溝通魔方—跨部門溝通與協(xié)作技巧

  培訓(xùn)講師:張尚

講師背景:
張尚老師實(shí)戰(zhàn)教練式管理專家東華大學(xué)/加拿大卡爾頓大學(xué)工商管理雙碩士國(guó)家二級(jí)心理咨詢師NLP專業(yè)企業(yè)教練6年培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)8年世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)曾任:SANY三一重工丨采購(gòu)經(jīng)理/內(nèi)訓(xùn)師曾任:QSMC廣達(dá)上海制造城(世界500強(qiáng))丨采購(gòu)管理師 詳細(xì)>>

張尚
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溝通魔方—跨部門溝通與協(xié)作技巧
企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須加強(qiáng)部門內(nèi)外成員之間的合作,打造團(tuán)隊(duì)的凝聚力,通過強(qiáng)化溝通、解決沖突,部門內(nèi)外的良性合作與資源分享,使得團(tuán)隊(duì)擁有強(qiáng)大的組織協(xié)同性,并通過溝通產(chǎn)生更多的團(tuán)隊(duì)合作力,進(jìn)而使得企業(yè)的整體發(fā)展得以迅速、順利的朝向既定的方向前行。

然而,我們常常發(fā)現(xiàn),很多跨部門的溝通問題使我們備感無奈,例如,部門之間相互責(zé)怪和推諉,提了一堆建議,但是對(duì)方卻說我根本不了解他,說的全是無用的,甚至站在對(duì)方的立場(chǎng)上說話,對(duì)方卻說我說風(fēng)涼話,等等,既影響工作效率,也降低了工作熱情,甚至產(chǎn)生各種沖突。

那么,是什么原因?qū)е铝诉@些讓我們困擾的情況呢?作為部門管理者是否對(duì)于管理職位本身的角色認(rèn)知有偏差,是否自己的溝通效能不足,是否平時(shí)的溝通管理沒有做好,自己的團(tuán)隊(duì)是否經(jīng)常溝通不暢?回想一下,您是否只注意自己舒服,而未站在其他部門的角度去考慮問題?在與其他部門溝通中是否忘記還有環(huán)境、身份、角色、職權(quán)等多種溝通交通的因素?是否察覺到您的溝通過程中沒有更關(guān)注到即時(shí)性、有效性和及時(shí)性?是否從未想過溝通表達(dá)的多樣化?這些問題,本課程將為您一一解答。


※ 理解領(lǐng)導(dǎo)人溝通思維模式

※掌握跨門溝通解決之道,減少“內(nèi)耗”增強(qiáng)協(xié)作

※ 掌握跨部門溝通的技巧,從強(qiáng)化全局視野出發(fā)選擇適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案

※ 通過跨部門的溝通解決組織中的問題,使組織高速運(yùn)轉(zhuǎn),為組織創(chuàng)造價(jià)值

※ 掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與問題處理方法

※ 掌握因人而異的溝通方式


第一講:什么是跨部門溝通

1. 跨部門溝通協(xié)作的定義

1)人際與溝通

2)企業(yè)溝通的兩個(gè)70%

2. 跨部門溝通協(xié)作的要素

1)領(lǐng)導(dǎo)者的思想格局

2)領(lǐng)導(dǎo)者的系統(tǒng)思維模式

3. 部門墻的存在

小組研討:您認(rèn)為跨部門溝通中的問題是因?yàn)槭裁矗?



第二講:深入挖掘跨部門問題的根源

1.如何看待部門間的沖突

1)沖突的概念和認(rèn)識(shí)

2)組織中沖突形成的觀點(diǎn)及效果

3)沖突的建設(shè)性作用與破壞性作用

4)沖突處理策略與適用沖突類型

2. 部門間的沖突到底是誰的錯(cuò)?

1)不同目標(biāo)引發(fā)的沖突

2)不同職責(zé)引發(fā)的沖突

3)不良情緒引發(fā)的沖突

4)溝通問題引發(fā)的沖突

5)個(gè)人主義引發(fā)的沖突

6)價(jià)值觀不同引發(fā)的沖突

游戲體驗(yàn):“盡可能多贏”

3. 沖突反映類型:競(jìng)爭(zhēng)、順應(yīng)遷就、回避、合作、妥協(xié)

4. 不同情境采用的處理策略



第三講:跨部門溝通解決之道

1. 從跨部門溝通的根源問題入手  

小組研討:您認(rèn)為跨部門溝通中問題的原因是什么?

這些問題的處理對(duì)策是什么?

1)溝通沖突及解決之道

2)價(jià)值觀沖突及解決之道

3)情緒不良沖突及解決之道

4)職責(zé)沖突及解決之道

5)本位主義沖突及解決之道

2. 從跨部門溝通的關(guān)鍵詞入手

1)不配合的處理方法

2)對(duì)于推諉的處理方法

3)對(duì)于不同意見的處理方法

3. 從跨部門溝通關(guān)鍵因素入手

1)營(yíng)造良好的溝通氛圍

2)樹立共同目標(biāo)



第四講:因人而異的溝通方式

1. 溝通交流中的情緒控制

1)控制自己的情緒

2)影響他人的情緒

3)控制情緒的工具與有效應(yīng)用

2. 溝通的難和易

1)溝通為什么容易

※ 溝通的重要性人人都知道

※ 如何做好溝通人人都知道

※ 我們每天都在溝通

2)溝通為什么困難

※ 溝通永遠(yuǎn)還可以做得更好

※ 知道要做什么但就是做不到

※ 做不好溝通的原因

3)沒有可操作的技巧

4)角色定位出錯(cuò)

3. 體驗(yàn)式學(xué)習(xí):迷宮大冒險(xiǎn)

※ 每個(gè)人眼中的世界是不同的

※ 每個(gè)人都以為自己是對(duì)的

※ 溝通的意義在于對(duì)方的回應(yīng)

※ 有效果比有道理更加重要

※ 學(xué)員分享與感悟

4. 性格特質(zhì)與溝通

1)自我測(cè)試:DISC測(cè)試

2)性格分類:四種性格特質(zhì)的特點(diǎn)

3)四種性格類型人群的核心動(dòng)力(他們?cè)诤跏裁???br />
4)四種性格類型人群的行為表現(xiàn)(他們?yōu)槭裁催@么做?)

5)四種性格類型人群的溝通模式(怎么說他們才喜歡?)

6)多重性格的表現(xiàn)模式(各種組合搭配的性格)

5. 認(rèn)清人際關(guān)系的本質(zhì)



第五講:大型游戲互動(dòng)

通過集體游戲看跨部門溝通與協(xié)作

※ 學(xué)員分享與感悟

※ 講師總結(jié)與問答

 

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本課程主要從企業(yè)管理者的管理者角色認(rèn)知與定位、如何看待管人和理事,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)力提升的精髓,系統(tǒng)分析和闡述管理者如何實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型提升,有效提升領(lǐng)導(dǎo)力,幫助學(xué)員分析管理人員的特質(zhì),提高管理者管理思維轉(zhuǎn)換與創(chuàng)新、心態(tài)調(diào)整與溝通實(shí)踐與團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力等各實(shí)用技能,從工作的實(shí)際出發(fā),結(jié)合相關(guān)案例的分析與討論,達(dá)成管理者的觸動(dòng)與共鳴,提升管理藝術(shù),提高管理效率,全面提高管理技

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身在職場(chǎng),你可曾抱怨過工作不好做、客戶要求多、同事不合作、領(lǐng)導(dǎo)不支持,對(duì)工作缺乏熱情,責(zé)任感不強(qiáng),當(dāng)一天和尚撞一天鐘,得過且過,沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)和計(jì)劃,憂慮自己和組織的前途……很顯然,心態(tài)出了問題,我們需要“陽光心態(tài)”!帶著陽光心態(tài),締造陽光生活,走向陽光人生!在團(tuán)隊(duì)中,領(lǐng)導(dǎo)的想法得不到貫徹,制度一條條,執(zhí)行不下去,計(jì)劃定一套,口頭上說一套,而行動(dòng)又一套,總是

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一樣是每天24小時(shí),為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失敗?究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間成本,建立有效的時(shí)間管理觀;如何提高自身的時(shí)間管理,減少時(shí)間浪費(fèi),增加有效工作時(shí)間運(yùn)用時(shí)間效率模式進(jìn)行有效的時(shí)間管

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當(dāng)我們整日把情商掛在嘴邊,當(dāng)企業(yè)越來越關(guān)注員工情緒狀態(tài),我們是否真正理解何為情商?情商又將如何影響我們的工作和生活?在管理中,真正的領(lǐng)導(dǎo)力,一定不只是權(quán)力在產(chǎn)生影響,更多的是一種人際關(guān)系、人格魅力形成的影響力。因此,領(lǐng)導(dǎo)力的本質(zhì)就是影響力。如何通過管理者影響力的提升來改變團(tuán)隊(duì)中人的行為和績(jī)效,將是未來管理工作的重要課題。員工績(jī)效水平的高低主要取決于兩個(gè)因素,

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當(dāng)企業(yè)越來越關(guān)注員工情緒與壓力,我們是否真正理解情緒是什么?情緒又將如何影響我們的工作和生活?在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代社會(huì),每個(gè)人都要面對(duì)來自工作、生活、學(xué)習(xí)和情感等多方面的壓力。沉重的壓力導(dǎo)致人們情緒不良,學(xué)習(xí)效率下降,生活質(zhì)量降低,甚至引發(fā)疾病等不良后果。尤其是隨著90后和95后的員工開始進(jìn)入職場(chǎng),面臨著角色的轉(zhuǎn)變和工作的壓力,在日常工作與生活中,會(huì)不會(huì)有情緒難

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企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須加強(qiáng)部門內(nèi)外成員之間的合作,打造團(tuán)隊(duì)的凝聚力,通過強(qiáng)化溝通、解決沖突,部門內(nèi)外的良性合作與資源分享,使得團(tuán)隊(duì)擁有強(qiáng)大的組織協(xié)同性,并通過溝通產(chǎn)生更多的團(tuán)隊(duì)合作力,進(jìn)而使得企業(yè)的整體發(fā)展得以迅速、順利的朝向既定的方向前行。然而,我們常常發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)內(nèi)部的溝通問題使我們備感無奈,尤其是理工科背景出身的工程師和技術(shù)人員,善于理

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我們?cè)谘芯抗芾砼嘤?xùn),與管理者實(shí)地訪談時(shí),管理者總說:其實(shí),管理最大的難點(diǎn)是人,而非事。厘清事情不難,人卻要復(fù)雜得多。今天的管理者經(jīng)常會(huì)認(rèn)為,90后難管,下屬太個(gè)性,任務(wù)執(zhí)行走樣,工作不投入,缺乏熱情,下屬一言不合就離職,下屬容易委屈、抱怨、過于情緒化……今天的員工經(jīng)常會(huì)認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)難伺候,領(lǐng)導(dǎo)太古板,指令表達(dá)不清,工作沒挑戰(zhàn),毫無價(jià)值,領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)直無法溝通,領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)

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當(dāng)我們整日把情商掛在嘴邊,當(dāng)企業(yè)越來越關(guān)注員工情緒與壓力,我們是否真正理解何為情商?情商又將如何影響我們的工作和生活?在日常工作與生活中,您是否有過情緒難以控制、壓力無法承受的情況?如果有,您是放任放縱,還是控制和疏導(dǎo)?生活在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代社會(huì),每個(gè)人都要面對(duì)來自工作、生活、學(xué)習(xí)和情感等多方面的壓力。沉重的壓力導(dǎo)致人們情緒不良,學(xué)習(xí)效率下降,生活質(zhì)量降低,甚

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在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們的生活節(jié)奏不斷加快,員工的需求與思想也在不斷的變化。當(dāng)代員工(80、90后)獨(dú)立性很強(qiáng),更加自我,更加相信自己通過思考得出的判斷和結(jié)論,而不喜歡被動(dòng)地接受其他人的判斷。而企業(yè)的快速發(fā)展,并不能給這些員工太多時(shí)間讓其慢慢成長(zhǎng)。所以帶教成為快速?gòu)?fù)制優(yōu)秀骨干的工作能力的方法之一。而多數(shù)優(yōu)秀骨干將本職工作完成得很出色,一旦教人,便不知要如何教

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員工績(jī)效水平的高低主要取決于兩個(gè)因素,一是能力,一是態(tài)度。能力靠培育,態(tài)度靠激勵(lì)。所以掌握培育和管理下屬的方法和技巧,才能培養(yǎng)一支高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績(jī)水平才能得到提升。但是,有不少的企業(yè)管理者,不能有效地輔導(dǎo)和培養(yǎng)下屬。雖然個(gè)人工作能力比較突出,但是無法傳授給下屬,幫助下屬解決工作中遇到的問題,提升下屬的能力,幫助其盡快成長(zhǎng)。這是職場(chǎng)中較為常見的現(xiàn)象

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