(1天)《新時期行政統(tǒng)籌綜合管理能力提升》
(1天)《新時期行政統(tǒng)籌綜合管理能力提升》詳細內(nèi)容
(1天)《新時期行政統(tǒng)籌綜合管理能力提升》
課程大綱(公開課定制):
新時期行政辦公管理能力提升
上海 王致誠
課程背景:
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代剛性需求。中國進入新時代,未來經(jīng)濟進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代、大數(shù)據(jù)時代,信息創(chuàng)造與傳播將更加便利、迅猛、實用,書面溝通、移動辦公、精準服務......企事業(yè)單位都將在信息化潮流中面臨“快魚吃慢魚”式的競爭,而文字是最重要的信息承載者,組織協(xié)調(diào)能力是最關鍵的領導力能力體現(xiàn)。
辦公室管理變革與趨勢需求。習總書記于2014年視察中央辦公廳,對辦公室工作提出了系列新要求,加上會風作風整頓,如不與時俱進,增強工作的規(guī)范性、準確性、執(zhí)行力,不僅影響組織效能,而且直接面臨履職責任的考核。
辦公室從業(yè)者的職業(yè)發(fā)展需求。由于進入門檻偏低,以及辦公工具的現(xiàn)代化、便捷化、直接化,行政文秘及辦公室管理的職業(yè)競爭日趨激烈,而領導要求卻越來越高,職業(yè)轉(zhuǎn)型與晉升越來越難,靠職業(yè)資格、靠經(jīng)驗主義都適應不了個人職業(yè)發(fā)展需求,必須從專業(yè)實用角度,提升崗位競爭優(yōu)勢和職業(yè)化水準。
授課對象:
行政總監(jiān)、辦公室(行政部、綜合管理部)主任和各級主管、后勤人員;
新提拔領導干部,總部機關職能管理部門人員,黨群工作者,新進員工;
各行各業(yè)各層級需要提升辦會辦事能力的人員。
課時設定:1天
學員收益:通過1天的集中學習和系統(tǒng)訓練,學員將:
深刻認知當前職場對人的行政管理綜合能力提升的必要性、緊迫性和著力點。通過會議(管理活動)策劃與運作、行政禮儀、管理創(chuàng)新與團隊運作的學習,尤其是案例的情景演練、綜合研討,掌握辦會、辦事、策劃組織的綜合技巧,包括人際溝通、難點協(xié)調(diào)、問題解決等,提升行政辦公管理的領導力和執(zhí)行力。
課程內(nèi)容:
新時期辦公室管理變革與形勢
行政辦公的功能和價值
當前辦公室工作五大趨勢
行政管理者的愿望與難題
行政管理滿意度與重合度
新時期行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)
大型活動組織與有效會議管理
1.會議、活動組織的要件
會議分類、要件與區(qū)分點
會務工作內(nèi)容與五方面細則
2.商務(招商、訂貨、戰(zhàn)略合作)會議工作流程與組織要點
會議通知、現(xiàn)場布置、會場秩序與善后處理
大型會議、活動組織四大技巧性原則
3.行政(總經(jīng)理辦公會等)會議工作流程與組織要點
會議議題與事項決定
會議、活動的規(guī)范管理
情景演練:如何接受總經(jīng)理指派,安排好一次宴請?
根據(jù)上述情景演練,分析以下領導力因素:
中層干部能力與素質(zhì):四種類型與能力
創(chuàng)新思維與領導決策:四個創(chuàng)新與決策途徑
跨部門溝通與協(xié)調(diào)方法:六個溝通技巧
上下級溝通方法與藝術:致誠溝通四字經(jīng)
領導藝術在溝通協(xié)調(diào)中的應用:積極性領導
三、職場和行政秘書禮儀
1.行政禮儀管理的概念、功能與分類
六大最常用行政禮儀:
稱呼、打電話、轉(zhuǎn)介紹、致意、握手、拜訪
2.禮儀專題:宴請禮儀-主客角色、服務與座次
討論:說出你能想到的宴請禮儀細節(jié)
3.禮儀專題:迎送禮儀-陪客、陪領導與接送
討論:陪同領導外出的禮儀細節(jié)
4.國際禮儀常識
綜合討論:如何協(xié)調(diào)辦公室搬家?
根據(jù)上述綜合討論,分析以下領導力因素:
中層干部能力與素質(zhì):五個角色定位與履職
創(chuàng)新思維與領導決策:整合與拆分藝術
跨部門溝通與協(xié)調(diào)方法:七個人際策略
上下級溝通方法與藝術:致誠溝通三點法
領導藝術在溝通協(xié)調(diào)中的應用:沖突處理模式
四、大數(shù)據(jù)時代辦公室管理創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)時代的四大數(shù)據(jù)特征
大數(shù)據(jù)在金融(保險、銀行)行業(yè)的應用
智慧樓宇-內(nèi)嵌辦公OA系統(tǒng)
辦公變革之未來愿景與現(xiàn)代模式
五、辦公室團隊建設與執(zhí)行力
討論:辦公室考核與人員素質(zhì)
優(yōu)秀辦公團隊的十大特征
行政工作主要管理對象、團隊管理模式
高級文秘的崗位風險
行政辦公執(zhí)行力提升的途徑
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