(1天)《檔案管理:企業(yè)檔案管理實(shí)踐與信息化(通用版)》

  培訓(xùn)講師:王致誠(chéng)

講師背景:
王致誠(chéng)老師AACTP國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師中國(guó)講師認(rèn)證中心認(rèn)證講師“培訓(xùn)江湖”簽約原創(chuàng)作家上海微功文化傳播中心總經(jīng)理“職場(chǎng)微功修煉”在線(xiàn)學(xué)院創(chuàng)建人企業(yè)管理與組織文化案例研究專(zhuān)家金字塔原理、公文寫(xiě)作、危機(jī)管理實(shí)戰(zhàn)講師中國(guó)長(zhǎng)三角培訓(xùn)聯(lián)盟等知名機(jī)構(gòu)簽約講 詳細(xì)>>

王致誠(chéng)
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(1天)《檔案管理:企業(yè)檔案管理實(shí)踐與信息化(通用版)》詳細(xì)內(nèi)容

(1天)《檔案管理:企業(yè)檔案管理實(shí)踐與信息化(通用版)》

課程大綱:
與時(shí)俱進(jìn),防患未然
——企業(yè)檔案管理實(shí)踐與信息化
課程背景:
現(xiàn)代社會(huì)是以互聯(lián)網(wǎng)為主要載體的信息化社會(huì),未來(lái)信息化程度還將加深,信息資產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一,而科研檔案尤其因涉及重要技術(shù)信息成為重點(diǎn)保密內(nèi)容,需要嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)管理。
隨著中小企業(yè)逐步做大,信息資產(chǎn)累計(jì)量快速膨脹,檔案形式、載體、傳輸渠道等的多元化,給檔案管理從業(yè)人員提出了巨大的挑戰(zhàn),單一的專(zhuān)業(yè)背景或從業(yè)經(jīng)歷,已難適應(yīng),有必要拓展視野,增加認(rèn)知,掌握新要領(lǐng),防患于未然。
2021年1月1日,新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》正式實(shí)施,增加了電子檔案管理,新增了“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩章,預(yù)示著電子檔案的規(guī)范化和監(jiān)督檢查的從嚴(yán)管理。
課程目標(biāo):
1.幫助企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)新《檔案法》、檔案管理趨勢(shì),幫助學(xué)員拓寬眼界,把握更加檔案管理方式,特別是歸檔要領(lǐng)。
2.幫助學(xué)員掌握檔案收集、整理、利用、轉(zhuǎn)移等一般實(shí)操規(guī)范和方法,重點(diǎn)是檔案信息化管理與電子檔案歸檔實(shí)操。
課程時(shí)間:6小時(shí)
課程對(duì)象:公司中高層管理者,檔案管理從業(yè)人員,職能部門(mén)相關(guān)人員
課程特點(diǎn):深度解讀、案例分析、視頻啟發(fā)、測(cè)驗(yàn)、學(xué)員互動(dòng)與點(diǎn)評(píng)
課程內(nèi)容:
序言:檔案管理危機(jī)事件
一、新《檔案法》解讀
《檔案法》的修訂與演變歷程
新《檔案法》與舊版的區(qū)別點(diǎn)辨析
新《檔案法》實(shí)施后檔案管理的演變方向
檔案工作者如何適應(yīng)新形勢(shì)檔案管理需求
二、檔案管理九大任務(wù)與操作要領(lǐng)
檔案收集與整理
機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔和不應(yīng)歸檔的文件材料
訓(xùn)練:年終收集范圍
檔案收集決定技巧
檔案裝訂方法
按“件”為單位的裝訂方法
訓(xùn)練:按“件”裝訂實(shí)操做法
文件資料修整
文件資料裝訂順序和方法
檔案分類(lèi)方法
檔案分類(lèi)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)
訓(xùn)練:按年度分類(lèi)的方法
檔案保存期限決定
企業(yè)實(shí)操:建議永久保存的檔案
檔案排列規(guī)則
排列的基本原則
訓(xùn)練:如何決定排列次序
檔案編號(hào)規(guī)則
編號(hào)基本方法與“件號(hào)”
訓(xùn)練:為以下文件編號(hào)
頁(yè)數(shù)的編制歸檔章的使用方法
檔案編目規(guī)則
如何制作歸檔文件目錄
訓(xùn)練:文件目錄制作常見(jiàn)問(wèn)題
檔案裝盒方式
檔案盒封面與盒脊制作
訓(xùn)練:如何處理裝盒意外問(wèn)題
檔案上架與放置
檔案檢索準(zhǔn)備
如何編制檢索工具
如何制作案卷封面
訓(xùn)練:處理索引問(wèn)題
三、企業(yè)檔案管理信息化-電子文檔歸檔要領(lǐng)
1.檔案信息化趨勢(shì)與規(guī)范
如何實(shí)現(xiàn)檔案的信息化
2.電子文檔的概念與特點(diǎn)  
電子文檔管理的原則、基本方法 
企業(yè)電子檔案管理技巧及環(huán)境要求 
3.文書(shū)類(lèi)檔案環(huán)境要求及分類(lèi)技巧保存方式.  
媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧 
其他檔案信息化保存與管理 
討論:現(xiàn)代企業(yè)檔案管理經(jīng)典案例討論
四、檔案管理實(shí)操常見(jiàn)疑難問(wèn)題解決
分組研討:檔案管理常見(jiàn)疑難問(wèn)題
歸檔實(shí)操九方面疑難問(wèn)題防范

 

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課程大綱:探索實(shí)情輔助決策——調(diào)查研究方法與調(diào)研報(bào)告寫(xiě)作上海王致誠(chéng)課程背景:信息化時(shí)代,任何事實(shí)得到誤導(dǎo)或佐證,都相對(duì)容易;法治時(shí)代,任何“屁股指揮腦袋”、“拍腦袋決策”,都面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn),甚至問(wèn)責(zé)。通過(guò)調(diào)研,取得真實(shí)信息,得出最合理結(jié)論和建議,是與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)決策、成功領(lǐng)導(dǎo)的法寶。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作,是調(diào)研成果產(chǎn)生的核心過(guò)程。成功的調(diào)研報(bào)

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課程大綱:工作報(bào)告駕馭與起草藝術(shù)上海王致誠(chéng)授課對(duì)象:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、經(jīng)營(yíng)管理者行政文秘人員,總部機(jī)關(guān)職能管理人員,黨群工作者。各行各業(yè)各級(jí)需要起草、批閱或使用公文的人員。有意向提升職場(chǎng)表達(dá)力(包括口語(yǔ)敘述)的人士。課時(shí)設(shè)定1天、工作報(bào)告的目標(biāo)與視角重新認(rèn)識(shí)新時(shí)代的報(bào)告特征與價(jià)值報(bào)告性材料的一般要素、結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法年度、季度、月度報(bào)告的區(qū)別點(diǎn)與寫(xiě)作基本方法不同領(lǐng)域、

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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