《收獲的季節(jié)——跨部門溝通與協(xié)作》
《收獲的季節(jié)——跨部門溝通與協(xié)作》詳細內(nèi)容
《收獲的季節(jié)——跨部門溝通與協(xié)作》
收獲的季節(jié)——跨部門溝通與協(xié)作
【課程背景】
在企業(yè)管理過程中,我們經(jīng)常看到不同部門命名為了同一工作任務而努力卻發(fā)生激烈的沖突,導致工作無法開展,項目進程受到阻礙甚至停滯。如何高效地進行
跨部門溝通,創(chuàng)建積極包容的溝通氛圍,幫助各個部門彼此認同并順利接受不同的建議和想法,推動各部門進行有效協(xié)作,共同努力完成任務或實現(xiàn)項目目標,并為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益是許多企業(yè)管理者面臨的共同課題。
本課程從提升中基層管理者心智模式角度切入,結合中國傳統(tǒng)文化,使學員通過學習與現(xiàn)場訓練,真正做到“知行合一”,帶領團隊成為企業(yè)前進的中堅力量。掌握跨部門溝通中障礙排解的方法,減少沖突,增強跨部門間的協(xié)同作戰(zhàn)能力。
【課程收益】
● 了解部門間為實現(xiàn)共同目標的相互依賴性;
● 了解跨部門協(xié)作的障礙,了解跨部門協(xié)作的原則;
● 掌握并運用促進跨部門協(xié)作的有效方法與工具;
● 清晰并認可不同部門的權責與利益,增進跨部門協(xié)作的意愿與部門工作默契。
【課程時間】0.5-1天,6小時/天
【課程對象】中基層管理者,基層員工
【課程方式】沙盤模擬推演+40%導師講授+40%技巧練習&體驗+20%研討式學習
【課程大綱】
《收獲的季節(jié)》沙盤背景:我們共同生活在一個沿海的漁村,村子里有9-11條漁船(小組),大家都是依靠捕魚為生,經(jīng)過漫長的休漁期,捕魚 的季節(jié)馬上就要到了,魚季會經(jīng)歷10周的時間,接下來又將會進入漫長的休漁期。在這個捕魚期的任務就是盡可能多的捕魚。
核心任務:
所有漁船本季捕魚總數(shù)量不許超過350條
每只漁船捕魚數(shù)量不得少于32條
十周后,捕魚最多的漁船獲勝,最少的失敗
第一講:組建漁船(模擬企業(yè)組織架構的各個平行部門)
一、規(guī)則解讀,制定計劃(企業(yè)部門對于團隊全局觀的理解和制定的計劃)
1.計劃每周指定,按照規(guī)則進行捕魚
2、一旦出現(xiàn)緊急情況,村長發(fā)動會議討論辦法,其他時間不能溝通
第二講:溝通的真諦——沒有溝通的后果是什么
一、正確理解溝通內(nèi)涵
1. 溝通的真諦:在于得到期望的反饋
2. 為何跨部門溝通這么難?
案例:痛苦的對話
二、跨部門溝通出現(xiàn)障礙的兩大來源
1. 主觀障礙的四個成因
1)權利上的較量
2)利益上的分歧
3)認知上的偏差
4)自身上的狹隘
三、跨部門溝通常見的錯誤理念
情境沙盤模擬——達成的通過方案我們執(zhí)行了嗎,為什么?
1. 游戲中,您的漁船遵守承諾了嗎?為什么?
第三講:職場溝通提升【溝通的技巧】
一、部門墻的本質
二、如何打破部門墻的三種形式?
1. 有形的墻:開放式辦公
2. 無形的墻:增加非工作內(nèi)容的交流
3. 心墻:公司文化
案例解析:阿里巴巴的合作文化
二、建立扁平式的組織架構
案例導入:小米的“快+口碑”如何實現(xiàn)的?
1. 組織團隊活動:促進雙方合作
2. 建立利益共贏體:把客場變主場
3. 調動高效會議:群策群力的積極發(fā)言
案例解析:明星企業(yè)是如何開會的?
情境沙盤模擬——當各國發(fā)生戰(zhàn)爭,扔球?還是創(chuàng)造解決方案?
1. 您認為是什么讓那些國家躲過了戰(zhàn)爭?
2. 真實工作中,有類似的戰(zhàn)爭嗎?請舉例
3. 真實工作遭遇戰(zhàn)爭,該如何有效溝通?
第四講:成立聯(lián)盟公約——和平共處,資源共享,躲避戰(zhàn)爭【跨部門溝通與協(xié)作】
一、跨部門溝通的五大訣竅
1. 做好準備——清晰溝通內(nèi)容
2. 關注節(jié)奏——平衡溝通節(jié)奏
3. 開誠布公——不要藏著掖著
4. 正視沖突——讓矛盾透明化
5. 善用幽默——小幽默大智慧
6. 換位思考——解讀對方情感
案例解析:新員工的生產(chǎn)訂單
二、跨部門溝通的三大原則
視頻案例解析:李鴻章的北洋水師
三、溝通的三個方向
1. 對上溝通——要用膽
2. 對下溝通——要有心
3. 水平溝通——要有肺
四、溝通的表達力與理解力
1. 表達力的邏輯設計
工具: 5w2h法則
2. 理解力:“聽”
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