《深度思考,高效表達——金字塔原理的五大修煉》
《深度思考,高效表達——金字塔原理的五大修煉》詳細內(nèi)容
《深度思考,高效表達——金字塔原理的五大修煉》
深度思考,高效表達——金字塔原理的五大修煉
課程背景:
想得清楚,講得明白,是每個職場人士都希望達到的境界,但在職場中還是普遍存在缺乏邏輯的現(xiàn)象。
表達沒有重點,缺乏目的性,觀點不明確,條理性較差,不擅長總結(jié)和提煉核心關(guān)鍵詞,過分娓娓道來卻不知所云,讓人聽不懂記不住,口若懸河,卻始終說不明白。與之相反有的人則可以三言兩語就直中要害,這些都是思維的習(xí)慣問題,而幾乎所有思路上的偏差或缺失都是影響一件事成功與否的首要因素。
本課程從思維方式的改變出發(fā),掌握金字塔思維就能突出重點,邏輯清晰,提升表達能力,從而提升溝通效率、團隊執(zhí)行力,用縝密的思維模式和問題分析工具去面對問題,解決問題。所以,不管在職場中從事什么崗位,只要需要思考和溝通,都能從本課程中的到收獲和啟發(fā)。
課程收益:
● 提升語言和書面文字的溝通效率
● 提升常規(guī)和復(fù)雜問題的處理能力
● 掌握問題解決的思路、方法和工具
● 提高思考的邏輯性、條理性,更高效、快速地分析和解決問題
● 掌握邏輯化思考與表達的有效方法,緩解壓力增加對受眾的吸引程度
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:中基層管理人員、儲備干部、企業(yè)骨干員工等
課程方式:理論講授+案例討論分析+情景模擬+視頻觀摩+互動游戲
課程大綱
第一項修煉:金字塔原理之邏輯思維構(gòu)建
導(dǎo)入:解密邏輯思維
案例:缺乏邏輯思維的現(xiàn)象
一、金字塔原理的兩大理論支撐
1. 大腦喜歡結(jié)構(gòu)化信息
案例:分類中的智慧
互動:你是如何整理的?
2. 商務(wù)場合的最佳結(jié)構(gòu)
1)先總后分,聽者易理解
2)化繁為簡,表達更高效
二、金字塔便于邏輯思維的搭建
討論:如何將思想組織成金字塔
1. 自上而下表達,結(jié)論先行,先重要后次要
2. 自下而上思考,總結(jié)概括,先全局后細節(jié)
情景演練:會議安排工作匯報(從繁冗復(fù)雜到簡潔高效)
三、金字塔結(jié)構(gòu)的五原則
原則一:序言引領(lǐng)
原則二:結(jié)論先行
原則三:上下對應(yīng)
原則四:分類清楚
原則五:排序邏輯
互動:為什么很多人記不住核心價值觀
四、金字塔原理三法則
1. MECE法則
2. SCQA法則
3. TOPS法則
五、金字塔展現(xiàn)邏輯思維的優(yōu)勢
1. 匯報溝通的必備工具
2. 解決問題的思考利器
案例:成功的匯報
第二項修煉:金字塔原理之結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練
一、兩方面,構(gòu)建橫向結(jié)構(gòu)
1. 環(huán)環(huán)相扣的演繹思維
案例:醫(yī)生的周密觀察
練習(xí):演繹接龍
2. 簡單明了的歸納思維
1)尋找事物的共性
2)歸納中的三種順序——時間順序、空間順序、結(jié)構(gòu)性順序
案例:歸納和演繹的區(qū)別
案例:如何評價一個人?
練習(xí):旅游歸來寫匯報
二、兩要點,搭建縱向結(jié)構(gòu)
案例:為什么這樣的話語能打動人?
要點一:概括——結(jié)構(gòu)保證清晰(概括的三個步驟)
1)歸類排序
2)歸納要點
3)概括最終結(jié)果
練習(xí):概括文章的主題
要點二:凸顯——標題顯旨
練習(xí):提煉文章的大標題和小標題
三、MECE原則——成果分類匯總
互動:我說你猜
1. 麥肯錫MECE原則:橫向到邊,縱向到底
案例:他說話為什么能滴水不漏
2. 三要點——做到不重復(fù)不遺漏
1)先整體,后局部
2)使用約定成俗的框架
3)換個角度考慮問題
練習(xí):用MECE原則找出客戶投訴原因
練習(xí):運用MECE原則增加、刪減、合并、分解
第三項修煉:金字塔原理之問題分析
一、界定好問題
討論:問題是什么
案例:這樣說問題才能擊中領(lǐng)導(dǎo)
練習(xí):請說說你現(xiàn)在面臨的問題
1.問題的三種類型
類型一:恢復(fù)原狀型
類型二:預(yù)防潛在型
類型三:追求理想型
討論:你經(jīng)常解決的是什么問題?
2.確定問題——沒有目標就沒有問題
1)弄清現(xiàn)狀——考察現(xiàn)狀的工具:4W2H
2)厘清目標——Smart原則
3)清晰描述問題——界定問題模型
案例:描述某公司的問題
二、結(jié)構(gòu)化分析
1. 化繁為簡——結(jié)構(gòu)化分解問題
2. 搭建問題分解的結(jié)構(gòu)(邏輯樹)
練習(xí):找出超重的原因
練習(xí):頭腦風(fēng)暴探索原因
工具:魚骨圖或邏輯樹
三、尋找答案,解決問題
1. 兩招——產(chǎn)生備選方案
1)頭腦風(fēng)暴,團隊共識
2)用邏輯樹條理化思路
2. 確定方案
3. 將答案整理成金字塔結(jié)構(gòu)
練習(xí):團隊共識找答案
工具:邏輯樹、思維導(dǎo)圖、魚骨圖
第四項修煉:金字塔原理之高效匯報
一、匯報時的注意事項
事項一:短時注意和長時記憶極限值
事項二:大量信息傳遞中的分類應(yīng)用
工具:麥肯錫經(jīng)典30秒電梯理論模型
案例:經(jīng)典30秒理論
二、用金字塔做匯報
1. 金字塔結(jié)構(gòu)的展開
1)自然的順序自己舒服
2)總分的順序聽者舒服
2. 搭建金字塔結(jié)構(gòu)
1)自下而上思考
2)自下而上表達
練習(xí):畫出文章的金字塔結(jié)構(gòu)
三、最佳的表達匯報模型
1. SCQA表達技巧
模擬演練:SCQA的說話之道
視頻分析:“高階SCQA表現(xiàn)方式”
2. 溝通和商務(wù)寫作的TOPS原則
1)目標明確
2)內(nèi)容完整
3)觀點突出
4)言之有據(jù)
案例:利用TOPS迅速完成工作匯報
3. 精簡的金字塔結(jié)構(gòu)——三三法則
1)鳳頭:吸引人的開場
2)豬肚:三點式展開
3)豹尾:有力的收尾
練習(xí):給定主題,模擬現(xiàn)場進行三分鐘工作匯報
第五項修煉:金字塔原理之演示呈現(xiàn)
一、WORD文檔中的邏輯呈現(xiàn)
1. 字體和符號——界定文章層次關(guān)系
1)同層同型原則
2)上層突出原則
2. 連接詞——揭示文章邏輯關(guān)系
3. 模板——固定文章層次關(guān)系
工具:Word模板
二、PPT文檔中的邏輯呈現(xiàn)
1. PPT中的三個關(guān)鍵邏輯呈現(xiàn)
1)前言說結(jié)論
2)導(dǎo)航表順序
3)頁面明結(jié)構(gòu)
2. 目錄頁表示的結(jié)構(gòu)層次
3. 頁面邏輯的三要素
要素一:箭頭
要素二:符號
要素三:關(guān)鍵詞
4. 構(gòu)建邏輯圖形的四個步驟
第一步:理解
第二步:提煉
第三步:排序
第四步:成圖
案例:成熟的PPT匯報展示
練習(xí):根據(jù)問題提煉PPT頁面
三、MINDMAP中的邏輯呈現(xiàn)
1.大腦機能與思維方式
2.思維導(dǎo)圖法的四大核心
核心一:關(guān)鍵字
核心二:發(fā)散性思考結(jié)構(gòu)
核心三:色彩
核心四:圖形圖像
3.結(jié)構(gòu)化的邏輯思考模式
1)既定方向的分析模式
2)自由發(fā)言的綜合模式
練習(xí):用思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)討論結(jié)果
沈宏老師的其它課程
圖勝千言——思維導(dǎo)圖法在職場中的應(yīng)用課程背景:眾所周知,人與人之間在能力上并沒有多大的差別,之所以在學(xué)習(xí)、工作中分出伯仲,原因就在于思維方式和思考模式的不同。而企業(yè)中的問題,90%都是思考方式的問題。企業(yè)運作效率低下,戰(zhàn)略不清、溝通不暢、組織不力…大多數(shù)都與思維方式、思考模式有關(guān)。大多數(shù)企業(yè)缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的途徑和有效的思維工具,來全面迅速地解決問題與梳理思路
講師:沈宏詳情
系統(tǒng)思維與科學(xué)決策——解決復(fù)雜問題課程背景:職場乃至人生,都是由一系列的決策組成的。而決策本身的科學(xué)性又決定了問題最終的解決效果。因為決策不只是對備選方案做出選擇的剎那,而是一個完整的過程。所以能夠看到全局的系統(tǒng)思維的能力,就成為了決定決策最終成效的關(guān)鍵能力。如果企業(yè)管理者及員工缺乏系統(tǒng)思維,可能就會對企業(yè)運營中產(chǎn)生的問題手足無措,缺少創(chuàng)新思路和解決辦法。系
講師:沈宏詳情
創(chuàng)新思維與創(chuàng)新管理課程背景:競爭日益激烈的今天,國家政策、市場環(huán)境、客戶需求,甚至員工特點都在不斷地發(fā)生變化,為此,組織需要不斷傳承過往好的經(jīng)驗、做法和工具,同時,也需要根據(jù)環(huán)境變化進行快速反應(yīng),有效地針對產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)、管理方式和工作方式進行有效地迭代和創(chuàng)新。創(chuàng)新是趨勢,關(guān)鍵在方法。沒有創(chuàng)新就沒有進步,不斷地創(chuàng)新管理模式、改進創(chuàng)新管理水平,是適應(yīng)時代變化
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《高效問題分析與解決能力提升》 07.13
高效問題分析與解決能力提升課程背景:不能解決問題的人必定會成為組織的問題!時代在快速變化,內(nèi)外部環(huán)境也日益復(fù)雜;不論個人還是組織都面臨各種各樣的問題。能否富有時效性和質(zhì)量地分析并解決問題,對所有管理者都是一項時常要面對的挑戰(zhàn)。為了解決問題,我們付諸行動、花費時間,但在我們一籌莫展的時候,我們是否停下來思考過,到底是哪個環(huán)節(jié)出了問題呢?解決問題不能憑感覺,需要
講師:沈宏詳情
《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達》 07.13
結(jié)構(gòu)化思維與高效表達課程背景:您希望匯報、總結(jié)、方案、文章、講話時,讓聽眾有興趣、記得住,給人留下重點突出、邏輯清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)挠∠髥??您希望思考時能快速理清頭緒、抓住關(guān)鍵、找到根源,以更好地應(yīng)對錯綜變化的情形、有條不紊地處理各種復(fù)雜事務(wù)嗎?在日常工作中,沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達往往缺乏說服力,甚至降低整個組織的工作效率。究其原因,是在傳遞信息
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