點(diǎn)石成金-時(shí)間與目標(biāo)管理 ——簡(jiǎn)單實(shí)用的時(shí)間管理方法與綜合效能提升實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

  培訓(xùn)講師:龍生

講師背景:
龍生老師管理效能提升教練18年大型公司管理咨詢實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中南林業(yè)科技大學(xué)客座教授長(zhǎng)沙市黨員教育示范基地(市委組織部掛牌)講師國(guó)家電網(wǎng)湖南電力版權(quán)系列項(xiàng)目(省紀(jì)檢中心牽頭)特聘顧問(wèn)曾任:國(guó)家電網(wǎng)(湖南公司)|中心培訓(xùn)部講師曾任:永清環(huán)保集團(tuán)(A 詳細(xì)>>

龍生
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點(diǎn)石成金-時(shí)間與目標(biāo)管理 ——簡(jiǎn)單實(shí)用的時(shí)間管理方法與綜合效能提升實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練詳細(xì)內(nèi)容

點(diǎn)石成金-時(shí)間與目標(biāo)管理 ——簡(jiǎn)單實(shí)用的時(shí)間管理方法與綜合效能提升實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

課程背景:

一樣是每天24小時(shí),為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失敗?究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。

在職場(chǎng)中,每個(gè)人都在進(jìn)行自我管理,而每個(gè)人進(jìn)行自我管理能力的差距往往就決定了在職業(yè)生涯中的成就。而時(shí)間管理在職場(chǎng)中是一項(xiàng)必不可少的管理,職場(chǎng)生涯中的時(shí)間管理可以從長(zhǎng)期目標(biāo)的設(shè)定,階段性目標(biāo)的分解,近期工作計(jì)劃和任務(wù)清單的羅列,近期工作任務(wù)輕重緩急的劃分,雜事的歸集處理,每日工作清單的羅列,每日工作清單的執(zhí)行,定期檢視幾個(gè)步驟來(lái)管理。

保持緊迫感,凡事都設(shè)立最后截止時(shí)間,杜絕養(yǎng)成拖延癥的惡習(xí),在有效的時(shí)間內(nèi)高效完成該做的事情,把自己培養(yǎng)成一個(gè)能迅速、圓滿完成工作的人??傊饵c(diǎn)時(shí)成金——高效時(shí)間管理》這門課給大家提供了諸多全新思維和步驟方法,讓我們重新反省自己,改善自我,并幫助大家在職場(chǎng)、生活乃至人生中實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),達(dá)到“身心自由”的最高境界。

課程目標(biāo):

1.識(shí)別蘊(yùn)藏在人與人差異中的巨大潛能,并使之化為雙贏的資源。

2.了解時(shí)間管理的本質(zhì)和內(nèi)涵,梳理自己的職場(chǎng)時(shí)間管理理念。

3.學(xué)會(huì)應(yīng)用時(shí)間管理的核心工具,把生命中最寶貴的時(shí)間和精力投入到最重要的事情上。

4.掌握事件管理的5個(gè)關(guān)鍵步驟及應(yīng)用,通過(guò)關(guān)鍵步驟提升自我效率。

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)從業(yè)人員,含各級(jí)管理干部、青年骨干人才和儲(chǔ)備干部等

課程方式:理論講授+演練實(shí)操+案例分析+行動(dòng)學(xué)習(xí)(沙盤等)+視頻觀看等

課程特點(diǎn):

  • 場(chǎng)景互聯(lián):通過(guò)沙盤模擬,把企業(yè)真實(shí)的工作場(chǎng)景呈現(xiàn)在課堂上,在現(xiàn)場(chǎng)即可獲得提升效率的最佳方法,真正做到了從實(shí)踐中來(lái)到實(shí)踐中去。
  • 知行合一:構(gòu)建了知行合一的訓(xùn)練體系,讓課程的知識(shí)和方法有效地轉(zhuǎn)化成能力,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間管理能力的快速提升。
  • 有效落地:課程提供的實(shí)戰(zhàn)的方法及工具,可以隨時(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,再加上強(qiáng)大的工具包,讓學(xué)員在工作中持續(xù)地提升時(shí)間管理水平。

課程大綱

課程導(dǎo)入:課程簡(jiǎn)述+學(xué)習(xí)引導(dǎo)+課程開(kāi)場(chǎng)

分享:時(shí)間都去哪兒了?你的時(shí)間管理的困境是什么。

一、認(rèn)知篇:為什么-時(shí)間與人的關(guān)系

1、時(shí)間意味著什么?成功人士是時(shí)間管理的高手

測(cè)試1:你會(huì)管理時(shí)間嗎?

(1)時(shí)間是唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源

(2)做好時(shí)間管理是一個(gè)人能力的體現(xiàn)

(3)四代時(shí)間管理理論

  1. 第一代的理論:便條與備忘錄
  2. 第二代的理論:強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表
  3. 第三代的理論:講求優(yōu)先順序、效率為主的觀念
  4. 第四代的理論:在前三代“時(shí)間管理”理論的基礎(chǔ)上,提出全新的理念,關(guān)鍵在于自我管理,而非時(shí)間管理,講求改變思想,而非改變行為

2、時(shí)間是怎樣浪費(fèi)掉的

互動(dòng):如何用這筆錢?

(1)時(shí)間管理誤區(qū)分析

測(cè)試2:你需要時(shí)間管理

案例研討:經(jīng)理的一天

(2)時(shí)間效率殺手

練習(xí):請(qǐng)?jiān)敿?xì)列出一天事務(wù)清單,并標(biāo)注出所用的時(shí)間(分鐘)

(3)成功人士的時(shí)間分配管理

二、要什么-“我”的需求

(一)要事第一的習(xí)慣思維要點(diǎn)

1. 什么是要事第一?

2. 確認(rèn)優(yōu)先級(jí)的誤區(qū)

3. 在目標(biāo)和事情這兩個(gè)層面中,到底哪一個(gè)層面應(yīng)當(dāng)優(yōu)先處理?

4. 怎樣做到以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理你的時(shí)間?

5. 時(shí)間管理的四個(gè)象限及其特點(diǎn)

6. 怎樣將事情或任務(wù)有效分布在四個(gè)象限中?

7. 怎樣做到有效地活在第二象限?

8. 要事第一的秘訣——有效授權(quán)

(二)方法篇:時(shí)間管理的五種常見(jiàn)方法

1、時(shí)間管理方法一:職業(yè)生涯規(guī)劃示范

2、計(jì)劃管理:每日/每周/每月要做的事情清單

3、時(shí)間優(yōu)先矩陣:事情的輕重緩急的正確應(yīng)對(duì)方法

4、ABC分類法

5、工作統(tǒng)籌法:80/20法則

案例:泡茶示意圖及工作統(tǒng)籌重要性

練習(xí):你是張三會(huì)怎么辦?

三、憑什么-以終為始的時(shí)間管理(五大步驟)

(一)以終為始的習(xí)慣思維要點(diǎn)

1. 以終為始的思維優(yōu)勢(shì)

2. 先擬出愿景和目標(biāo),并據(jù)此塑造未來(lái)

3. 耶魯大學(xué)的實(shí)驗(yàn):今天的目標(biāo),影響著未來(lái)的成果

4. 今天的目標(biāo),決定了哪里是你的起點(diǎn)!

5. see-do-get:目標(biāo)管理模型

6. 如何善用你的左右腦

7. 誰(shuí)是你一生中最重要的領(lǐng)導(dǎo)

(二)以終為始的時(shí)間管理五大步驟

第一步:列舉分類

要點(diǎn):平衡工作與生活

案例思考:事業(yè)繁忙的企業(yè)高管是如何陪自己的女兒過(guò)生日?

第二步:計(jì)劃保留或延遲

要點(diǎn):將工作進(jìn)行“取舍”

方法:二八原則

第三步:計(jì)劃優(yōu)先排序

要點(diǎn):將工作根據(jù)自己的“選擇”進(jìn)行排序

第四步:歸類并選擇

工具:重要/緊急矩陣

方法:ABC事件分類法則(時(shí)間次序表格)

思考:重要緊急矩陣中四個(gè)方面分別會(huì)產(chǎn)生怎樣的結(jié)果?

第五步:調(diào)整

討論:既然這個(gè)世界無(wú)時(shí)不刻不在變化,那還要計(jì)劃干什么?

結(jié)論:變化就是改變?cè)瓉?lái)的計(jì)劃而形成新的計(jì)劃的過(guò)程

實(shí)操練習(xí):回顧剛剛過(guò)去的眾多工作,按照上述五個(gè)步驟做一次事件管理,據(jù)此可判斷學(xué)員在“時(shí)間管理“方面的條理性

四、做什么-計(jì)劃與保持習(xí)慣

(一)積極主動(dòng)的習(xí)慣思維要點(diǎn)

1. 人類四項(xiàng)獨(dú)特的天賦

2. 團(tuán)隊(duì)成員之間消極被動(dòng)行為的危害

3. 面對(duì)工作壓力和環(huán)境的變化:是什么決定了你的回應(yīng)方式

4. 解決問(wèn)題的第一步在于改變我們的習(xí)慣,改變我們的影響途徑

5. 影響圈與關(guān)注圈:重點(diǎn)放在影響范圍上

6. 如何擴(kuò)大你的影響范圍

1)可直接控制的問(wèn)題的處理原則

2)可間接控制的問(wèn)題的處理原則

3)無(wú)法控制的問(wèn)題的處理原則

(二)工具篇:時(shí)間管理的三大類工具箱

1、5S管理:建立良好辦公環(huán)境

2、傳統(tǒng)時(shí)間管理工具:筆記本/記事貼/文件夾

3、數(shù)字化時(shí)代時(shí)間管理工具:電力日歷、時(shí)間管理App

4、番茄工作法

5、甘特圖

(三)技巧篇:常見(jiàn)時(shí)間管理的五種情境問(wèn)題處理

案例:該怎么辦?

1、應(yīng)變有道:避免突發(fā)情況

2、碎片時(shí)間的高效運(yùn)用

3、不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議

4、五步治愈拖延癥

5、背包法則:將同類事情盡可能批量處理

深度思考:本次培訓(xùn)結(jié)束后您回去要做的“第一件事”是什么?



 

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課程背景:對(duì)初入職場(chǎng)的畢業(yè)生而言,從校園到社會(huì)、從校園人到職場(chǎng)人,是一個(gè)巨大的轉(zhuǎn)變,都存在著從學(xué)校人到職業(yè)人角色轉(zhuǎn)變的困惑與迷茫。為什么偉大的理想不能如愿轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)?為什么無(wú)懈可擊的戰(zhàn)略方案達(dá)不到預(yù)期的效果?為什么經(jīng)過(guò)科學(xué)論證的目標(biāo)不能如愿變成具體的結(jié)果?為什么小心翼翼費(fèi)盡心思卻被對(duì)手搶占先機(jī)?為什么同樣的計(jì)劃,同樣的策略,業(yè)績(jī)卻相差十萬(wàn)八千里?一系列的“為

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課程背景:在這競(jìng)爭(zhēng)激烈,發(fā)展快速和不斷創(chuàng)新的時(shí)代,高效只是企業(yè)免被淘汰的入場(chǎng)券,而不是追求的目標(biāo),卓越才是最終的追求。企業(yè)要有一個(gè)卓越的管理者,在他的帶領(lǐng)下企業(yè)才能邁向成功,企業(yè)要有足夠數(shù)量的卓越管理者才能創(chuàng)造高品質(zhì)的結(jié)果,進(jìn)而創(chuàng)造非凡,企業(yè)卓越管理者數(shù)量的多少?zèng)Q定了企業(yè)卓越程度的高低。俗話說(shuō):火車跑得快全靠車頭帶。但凡優(yōu)秀的企業(yè)、高績(jī)效的企業(yè)或團(tuán)隊(duì),肯定有

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一、培訓(xùn)背景國(guó)家高度重視職工隊(duì)伍建設(shè),特別是班組技能人才隊(duì)伍建設(shè)。其中,《新時(shí)期產(chǎn)業(yè)工人隊(duì)伍建設(shè)改革方案》提出,要造就一支有理想守信念、懂技術(shù)會(huì)創(chuàng)新、敢擔(dān)當(dāng)講奉獻(xiàn)的宏大的產(chǎn)業(yè)工人隊(duì)伍。班組是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的實(shí)現(xiàn)者,是執(zhí)行力的載體。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)需要夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),尤其是一線班組長(zhǎng)的管理能力,班組長(zhǎng)能力水平的高低直接影響著企業(yè)管理的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)對(duì)班

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課程背景:黨的二十大報(bào)告指出,堅(jiān)持把發(fā)展經(jīng)濟(jì)的著力點(diǎn)放在實(shí)體經(jīng)濟(jì)上,推進(jìn)新型工業(yè)化,加快建設(shè)制造強(qiáng)國(guó)、質(zhì)量強(qiáng)國(guó)、航天強(qiáng)國(guó)、交通強(qiáng)國(guó)、網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)、數(shù)字中國(guó)。實(shí)體經(jīng)濟(jì)是一國(guó)經(jīng)濟(jì)的立身之本,是構(gòu)筑未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)的重要支撐。電力是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的血液和命脈,是護(hù)航實(shí)體經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的強(qiáng)大引擎。優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境有多重要?2021年1月4日,國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議提出著力優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境四大

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一、【項(xiàng)目背景】醫(yī)院經(jīng)營(yíng),表面上比拼的是面積、位置、廣告、價(jià)格,背后則是技術(shù)療效與服務(wù)性價(jià)比的較量,而根本上比拼的則是組織優(yōu)勢(shì)。在醫(yī)療技術(shù)趨同的時(shí)代,擁有一支幸福組織將所向披靡!醫(yī)院穩(wěn)定的基礎(chǔ),是80的醫(yī)技醫(yī)輔人員,只要醫(yī)技醫(yī)輔團(tuán)隊(duì)不散,醫(yī)院運(yùn)營(yíng)不怕!員工來(lái)醫(yī)院工作,滿足了基本物質(zhì)需求是第一驅(qū)動(dòng)力鑄魂、固本、正風(fēng)氣是第二驅(qū)動(dòng)力,這是一個(gè)醫(yī)院基業(yè)長(zhǎng)青的靈魂!隨

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