簡單有效的時間管理課
簡單有效的時間管理課詳細內容
簡單有效的時間管理課
簡單有效的時間管理課
【課程背景】“我真的忙不過來了”!
忙結果到頭來卻是“忙”→“?!薄懊ぁ保?br />
太多的工作該如何安排?
工作忙、執(zhí)行力低、領導不滿意;工作都往自身推、沒時間輔導下屬、下屬沒信心;上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情?
面對各種打擾,為什么工作很累,效率很低,效果很差呢?問題在哪里,我該如何應對呀?是時間管理處問題了嗎?可是不是時間怎么管,都是24小時嗎?
那就是在這個時間里的事件出了問題。
結合時間和事件,我們策劃了這個培訓。通過本課程的學習、思考,促使大家提升時間管理的能力,養(yǎng)成良好的個人習慣,從而提升工作效能,做一名高效的成功職場人士。
【課程目標】
● 建立基本時間管理概念,了解利用時間的現(xiàn)狀
● 區(qū)分重要性和緊迫性,學會事件優(yōu)先次序管理
● 掌握統(tǒng)籌事件方法,克服事件被拖延緊急重要
● 運用要事第一工作思路,注重流程化管理時間
【課程時間】120分鐘,共6節(jié)
【課程對象】全員
【課程大綱】
問題一:如何一招快速提升工作效率?(20min)
第一講:核心理念——調整認知、做好分析,獲得16倍效能
時間管理是工具方法、更是哲學
時間管理的發(fā)展、核心理念
8020法則——控制百分之二十,效能八十分
理解8020法則,找到關鍵要務,集中精力解決要事
做好記錄和分析,發(fā)現(xiàn)時間都去哪了
通過記錄和分析,發(fā)現(xiàn)被打斷、被耽誤、被偷走的時間和效率
問題二:一天天忙忙碌碌,身心疲憊卻沒有效率,怎么辦?(20min)
第二講:避開時間黑洞——釋放大腦的壓力
為什么我們明知重要的事情卻總是不能按時完成
時間黑洞——我們總是先做開心快樂的事情
大腦想的事情太多,思維混亂,而且壓力山大
重新認識我們的大腦,CPU還是存儲器?
記錄+收集,把事情從大腦中清理出來
問題三:很難專注做事,總是分心、被打斷,效率就是上不來?(20min)
第三講:經(jīng)常分心——如何快速進入專注狀態(tài)
1. 專注才能讓精力用在刀刃上
番茄工作法的定義和基本原則
2. 了解人生物節(jié)律,發(fā)起一次次沖鋒
番茄工作法的流程和注意事項
3.要事第一加專注沖鋒,快工作慢生活
番茄工作法的優(yōu)點和吃掉青蛙
問題四:事情又多又雜,我該如何確認梳理區(qū)分?(20min)
第四講:事情多且雜亂——如何讓失誤井井有條
1. 最簡單的是重要緊急和不重要不緊急
2. 最麻煩的是重要不緊急和緊急不重要
3. 要是第一的核心在于克服拖延的速度
問題五:事情實在太多,怎么也做不完怎么辦?(20min)
第五講:讓效率翻一倍——選擇最合適的事去做
1. 馬上需要做的事情
2. 堅決不能做的事情
3. 授權別人去做的事
4. 制定計劃去做的事
問題六:掌握這套流程,每天把事情安排的妥妥當當?(20min)
第六講:時間精力有限——如何合理安排
1. GTD最高境界心如止水
2. GTD行動管理流程——
收集-加工-執(zhí)行-檢查-更新
3.區(qū)分日程和清單,合理規(guī)劃對待
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