《打破部門壁壘——跨部門協(xié)作與溝通》課綱
《打破部門壁壘——跨部門協(xié)作與溝通》課綱詳細(xì)內(nèi)容
《打破部門壁壘——跨部門協(xié)作與溝通》課綱
《打破部門壁壘——團(tuán)隊(duì)協(xié)作與跨部門溝通》
課程大綱
主講:姚光林【課程背景】
地產(chǎn)企業(yè)的有效運(yùn)作,項(xiàng)目的高周轉(zhuǎn)需要地產(chǎn)公司各部門之間積極協(xié)作產(chǎn)生合力,通過無縫鏈接、有效溝通而降低各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)與管理成本,提升組織效率與公司效益。本課程將幫助地產(chǎn)企業(yè)快速提升跨部門溝通能力,打破部門壁壘,促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作,鍛造卓越團(tuán)隊(duì)。
【課程收益】
了解部門之間如何建立內(nèi)部客戶關(guān)系,互相支持與服務(wù),有效協(xié)作。
理解溝通的意義與跨部門溝通的基本要求,掌握跨部門溝通技巧,從強(qiáng)化全局視野出發(fā)選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)互信與和諧。
3、現(xiàn)場(chǎng)工作研討,從模擬實(shí)戰(zhàn)中感悟團(tuán)隊(duì)協(xié)作與跨部門溝通的價(jià)值與意義,從思想高度與操作落地層面解決跨部門協(xié)作與溝通的問題。
【學(xué)員對(duì)象】
1、各階層管理人員及員工。
2、本課程設(shè)計(jì)可以針對(duì)不同的學(xué)員對(duì)象加以調(diào)整與定制,也可廣泛適用于各部門普通工作人員。
【標(biāo)準(zhǔn)課時(shí)】
1天(6課時(shí))
【授課方式】
講授+互動(dòng)+案例+分組研討
【課程綱要】
模塊一 團(tuán)隊(duì)協(xié)作
一、團(tuán)隊(duì)的概念與基本特征
高績(jī)效地產(chǎn)團(tuán)隊(duì)的六大特點(diǎn)
三、部門之間、崗位之間的分工與協(xié)作
(一)部門及崗位存在的理由:基于組織戰(zhàn)略的組織架構(gòu)與職責(zé)分工
(二)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的理由:基于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的價(jià)值創(chuàng)造過程。目標(biāo)一致,分工不分家
部門之間、崗位之間如何協(xié)作
結(jié)果導(dǎo)向的工作方式
公司與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的制訂、分解與實(shí)現(xiàn)過程
3、如何建立內(nèi)部虛擬客戶關(guān)系
(1)樹立互相服務(wù)心態(tài)
(2)明確對(duì)方真實(shí)需求
(3)給予及時(shí)配合與支持
(4)結(jié)果讓對(duì)方驗(yàn)收,對(duì)方檢驗(yàn)是否符合需求標(biāo)準(zhǔn)
(5)對(duì)方給予反饋與評(píng)估
(6)彼此感恩,隨時(shí)協(xié)同、支持對(duì)方,讓自覺協(xié)作成為日常工作方式,營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助的文化氛圍
四、分組模擬研討(根據(jù)參訓(xùn)人數(shù),分為幾個(gè)學(xué)習(xí)小組,每個(gè)小組成員由公司跨部門人員構(gòu)成):
每個(gè)小組自行設(shè)定一個(gè)命題與場(chǎng)景:實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)公司某項(xiàng)階段性關(guān)鍵目標(biāo)任務(wù),部門之間如何分工與協(xié)作?
模塊二 跨部門溝通
一、溝通概述
(一)溝通與聊天的區(qū)別
(二)人際溝通的怪現(xiàn)象
(三)有效溝通與無效溝通
(四)溝通的意義
1、溝通的目的——結(jié)果導(dǎo)向
2、溝通的方式——雙向溝通
3、溝通的結(jié)果——達(dá)成一致
二、溝通的基本要求
(一)遵循有效溝通的“1245”法則
一個(gè)目的:解決問題
兩個(gè)要點(diǎn):簡(jiǎn)單、共贏
(鏈接:溝通高手的雙贏溝通方式)
四個(gè)關(guān)鍵:制度流程、胸懷格局、心態(tài)情緒、方法藝術(shù)
(鏈接:溝通前的情緒與壓力管理)
(互動(dòng)游戲:互相贊美的力量)
五項(xiàng)原則:主動(dòng)為策略、尊重為根本、換位為前提、坦誠(chéng)為基礎(chǔ)、包容為姿態(tài)
(互動(dòng)練習(xí):換位思考)
三、跨部門溝通
(一)跨部門溝通的障礙及問題根源
(二)跨部門溝通的注意事項(xiàng)
1、學(xué)會(huì)尊重和欣賞
2、正確評(píng)價(jià)自己和別人
3、將專業(yè)的問題通俗化,將復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化
(三)跨部門溝通要點(diǎn)
1、具備:大局思維、同理心思維、雙贏思維、互相服務(wù)心態(tài)
2、視工作流程的接點(diǎn)互為客戶關(guān)系,為對(duì)方負(fù)責(zé),積極配合,提供結(jié)果
3、選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?br />
4、尊重他人的主導(dǎo)權(quán)
5、爭(zhēng)取高層的支持
6、積極雙向溝通,提高溝通效率,不拖延。集合團(tuán)隊(duì)智慧與力量解決所有的疑難雜癥問題
(四)如何實(shí)現(xiàn)跨部門和諧溝通
(五)分組研討:
地產(chǎn)職能部門與項(xiàng)目部如何和諧溝通(角色定位、注意事項(xiàng))?
模塊三 學(xué)習(xí)總結(jié)與個(gè)人改進(jìn)計(jì)劃
一、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):我的反思、我的收獲、我的行動(dòng)
二、 我的改進(jìn)計(jì)劃與承諾
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