特性。
二、看開而非看破。
看開不是看破,一切都看破,就會消極而退縮。一切都是空的、假的,我們心理明白;但在未破之前,仍舊把它當做真的。等不等得到、獲不獲得成,根本無所謂,卻能夠「當一天和尚撞一天鐘」,兢兢業(yè)業(yè)地撞下去,叫做看開。中國人主張「盡人事以聽天命」,便是看開的表現(xiàn)。我只管盡自己的力,至于成功不成功,并不計較。這不是」般人所批評的「盡力主義」,好象對成功不抱強烈的企圖心,而是進一步了解「成功」本身也是假的。此時的成功,也不過是以后的失敗。歷史上每一朝代的開創(chuàng),終究免不了末代的危亡。
任何人看不閡,就會只許成功不許失敗,苦惱多于歡欣。人生不如意事十常八九,那里受得了?
三、圓通絕非圓滑。
一般人分不清「圓通」和「圓滑」的異同,以致把圓通當做圓滑,滋生眾多的不滿和厭
恨,殊為遺憾.「圓通」和「圓滑」在過程中看起來,完全一模一樣,都是不斷地「推、拖、拉」。但從結果來看,卻完全不一樣。推、拖、拉到最后沒有解決問題,叫圓滑。推、拖、拉的結果,把事情圓滿解決,便是圓通。過程相同,結果完全不同。
中國人非推、拖、拉不可,如果一昧認為推、拖、拉是壞事,那就會到處看不慣,甚至整天不愉快。合理地推、拖、拉,把推、拖、拉的功夫發(fā)揮到出神人化的地步,才是真正的圓通。
四、尊重而不盲從。
有些人一直以為中國人喜歡玩乖乖牌,似乎只要順從,就有前途。實際上中國人并不欣賞完全聽話的人,甚至把他們稱為「奴才」。中國人最重視的,是「有所聽有所不聽」的人,亦即「尊重他人的意見」卻「不會盲目順從」。
尊重不一定是「口服心服」,它代表「你對我好,我沒有理由不對你好」,以及「你尊重我,我當然也尊重你」的「交互」心態(tài)。中國人相信「敬人者人恒敬之」,便是此理。
做為一位堂堂正正的中國人,和諧絕不討好、看開而非看破、圓通絕不圓滑、尊重而不盲從,才是光明正大的合理心態(tài)。
第二講 和諧絕非討好
王先生來了,主人李某招呼他坐下,順日問他:「喝點什么東西?」王先生循慣例回答:「隨便,隨便!」
李某當然心里有數,中國人的「隨便」,至少具有三種含義:
第一,我不知道你家里究竟有什么好東西,猜來猜去,反而弄得大家都沒有面子。
第二,讓主人自己衡量,好好斟酌,把合理的東西拿出來,這樣才顯得自動自發(fā)的誠
意。
第三,我從主人拿出來的東西,可以估量出我在他心目當中占有的地位,才能夠充份了解彼此具有什么樣的關系,來決定采取那一種談話的方式。
既然明白對方的心意,李某暗自思量:家里還存有半瓶XO。但是,講好張總經理下一次來的時候要好好喝幾杯,當然不能拿出來。而且,像王先生這樣的朋友,論交情很不錯,可是在利害關系方面,似乎不能夠和自己的頂頭上司張總經理相比。于是斷然決定,泡一壺烏龍茶請他。
王先生滿心歡喜,主人的確有誠意,并沒有真的隨便倒一杯白開水給他,也沒有相當隨便地拉開冰箱倒一杯冰紅荼充數。承蒙他看得起,給我凍頁烏龍茶喝,可見在主人的心中,我王某還是相當有份量的。
中國人心里高興,所有的烏龍茶都是凍頂的;如果不高興,一切洋酒也會變成本地釀造的假冒品,要不然就是別人送的,用不著感謝。王先生很高興,覺得主人十分熱誠,自己也就開懷暢談了起來。談著談著,門鈴又響了。李某打開門一看,糟糕,來的人竟然是剛才想起的張總經理。
「歡迎!歡迎!請進,請進!」嘴巴嚷著,心里也忙著:張總提前光臨,大概是想起那瓶XO,這下子該怎么辦才好?
「總經理,這是我的老同學王先生?!?
「請坐,請坐!」
一陣寒暄,李某已經想好了一套解決問題的方法。他大聲地喊叫太太:「惠君,我剛才找了半天,你到底把那半瓶XO藏到那里去了?
太太畢竟是同居人,十分有默契。馬上聽懂先生的話意,也大聲地回答:「我昨天清洗廚房,怕把它弄臟,特別藏起來的?!孤暤饺艘驳?,太太手中端著XO。李某準備好酒杯,順手接過酒瓶,笑嘻嘻地人各一杯。然后又大聲告訴大太:「既然酒找到了,那魷魚絲跟牛肉干呢?」于是大盤小盤一起出現(xiàn),總經理很有面子,王先生也很高興,因為自己也沾了光。
李某大聲喊叫太大,這是中國人的絕招,在人際關系的運作中,具有化危為安的決定性力量。中國人很有意思,都知道「兩個人如果大聲說話,就是講給其它人聽的」道理,而且能夠把握時機,運用自如。想想看,張總經理提前到來,顯然是擔心那半瓶xO被喝掉了。如果只顧慮王先生的面子,請張總經理一道坐下來喝烏龍茶,他心里一定很不高興:「你以為我真的那么空閑,到你家喝這種粗茶?」
但是王先生來的時候,很聰明地說了一句「隨便」,閩南話叫做「請裁」,雖然是文言文,不是白話文。畢竟李某還是聽得懂「請裁」的意思,正是「請你自己裁量,看看拿什么東西給我最合理」。當時憑良心也想起這半瓶XO,結果沒有拿出來,現(xiàn)在張總一到,立即改喝XO,將來傳揚出去,豈不變成十足的馬屁精,不拿不行,會氣煞張總;拿也不行,王先生面子受損,一定到處抱怨,把自己形容得既勢利又現(xiàn)實。左也不是,右也不是,總算讓一句大聲話解決了。王先生聽說李某「剛才找了半天」,一顆心頓時安放下來。李某把我當成好朋友看待,剛才我來的時候,已經有意思把XO拿出來,只是「找了半天」也沒有找到,原來是李大大「怕把它弄臟,特別藏起來的。」有人說這是中國人的阿Q精神,管他怎么說,至少不會大小事情都看不開,動不動就要鬧自殺。
張總經理更是開心,王先生是主人的「老同學」,再怎么老也喝不到xO,還是我這個老總行,那怕是「特別藏起來的」,到了緊要關頭,也該及時顯露出來。
當然,最開心的,莫過于李某夫婦,真的是夫唱婦隨,十分有默契。夫婦之間的一問答,搭配得天衣無縫,把原本非常尷尬的場面,一下子化解開來;所有的人,都覺得圓滿,豈非人生一大樂事?
中國人請求「和為貴」我們解決問題的方式,和西方不同。主要的差異,在于西方人解決問題,以科技知識為工具,拿宗教信仰做背后支持的力量。他們相信「知識即力量」,也相信「信主得永生」。前者來自希臘傳統(tǒng),后者得自希伯來精神,形成現(xiàn)代西方人的「二希」途徑。
中國人則自古以來,便發(fā)展出另外一條「追求極大和樂」的「和諧」途徑,用和諧來解決所有的問題。實際上,了解中國人性格的人,就很容易看出「中國人太喜歡爭,而且一爭起來往柱不擇手段,多半不遵守游戲規(guī)則」,所以不能鼓勵中國人競爭,卻應該走出「不爭之爭」的道路,「用不爭來爭」,「以讓代爭」,也就是在「和諧當中」化解「惡性競爭」,以免兩敗俱傷,甚至同歸于盡。
對于那半瓶XO而言,張總經理、王先生和李某人,都是競爭者,如果擺明的勝利者屬張總經理,那么王先生的面子必然掛不往; 依據「中國人有仇必報而且報復期特別長」的定理,將來受害者一定是李某自己。若是為了顧慮王先生而委屈了張總經理,后果如何,更是不必多費口舌,中國人心里都很明白:吃不完兜著走。
有人會產生這樣的誤解:對中國人來說,討好他總是沒有錯的。這種存心討好的心理。不知道害死了多少人。
第一 中國人很不容易討好,常聽說「把身上的肉割下來給他吃,他還會嫌咸」,可見一斑。
第二 中國人警覺性很高,十分提防人家討好他,老是覺得「他不可能無緣無故對我這么好,是不是在動什么腦筋」?
還有,中國人一旦發(fā)現(xiàn)人家存心討好他,不是謝絕他,不須情;便是吃定他,絲毫沒有情,兩者對討好的人都是不利的。
喜歡被人家討好的人,最后被小人包圍,拖累了自己。喜歡討好別人的人,由于討好所有的人結果等于沒有討好任何人,勢必采取壓寶的方式,壓對了固然可以得勢一時,終究會敗下陣來。萬一壓錯了,徒然費盡心機而毫無所得,亦將悔恨不堪。
喜歡被討好和喜歡討好人,既然都缺乏實質利益,中國人明白道理的,當然不屑為之。不以「討好」的方式,不抱「討好」的心情,卻能夠得到他人的歡迎,在他人心目中建立自己堅宇的位置,這才是我們人際關系的精髓所在,惟一的途徑,便是「在圓滿中解決問題」。
知識很重要,但是知識之外,人際技巧也狠重要,如何既和諧又能夠圓滿解決問題,便是在知識之外,還需要一些藝術氣氛。
王先生來了,主人李某在他心里毫無準備的情況下,便順手倒一杯白開水給他,不久張總經理到來,李某將何以自處?
中國人問一句「喝點什么東西」?顯然是隨時可以適應環(huán)境的埋伏。就算只倒一杯白開水,也應該說:「開水還沒有開,先來一杯白開水,好嗎?」將來翻轉就會順利得多。李某聰明,王先生也實在不含糊,什么話都不回答,光說「隨便、隨便」。試想王先生不經意講出「來一杯茶吧!」或者「有咖啡嗎?」這一類的話,可能造成什「隨便」絕對不是含糊,而是「在和諧中找到合理」的.種代名詞。中國人如果真的隨
隨便便,一定沒有前途。大聲問太太xO在那里,不能存有討好任何人的意圖,才能夠成功地達成任務。因為存心討好王先生,李某就不會想起那半瓶XO,或者當王先生來臨時就拿出來,心想張總經理來時,再買一瓶也不遲。存心討好張總,就會不兜圈子,直接拿出來。魷魚絲和牛肉干出場時,王先生竟然也不會起疑,更是和諧的氣氛,發(fā)生了解決問題的威力。
中國人務須把握這一重大原則:和諧可以化解許多不必要的猜忌和懷疑,因為和諧絕對不是討好。
第三講 看開而非看破
A單位主管出缺,王甲、李乙、張丙都有意爭取這一職位。
但是,他們心里有數:爭得不劇烈,顯得沒有什么力量;爭得太劇烈,反而引起決定者論關系,談實力,三位都差不多,可以說難分上下。主管缺只有一個,爭來爭去,很明顯是一勝兩敗。
王甲、李乙、張丙都無意跳槽,用不著孤注一擲。所以他們不的而同,采取「不爭之爭」的策略。既然沒有獲勝的絕對把握,又不愿意爭不到就離職他去,干脆用「不爭」來「爭」,看看結果如何。
不久,李乙獲得晉升,狠高興地走馬上任。王甲,張丙落選,難免悶悶不樂。
老板做得根漂亮,分別安慰玉甲和張丙,說是「原本要升你的,不料有一些流言,才臨時改變」,希望「不要灰心」,并且承諾「只要好好工作,以后機會還根多,一定不會忘記」。
王甲和張丙的反應有一些不同。王甲微笑地回答:「升不上去沒關系,我會好好工作,以后還請多多提拔?!箯埍麆t顯然狠不服氣,憤慨地說:「升不上去沒有關系,我會好好工作。不過平白遭受流言的傷害,我實在不甘心,希望能夠徹查,以明是非?!?
如果您是老板,對王甲、張丙的印象如何?以后真的有機會,會優(yōu)先考慮王甲,還是張丙?
主管出缺的原因狠多,歸納起來,也不外乎下述三種類型:
第一種是強勢的升遷型。老板非常貪識他,讓他晉升,也讓他安排繼任人選。在這種情況下,王甲、李乙、張丙根本用不著爭,因為沒有爭的機會,只有看平日和主管的關系,夠不夠讓他把自己安排上去。第二種是弱勢的升遷型。老板讓他晉升,也問他誰來繼任?但是,只接受他的推薦,不一定如他的意。甚至他自己量力,根本就不推薦。還有一種是空白的出缺型。包括原任主管平調或離職,退休或死亡,以及新增單位的主管。有如一片空白,所以引起搶奪位置的競爭。
部屬最好有機會追隨強勢的主管,只要盡力而為,好好協(xié)助他,便可以「同登龍門」,這是最有效的升遷途徑,不需要經過激烈的混戰(zhàn)。然而,強勢主管畢竟是「可遇不可求」的,求不到機會,一點辦法也沒有。同時強勢主管多半要求嚴格而且絲毫不荀,追隨這樣的主管,升得快死得也快。升不上去又讓他有不好
的印象,那就更加倒霉。遇到弱勢主管,部屬得不到強而有力的支持,也狠難在主管晉升的時候,獲得順理成章的升遷。但是,在背景不夠強的環(huán)境中,才能夠真正磨練自己,使自己更加機警與穩(wěn)健,就算必須競爭才有升遷的機會,也是成敗操之在我,總是值得自豪的。
主管平調或退休,多半是可以預兒的。退休的年齡,為有關人員共同注目的焦點。干調的主管,則是專長不合的一種遷移,明眼人看得相當清楚。這兩種情況,必須及早準備,屆時瓜熟蒂落,自然成功。
死亡出缺,通常稱為死缺。怕是怕,還是要當,搬一搬座位,改一改風水,便可以心安理得。主管離職,接的人是誰?頓覺陰謀家露出真面目。其實,表面上是死亡或離職引起混亂的戰(zhàn)爭,實際上有心人早就摩拳擦掌,準備決一死戰(zhàn)了。至于新增單位的主管,我們如果想得長遠一些,也不難看出「先有人動腦筋,千呼萬喚才增設出來」的不易之理。
不論那一類型,不管什么情況,在決定的關鍵時刻,都免不了一番爭奪。盡管不爭之爭老早已經開始,最后關頭,總是明顯化而白熱化,最少也要讓老閱對自己加以考慮,才算真正達到「不爭之爭」的目的。老板可能速戰(zhàn)速快,理由是「夜長夢多」,愈拖問題愈多,愈不容易擺平;何況主管職位空得太久,勢必耽誤要事。老板也可能采取拖延的策略,理由是「冷卻一下」,大家才不會鬧情緒;就算擺不平,至少也表示已經盡力在擺平。
這兩種理由,都有道理,也都很牽強??梢娎碛墒侨司幊鰜淼模约合嘈?,那就是道理。重要的是決定,鍋蓋得再緊密,終究要掀開來。競爭的人不止一位,結果總是一家歡樂幾家愁。老板決定之后,對新任主管要激勵一番口讓他好好表現(xiàn)。對落選者安慰的話,當然一則要找出理由,再則要給他希望,所以說來說去,離不閣「原本要升你的」、「以后還有機會」。落選的人,當然不可能惱羞成怒,除非他憤而辭職?!干簧先]關系」便成為大家不約而同的慣用語,并不代表真正的心意。倒是下面接著說出來的話,可能發(fā)自內心,構成自己未來發(fā)展的助力或阻力。
王甲微笑地說:「我會好好工作,以后還請多多提拔?!惯@種「看得開」的態(tài)度,必然對他將來的升遷,帶來良好的契機。因為老板聽了,會覺得他很善于領會老閱的話意,也能夠體諒老板的心意,因而對他產生歉意。以后有機會,自然優(yōu)先考慮王甲。
張丙憤慨地說:「平白遭受流言,實在不甘心。希望徹查是非,以明事實?!孤犉饋砗苡械览?,也是「不要讓自己的權利睡著了」的一種表現(xiàn)。但是,老板會覺得他很本聽不懂自己的話意,把安慰的藉口當做是真的。如果聽懂自己所說的,不過是一種藉口,卻堅持要徹查,那就是不夠體諒的態(tài)度?! ?
老板可能口頭答應他一定查明,心里則好笑得很,轉而慶幸自己沒有升錯人,暗中告誡目己,此君「看不開」,最好不要招惹他。
看開并非看破,看不開卻必然看不破。我國的云門禪師說過這么一句話:「日日是好日」,便是看得開的最好說明。一個人的理想未能如愿達成,不妨在鳥云密的云層上面,假想有一道明朗的陽光。憂郁的心情,自然會跟著明朗,這就是看得開?! ?
孔子說:「富貴于我如浮云!」他不是看破,卻是真正的看開??鬃硬⒉皇遣辉诤醺慌c貴,他只是明白「努力和成功沒有絕對的因果關系」的道理,主張「盡人事以聽天命」,希望我們「盡力去追求,卻不必把富與貴當作永久存在的東西」?! ∮行┤耸≈髸晒?,有些人則失敗之后不會成功,這是什么原因?我們不是常說「失敗為成功之母」嗎?.為什么有不同的后果呢?
仔細觀察的結果,很容易發(fā)現(xiàn)那些遭遇失敗,卻不怨天尤人,不亂發(fā)牢騷,反過來好好檢討自己,進而充實自己,等待下一次機會到來的人,他就獲得成功。 至于那些失敗之后,便歸罪于別人,認為自己受委屈、吃大虧,因而到處發(fā)牢騷,就算下次機會到來,他也把握不住,自然無法得到成功的果實?! ⊥跫卓吹瞄_,知道「多人競爭,不可能人人成功」的機率,也明白「原本要升你」只是安慰的話,更了解「這一次不成,還有下一次」的道理,因此坦然地接受失敗的事實,灑脫地微笑著,并且表達出「以后還請多多提拔」的愿望,等于開始下一梯次的部署,所以助力最強。
張丙看不開,心中始終不服氣,說不定認為老板有意歪曲事實,竟然拿「有一些流言」做藉口,真是令人不平則嗚,要求徹查真相,自以為「如果不反駁,等于默認」,因而據理力爭?! ?
老板可能承認自己編造籍口,請張丙原諒嗎?老板會由于張丙要求查明是非,便坦承自己的過失嗎?他只是覺得好笑,這種話也聽不懂,幸好沒有升他當主管。
一個人不可以看破,一旦看破了便無所爭,失去競爭的原動力。在世俗的社會上,顯得過份消極。一個人不可以看不開,否則只許成功不許失敗,就算成功,后面的路也走不通。因為不可能沒有挫折,依然通不過。 看開不是看破,看破一切,就覺察所有一切都是假的。明知是假的,在未破之前,仍然是真的,叫做看開?! 】床婚_的人,十分苦惱。人生不如鳶事十常八九,那里受得了?看破的人,往往流于「不爭」,群體就不會進步??撮_而不看破,乃是「不爭之爭」的最佳原則。第四講 圓通絕非圓滑
朱先生自己經營一家小型生產工廠,制造一些零件,分別供應外商和本國廠商使用。他喜歡汽車,擁有一部華貴的進口車,但是卻堅持一個原則,到本國廠商去接洽生意,一定不開那部進口車。
他的理由十分簡單,本國廠商多半是家族企業(yè),采購人員不是老板的親戚,便是相當可靠的親情,看見他開豪華的進口車,馬上就會聯(lián)想到他賺了他們公司很多錢,而提出殺價、延期付款或其他的要求,勢必弄得自己焦頭爛額。朱先生白認為是聰明人,當然不做這種對自己不利的事情?! ?
至于外商公司,老板是外國人,采購人員心中只有公司,一切公事公辦??吹轿聪壬心芰﹂_進口車,則認為短時間內大概不會倒閉,和他打交道,不但可以放心,而且對公司也有交代,至少可以證明自己的選擇能力還不差。
李老板經常朝令夕改,弄得左右的干部摸不著頭腦。不過李老板自己卻堅守一個原則:碰到銀行界的朋友便吹噓公司的獲利力很強;遇見稅務界的朋友則抱怨自己運氣差,賺不到錢。筆者自己也何嘗不是如此?
西方朋友聽了我的演講,贊美我講得很好,我會回答:「謝謝你的欣賞。」日本朋友夸獎我,我會說:「請多多指教?!谷绻侵袊笥眩冶厝徽f:「那里,那里!」 這種態(tài)度是「圓滑」嗎?可以說「是」,也可以說「不是」。若是一口咬定:「這樣的回答,根本就是圓滑?!鼓蔷蜎]有什么好說的。
中國人最討厭「圓滑」,任何人只要給人家一種「滑頭」的感覺,便成為別人心目中「狡猾的人」,注定沒有前途可言。常言說得好:「看他一副滑頭滑腦的樣子,做事一定不牢靠?!埂 ∏f不可以圓滑,這是所有中國人都應該互相勉勵的。很多人很痛心,大罵「推、拖、拉」的壞習慣,因為他們只看到「圓滑」,卻看不清「圓通」?!笀A通」和「圓滑」僅僅一宇之差,但是「差之毫厘,失之千里」,彼此的境界和產生的觀感,相去何止十萬八千里?! ≈煜壬羰悄X筋轉不過來,只會在Yes或N0之間選擇;便只能夠在「開」與「不開」之間,選擇其中的一項。 朱先生若決定開進口車,而且也不避諱讓本國廠商知道,萬一真的惹本國廠商眼紅,諸般打擊紛至杳來,吃虧的難道不是朱先生自己?
為了避免本國廠商的不愉快,朱先生只好決定不開豪華進口車,然而他辛辛苦苦地經營事業(yè),難道連個人的樂趣都要被剝奪嗎?何況開華貴汽車,并不是什么不良嗜好?! ≈煜壬⒉皇窃凇甘恰够颉阜瘛怪g作個抉擇,卻兩者兼顧滿足自己的喜好,買下一部豪華進口車,并為自己訂下一個原則:「開豪華車到外商,開普通車到本國廠商?!顾@樣做,算是「圓滑」?還是「圓通」?
李老板遇見稅務人員,倘若不抱怨自己賺不到錢,卻吹噓自己獲利力很強,請問大家對他的看法如何? 恐怕會覺得這個人腦筋有點問題。相對地,如果他對銀行界朋友抱怨經營不順,有朝一日想要貸款,是否開得了口?
有人會認為,何必見人說人話,見鬼說鬼話?.實情實說豈不更好?相信沒有人反對這種論調,也沒有人否定這種說法。但是,當事人為了強調某一種立場,建立某一種關系,有時會稍微調整一下,這也是理所當然的。李老板說話朝三暮四,算是「圓滑」嗎?還是為了「圓通」?
其實,人生是階段性的發(fā)展,圓滿境界絕非一蹴可幾。只有能力開普通車的人,屬「看山是山,看水是水」階段,幾乎沒有選擇的馀地。真正有錢的大老板,也是「看山是山,看水是水」的第三階段,買豪華汽車閔來開去,根本不必有所顧慮朱先生則是第二階段「看山不是山,看水不是水?!拐f沒有能力開豪華車嗎?.「不請司機,自己駕駛,自己保養(yǎng)應該還可以?!拐f有能力開豪華車嗎?「開出去的時候,常常需要有意無意地指明自己是車主,否則常常被誤認為司機」,這種不上不下的尷尬位置,多虧他頭腦靈光,否則便要苦惱萬分?! ?
將心比心是圓通的先決條件,多以欣賞的眼光,來體會他人的圓通,便比較容易吸取他人的經驗,而能迅速成長。常以厭惡的心情,來批評他人的圓滑,結果便只有生氣的份兒,而失去學習他人的經驗的機會。圓通絕非圓滑。圓滑的人,大家都厭恨,也等于斷了自己的前程。圓通的境界雖然很難達到,但卻是不可輕易放棄的。第五講 尊重而不盲從
常向總經理們提出這樣的問題:「如果您講什么,干部們總是百依百順,您覺得怎么樣?」他們幾乎沒有例外地都會表示:「不好,這樣不好?!棺穯栐?,則會得到同樣的答案:「我遲早會被這些人害死!」這真是中國人的智慧?! ?
換一個角度,請教這些總經理:「如果您講什么,干部老是有意見,您覺得怎么樣?」他們通常都不需要考慮這個問題,馬上回答說:「那怎么行,存心要搗蛋,那還得了?! ∑鋵?,總經理心中明白,自己并不是萬能的神仙,那能擔保所有的決策都十分正確?依中國人看法,神仙打鼓也有失誤的時候;所以部屬百依百順,對主管說來,真是危險萬分。無論什么事情,只要總經理開口,干部便不動腦筋,順口叫好。如果總經理的決策是對的,當然很好,表示上下一條心,步調一致。若是總經理的決策是錯誤的,不免會被這些有口無心的Yes Mam害得死死的? 當然,總經理心里也有數,自己再笨再蠢,也不可能所有決策都錯。干部樣樣有意見,很明顯的是存心不合作,自然難以忍受?! ?
干部完全聽話,不好;完全不聽話,也不好;必須把「聽話」和「不聽話」做一番合理的安排,才能合乎「中」的道理?! ?
總經理不欣賞「幾事都有意見的干部」,正如唐明皇有一回忍耐不住,大聲指責高力士:「每一件事情都依你的,朕還當什么皇帝?」部屬樣樣有意見,就算真的比主管高明,也會弄得主管沒有面子,因而老大不高興?! ?
然而,總經理也不放心「凡事都說好的干部」,特別是那些「話還沒有講完,他那邊就已經答好」的人,更是叫人擔心害怕,所謂輕諾寡信,大概就是這一型干部的寫照?! 】偨浝碜钚蕾p也最放心的干部,是那些「應該聽話的時候聽話」而「不應該聽話的時候不聽話」,也就是「聽話聽得合理」的干部。部屬「有所聽有所不聽」,才能得到上司的信任與賞識。「有所聽」是「作用」;「有所不聽」則是「根本」。我們深深懂得「本立而道生」,因此更應該切實把握「根本」的「有所不聽」,而不是處處留神「作用」的「有所聽」。著重「有所聽」,就很容易落人「唯唯諾諾」的「歧途」。因為存心聽話,就很難把握做到「如果不合理,便不要聽」的地步?! r時以「有所不聽」為念,才能夠不馬上答腔應好,而冷靜地聽完、思考、判斷,應該說好時才說出口,不應該答好時則不說話。換句話說:部屬必須站在有所不聽的立場來有所聽,才能夠確保「聽得恰到好處」的良好品質。反過來,以「有所聽」的立場來達成「有所不聽」,則相當困難。具體的行為表現(xiàn),應該是下述三種方式:一、注意聆聽上司的指示,邊聽邊思考,最好能夠在聽話完畢以后,便馬上判斷是否合法、合理?有否困難?
二、如果上司的指示合理合法,當然要聽話,這時要明顯地應好,有問題則可以提出來請示。
三、萬一上司的指示不合理、不合法,當然不要聽話。不過,最好不要馬上表示自己的觀點,亦即當場提出異議,讓上司沒有面子。應表現(xiàn)出一直在思考的樣子,不答腔、保持沉默。
第一種方式的要點,在于聽的速度必須快過說者,通常保持在四倍左右。避免聽完再思考,因為如此一來,便會和第三種方式混淆不清,很容易引起上司的誤解,以為部屬有不同的意見。部屬惟有邊聽邊想,才能很快地有所反應,亦即聽畢之后,馬上可以選擇第二或第三種方式,來表示自己的「聽話」或「不聽話」。
第二種方式是:「聽話」的訊息既容易表現(xiàn),上司也很容易接受。這種管道比較暢通,收受與發(fā)放之間,不易遭受扭曲,不致產生誤解。
第三種方式是「有所不聽」的信號,上司和部屬平時應該彼此了解,才不致引起誤會。部屬聽完指示之后,居然保持沉默當然不可能是「聽話」的表示,也沒有什么「默認」的必要。部屬保持沉默,便是「有話要講」。既然有話,為什么不講出來?為什么要保持沉默?這正是中國人的溝通藝術之一?! ?
想想看,部屬與主管看法不一致,馬上把自己的意見表達出來,主管受得了嗎?面子上過不過得去?就算表面上寬容大度,笑著采納不同的意見,內心的感覺又如何?無論怎樣。部屬毫無顧慮地表示自己的異議,是一種對上司的不敬,等于是一種對自己的傷害,何苦來哉!部屬有相反的意見,并不馬上表現(xiàn)出來,正是對上司的一種尊重。部屬聽畢指示,沉默不語,即在發(fā)出這樣的訊息:「我有不同的意見,不知道您要不要我講出來?.如果不要我講,我便不講?!辜瓤蜌庥趾虾踝约旱纳矸荨! ?
上司接收到這種信息,如果不想讓部屬表不同意見,便會接著說:「我看,就這么辦好了?」部屬這時當然以不說為宜,至于是不是真的照辦,那又是另外一回事??梢娭鞴鼙仨氃诓煊X部屬有異議時,再予詳細的解說,或者干脆請他們把不同的意見說出來,以便進一步有所溝通?! ?
如果上司有意聽取部屬的意見,便可以問:「你有什么意見?.」部屬此時便不用客氣,盡管把不同的意見表達出來,但須注意口氣婉轉。部屬也可以不當場講出來,因為會傷害到在場的其他同仁,或者會讓上司沒有面子。有了這種顧慮,可以表現(xiàn)出相當為難的樣子,讓主管知悉「有意見,但此時此地不便直說」的苦衷,真正具有誠意的上司,就會另作安排,讓部屬得以暢所欲言。并不是所有的部屬,都可能得到上司如
此這般的重視。部屬盡管發(fā)放他的信號,如何處置仍然是由上司做主的,例如: 一、對一向表現(xiàn)良好、值得信賴的部屬,上司當然會倍加尊重,耐心地聽取他的意見,甚至樂意安排合適的時間和地點,詳細地個別和他商量?! ?
二、對偶有卓見的部屬,主管可能提供一些機會,讓他得以順利表達?! ?
三、對若干愛胡亂表示意見的部屬,主管多半會以忙碌為理由,委婉拒絕聽取他的意見,以免浪費時間?! ?
部屬僅僅用沉默不語來傳達「有話要說」的訊息,至于如何處置,依然由上司做主,這種尊重上司的態(tài)度,是部屬必須具備的修養(yǎng)。而上司了解部屬的行為表現(xiàn),知道他有話要講,也能夠合理地「有所聽取」或「有所不聽取」,這種尊重部屬的態(tài)度,正是上司與部屬之間合理的互動。部屬不必埋怨上司不公平:常常接受別人的異議,卻不愿意聽取自己的不同意見,筒直是看不起我,至少也是對我懷有成見?! 〔繉僮詈米约悍词?;為什么上司不喜歡聽取我的意見?是不是我平日所表達的意見,并無實質的助益中國人的?或者表達的態(tài)度或方式有所偏差,以致上司不愿意聽?。恐灰约撼鋵?、謹慎發(fā)言,必然會逐漸改變上司對自己的觀感,因而愈來愈受到上司的尊重。 上司不要責怪部屬有意見并不表示出來,卻應該自我反省:是不是我平日的態(tài)度過分嚴厲,讓他們覺得害怕?是不是我聽不到幾句,便打斷他們的意見,不讓他們講下去?是不是我對他們不夠尊重,使他們舍不得把意見說出來?
雙方面都各自反省而無不當,上司就可以放心地讓部屬表示意見,因為他既不會平白浪費時間,也不致使上司難堪。我們不必再相信那些「中國主管愛用乖乖牌,部屬能聽話就好」的傳言,事實上主管所重視的,是那些「有所聽有所不聽」也合理接受指示的部屬?! ?
換句話說,部屬不應該存心聽話或不聽話,卻應該時時刻刻提醒自己,最好站在有所不聽的立場來有所聽;惟有如此,才能夠聽得恰到好處,成為最受主管敬重的「時中」(時時刻刻合理反應)的部屬。
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