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高效會(huì)議管理——如何提高會(huì)議效率

培訓(xùn)講師：王軍

講師背景：
王軍老師上市公司監(jiān)事會(huì)主席、副總經(jīng)理，二十余年豐富的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)德魯克“卓有成效”管理理論的踐行者中國(guó)管理培訓(xùn)聯(lián)盟MMDP高級(jí)講師企業(yè)精益化管理實(shí)戰(zhàn)顧問(wèn)香港維新精益管理技術(shù)咨詢(xún)（北京）有限公司高級(jí)顧問(wèn)北京鼎信優(yōu)威光子科技有限公司特聘財(cái)務(wù) 詳細(xì)>>

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高效會(huì)議管理——如何提高會(huì)議效率詳細(xì)內(nèi)容

高效會(huì)議管理——如何提高會(huì)議效率

對(duì)象

企業(yè)全體員工

目的

分析會(huì)議低下原因，研討會(huì)議提升方案，掌握會(huì)議效率提升的方法和要點(diǎn)，提升會(huì)議價(jià)值

內(nèi)容

課程內(nèi)容：

第一單元、開(kāi)會(huì)為何成為低效率的同義詞

（1）為何會(huì)議效率低下：列舉造成會(huì)議效率低下的原因；

（2）開(kāi)會(huì)成本高昂：通過(guò)會(huì)議成本計(jì)算公式闡述會(huì)議的成本高昂；

（3）開(kāi)會(huì)的目的：什么內(nèi)容的會(huì)值的開(kāi)；

（4）什么樣的議題值得開(kāi)會(huì)；

（5）開(kāi)會(huì)必須遵守“價(jià)值三原則”。

第二單元、會(huì)議前的準(zhǔn)備

（1）會(huì)前通知的內(nèi)容；

（2）會(huì)前準(zhǔn)備的內(nèi)容；

（3）議題應(yīng)如何確定；

（4）如何將議題提前安排布置；

（5） PDCA的循環(huán)管理在會(huì)前準(zhǔn)備中的應(yīng)用；

（6）如何運(yùn)用5W1H的思維方法；

（7）九段秘書(shū)的差別。

第三單元、會(huì)議中的過(guò)程控制

（1）會(huì)議角色的把握；

（2）如何合理控制時(shí)間；

（3）如何整頓會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；

（4）如何開(kāi)會(huì)不跑題；

（5）如何控制會(huì)場(chǎng)氣氛。

第四單元、會(huì)議后的追蹤

（1）如何形成會(huì)議決議；

（2）如何落實(shí)追蹤會(huì)議結(jié)果；

（3）建立YCYA管理體系追蹤會(huì)議結(jié)果

（4） YCYA的核心。

第五單元、課程中的思維體系和工作方法導(dǎo)入

1、思維導(dǎo)入

（1）價(jià)值思維（客戶(hù)價(jià)值、財(cái)務(wù)價(jià)值、數(shù)據(jù)價(jià)值）；

（2）精益思維之本質(zhì)思維（A、B分開(kāi)）；

（3）5W1H思維導(dǎo)入；

2、方法導(dǎo)入

（1）成本分析法；

（2）思維導(dǎo)圖分析法；

（3）PDCA循環(huán)管理法；

（4）5W1H思考方法；

（5）EXCEL式會(huì)議記錄法；

（6）“水果金”管理法；

（7）“閉環(huán)”管理法（YVYA）。

第六單元、模擬演練（課程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)模擬演練）

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