企業(yè)公文寫作規(guī)范與AI助力技巧
企業(yè)公文寫作規(guī)范與AI助力技巧詳細(xì)內(nèi)容
企業(yè)公文寫作規(guī)范與AI助力技巧
課程背景：
“蓋文章者，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件大事。
企事業(yè)單位日常工作中，公文需求無處不在：通知、請示、報告、紀(jì)要、函、批復(fù)……企業(yè)中公文的規(guī)范不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的規(guī)范形象，也直接影響企業(yè)內(nèi)部的工作效率，公文寫作者水平的高低也直接體現(xiàn)了從業(yè)者的工作能力。因此，規(guī)范企業(yè)公文書寫作規(guī)范，培養(yǎng)員工公文寫作能力，對于企業(yè)內(nèi)外部形象塑造，以及日常工作的開展都有著重要價值。隨著數(shù)字化辦公的普及，公文寫作面臨效率與質(zhì)量的雙重挑戰(zhàn)。AI 技術(shù)憑借強大的語言處理能力，為公文寫作帶來變革。
本課程將從基礎(chǔ)篇、規(guī)范篇、技巧篇、實操篇、技法篇幫助參訓(xùn)學(xué)員明確公文寫作規(guī)范、掌握公文寫作要點，同時借助 AI，解決傳統(tǒng)寫作痛點，提升寫作效率與質(zhì)量，適應(yīng)新時代辦公需求。從而全面提升企業(yè)的整體管理形象與管理水平。
課程收益：
l 了解公文發(fā)展歷史與職場意義
l 明確公文的分類與寫作的規(guī)范
l 掌握寫作步驟與語言邏輯技巧
l 規(guī)避在公文寫作中的常見錯誤
l 有效提升企業(yè)公文規(guī)范化程度
l 提升企業(yè)內(nèi)外部信息傳遞效率
l IA輔助雙輪驅(qū)動提升寫作效率
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：企事業(yè)單位：文職/行政管理人員/企業(yè)管理人員及其他需求人士
課程方式：主題講授+現(xiàn)場演練+案例研討+視頻+游戲互動
課程大綱
一、基礎(chǔ)篇： 公文與AI認(rèn)知融合
（一）公文基礎(chǔ)重溫
1. 公文的起源、發(fā)展、定義、種類、特點
2. 公文在職場中的作用
（二）AI寫作基礎(chǔ)入門
1. AI寫作的基本原理
2. 適合公文寫作的AI工具介紹
二、規(guī)范篇：AI輔助下的公文寫作規(guī)范
（一）傳統(tǒng)寫作規(guī)范鞏固
1. 文體與語言特點
互動：把口頭語改成書面用語
2. 特定用語與特定句式
(1)常用特定用語分類及主要詞語
(2)常用結(jié)尾句式和用語
3. 分類、原則與注意事項
(1)分類：上行文、平行文、下行文、泛行文
(2)處理與寫作四原則
(3)行文規(guī)范與注意事項
互動：確定恰當(dāng)?shù)男形年P(guān)系
4. 體式規(guī)范與要求
范例：行政公文完整格式
企業(yè)行政公文一般格式
（二）AI輔助規(guī)范要點
1. 利用AI檢查公文格式
2. 借助AI糾正語言表達(dá)
三、技巧篇：AI加持的公文擬寫與制發(fā)技巧
（一）傳統(tǒng)技巧深化
1. 標(biāo)題擬寫
(1) 三種標(biāo)題寫作方式
(2) 主要禁忌
(3) 標(biāo)題中特定標(biāo)點的使用
2. 受文單位與發(fā)文單位標(biāo)示
范例：行政公文完整格式
3. 序號與數(shù)字、字體字號與標(biāo)點符號的使用
練習(xí)： 公文排版（版面、版心、字體、字號等應(yīng)用）
（二）AI技巧融入
1. 借助AI生成標(biāo)題
2. 利用AI檢查單位標(biāo)示
3. 通過AI統(tǒng)一格式
四、實操篇：AI助力各類公文寫作與錯誤規(guī)避
（一）日常行政性公文寫作
1.通知：如何做到清晰明了
（1）通知的特點及格式規(guī)范
（2）通知的類型及其用途
（3）通知的寫作要領(lǐng)與技巧
（4）通知的一般性模板
練習(xí)：公司年會通知
2.通報與通告：上下有別，合理區(qū)分
（1）通報的特點、文種、分類、格式規(guī)范
（2）通報的寫作規(guī)范與要領(lǐng)
（3）通告的特點、文種、分類、格式規(guī)范
（4）通告與通報的區(qū)別
（5）通告的寫作規(guī)范與要領(lǐng)
練習(xí)：1.情境分析，該寫通報還是通告？
2.根據(jù)情境，寫一則通報/通告
3.報告：怎樣寫出好報告
（1）報告的種類
（2）報告的構(gòu)成要素及內(nèi)容
（3）擬寫報告的注意事項
（4）報告的一般性模板
練習(xí)：改進(jìn)措施報告
4.請示與批復(fù)：按照規(guī)則、作好規(guī)范
（1）請示的特點
（2）請示和報告的區(qū)別
（3）請示的語言要求
（4）批復(fù)的特點
（5）批復(fù)的格式
（6） 批復(fù)的語言要求
練習(xí)：擬寫請示
5.函件：應(yīng)用靈活，使用廣泛
（1）函的文種屬性、特點、格式規(guī)范
（2）函的分類
（3）函的寫作三要決
案例：優(yōu)秀函件的作用
6.會議紀(jì)要：千頭萬緒，記錄梳理
（1）會議紀(jì)要的定義、作用、特點
（2）會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
（3）會議紀(jì)要的格式與寫作要領(lǐng)
（4）會議紀(jì)要參考范例
（二）事務(wù)性文書寫作
1.工作總結(jié)：如何寫出好總結(jié)
（1）總結(jié)與報告的區(qū)別
（2）總結(jié)寫作的必備要素
（3）總結(jié)的結(jié)構(gòu)
案例：好總結(jié)作用
2.新聞稿：好的新聞是如何煉成的
（1）什么是新聞：廣義與狹義
消息——采用最多、影響最大的新聞基本體式
（2）消息的文體特征
（3）常見消息種類
（4）消息的常用結(jié)構(gòu)
（5）消息寫作要領(lǐng)
（三）公文與文書寫作常見錯誤規(guī)避
1.常見錯誤類型
2.主要錯誤點分析
3.常見錯誤的修正與規(guī)避
游戲：大家來找茬
(四)AI寫作實操訓(xùn)練
1. AI工具的價值與選擇
主流AI工具介紹：DeepSeek、ChatGPT、秘塔寫作貓、豆包、通義千問、訊飛、文小言……
2.AI公文寫作全流程實操
(1) 需求分析：四步提問法精準(zhǔn)定義需求
(2) 初稿生成：場景化模板調(diào)用技巧
(3) 內(nèi)容優(yōu)化：關(guān)鍵詞替換、數(shù)據(jù)強化、格式調(diào)整
(4) 多種工具結(jié)合的“七部成詩”公文寫作法
2. 借助AI規(guī)避公文錯誤
(1) 風(fēng)險防控與倫理邊界
(2) 敏感詞過濾與法規(guī)校驗
五、技法篇：寫好公文有門道
（一）主旨確立
明確目標(biāo)、明確文種、明確要解決的問題
（二）開頭與結(jié)尾
1. 開頭形式選擇
2. 結(jié)尾形式選擇
（三）層次結(jié)構(gòu)安排
1. 段落設(shè)置
2. 過渡形式
3. 照應(yīng)形式
（四）AI優(yōu)化策略
1. 借助AI提煉主旨
2. 利用AI生成開頭和結(jié)尾
3. 通過AI優(yōu)化層次結(jié)構(gòu)
尚翎老師的其它課程
出口成章——語言表達(dá)能力提升秘籍 12.28
課程時間：1-2天，6小時/天課程對象：高級管理人員、人力資源經(jīng)理、內(nèi)部培訓(xùn)師、營銷總監(jiān)、銷售經(jīng)理、培訓(xùn)專員及希望提升自己口才的人士?課程背景：“美國文明之父”沃爾多·愛默生曾說過：人只是他自己的一半，還有一半是他的表達(dá)。足以可見表達(dá)的重要性。?公眾表達(dá)是人與人之間一種必要的交流方式，是現(xiàn)代人才必備的基本素質(zhì)之一，應(yīng)用于面試、工作報告、會議和演講等各種場合。
講師：尚翎詳情
AI+企業(yè)新聞宣傳與寫作實務(wù) 12.28
課程背景：新聞宣傳是做好新時代宣傳思想工作的重要內(nèi)容，總書記在全國宣傳思想工作會議上強調(diào)指出，“要不斷增強腳力、眼力、腦力、筆力，努力打造一支政治過硬、本領(lǐng)高強、求實創(chuàng)新、能打勝仗的宣傳思想工作隊伍”。當(dāng)前，AI技術(shù)已深度滲透新聞生產(chǎn)全流程，智能寫作、輿情預(yù)警、傳播效果預(yù)測等創(chuàng)新應(yīng)用，正在重新定義企業(yè)宣傳工作的內(nèi)涵與外延。對于企業(yè)發(fā)展來說，企業(yè)新聞宣傳工作是
講師：尚翎詳情
課程背景在AI技術(shù)深度賦能辦公場景的時代，國產(chǎn)AI工具如DeepSeek、通義、秘塔、KIMI等通過行業(yè)垂直化、場景深度化的技術(shù)優(yōu)勢，正在重塑職場效能。本課程聚焦國產(chǎn)AI工具在職場中的落地應(yīng)用，通過系統(tǒng)化的方法教學(xué)與場景化實操訓(xùn)練，幫助學(xué)員掌握AI工具在公文寫作、數(shù)據(jù)分析、創(chuàng)意生成等場景的核心技巧，實現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公到智能辦公的效率躍遷。課程收益1.認(rèn)知升級：理
講師：尚翎詳情
課程背景：“蓋文章者，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件大事。企事業(yè)單位日常工作中，公文需求無處不在：通知、請示、報告、紀(jì)要、函、批復(fù)……企業(yè)中公文的規(guī)范不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的規(guī)范形象，也直接影響企業(yè)內(nèi)部的工作效率，公文寫作者水平的高低也直接體現(xiàn)了從業(yè)者的工作能力。因此，規(guī)范企業(yè)公文書寫作規(guī)范，培養(yǎng)員工公文寫作能力，對于企業(yè)內(nèi)外
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管理者思維共識與大局意識 12.28
課程背景：從理論學(xué)科角度，如果說領(lǐng)導(dǎo)力是水面以上的冰山一角，那么深藏于水面以下，更加寬大堅實的冰山基座則是心理學(xué)、哲學(xué)、管理學(xué)。具體到個人身上，如果他的領(lǐng)導(dǎo)力行為是水面上的冰山一角，那么水面下決定他行為的，則是他的理念、價值觀、思維模式和生存哲學(xué)?！豆芾碚咚季S共識與大局意識》從復(fù)雜的個人修養(yǎng)、人際關(guān)系、思維模式、習(xí)慣養(yǎng)成等方面，全方位促進(jìn)管理者綜合能力提升。
講師：尚翎詳情
“工作效能提升與管理者賦能”之抗壓力 12.28
課程背景：我們經(jīng)歷了有史以來最長的春節(jié)假期，當(dāng)然一定也經(jīng)歷了有史以來情緒最復(fù)雜的一個假期：從開始對過年的喜悅、期盼、到突如其來的疫情恐慌、焦慮、不知所措，再到現(xiàn)在復(fù)工或即將復(fù)工的撲面而來的各種各樣的挑戰(zhàn)和壓力……“工作效能提升與管理者賦能”系列課程，探究外部環(huán)境沖擊與內(nèi)在運行壓力下，企業(yè)如何快速應(yīng)對、抗御風(fēng)險、適應(yīng)挑戰(zhàn)、回歸正常的發(fā)展韌性。第一個模塊是抗壓力
講師：尚翎詳情
管理者的精神文化 12.28
課程背景后疫情時代，企業(yè)面臨內(nèi)外部諸多挑戰(zhàn)。在外部環(huán)境沖擊與內(nèi)在運行壓力下，企業(yè)快速應(yīng)對、抗御風(fēng)險、適應(yīng)挑戰(zhàn)、回歸正常的發(fā)展韌性，成為企業(yè)生存發(fā)展的核心能力。管理者的逆行決心，決定了企業(yè)的逆襲能力！管理者如何從自我覺察到自我突破，如何在逆行中釋放團(tuán)隊無限潛能？《管理者的精神文化》將賦能企業(yè)管理者：個人修煉與團(tuán)隊激發(fā)，助力企業(yè)戰(zhàn)威脅，抓機遇，練內(nèi)功，強發(fā)展！課
講師：尚翎詳情
管理者定位與職業(yè)素養(yǎng)提升 12.28
課程背景后疫情時代，企業(yè)面臨內(nèi)外部諸多挑戰(zhàn)。在外部環(huán)境沖擊與內(nèi)在運行壓力下，企業(yè)快速應(yīng)對、抗御風(fēng)險、適應(yīng)挑戰(zhàn)、回歸正常的發(fā)展韌性，成為企業(yè)生存發(fā)展的核心能力。管理者的逆行決心，決定了企業(yè)的逆襲能力！管理者如何從自我覺察到自我突破，如何在逆行中釋放團(tuán)隊無限潛能？《管理者的精神文化》將賦能企業(yè)管理者：個人修煉與團(tuán)隊激發(fā)，助力企業(yè)戰(zhàn)威脅，抓機遇，練內(nèi)功，強發(fā)展！課
講師：尚翎詳情
工作效能提升與管理者賦能 ——中層管理能力提升 12.28
課程背景：“在成為領(lǐng)導(dǎo)前，你的成功同自己的成長有關(guān)；在成為領(lǐng)導(dǎo)以后，你的成功都同別人的成長有關(guān)”?！芸?韋爾奇企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展只有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)是不夠的，還需要發(fā)揮團(tuán)隊精神，建立群體共識，需要結(jié)合組織內(nèi)不同的資源做出迅速的市場反應(yīng)，才能提升組織工作效率，達(dá)成企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的目標(biāo)。擁有一個超強執(zhí)行力，甚至能超出想象達(dá)成任務(wù)指標(biāo)的高績效團(tuán)隊是每個領(lǐng)導(dǎo)者的夢寐以求。
講師：尚翎詳情
課程背景在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下，技術(shù)背景的管理者面臨雙重挑戰(zhàn)：既要完成從“技術(shù)專家”到“團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者”的角色轉(zhuǎn)變，又需掌握AI工具提升管理效能。本課程聚焦技術(shù)人才轉(zhuǎn)型痛點，深度融合AI技術(shù)應(yīng)用場景，幫助管理者快速跨越角色鴻溝，構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動的領(lǐng)導(dǎo)力體系，打造兼具執(zhí)行力與創(chuàng)新力的數(shù)字化團(tuán)隊。課程收益l角色轉(zhuǎn)型：掌握技術(shù)骨干向管理者的思維轉(zhuǎn)換路徑，利用AI工具優(yōu)化管理決
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