結(jié)構(gòu)化思考與高效表達(dá) —— 金字塔原理的職場(chǎng)應(yīng)用

  培訓(xùn)講師:黃俊敏

講師背景:
黃俊敏老師職業(yè)發(fā)展引導(dǎo)專家武漢大學(xué)MBA國際4-D領(lǐng)導(dǎo)力系統(tǒng)認(rèn)證講師美國AACTP國際注冊(cè)培訓(xùn)師(ICT)美國AACTP國際注冊(cè)促動(dòng)師(ICF)英國東尼·博贊官方認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師國家人力資源管理師國家認(rèn)證生涯規(guī)劃師(CMT)新精英認(rèn)證生涯 詳細(xì)>>

黃俊敏
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結(jié)構(gòu)化思考與高效表達(dá) —— 金字塔原理的職場(chǎng)應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容

結(jié)構(gòu)化思考與高效表達(dá) —— 金字塔原理的職場(chǎng)應(yīng)用
“想清楚,說明白,知道說什么、怎么說”,是我們?cè)诼殘?chǎng)表達(dá)中希望達(dá)到的境界??墒?,現(xiàn)實(shí)卻是大多數(shù)員工都被評(píng)價(jià)為 —— “啰嗦半天也不知道他想說什么,沒有重點(diǎn),思路混亂!”

? 如何確保向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)重點(diǎn)突出、邏輯清晰?

? 如何在部署工作時(shí)讓下級(jí)準(zhǔn)確接收工作指令?

? 如何搭建語言的框架結(jié)構(gòu)、組織表達(dá)順序?

? 如何有效規(guī)劃演講內(nèi)容,提高演講技巧?

? 如何用最短的時(shí)間講清觀點(diǎn),讓客戶或合作伙伴有興趣、能理解、記得?。?br />
世界著名咨詢公司麥肯錫的經(jīng)典培訓(xùn)理論——金字塔原理,就是職場(chǎng)中訓(xùn)練員工高效表達(dá)能力的最佳工具。金字塔結(jié)構(gòu)是最精煉和吸引人的表達(dá)方法,是條理清晰文章必需的結(jié)構(gòu),是順應(yīng)受眾需求的表達(dá)思路。它能讓職場(chǎng)人士在溝通表達(dá)時(shí),快速理清邏輯思路并做好語言組織,讓表達(dá)內(nèi)容重點(diǎn)突出、思路清晰、層次分明、簡單易懂。

學(xué)習(xí)使用金字塔原理,讓員工從此擺脫煩惱,任何時(shí)候都能思考清晰、表達(dá)有力!
1、讓學(xué)員能了解職場(chǎng)表達(dá)的四個(gè)核心要素。

2、讓學(xué)員能掌握表達(dá)結(jié)構(gòu)的框架結(jié)構(gòu)及四個(gè)基本特征。

3、讓學(xué)員能掌握使用金字塔結(jié)構(gòu)搭建內(nèi)容框架的具體方法。

4、讓學(xué)員能學(xué)習(xí)并掌握四種邏輯推理結(jié)構(gòu)。

5、讓學(xué)員能掌握書面呈現(xiàn)和匯報(bào)演示報(bào)告的制作技巧。
課程大綱

課程導(dǎo)入

一、我們的表達(dá)錯(cuò)了嗎?

二、職場(chǎng)表達(dá)的四個(gè)核心要素

1、關(guān)于什么(主題)

2、觀點(diǎn)是什么(核心結(jié)論)

3、理由是什么(論證、論據(jù))

4、要做什么(行動(dòng))

【演練】電梯30秒,你會(huì)匯報(bào)嗎?



第一講:高效表達(dá)與金字塔原理

一、麥肯錫邏輯表達(dá)的核心理念——金字塔原理

二、為什么要使用金字塔原理?

1、大腦的思維習(xí)慣(一)—— 自動(dòng)進(jìn)行分類

2、大腦的思維習(xí)慣(二)—— 神奇的數(shù)字7

【案例】你喜歡這樣的匯報(bào)者嗎?

三、金字塔原理的四個(gè)基本特征

—— 結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、分類清楚、邏輯遞進(jìn)

四、金字塔的三種子結(jié)構(gòu)

1、主題與子主題之間的縱向關(guān)系

2、子主題與子主題之間的橫向關(guān)系

3、故事式的序言結(jié)構(gòu)

【視頻】主持人機(jī)智救場(chǎng)案例分析

【練習(xí)】畫出表達(dá)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)框架圖



第二講:用金字塔結(jié)構(gòu)四步搭建內(nèi)容框架

一、基于目標(biāo)定主題

1、確定目標(biāo)前先設(shè)定場(chǎng)景

2、場(chǎng)景越具體內(nèi)容才能更準(zhǔn)確

3、目標(biāo)是希望對(duì)方能有哪些行為

【練習(xí)】用AB法進(jìn)行目標(biāo)確認(rèn)

二、中心思想要精準(zhǔn)

1、中心思想的TOPS原則

—— 有的放矢、貫穿整體、擲地有聲、言之有據(jù)

2、學(xué)習(xí)概括各組思想

(1)總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子

(2)總結(jié)句要說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)

(3)找出各結(jié)論之間的共性

【案例】年度數(shù)據(jù)的圖標(biāo)分析

【練習(xí)】如何從“沒思想”到“有思想”?

三、縱向結(jié)構(gòu)分層次 —— 結(jié)論先行、以上統(tǒng)下

1、縱向結(jié)構(gòu)的兩種搭建方式:

(1)有主張觀點(diǎn)時(shí),自上而下進(jìn)行表達(dá)

(2)有零散內(nèi)容時(shí),自下而上進(jìn)行思考

2、自上而下表達(dá)的步驟:疑問/回答式的分析推理

(1)設(shè)定場(chǎng)景

(2)確定主題

(3)設(shè)想問題

(4)回答問題

【案例】如何給客戶推薦業(yè)務(wù)?

【練習(xí)】企業(yè)新聞結(jié)構(gòu)分析

3、自下而上思考的步驟:各組思想的歸納概括總結(jié)

(1)列出想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)

(2)找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系

(3)得出概括出來的結(jié)論。

【案例】工作業(yè)績總結(jié)

【練習(xí)】經(jīng)理到底生氣在哪了?

四、橫向結(jié)構(gòu)選順序 —— 分類清楚、邏輯遞進(jìn)

1、兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理

2、演繹推理 —— 從共性到特殊

——標(biāo)準(zhǔn)式(三段論)

——常見式(現(xiàn)象、原因、解決方案)

3、歸納推理 —— 從特殊到共性

(1)三種邏輯順序 —— 時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序、程度順序

(2)MECE原則確保分清、分盡 —— 相互獨(dú)立、完全窮盡

【案例】產(chǎn)品推廣清單有什么問題嗎?

【練習(xí)】遞送物品案例討論

4、演繹與歸納的利弊及情境選擇



第三講:讓表達(dá)更有力的秘密武器

一、讓表達(dá)更有力

1、凡事說3點(diǎn)

2、結(jié)構(gòu)化的語言表達(dá)技巧

3、說服性表達(dá)的“黃金原理”

二、序言讓背景更清晰

1、為什么要用講故事的形式?

2、序言的4個(gè)基本要素(SCQA)

——背景、沖突、疑問、回答

3、四種常見的序言結(jié)構(gòu)

——標(biāo)準(zhǔn)式、開門見山式、突出憂慮式、突出信心式

【練習(xí)】變換各種序言形式并分辨表達(dá)情緒的區(qū)別

三、細(xì)節(jié)讓表達(dá)更流暢

1、善用主語,突顯邏輯表現(xiàn)力

2、巧用連接詞,讓文章更“通順”

3、學(xué)會(huì)分段,以完整區(qū)塊傳達(dá)單一信息

四、警惕!5類“NG”詞!



第四講:匯報(bào)演示PPT的制作技巧

一、構(gòu)造和呈現(xiàn)好報(bào)告的要點(diǎn)

1、理解整體思維架構(gòu)

2、各組思想之間的相互關(guān)系

3、邏輯視覺化的呈現(xiàn)

二、PPT可視化原理

1、淡化背景突出觀點(diǎn)

2、強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵句

3、用圖表支持論點(diǎn)

三、PPT設(shè)計(jì)四原則

1、對(duì)齊

2、對(duì)比

3、聚攏

4、重復(fù)

四、四步變身PPT“高富帥”



第五講:高效表達(dá)的企業(yè)案例應(yīng)用(可用企業(yè)自身案例)

1、請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)

2、匯報(bào)工作

3、部署工作

4、會(huì)議討論

5、述職報(bào)告/個(gè)人演講

6、應(yīng)急處理



課程總結(jié):用行動(dòng)學(xué)習(xí)法進(jìn)行課程回顧與總結(jié)

 

黃俊敏老師的其它課程

作為職場(chǎng)人士,你在工作中是否會(huì)遇到以下情況??開會(huì)時(shí),大家面對(duì)冗長的討論卻沒有結(jié)論;?寫報(bào)告時(shí),面對(duì)大量信息卻沒有思路無從下筆,煞費(fèi)苦心完成的報(bào)告卻被領(lǐng)導(dǎo)痛批無主題無重點(diǎn)無結(jié)論,退回重寫;?向上級(jí)匯報(bào)時(shí),連續(xù)匯報(bào)15分鐘,領(lǐng)導(dǎo)卻不知道你到底想說啥;?領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí),卻抓不住上級(jí)的核心要求;……結(jié)構(gòu)化思維就是用來解救這樣的職場(chǎng)人士的!結(jié)構(gòu)化思維的的核心理念——金字

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Powerpoint作為職場(chǎng)必備的基礎(chǔ)辦公軟件,廣泛的應(yīng)用于各類演講或呈現(xiàn)場(chǎng)合??墒俏覀兘?jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),有些PPT真的“不好看”也“不經(jīng)看”,大大降低演講者的整體呈現(xiàn)效果:■有些PPT,滿屏滿眼的文字,有的演講者索性是照著念■有些PPT,非常多的復(fù)雜圖表,可是沒有人解讀你根本看不懂■有些PPT,動(dòng)畫聲音特效一堆,真不明白是用來呈現(xiàn)演講內(nèi)容還是幻燈片特技這樣的PP

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“一言之辯重于九鼎之寶,三寸之舌強(qiáng)于百萬之師”。在當(dāng)今多元化的社會(huì)中,演講無所不在,演講工作已不再是公關(guān)人員或企業(yè)發(fā)言人的專門工作。越來越多的企業(yè)要求員工依各人工作職掌隨時(shí)、隨地作演講的實(shí)例,舉凡新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)、新企劃案、工作匯報(bào)、提案改善案、甚至?xí)h呈現(xiàn)均須具有演講的能力與技巧。公眾演講和表達(dá)是一種普遍的、自然的說話方式,不是少數(shù)人才能使用、才會(huì)使用的特

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在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大變革背景下,企業(yè)和員工的學(xué)習(xí)需求也變得更加時(shí)效化和碎片化。在學(xué)習(xí)與發(fā)展領(lǐng)域,因互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的革新而催生出來的各種學(xué)習(xí)思潮和學(xué)習(xí)方式日新月異,“微課”就是伴隨而生的一種新型課程表現(xiàn)形式。它短小精悍,又雋永凝練,便于快速生成,廣泛使用,靈活學(xué)習(xí),高效轉(zhuǎn)化,滿足了企業(yè)對(duì)學(xué)習(xí)的需求。近年來,微課已成為培訓(xùn)行業(yè)的顯學(xué),受到各方企業(yè)的高度關(guān)注。微課已成為一

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在競(jìng)爭激烈的現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境中,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才能力的不斷提升,并有效轉(zhuǎn)化成企業(yè)績效,越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到:企業(yè)培訓(xùn)工作不能僅僅依賴專業(yè)的培訓(xùn)公司,還必須建立一支優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,讓這些了解企業(yè)、在崗位中發(fā)揮出卓越績效的人才走向三尺講臺(tái),培養(yǎng)發(fā)展員工,實(shí)現(xiàn)“梳理最佳經(jīng)驗(yàn),復(fù)制優(yōu)秀基因”的重要使命。但是眾所周知,企業(yè)中管理者、行業(yè)專家要走向三尺講臺(tái),并

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新生代員工的職場(chǎng)幸福課講師:黃俊敏課程背景:當(dāng)今企業(yè)正處于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的風(fēng)口浪尖,面對(duì)異軍突起的自媒體時(shí)代,員工擁有越來越多的職業(yè)選擇,員工對(duì)于企業(yè)的忠誠度越來越低。如果企業(yè)還運(yùn)用舊管理模式,必然會(huì)導(dǎo)致人才的持續(xù)流失,為企業(yè)發(fā)展帶來巨大的損失。在驅(qū)動(dòng)力1.0時(shí)代,就是基于馬斯洛需求層次理論的最初版本,注重于鐵飯碗式的職業(yè)保障;驅(qū)動(dòng)力2.0時(shí)代,就是于2001

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向麥肯錫學(xué)職場(chǎng)表達(dá)——金字塔原理的職場(chǎng)應(yīng)用講師:黃俊敏課程背景:“想清楚,說明白,知道說什么.怎么說”,是我們?cè)诼殘?chǎng)表達(dá)中希望達(dá)到的境界??墒?,現(xiàn)實(shí)卻是大多數(shù)員工都被評(píng)價(jià)為——“啰嗦半天也不知道他想說什么,沒有重點(diǎn),思路混亂!”如何確保向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)重點(diǎn)突出.邏輯清晰?如何在部署工作時(shí)讓下級(jí)準(zhǔn)確接收工作指令?如何搭建語言的框架結(jié)構(gòu).組織表達(dá)順序?如何有效規(guī)劃演

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新生代員工的職場(chǎng)管理與引導(dǎo)技巧主講:黃俊敏課程背景:最近幾年,隨著互聯(lián)網(wǎng)+模式的興起和90后員工的崛起,所有的企業(yè)都遇到了巨大的挑戰(zhàn)——商業(yè)環(huán)境的產(chǎn)業(yè)升級(jí)、變化升級(jí)、需求升級(jí),導(dǎo)致企業(yè)驅(qū)動(dòng)員工去適應(yīng)新的管理模式非常困難。唯有激發(fā)員工的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的發(fā)展雙贏!為什么我們一直要強(qiáng)調(diào)員工生涯發(fā)展對(duì)于企業(yè)來說非常重要?因?yàn)樵絻?yōu)秀的企業(yè),越需要管理人

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邏輯思維與問題分析解決講師:黃俊敏課程背景:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的日益加劇,必然使企業(yè)面臨的問題越來越多。我們?cè)诼殘?chǎng)工作的過程,就是不斷分析和解決問題的過程。不善于挖掘問題,就抓不住關(guān)鍵問題,甚至讓假問題搞暈自己;不善于表達(dá)問題,就會(huì)說了也白說,甚至還不如不說;不善于解決問題,就會(huì)做了白做,甚至不如不做!世界上沒有不存在問題的組織,同樣也沒有不需要做出決策的管理者。

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思維導(dǎo)圖的職場(chǎng)應(yīng)用講師:黃俊敏課程背景:思維導(dǎo)圖被譽(yù)為21世紀(jì)全球性的思維工具,在全世界,成功幫助超過6億人改變工作和生活!一個(gè)簡單的.能夠幫助組織和個(gè)人迅速提高績效的思維工具.管理工具!思維導(dǎo)圖工具可以幫助我們訓(xùn)練大腦,不僅可以強(qiáng)化發(fā)散性思維讓我們更具創(chuàng)造力),還可以培養(yǎng)歸納性思維使我們的思維更具條理性),滿足職業(yè)化表現(xiàn)需求。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧,把

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級(jí)研修班
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