《投訴處理與應(yīng)對(duì)》

  培訓(xùn)講師:仝曉麗

講師背景:
仝曉麗老師通信服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家中國(guó)電信高級(jí)培訓(xùn)師流量經(jīng)營(yíng)認(rèn)證輔導(dǎo)專(zhuān)家6年電信一線(xiàn)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)16年通信行業(yè)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)歷曾任:焦作郵電局丨126尋呼臺(tái)話(huà)務(wù)員曾任:中國(guó)聯(lián)通焦作分公司丨10010客戶(hù)代表/客服經(jīng)理曾任:中國(guó)電信焦作分公司丨流量經(jīng) 詳細(xì)>>

仝曉麗
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《投訴處理與應(yīng)對(duì)》詳細(xì)內(nèi)容

《投訴處理與應(yīng)對(duì)》

【課程背景】

電力企業(yè)的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)就是通過(guò)客戶(hù)用電滿(mǎn)意度的提高以及忠實(shí)度來(lái)獲取并保持社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益的增加,因此電力企業(yè)的客戶(hù)不只是“量”的增加,更需要“質(zhì)”的飛躍,那么如何通過(guò)舉止、言談表示對(duì)客戶(hù)的尊重和友好,又如何通過(guò)有效的溝通解決客戶(hù)遇到的問(wèn)題,如何化解客戶(hù)的異議和不滿(mǎn)等,從而使無(wú)形的服務(wù)有形化,規(guī)范化,系統(tǒng)化。進(jìn)一步贏得客戶(hù)的好感與信賴(lài),樹(shù)立電力營(yíng)業(yè)廳新形象,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

【課程收益】

本課程通過(guò)實(shí)際案例詳細(xì)分析電力行業(yè)各類(lèi)投訴的起因及處理方法,使學(xué)員掌握處理投訴的技巧,正確理解與面對(duì)客戶(hù)的投訴,在處理投訴的結(jié)果中得到啟發(fā),化危為利,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

【課程特色】

●方式:理論與實(shí)戰(zhàn)案例相結(jié)合,堅(jiān)持“內(nèi)容為王,形式為后”,使學(xué)員們真正能夠“學(xué)以致用”,提升服務(wù)能力,提高工作效率。

●風(fēng)格深入淺出,實(shí)用有效,清新自然,幽默風(fēng)趣,感染力強(qiáng)

【課程時(shí)間】

2天(6小時(shí)/天)

【課程對(duì)象】

客服人員、窗口人員、相關(guān)人員

【課程大綱】

第一講:客戶(hù)為什么會(huì)投訴?

一、客戶(hù)投訴的起因?

1.?了解客戶(hù)不滿(mǎn)的理由

2.?客戶(hù)不滿(mǎn)的具體表現(xiàn)形式

3.?客戶(hù)投訴的目的與動(dòng)機(jī)

二、客戶(hù)投訴的原因分類(lèi)

1.?正當(dāng)理由

2.?非正當(dāng)理由

三、客戶(hù)投訴意味著什么

1.?客戶(hù)投訴會(huì)帶來(lái)的負(fù)面影響

2.?客戶(hù)投訴帶來(lái)的積極作用

3.?客戶(hù)投訴的意義與價(jià)值

第二講:處理情感的藝術(shù)

一、體諒情感的技巧

1.?認(rèn)真傾聽(tīng)

2.?理解安慰

3.?高度重視

二、三種典型情緒狀態(tài)的客戶(hù)情感處理

1.?無(wú)所不知型

2.?發(fā)牢騷型

3.?盛氣凌人型

三、面對(duì)客戶(hù)投訴的正確心態(tài)

1.?換位思考:站在客戶(hù)的位置想問(wèn)題

2.?客觀公正:勇于承擔(dān)責(zé)任,面對(duì)比逃避有效

3.?平心靜氣:不急不躁平和對(duì)待

第三講:客戶(hù)投訴處理技巧

一、處理客戶(hù)投訴宗旨:客戶(hù)滿(mǎn)意最大VS企業(yè)損失最小

二、處理客戶(hù)投訴原則:先處理感情,再處理事情

三、避免錯(cuò)誤處理客戶(hù)投訴的方式

1.?只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)

2.?把錯(cuò)誤歸咎到客戶(hù)身上

3.?做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)

4.?逃避個(gè)人責(zé)任

5.?非語(yǔ)言排斥

6.?質(zhì)問(wèn)顧客

四、影響處理客戶(hù)投訴效果的三大因素

1.?語(yǔ)言

2.?技巧

3.?態(tài)度

五、客戶(hù)投訴處理六步驟

1.?耐心傾聽(tīng)

2.?真誠(chéng)致歉

3.?原因分析

4.?解決方案

5.?立即執(zhí)行

6.?跟進(jìn)實(shí)施

六、電力行業(yè)投訴焦點(diǎn)

1.?電費(fèi)計(jì)量問(wèn)題

2.?抄表誤差問(wèn)題

3.?服務(wù)態(tài)度問(wèn)題

3.?欠費(fèi)停電問(wèn)題

4.?設(shè)備工程類(lèi)問(wèn)題

5.?搶修時(shí)間超限問(wèn)題

6.?繳費(fèi)高峰期的排隊(duì)問(wèn)題

7.?臨時(shí)、計(jì)劃停電帶來(lái)的不便

第四講:如何減少客戶(hù)投訴?

一、服務(wù)規(guī)范要統(tǒng)一

1.?統(tǒng)一的宣傳口徑

2.?統(tǒng)一的職業(yè)形象

3.?統(tǒng)一的服務(wù)行為

4.?統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)

二、服務(wù)提速,立即行動(dòng)

1.?兌現(xiàn)承諾要及時(shí),誠(chéng)信放在第一位

2.?服務(wù)客戶(hù)不拖拉,在客戶(hù)預(yù)計(jì)等待時(shí)間前完成

3.?服務(wù)監(jiān)管要到位

三、從源頭強(qiáng)化對(duì)服務(wù)的監(jiān)督和管理

1.?案例解析:高效、高質(zhì)的服務(wù)效率來(lái)自于合理的獎(jiǎng)懲制度

2.?換位思考:有理有據(jù),客觀公正

3.?在行動(dòng)中不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度



 

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課程背景:在快節(jié)奏的生活時(shí)代,人們喜歡花更少的時(shí)間完成一件事情,因此高效率就是當(dāng)今社會(huì)的王道,而呼叫中心以特有的方式:無(wú)地域限制,無(wú)時(shí)間限制以及個(gè)性化的服務(wù),已經(jīng)成為企業(yè)與客戶(hù)聯(lián)絡(luò)的重要紐帶。那么,如何更好為客戶(hù)解答各類(lèi)問(wèn)題,如咨詢(xún)、投訴、建議、求助等,關(guān)乎企業(yè)在客戶(hù)心目中的口碑。本課程通過(guò)對(duì)呼叫中心服務(wù)的禮儀、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)、建議投訴問(wèn)題應(yīng)對(duì)等的講解,幫助

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課程背景:隨著通信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,對(duì)銷(xiāo)售人員及銷(xiāo)售管理人員的素質(zhì)、技能的要求也越來(lái)越高:銷(xiāo)售人員接近客戶(hù)、與客戶(hù)溝通并與客戶(hù)建立良好的關(guān)系的能力將是決定其銷(xiāo)售是否見(jiàn)成效的重要因素之一,而他所掌握的知識(shí)和信息的質(zhì)量是又一個(gè)重要的決定因素,有效的利用信息并把握銷(xiāo)售機(jī)會(huì)取得成功,則有賴(lài)于銷(xiāo)售人員必須具備的心理分析、策略制定、銷(xiāo)售技巧和過(guò)程管控等能力的充分發(fā)揮,

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課程背景:通信行業(yè)裝維工程師的崗位,可以說(shuō)是與客戶(hù)最近距離接觸的崗位,因?yàn)樾枰娇蛻?hù)家里安裝寬帶,調(diào)試電腦,進(jìn)入到客戶(hù)的私密空間里,更需要關(guān)注細(xì)節(jié),以避免因不拘小節(jié)而引起客戶(hù)的反感,在擁有扎實(shí)的安裝維修的技能同時(shí)也要了解相關(guān)的服務(wù)禮儀和服務(wù)溝通技巧,和客戶(hù)之間進(jìn)行友好的交流,提高工作效率,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,同時(shí)要具備一定的銷(xiāo)售能力,學(xué)習(xí)營(yíng)銷(xiāo)話(huà)術(shù),為協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)電信

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課程背景:隨著卷煙銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷深入,卷煙營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)入了服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)時(shí)代。客戶(hù)經(jīng)理作為卷煙銷(xiāo)售終端直接服務(wù)者,在消費(fèi)方向引導(dǎo)、品牌培育、信息收集處理、銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)分析、客戶(hù)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)、客戶(hù)關(guān)系管理、政策宣傳等方面的作用日益凸顯,其自身素質(zhì)的高低直接關(guān)系到卷煙營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)質(zhì)量的高低。常言道“工欲善其事,必先利其器”,全面提升煙草門(mén)店一線(xiàn)營(yíng)業(yè)人員的服務(wù)能力、經(jīng)營(yíng)能力以及個(gè)人素質(zhì)

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【課程背景】隨著通信行業(yè)市場(chǎng)步入成熟期,潛在市場(chǎng)的發(fā)展空間受限,業(yè)務(wù)發(fā)展主要集中針對(duì)存量客戶(hù)的額交叉銷(xiāo)售及對(duì)競(jìng)品客戶(hù)的爭(zhēng)奪上,終端渠道的價(jià)值更加凸顯。為了加強(qiáng)渠道鶴壁移動(dòng)重點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn),特別是具有一定發(fā)展?jié)摿Φ纳鐣?huì)營(yíng)業(yè)廳的效能,提高其宣傳、獲客、營(yíng)銷(xiāo)以及客戶(hù)關(guān)系維護(hù)能力,就顯得尤為重要了?!菊n程收益】1、重新認(rèn)知銷(xiāo)售,掌握調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售積極性的方法;2、掌握銷(xiāo)售能力培養(yǎng)

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【課程背景】在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,現(xiàn)如今客戶(hù)想要進(jìn)行任何一項(xiàng)消費(fèi),可選擇的余地越來(lái)越大,各類(lèi)商家,電商也好,實(shí)體渠道也罷,都在施展各自十八般武藝,努力吸引客戶(hù)到自己的地盤(pán)上來(lái)消費(fèi),好賺個(gè)盆滿(mǎn)缽滿(mǎn)…商家們?cè)谂μ嵘蛻?hù)服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),也非常重視客戶(hù)的反饋,因?yàn)榭蛻?hù)的感受,決定其是否會(huì)再來(lái)消費(fèi)。相當(dāng)多有實(shí)力的企業(yè)都有各自專(zhuān)門(mén)的服務(wù)熱線(xiàn),比如三大通信運(yùn)營(yíng)商的客服熱線(xiàn)10

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【課程背景】隨著通信行業(yè)劃小承包工作的全面推廣,一線(xiàn)經(jīng)理們被推到了風(fēng)口浪尖,真正進(jìn)入到了一個(gè)機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)并存的階段,作為一個(gè)片區(qū)的承包者,權(quán)力在手的同時(shí)意味著要擔(dān)負(fù)著相應(yīng)的責(zé)任,既是鍛煉個(gè)人能力的機(jī)會(huì),也是見(jiàn)證個(gè)人能力的時(shí)刻,你經(jīng)營(yíng)與管理的好壞直接影響著團(tuán)隊(duì)成員的收入,決定著你負(fù)責(zé)的代理商能否順利發(fā)展壯大,常言道“工欲善其事,必先利其器”,全面提升一線(xiàn)經(jīng)理們的

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【課程背景】在我國(guó),保險(xiǎn)介入百姓生活的時(shí)間相對(duì)較短,普通客戶(hù)不一定明白保險(xiǎn)的意義,對(duì)保險(xiǎn)也存在很多誤解。此時(shí),我們營(yíng)銷(xiāo)人員就是傳遞保險(xiǎn)真實(shí)作用的“傳遞者”。既然是“傳遞者”,那么如何面對(duì)想法不同、脾氣不同、愛(ài)好不同、環(huán)境不同和心情不同的人群,把正確的保險(xiǎn)意義與功用以客戶(hù)喜歡和接受的方式、方法組織語(yǔ)言傳遞出去,這就是話(huà)術(shù)了,話(huà)術(shù)設(shè)計(jì)的好與壞,直接決定著客戶(hù)對(duì)產(chǎn)

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【課程背景】隨著服務(wù)經(jīng)濟(jì)的崛起,服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力結(jié)構(gòu)中地位的快速提升,企業(yè)客戶(hù)服務(wù)管理已不再是一個(gè)可有可無(wú)的管理領(lǐng)域,也不僅是服務(wù)型企業(yè)才需要關(guān)心的管理領(lǐng)域,擁有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè),大多早已把服務(wù)制勝策略滲透于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的各個(gè)層面,他們以卓越的服務(wù)戰(zhàn)略定位引領(lǐng)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)傲視群雄,顯然,打造一流的客戶(hù)服務(wù)能力已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的新焦點(diǎn)。因此提升員工服務(wù)

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