時間管理與公文寫作 ——工作效率提升

  培訓(xùn)講師:尚翎

講師背景:
尚翎老師管理技能提升訓(xùn)練專家15年大型企業(yè)管理實踐經(jīng)驗6年龍頭央企高管工作經(jīng)歷湖南大學(xué)EMBA情景領(lǐng)導(dǎo)力版權(quán)認(rèn)證導(dǎo)師國家高級人力資源管理師國家二級心理咨詢師/IHNMA國際臨床催眠治療師湖南工商大學(xué)工商管理學(xué)院客座教授湖南大學(xué)特邀講師曾任: 詳細(xì)>>

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時間管理與公文寫作 ——工作效率提升詳細(xì)內(nèi)容

時間管理與公文寫作 ——工作效率提升

課程背景:





每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對時間資源的認(rèn)識不同,時間管理的能力也不一樣。事實證明,管理好時間,能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績,時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個人都應(yīng)該學(xué)好時間管理,企業(yè)則應(yīng)該集中對管理干部和員工進行時間管理的主題培訓(xùn),以幫助管理干部和員工提升工作效績。



企事業(yè)單位日常工作中,公文需求無處不在,企業(yè)中公文的規(guī)范不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的規(guī)范形象,也直接影響企業(yè)內(nèi)部的工作效率,公文寫作者水平的高低也直接體現(xiàn)了從業(yè)者的工作能力。



本課程將圍繞辦公室角色定位與職業(yè)素養(yǎng)、公文寫作實操、時間管理三大板塊,協(xié)助學(xué)員建立時間管理的正確觀念、心態(tài)與做法,教授管理時間的技巧,讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用最少的時間與精力完成更多事的方法,以增進自己的工作的效率,進而提升企業(yè)整體的效率。







課程收益:



l 從底層認(rèn)知時間的特性,培養(yǎng)正確的時間管理觀念



l 從心理上去接受和改變,做好有關(guān)時間的心態(tài)管理



l 有效提升企業(yè)公文規(guī)范化程度



l 掌握高效時間管理原則與要素



l 管理好時間,高效完成自己的工作,提升團隊整體工作效能





課程時間:1-2天,6小時/天



課程對象:企事業(yè)單位:文職/行政管理人員/企業(yè)管理人員及其他需求人士



課程方式:主題講授+現(xiàn)場演練+案例研討+視頻+游戲互動







課程大綱











第一講:公文寫作



一、公文的歷史與職場意義



(一)公文的起源與發(fā)展



(二)公文定義、種類和特點



(三)公文在職場中的作用與意義





二、企業(yè)行政性公文寫作基本要求



(一)文體與語言特點



互動:把口頭語改成書面用語



(二)特定用語與特定句式



1.常用特定用語分類及主要詞語



2.常用結(jié)尾句式和用語



(三)分類、原則與注意事項



1.分類:上行文、平行文、下行文、泛行文



2.處理與寫作四原則



3.行文規(guī)范與注意事項



互動:確定恰當(dāng)?shù)男形年P(guān)系



(四)體式規(guī)范與要求



范例:行政公文完整格式



企業(yè)行政公文一般格式





三、企業(yè)公文擬寫與制發(fā)關(guān)鍵事項點撥



(一)“標(biāo)題”擬寫的基本方法



1.三種標(biāo)題寫作方式



2.主要禁忌



3.標(biāo)題中特定標(biāo)點的使用



(二)受文單位與發(fā)文單位標(biāo)示



范例:行政公文完整格式



(三)序號與數(shù)字的使用



(四)字體字號與標(biāo)點符號的使用





四、各種公文類型的寫作與錯誤規(guī)避



(一)日常行政性公文寫作



1.通知:如何做到清晰明了



(1)通知的特點及格式規(guī)范



(2)通知的類型及其用途



(3)通知的寫作要領(lǐng)與技巧



(4)通知的一般性模板



練習(xí):公司年會通知



2.通報與通告:上下有別,合理區(qū)分



(1)通報的特點、文種、分類、格式規(guī)范



(2)通報的寫作規(guī)范與要領(lǐng)



(3)通告的特點、文種、分類、格式規(guī)范



(4)通告與通報的區(qū)別



(5)通告的寫作規(guī)范與要領(lǐng)



練習(xí):1.情境分析,該寫通報還是通告?



2.根據(jù)情境,寫一則通報/通告



3.報告:怎樣寫出好報告



(1)報告的種類



(2)報告的構(gòu)成要素及內(nèi)容



(3)擬寫報告的注意事項



(4)報告的一般性模板



練習(xí):改進措施報告



4.請示與批復(fù):按照規(guī)則、作好規(guī)范



(1)請示的特點



(2)請示和報告的區(qū)別



(3)請示的語言要求



(4)批復(fù)的特點



(5)批復(fù)的格式



(6) 批復(fù)的語言要求



練習(xí):擬寫請示



5.函件:應(yīng)用靈活,使用廣泛



(1)函的文種屬性、特點、格式規(guī)范



(2)函的分類



(3)函的寫作三要決



案例:優(yōu)秀函件的作用



(二)事務(wù)性文書寫作



1.工作總結(jié):如何寫出好總結(jié)



1)總結(jié)與報告的區(qū)別



(2)總結(jié)寫作的必備要素



(3)總結(jié)的結(jié)構(gòu)



案例:好總結(jié)作用



2.新聞稿:好的新聞是如何煉成的



(1)什么是新聞:廣義與狹義



消息——采用最多、影響最大的新聞基本體式



(2)消息的文體特征



(3)常見消息種類



(4)消息的常用結(jié)構(gòu)



(5)消息寫作要領(lǐng)



3.講話稿:領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫



(1)領(lǐng)導(dǎo)講話稿概述



(2)領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草前的準(zhǔn)備及方法



(3)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫



標(biāo)題、稱呼、開頭、主體、結(jié)尾



范文及分析



4.撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的注意事項



(1)語言特點



(2)用語禁忌及修改



(3)細(xì)節(jié)把控



范文賞析



(三)公文與文書寫作常見錯誤規(guī)避



1.常見錯誤類型



2.主要錯誤點分析



3.常見錯誤的修正與規(guī)避



游戲:大家來找茬



主要解決的問題:
企業(yè)中公文的規(guī)范不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的規(guī)范形象,也直接影響企業(yè)內(nèi)部的工作效率,幫助您快速掌握公文寫作技巧,根本提升企業(yè)的整體管理形象與管理水平。







第二講:認(rèn)知篇:時間管理的前提和基石



——明確角色定位與時間分配



一、忙人的告白



二、如何平衡工作和生活



、自我覺知:



方法:人生十二問



1、理性的評價



2、貢獻與成就



3、目標(biāo)和方向



練習(xí):撰寫我的使命宣言



四、明確每個角色的目標(biāo)



1、目標(biāo)的設(shè)定的剝洋蔥圖



2、目標(biāo)制定的SMART原則



五、工作角色與家庭角色的時間分配



主要解決的問題:



時間管理的前提和基礎(chǔ),是要先明確自我的價值觀和人生角色,找到自己的使命,確立目標(biāo),才能有效地分配好時間精力,平衡好各個人生角色,管理好自己的人生。







第三講:心態(tài)篇:正確理解時間的公平性和不可逆性



——將真正重要的事融入你的生活



一. 時間是我們最寶貴最稀缺的資源



視頻:時間



想要提升效率,管理時間,最重要的不是技巧,而是轉(zhuǎn)變心態(tài)



工具:1440提示牌



二、將真正重要的事融入你的生活



1. 總是會有更多的事情要做



2. 把時間花在值得做的事情上



三、帕累托法則



1.尋找捷徑



2.把最重要的事情做到極致



3.提升核心技能,不要試圖掌握一切



4.將80%時間放在最重要的20%的目標(biāo)和工作上來



工具:SWOT分析法



練習(xí):用“SWOT”分析法進行個人分析



5.自我提升和勇于取舍



主要解決的問題:



樹立時間可貴的心態(tài),通過二八法則和SWOT分析法找到自己的優(yōu)勢所在,聚焦在提升核心技能上,把更重要、更擅長的事情做到極致,打造個人的核心競爭力。



 

尚翎老師的其它課程

課程時間:1-2天,6小時/天課程對象:高級管理人員、人力資源經(jīng)理、內(nèi)部培訓(xùn)師、營銷總監(jiān)、銷售經(jīng)理、培訓(xùn)專員及希望提升自己口才的人士?課程背景:“美國文明之父”沃爾多·愛默生曾說過:人只是他自己的一半,還有一半是他的表達。足以可見表達的重要性。?公眾表達是人與人之間一種必要的交流方式,是現(xiàn)代人才必備的基本素質(zhì)之一,應(yīng)用于面試、工作報告、會議和演講等各種場合。

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課程背景:新聞宣傳是做好新時代宣傳思想工作的重要內(nèi)容,總書記在全國宣傳思想工作會議上強調(diào)指出,“要不斷增強腳力、眼力、腦力、筆力,努力打造一支政治過硬、本領(lǐng)高強、求實創(chuàng)新、能打勝仗的宣傳思想工作隊伍”。當(dāng)前,AI技術(shù)已深度滲透新聞生產(chǎn)全流程,智能寫作、輿情預(yù)警、傳播效果預(yù)測等創(chuàng)新應(yīng)用,正在重新定義企業(yè)宣傳工作的內(nèi)涵與外延。對于企業(yè)發(fā)展來說,企業(yè)新聞宣傳工作是

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課程背景在AI技術(shù)深度賦能辦公場景的時代,國產(chǎn)AI工具如DeepSeek、通義、秘塔、KIMI等通過行業(yè)垂直化、場景深度化的技術(shù)優(yōu)勢,正在重塑職場效能。本課程聚焦國產(chǎn)AI工具在職場中的落地應(yīng)用,通過系統(tǒng)化的方法教學(xué)與場景化實操訓(xùn)練,幫助學(xué)員掌握AI工具在公文寫作、數(shù)據(jù)分析、創(chuàng)意生成等場景的核心技巧,實現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公到智能辦公的效率躍遷。課程收益1.認(rèn)知升級:理

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課程背景:從理論學(xué)科角度,如果說領(lǐng)導(dǎo)力是水面以上的冰山一角,那么深藏于水面以下,更加寬大堅實的冰山基座則是心理學(xué)、哲學(xué)、管理學(xué)。具體到個人身上,如果他的領(lǐng)導(dǎo)力行為是水面上的冰山一角,那么水面下決定他行為的,則是他的理念、價值觀、思維模式和生存哲學(xué)?!豆芾碚咚季S共識與大局意識》從復(fù)雜的個人修養(yǎng)、人際關(guān)系、思維模式、習(xí)慣養(yǎng)成等方面,全方位促進管理者綜合能力提升。

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課程背景:我們經(jīng)歷了有史以來最長的春節(jié)假期,當(dāng)然一定也經(jīng)歷了有史以來情緒最復(fù)雜的一個假期:從開始對過年的喜悅、期盼、到突如其來的疫情恐慌、焦慮、不知所措,再到現(xiàn)在復(fù)工或即將復(fù)工的撲面而來的各種各樣的挑戰(zhàn)和壓力……“工作效能提升與管理者賦能”系列課程,探究外部環(huán)境沖擊與內(nèi)在運行壓力下,企業(yè)如何快速應(yīng)對、抗御風(fēng)險、適應(yīng)挑戰(zhàn)、回歸正常的發(fā)展韌性。第一個模塊是抗壓力

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課程背景:“在成為領(lǐng)導(dǎo)前,你的成功同自己的成長有關(guān);在成為領(lǐng)導(dǎo)以后,你的成功都同別人的成長有關(guān)”?!芸?韋爾奇企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展只有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)是不夠的,還需要發(fā)揮團隊精神,建立群體共識,需要結(jié)合組織內(nèi)不同的資源做出迅速的市場反應(yīng),才能提升組織工作效率,達成企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的目標(biāo)。擁有一個超強執(zhí)行力,甚至能超出想象達成任務(wù)指標(biāo)的高績效團隊是每個領(lǐng)導(dǎo)者的夢寐以求。

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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