精彩PPT設(shè)計(jì)與演示

課程大綱 Outline

一、PPT設(shè)計(jì)制作的困境

1. PPT到底是干什么用的？

2. 觀眾到底喜歡什么樣的PPT？

3. PPT的“五宗罪”——雜亂無章、復(fù)雜冗長、堆砌文字、又土又丑、一擁而上

4. PPT心理學(xué)

5. 高效PPT設(shè)計(jì)制作五步原則

【案例】問題PPT案例分析

二、**步：“錯(cuò)落有致”——PPT的結(jié)構(gòu)化

1. 如何明確PPT的目標(biāo)？

2. 如何分析PPT的聽眾？

3. 如何梳理PPT的結(jié)構(gòu)？

4. 如何在PPT中清晰的體現(xiàn)結(jié)構(gòu)？

? **頁面類型——標(biāo)題、目錄、章節(jié)、內(nèi)頁、總結(jié)、號(hào)角、備注

? **內(nèi)頁標(biāo)識(shí)——導(dǎo)航標(biāo)、頁碼

【案例】PPT結(jié)構(gòu)化案例

【演練】PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)練習(xí)

三、第二步：“一目了然”——PPT的重點(diǎn)化

1. 如何讓PPT頁面層次清晰？——三層法則

2. 如何進(jìn)行一層文字概括？

3. 如何進(jìn)行二層文字提煉？

4. 如何進(jìn)行三層文字精簡(jiǎn)？

5. 如何確保三層可識(shí)別？——字號(hào)、顏色、題符、縮進(jìn)、間距、標(biāo)點(diǎn)

【案例】PPT重點(diǎn)化案例

【演練】PPT重點(diǎn)化設(shè)計(jì)練習(xí)

四、第三步：“圖文并茂”——PPT的圖像化

1. 如何讓PPT頁面易讀？——圖像化思維

2. 如何把文字變成圖形？——類型、選擇、來源、處理

3. 如何把文字變成圖表？——類型、選擇、來源、處理

4. 如何把文字變成圖片？——類型、選擇、來源、處理

5. 如何將文字、圖形、圖表、圖片創(chuàng)意融合使用？

【案例】PPT圖像化案例

【演練】PPT圖像化設(shè)計(jì)練習(xí)

五、第四步：“賞心悅目”——PPT的美觀化

1. 如何進(jìn)行底版美觀化？

? 如何定義主題？——選色、選字、選效果、選背景

? 如何制作母版？——比例、版式、頁眉頁腳

2. 如何進(jìn)行元素美觀化？

? 如何美化文字？——常規(guī)、排列、變形、填充

? 如何美化圖形？——形狀、顏色、邊框、填充、效果

? 如何美化表格？——對(duì)齊、格色、表框、填充

? 如何美化圖表？——標(biāo)文、類型、效果

? 如何美化圖片？——摳圖、裁剪、邊框、色彩、特效

? 元素如何配色？——比例、對(duì)比

? 元素如何構(gòu)圖？——留白、集簇、平衡、對(duì)齊、降噪

【案例】PPT美觀化案例

【演練】PPT美觀化設(shè)計(jì)練習(xí)

【工具】PPT美化工具

六、第五步：“活靈活現(xiàn)”——PPT的動(dòng)態(tài)化

1. 如何制作切換動(dòng)畫？

? 如何選擇切換動(dòng)畫的應(yīng)用點(diǎn)？

? 如何選擇切換動(dòng)畫的種類？

? 如何把握切換動(dòng)畫的節(jié)奏？

2. 如何制作行動(dòng)動(dòng)畫？

? 行動(dòng)類動(dòng)畫三大要素——變化、移動(dòng)、遮罩

? 元素變化的制作？

? 元素移動(dòng)的制作？

? 元素遮罩的制作？

【案例】PPT動(dòng)態(tài)化案例

【演練】PPT動(dòng)態(tài)化設(shè)計(jì)練習(xí)

七、第六步：“繪聲繪色”——PPT演示呈現(xiàn)

1. PPT標(biāo)準(zhǔn)演示方法

? 標(biāo)準(zhǔn)PPT講解五步法則

? 切換

? 停頓

? 描述

? 增值

? 扣題

2. PPT演示中的語言表達(dá)技巧

? 措辭——迅速接地氣

? 修辭——**深入淺出

? 故事——好糖衣炮彈

? 具象——講出畫面感

? 心理——講出心感覺

? 幽默——高級(jí)軟化劑

3. PPT演示中的語音表達(dá)技巧

? 發(fā)音——立體三腔共鳴

? 吐字——清晰吐字歸音

? 輕重——強(qiáng)調(diào)的感染力

? 緩急——節(jié)奏的感染力

? 抑揚(yáng)——語調(diào)的感染力

? 頓挫——留白的感染力

4. PPT演示中的肢體表達(dá)技巧

? 身——演講中的身體姿勢(shì)

? 臉——演講中的面部表情

? 眼——演講中的眼神使用

? 手——演講中手勢(shì)的使用

? 步——演講中的步伐移動(dòng)

? 穿——演講中的著裝配飾

5. PPT演示中的互動(dòng)控場(chǎng)技巧

? 客戶牽引技巧——聽眾牽引四步法

? 客戶帶動(dòng)技巧——聽眾三級(jí)帶動(dòng)

? 問題應(yīng)答技巧——問題應(yīng)答四步法

6. PPT演示中突發(fā)事件應(yīng)對(duì)技巧

? 口誤出錯(cuò)的應(yīng)對(duì)

? 緊張忘詞的應(yīng)對(duì)

? 疑難問題的應(yīng)對(duì)

? 遭遇專家的應(yīng)對(duì)

? 遭遇調(diào)侃的應(yīng)對(duì)

? 遭遇挑釁的應(yīng)對(duì)

? 設(shè)備故障的應(yīng)對(duì)

7. PPT演示環(huán)境和工具調(diào)試

? 場(chǎng)地熟悉

? 設(shè)備調(diào)試

? 光線調(diào)節(jié)

? 控制時(shí)間

? 補(bǔ)充水分

【案例】語言、語音、肢體表達(dá)經(jīng)典案例、互動(dòng)案例

【演練】語言、語音、肢體表達(dá)練習(xí)

七、PPT設(shè)計(jì)制作與演示實(shí)戰(zhàn)演練

1. PPT設(shè)計(jì)、制作和演示彩排

? 結(jié)合學(xué)員實(shí)際，各自確定PPT演示主題

? PPT內(nèi)容設(shè)計(jì)

? PPT制作

? 組內(nèi)演示和點(diǎn)評(píng)

2. 實(shí)戰(zhàn)演示PK

? 分組上臺(tái)進(jìn)行PPT演示

3. 點(diǎn)評(píng)提升

? 學(xué)員自評(píng)

? 學(xué)員交叉點(diǎn)評(píng)

? 講師點(diǎn)評(píng)和提升指導(dǎo)

4. 課后行動(dòng)計(jì)劃

? 培訓(xùn)落地方案

? 制定課后行動(dòng)計(jì)劃

【案例】?jī)?yōu)秀PPT設(shè)計(jì)案例

【工具】PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)要素全表、培訓(xùn)落地計(jì)劃書

關(guān)于 效能演講?

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效能演講? 是劉澈發(fā)起的實(shí)戰(zhàn)商業(yè)演講品牌，專注商業(yè)演講十四年，用培訓(xùn)、項(xiàng)目、輔導(dǎo)、咨詢、和等方式幫助組織和個(gè)人解決商業(yè)演講問題，創(chuàng)造商業(yè)結(jié)果，廣泛服務(wù)全球500強(qiáng)和各行業(yè)領(lǐng)袖企業(yè)。

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